EEE STIPENDIJŲ PROGRAMA Paraiškų pildymas

1. EEE STIPENDIJŲ PROGRAMAParaiškų pildymas 2014 m. spalio 1 d. Lina Janionytė Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos programų skyriaus Projektų vadovė Tel.: 8 52748747 El. p.: l.janionyte@cpva.lt

2. Bendrieji paraiškos bendrosios (A) dalies pildymo reikalavimai • Paraiškos bendroji (A) dalis pateikta CPVA internetinėje svetainėje prie kvietimo informacijos: http://www.cpva.lt/lt/dokumentai/projektu-dokumentai/602/p20.html • Paraiškos bendroji (A) dalis pateikiama excel formatu. • Langelių spalvų reikšmės excel formoje: • žali – pildomi rankiniu būdu; • balti – užsipildo automatiškai; • raudoni – neužpildytas privalomas laukas ir/ar apteikta klaidinanti informacija (žr. komentarą lentelėje). • Užpildžius formą, pasitikrinti, ar neliko raudonų langelių! EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

3. Pavadinimas turi būti trumpas ir aiškus, nusakantis projekto idėją, o ne įgyvendinamas veiklas. Pareiškėjo organizacijos pavadinimas, kodas ir adresas nurodomas pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą. El. pašto adresas privalomas, nes vertinimo metu raštai (paklausimai) siunčiami nurodyto kontaktinio asmens el. paštu. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

4. Programos ir priemonės pavadinimas pasirenkamas iš sąrašo. Įrašomas konkretus kvietimo teikti paraiškas numeris, šiuo atveju 01. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

5. Žymima „Ne“, jeigu partnerių nėra ir lentelė nepildoma. Partnerio organizacijos pavadinimas, adresas ir kodas nurodomas pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimo duomenis. Jeigu partneris yra registruotas Lietuvoje, nurodamas tik miestas. Jei partneris registruotas valstybėje donorėje, nurodamas miestas ir šalis. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

6. Jeigu planuojama veikla keliose savivaldybėse, nurodoma daugiausia projekto biudžeto gausianti savivaldybė. Pildoma, jei projekto veiklos vyks visoje šalies teritorijoje • Pildoma pagal veiklų vietą. • Gali būti žymimos ir kelios savivaldybės, jeigu projekto metu veiklos bus vykdomos keliose skirtingose savivaldybėse. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

7. PATARIMAI: Nespręskite „pasaulinių“ problemų. Tekstas lakoniškas ir konkretus, nes simbolių skaičius ribotas – 4000 ženklų. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

8. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

9. Kiekvienai veiklai priskiriamas konkretus fizinis veiklos įgyvendinimo rodiklis, išreikštas skaičiumi ir matavimo vienetu. Tikslai, uždaviniai ir veiklos turi atitikti vieną iš Gairių 11 punkte nurodytų finansuojamų priemonių, pagal kurią teikiama paraiška. NE DAUGIAU, KAIP : • 3 tikslai 1-am projektui; • 3 uždaviniai 1-nam tikslui; • 5 veiklos 1-nam uždaviniui. Projekto viešinimas ir administravimas – NĖRA VEIKLOS! EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

10. Projekto veiklos turi būti įgyvendintos iki 2016 m. balandžio 30 d. Planuojamas Projektų įgyvendinimo sutarčių pasirašymas balandžio-gegužės mėn. Veiklų pavadinimai automatiškai perkeliami iš 6 darbalaukio Projekto įgyvendinimo grafiką suplanuokite realiai ir racionaliai, įvertinant projekto veiklų apimtis. • Veiklų trukmė pildoma rankiniu būdu. • VP vykdymas įeina į veiklos trukmę. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

11. Veiklų Nr. pasirenkami iš sąrašo. Kiekvienai veiklai privaloma numatyti išlaidų. 8. Projekto biudžetas Pildymas: • pirmiau sumos pagal veiklas, o tada bendros sumos ir PVM; arba • pirmiau bendros sumos ir PVM, o tada sumų išskaidymas pagal veiklas. Įrašyti, kas yra Kita (...) PVM pildomas rankiniu būdu: • Jeigu PVM tinkamas – bendra suma su PVM, o PVM suma nurodoma „Iš jų PVM, Lt“. • Jeigu PVM netinkamas – bendra suma nurodoma be PVM, „Iš jų PVM, Lt“ – nepildoma. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

12. Automatiškai perkeliamaiš paraiškos A dalies 8 darbalaukio. • Netiesioginės išlaidos turi būti apskaičiuotos proporcingai tiesioginių išlaidų sumoms pagal metus. (pvyzdys: NI –netiesioginės išlaidos NI norma = (101.550/(778.550-101.550)) * 100 = 15 proc. NI suma (N metai) = 426.000 * 15 proc. = 63.900 Lt NI suma(N + 1 metai) = 251.000 * 15 proc. = 37.650 Lt • Paskirstyti lėšas, atsižvelgiant į projekto veiklų įgyvendinimo trukmę, nurodytą paraiškos A dalies 7 darbalaukyje. • N metai apima 12 mėn. nuo projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo dienos, jie neprivalo sutapti su kalendoriniais metais. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

