Herramientas de migración de datos: DTW: Cantidades y datos maestros de artículos

1. Herramientas de migración de datos:DTW: Cantidades y datos maestros de artículos SAP Business One Release 9.0

2. Objetivos • Objetivo: • Importar: • Datos maestros y precios de artículos • Cantidades iniciales utilizando documentos de entrada de mercancías

3. Escenario empresarial • B&C Bubbles produce su propia gama de cosméticos y lociones herbales. • Debe migrar los datos maestros de artículos y los precios del sistema existente. • Antes de la puesta en marcha, las cantidades iniciales y los costes se deben introducir en el sistema como saldos iniciales. • Los artículos se gestionan con lotes. • Solución: Los datos de artículo con información sobre precio y lote se pueden migrar con Data Transfer Workbench.

4. Agenda 1. Datos maestros de artículo y precios2. Cantidad inicial de artículos

5. Modelos de DTW – Datos maestros de artículo Modelos > Inventario > Datos maestros de artículo Datos maestros de interlocutores comerciales Datos maestros de artículos • OITM – Artículos (Primarios) • ITM1 – Items_Prices • OITW – ItemWarehouseInfo • ITM2 – ItemPrefferedVendors • ITW1 - ItemCycleCount Datos de inventario Datos de planificación Datos venta General Datos de compras

6. Modelo primario • Muchos de los campos de artículo tienen valores por defecto del sistema o de la configuración, por ejemplo, Parametrizaciones generales. • Otros campos tienen valores válidos específicos documentados en la descripción emergente OITM - Items.xlt

7. Referencia de tablas de base de datos Ayuda > Referencia de tablas de base de datos • Consulte la Referencia de tablas de bases de datos para ver los valores por defecto del sistema de los campos de la tabla.

8. Modelos secundarios Modelos > Inventario > Datos maestros de artículo Datos maestros de artículos • ITM1 – Items_Prices ITM1 – Items_Prices.xlt • Puede importar el precio de un artículo a una o más listas de precios • Para buscar un número de lista de precios, ejecute una consulta en la tabla OPLN

9. Modelos secundarios (Cont.) Modelos > Inventario > Datos maestros de artículo Datos maestros de artículos • ITM1 – Items_Prices • Para actualizar un precio en una lista de precios, introduzca la lista de precios como un número entero en la columna LineNum • Deje vacía la columna Lista de precios

10. Modelos secundarios (Cont.) Modelos > Inventario > Datos maestros de artículo • OITW - ItemWarehouseInfo Datos maestros de artículos Datos maestros de interlocutores comerciales • Si el stock se gestiona por almacén, puede introducir el nivel mínimo y máximo de cada almacén en el modelo OITW. Datos de compras Datos venta Datos de planificación General Datos de inventario  Gestión de stocks por almacén Inv. máx. Almacén Inv. mín. 6 3

11. Importación de campos definidos por el usuario • Para importar datos a campos definidos por el usuario, añada los nombres de los campos al final del modelo.

12. Preparación • Antes de importar datos maestros de artículo, cree: • Grupos de artículos • Los almacenes y las ubicaciones. • Listas de precios • Fabricantes • Los datos maestros de los proveedores por defecto

13. Demostración

14. Agenda 1. Datos maestros de artículo y precios2. Cantidad inicial de artículos

15. Cantidades iniciales de artículos • Los saldos iniciales registran las cantidades físicas en stock y los costes de los artículos • La información del lote y el número de serie se puede introducir con las cantidades

16. Modelos de DTW – Entrada de mercancías Modelos > Inventario > Operaciones de inventario > Entradas de mercancías • OIGN - Documentos (primario) • IGN1 - (líneas de documento) • BTNT - (números de lote) • SRNT - (números de serie) Entrada de mercancías • Nota: El modelo OITW – Stocktaking se puede utilizar para introducir cantidades de stock contadas pero no actualiza la cantidad en stock

17. Entrada de mercancías – Cabecera • Cada línea representa un documento de entrada de mercancías OIGN – Documents.xlt

18. Entrada mercancías - Líneas de documento OIGN – Documents.xlt IGN1 – Document_Lines.xlt • Cada línea enlazada al modelo primario por la columna A

19. Importación de números de serie Modelos > Inventario > Operaciones de inventario > Entradas de mercancías • Introduzca cada número de serie en una línea diferente del modelo SRNT • Cada número de serie está enlazado con la línea del documento por medio de la columna DocLineNum IGN1 – Document_Lines.xlt SRNT – SerialNumbers.xlt

20. Importación de números de lote Modelos > Inventario > Operaciones de inventario > Entradas de mercancías IGN1 – Document_Lines.xlt • El modelo BTNT utiliza DocLineNum para enlazar la información de lote con una línea en el documento BTNT – BatchNumbers.xlt

21. Demostración

22. Puntos clave • Puntos clave de este curso: • Puede importar precios y datos maestros de artículos mediante Data Transfer Workbench. • Los grupos de artículos, los almacenes y las listas de precios deben crearse antes de importar los artículos. • El modelo principal para los datos maestros de artículo es OITM. Existen tablas relacionadas con información relativa a listas de precios, proveedores por defecto y artículos de almacén. • Para importar datos a campos definidos por el usuario, añada los campos y sus valores al final del modelo. • Puede importar saldos iniciales para cantidades de artículos y costes de artículos mediante el modelo Entrada de mercancías de DTW. • Los modelos también sirven para importar números de serie y lotes para los artículos que se reciben en stock. • Utilice el modelo OITW – ItemWarehouseInfo para importar información de almacenaje del artículo si el inventario se gestiona por almacén.

23. Gracias Ha finalizado al tema Importación de datos maestros de artículos mediante Data Transfer Workbench. Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado.