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Réunion d’information - PowerPoint PPT Presentation


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Réunion d’information. Le mercredi 13 septembre 2000 BIENVENUE. Contenu de la présentation.

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Presentation Transcript
R union d information

Réunion d’information

Le mercredi 13 septembre 2000

BIENVENUE


Contenu de la présentation

QUI FAIT QUOI À LA DIIDFORMATIONPIV ET INFOROUTE FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES CHANTIERS EN COURS LES GRAPPESALLÉGEMENT RÉGLEMENTAIREBANQUE DES PROGRAMMES ET SERVICESCONSERVATION DES DOCUMENTS CONSULTATIONS PUBLIQUESSTATISTIQUES DES M/OSONDAGES


Qui fait quoi la diid
QUI FAIT QUOI À LA DIID

Peu de changements

  • RESPONSABLE / INFOROUTE À LA DIID : RÉAL DUMOULIN

  • SECRÉTARIAT : GISÈLE BERNARD

  • PORTAIL

    • GESTION DU PORTAIL : JEANNINE CODAIRE

    • PAGE D’ACCUEIL :

      • AU QUOTIDIEN : YVES NADEAU

      • CONSULTATIONS PUBLIQUES, BANQUE DES PUBLICATIONS, LE SAVIEZ-VOUS?, GRANDS DOSSIER, ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX ET BILANS : LUCIE PAGÉ

      • MISE À JOUR DU PORTAIL : CÉCILE FORTIN

      • PROGRAMMATION INFORMATIQUE : HÉLÈNE TURCOTTE ET DANY MICHAUD

  • ENCADREMENTS ET OUTILS COMMUNS

    • CADRE DE DIFFUSION DE L’INFORMATION GOUVERNEMENTALE SUR INTERNET: JEANNINE CODAIRE

    • MOTEURS DE RECHERCHE : HÉLÈNE TURCOTTE

    • NORMALISATION DE LA PRÉSENTATION DES FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES : JOHANNE HÉBERT

    • AIDE-MÉMOIRE : JEAN-FRANÇOIS PICARD


QUI FAIT QUOI À LA DIID

  • FORMATION, INFORMATION ET CONSEILS :

    • COORDINATION : BENOÎT GIRARD

    • ORGANISATION DES JOURNÉES D’INFORMATION ET DE FORMATION : BENOÎT GIRARD et LYNE AUDET

    • WEBMAESTRO ET BULLETIN DES WEBMESTRES: JEAN-FRANÇOIS PICARD

    • MISE À JOUR DE LISTE DE DIFFUSION, CALENDRIER DES DIVERS PROGRAMMES DE FORMATION, AIDE À L’ORGANISATION DES JOURNÉES D’INFORMATION : LYNE AUDET

    • SUPPORT INFORMATIQUE :ABDELATIF BELLA ET DANY MICHAUD

  • COMMUNICATION

    • COORDINATION :JEANNINE CODAIRE

    • OUTILS DE PROMOTION :JEANNINE CODAIRE ET JEAN-FRANÇOIS PICARD

  • STATISTIQUES, ANALYSES ET ÉVALUATION DES SITES :YVES NADEAU


FORMATION

  • NOUVELLE FORMULE :

    • ANNULATION DES CONTRATS AVEC TMI: (FORMATION MENSUELLE ET CERTIFICATION)

    • COLLABORATION PLUS ÉTROITE AVEC LES GROUPES RESPONSABLES AU GOUVERNEMENT DU QUÉBEC :

      • FORUM DC

      • CRISP

      • ETC.

    • WEBMAESTRO :

      LISTE DES COURS DISPONIBLES (AU PRIVÉ ET AU PUBLIC)

    • CONSEILS SUR LES BESOINS DE FORMATION DES WEBMESTRES


Piv et inforoute
PIV ET INFOROUTE

  • SITES INTERNET:

    • BANDEAU OBLIGATOIRE POUR TOUTES LES PAGES SAUF FE COMPRENANT :

      • SIGNATURE OFFICIELLE

      • BANDE DE NAVIGATION

      • ENDROIT SPÉCIFIQUE POUR ILLUSTRATION PERSONNALISÉE AU SITE

    • BANDEAU FOURNI PAR LE MRCI, SAUF IMAGE PERSONNALISÉE

  • FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES

    • BANDEAU OBLIGATOIRE COMPRENANT :