13. I priemonės projektui galimas skirti didžiausias finansavimas yra 100 proc. tinkamų finansuoti projekto išlaidų. • II priemonės projektui galimas skirti didžiausias finansavimas yra 85 proc. tinkamų finansuoti projekto išlaidų. • Jei pareiškėjas (partneris) yra biudžetinė įstaiga, nuosavas įnašas nurodomas: 2.1.1., 2.1.2. ar 2.1.3.; • Jei pareiškėjas (partneris) yra privatus juridinis asmuo – 2.2.1. ar 2.2.2. eilutėse. Kartu su paraiška pridedamas: Pareiškėjo ir (arba) partnerio įsipareigojimas prisidėti nuosavu indėliu. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

14. Nurodomas, būtinos išlaidos projektui įgyvendinti, tačiau neatitinkančios tinkamumo finansuoti kriterijų pagal Gaires. Jeigu projekto metu nebus netinkamų finansuoti išlaidų, rašoma „Netaikoma“. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

15. Detalesnė informacija apie rodiklius – Gairių 7 priede. • I priemonės projektams privaloma pasirinkti bent du rodiklius iš Gairių 12.1-12.3 papunkčių ir abu rodiklius iš Gairių 12.4 ir 12.5 papunkčio. • II priemonės projektams privaloma pasirinkti abu rodiklius iš Gairių 13 punkto. Privaloma pasirinkti bent vieną rodiklį iš Gairių 8 punkto . EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

16. Kaip prisideda prie lyčių lygybės ir nediskriminavimo. Pavyzdžiui: kaip integravote lyčių lygybės ir nediskriminavimo sritį į pagrindines projekto veiklas; ar statomas/ rekonstruojamas pastatas bus pritaikytas negalią turintiems asmenims; ar informacija apie projektą bus pasiekiama akliesiems garso takeliu ir pan. Ar prisideda prie gero valdymo ir kaip. Pavyzdžiui: kaip nustatyta, kad bus tenkinamas tikrai egzistuojantis poreikis, sprendžiama aktuali problema; kaip bus vadovaujamasi įstatymo viršenybės, gebėjimų ir kompetencijos bei jautrumo žmogaus poreikiams principais ir kt. Pagrindžiama kaip projektas prisideda prie darnaus vystymosi. Pavyzdžiui.: kaip projekte yra atsižvelgta į ekonominės, socialinės plėtros ir aplinkos apsaugos tikslų derinimą pagal Nacionalinės darnaus vystymosi strategijos 23 punkte nustatytus prioritetus; efektyviau naudojami gamtiniai, ekonominiai ištekliai, kaip saugoma aplinka, kaip suderinami ekonominiai, socialiniai, aplinkosauginiai veiksmai siekiant projekto tikslų. !!! Projekto poveikis horizontaliosioms sritims negali būti neigiamas. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

17. Viešinimo planas – privalomas. Renginių dalyviai privalo būti informuoti, kad projektas įgyvendinamas iš projekto lėšų (pvz.: pažymėjimuose, skelbimuose, dalomojoje medžiagoje ir pan.). Programos logotipas privalomas ir sutartims, pirkimo dokumentams. Internetinėje svetainėje nuolat atnaujinama informacija apie projekto įgyvendinimą. Informacijos apie projektą pateikimas kitose viešinimo priemonėse. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

18. Viešinimo reglamentavimas • Išsami informacija apie projekto viešinimą yra pateikta EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų 2009-2014 m. Informacijos ir viešinimo taisyklių (Annex 4 - Information and Publicity Reguirements) 4 skyriuje http://eeagrants.org/Results-data/Results-overview/Documents/Legal-documents/Regulations-with-annexes/Norway-Grants-2009-2014 • Projekto vykdytojams taikomi viešinimo reikalavimai pateikti priedo 4 dalyje (6-8 p.) „Project promoters“. • Įgyvendinant viešinimo veiklas būtina vadovautis Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų viešinimo vadovu (Communication and design manual). http://www.eeagrants.lt/FlexPaper/php/split_document.php?subfolder=&doc=vie%C5%A1inimo%20vadovas.pdf EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

19. Privalomos viešinimo priemonės • viešinimo renginiai:jeigu projekto vertė neviršija 1,72 mln. Lt privalomi ne mažiau kaip 2 viešinimo renginiai apie projekto pažangą ir rezultatus. Jei projekto vertė viršija 1,72 mln. Lt – privalomi 3 renginiai; • Informacija interneto svetainėjeapie projektą turi būti nuolat skelbiama lietuvių ir anglų kalbomis (projekto esmė, pažanga, pasiekimai, rezultatai) specialiai projektui skirtame puslapyje; • Projekto dalyvių informavimas apie projekto finansavimą iš EEE finansinio mechanizmo lėšų naudojant programos logotipą ant informacinės medžiagos, dalyvių sąrašų, pirkimo dokumentų ir pan. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

