1 / 16

ALATI ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA (DMS)

ALATI ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA (DMS). Glorija Bertelović, 1029 Matea Ivanešić , 974. UVOD. Dokument Upravljanje Sustav za upravljanje dokumentima. KOMPONENTE DMS-A. skeniranje pohrana indeksiranje dohvat pristup. Podjela komponenti DMS-a. FUNKCIJE. Stvaranje (Authoring)

lore
Download Presentation

ALATI ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA (DMS)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ALATI ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA (DMS) Glorija Bertelović, 1029 Matea Ivanešić, 974

  2. UVOD • Dokument • Upravljanje • Sustav za upravljanje dokumentima

  3. KOMPONENTE DMS-A • skeniranje • pohrana • indeksiranje • dohvat • pristup

  4. Podjela komponenti DMS-a

  5. FUNKCIJE • Stvaranje (Authoring) • Tijek dokumenta (Workflow) • Pohrana (Storage)   • Knjižne službe (Library services) • Prezentacijsko - distribucijski servisi

  6. PREDNOSTI • smanjenje troškova • veća konkurentnost • sprječavanje gubitka dokumenata • veća efikasnost poslovanja • zaštita okoliša • bolja usluga

  7. NEDOSTATCI • Pad servera • Nezaštićenost dokumenata Server za pohranu podataka

  8. PRIMJERI DMS-A • Adobe LiveCycle Enterprise Suite 3(ES3) • Microsoft Sharepoint Server 2013 • Xerox DocuShare CPX • Dimedia

  9. AdobeLiveCycle Enterprise Suite 3(ES3) • jedan od najpoznatijih programa • sigurnost Slika: Prikaz programa Adobe LiveCycle na računalu

  10. Microsoft Sharepoint Server 2013 • namijenjen obradi Office dokumenata • online suradnja Slika: Funkcije Sharepointa Slika: Izgled timske stranice na Sharepointu

  11. Xerox DocuShare CPX • jednostavnost • prilagodljivost Slika: Prikaz rada Xeroxa

  12. Dimedia • online sustav za upravljanje dokumentima • izrađuje se prema narudžbi Slika: Logo tvrtke Dimedia

  13. Zanimljivosti • -uredski dokumenti čine više od 80% znanja organizacije (dopisi, ugovori, nacrti…) • -90% dokumenata prođe kroz više ruku nego je potrebno što je gubitak vremena i opasnost po tajnost nekih dokumenata • -svaki dokument se u prosjeku kopira 19 puta u svom „životnom ciklusu“ • -unos i zavođenje dokumenta u prosjeku stoji 20$

  14. -pronalaženje izgubljenih dokumenata u prosjeku košta 120$ • -zamjena izgubljenih dokumenata u prosjeku stoji 220$ • -7,5% svih dokumenata se izgubi • -3% dokumenata se pogrešno zavede • -opseg dokumentacije se svake godine povećava za 22%

  15. Zaključak • danas je gotovo nemoguće da tvrtka funkcionira bez DMS-a • veća efikasnost • veća konkurentnost

  16. Literatura • V. Srića, A. Kliment, B. Knežević, Uredsko poslovanje, Strategija i koncepti automatizacije ureda, Sinergija, Zagreb, 2003. • http://www.wikipedia.org, 9.1.2013. • http://www.mfs.rs/documents/odmsu.html, 8.1.2013. • http://www.adobe.com/products/livecycle/, 6.1.2013. • http://www.adobe.com/content/dam/Adobe/hr/products/acrobat/pdfs/Acrobat-IT-Considerations.pdf, 6.1.2013. • http://technet.microsoft.com/hr-hr/, 6.1.2013. • http://docushare.xerox.com/global/pdfs/CPX65.pdf, 6.1.2013. • http://www.dimedia.hr/web-aplikacije/im-9-dms, 9.1.2013. • http://hjp.novi-liber.hr, 10.1.2013. • http://programi.zoi.hr/dms.aspx, 10.1.2013. • http://www.seminarskirad.biz/seminarski, 10.1.2013.

More Related