20. Viešinimo ženklo pavyzdžiai (su prierašais LT ir EN kalbomis) skelbiami interneto svetainėse www.eeagrants.lt ir www.cpva.lt Programos logotipą būtina naudoti visose viešinimo priemonėse! http://www.eeagrants.lt/programos/dokumentai/program/7?alt=&theme2[]=15 Logotipo naudojimas EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

21. Logotipo naudojimas • viešinimo renginiai:jeigu projekto vertė neviršija 1,72 mln. Lt privalomi ne mažiau kaip 2 viešinimo renginiai apie projekto pažangą ir rezultatus. Jei projekto vertė viršija 1,72 mln. Lt – privalomi 3 renginiai; • Informacija interneto svetainėjeapie projektą turi būti nuolat skelbiama lietuvių ir anglų kalbomis (projekto esmė, pažanga, pasiekimai, rezultatai) specialiai projektui skirtame puslapyje; • Projekto dalyvių informavimas apie projekto finansavimą iš EEE finansinio mechanizmo lėšų naudojant programos logotipą ant informacinės medžiagos, dalyvių sąrašų, pirkimo dokumentų ir pan. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

22. Data neprivalo sutapti su paraiškos pateikimo data • Būtinas originalus parašas (ne kopija). • Jei pasirašo ne organizacijos vadovas, prie paraiškos pridedamas įgaliojimas. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

23. Kiekvienas partneris privalo užpildyti po deklaraciją. Data neprivalo sutapti su paraiškos teikimo data • Būtinas originalus parašas (ne kopija). • Jei pasirašo ne organizacijos vadovas, prie paraiškos pridedamas įgaliojimas. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

24. Paraiškos specialiosios (B) dalies pildymas

25. Bendrieji paraiškos specialiosios (B) dalies pildymo reikalavimai • Paraiškos specialioji (B) dalis pateikta Gairių 4 priede. Ją galima rasti svetainėjewww.eeagrants.ltprie kvietimo informacijos adresu: http://www.eeagrants.lt/programos/kvietimai/program/7/id/58/kvietimas_teikti_paraiskas_pagal_2009_2014_m._europos_ekonomines_erdves_eee_finansinio_mechanizmo_programa_lt08_eee_stipendiju_programa_ ) • Paraiškos specialioji (B) dalis pildoma lietuvių kalba, išskyrus II paraiškos skyrių, kuris apie partnerį iš valstybės donorės pildomas ir lietuvių ir anglų kalbomis. • II skyrius „Informacija apie partnerį“ pildomas kiekvienam partneriui atkirai, jeigu jų yra daugiau negu vienas. • Pateikiama išsami, konkreti, pagrįsta skaičiavimais informacija. • Informacija turi neprieštarauti paraiškos bendrojoje (A) dalyje pateiktai informacijai, bet ją papildyti. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

26. Projekto pavadinimas privalo sutapti su paraiškos A dalyje nurodytu pavadinimu. Pasirenkama viena iš priemonių pagal Gairių 11 punktą EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

27. Veiklų Nr. ir pavadinimai privalo atitikti paraiškos A dalies 6 darbalaukį; Veiklos vykdymo laikotarpis privalo atitikti paraiškos A dalies 7 darbalaukį. Iš veiklos aprašymo turi aiškiai matytis, kas, ką, kokiu tikslu darys, kokie rezultatai bus pasiekti ir kaip vykdomos veiklos prisidės prie projekto tikslų pasiekimo. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

28. Pildoma tik teikiant paraišką pagal II priemonę. Teikiant paraišką pagal I priemonę pažymėti Netaikoma Rekomenduojama įvertinti konkrečiam projektui kylančias rizikas EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

29. !!! Pažymėjus NE reiškia,kad neatitinka Administravimo taisyklių 184 punkto kriterijų ir nėra tinkamas pareiškėjas EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

30. Kiekvienam partneriui pildoma atskirai. Trumpai pagrįsti partnerio pasirinkimą, kuo partneris prisidės prie projekto įgyvendinimo EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

31. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

32. Lentelė nepildoma, kai partneris nepretenduoja į finansavimą. !!! Pažymėjus NE reiškia,kad neatitinka Adminsitravimo taisyklių 184 punkto kriterijų ir nėra tinkamas partneris EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

33. Pildoma tik apie administravimo veiklas vykdantį personalą. Pilkai pažymėti laukeliai nepildomi EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

34. Paraišką sudaro: A ir B dalys ir visi priedai EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

35. Teikiant partnerio iš valstybės donorės dokumentus, būtina pateikti vertimą į anglų ar lietuvių kalbą EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

36. Sutartyje turi būti aptartos Gairių 36 punkte nurodytos sąlygos !!!Nuosavą įnašą būtina pagrįsti JVS sutartis turi būti parengta anglų kalba, aptartos Gairių 29 punkte nurodytos sąlygos Paraiškos A dalies 16 darbalaukis EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

37. Pareiškėjas su paraiška gali pateikti papildomų dokumentų,kurie, jo manymu, gali būti svarbūs vertinant projektą.Paraiškos specialioji (B) dalis turi būti originaliai pasirašyta organizacijos vadovo. Jei pasirašo įgaliotas asmuo, kartu su paraiška pateikiama įgaliojimo kopija. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

38. Sėkmės