      • SIGNATURE OFFICIELLE

      • BANDE DE NAVIGATION

    • BANDEAU FOURNI PAR LE MRCI


Formulaires lectroniques
FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES

  • GROUPE DE TRAVAIL INTERMINISTÉRIEL SUR LES FORMULAIRES ET LES TÉLÉPROCÉDURES

    • COMPOSITION

    • TRAVAUX

    • RAPPORT GÉNÉRAL

    • RAPPORT SYNTHÈSE

    • PRINCIPALES RECOMMANDATIONS

    • POURSUITE DES TRAVAUX

      Pour renseignements supplémentaires :

      Normand Brissette au SCT


FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES

  • COMITÉ DE TRAVAIL SUR LA SCHÉMATISATION XML DES FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES :

    • COMPOSITION

    • MANDAT

    • TRAVAUX

    • POURSUITE DES TRAVAUX

      Pour renseignements supplémentaires :

      René Cléroult au ministère du Revenu


FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES

  • TRAVAUX SUR LA NORMALISATION DE LA PRÉSENTATION DES FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES :

    • PROBLÉMATIQUE

    • MANDAT

    • OBJECTIFS

    • TRAVAUX

    • MISSION

    • ÉCHÉANCIER


Chantiers en cours
CHANTIERS EN COURS

  • 7 COMITÉS DE SOUS-MINISTRES SUR LES THÈMES SUIVANTS :

    • LES SERVICES AUX CITOYENS

    • LES RESSOURCES HUMAINES

    • L’ÉTHIQUE ET LA DÉONTOLOGIE

    • LES CONTRÔLES

    • LES NOUVELLES TECHNOLOGIES

    • LES RELATIONS CENTRE ET MINISTÈRES

    • LA RÉVISION DU RÔLE DES SOUS-MINISTRES

    • RAPPORT ET RECOMMANDATIONS POUR CHACUN

    • RAPPORT ET RECOMMANDATIONS EN UN MÉMOIRE UNIQUE


CHANTIERS EN COURS

  • PARTICIPATION SIGNIFICATIVE DU MRCI DANS 2 COMITÉS :

    • QUALITÉ DES SERVICES (SM-4)

      • CONSTITUTION DE GRAPPES D’INFORMATION POUR LES CITOYENS ET LES ENTREPRISES

      • PRÉPARATION DE GRAPPES DE SERVICES POUR LES CITOYENS ET LES ENTREPRISES

      • IMPLANTATION DE PLACES D’AFFAIRES GOUVERNEMENTALES EN RÉGION

    • NTIC (SM-5)

      • AVAL AUX GRAPPES D’INFORMATION ET DE SERVICES

      • REGROUPEMENT D’ICI MARS 2001  DE L’INFORMATION SUR LES PROGRAMMES ET SERVICES

      • ÉLABORATION D’ICI MARS 2002 AVEC LES M/O D’UN PLAN D ’INTÉGRATION DES SERVICES ET DES FORMULAIRES RELIÉS À UN ÉVÉNEMENT EN UNE SEULE DÉMARCHE.


Les grappes
LES GRAPPES

  • REGROUPEMENT D’INFORMATION

    • EN FONCTION DES BESOINS DES CITOYENS ET DES ENTREPRISES

    • LIENS VERS LES FICHES DE LA BANQUE DES PROGRAMMES ET SERVICES ET VERS LES FORMULAIRES DANS LES SITES DES M/O

    • SELON LES ÉVÉNEMENTS (NAISSANCE, DÉMÉNAGEMENT, ETC.)

    • OU LES GROUPES (AÎNÉS, JEUNES, ETC.)

  • APPELS D’OFFRES SUR:

    • CONCEPTION ET RÉALISATION DE 8 GRAPPES

    • RÉVISION DE L’AFFICHAGE DU RÉPERTOIRE P/S

    • RÉVISION DE LA PRÉSENTATION DE LA PAGE D’ACCUEIL DU PORTAIL

    • GROUPES TÉMOINS (FOCUS GROUPS) : 26

  • MAÎTRE D’ŒUVRE : COMMUNICATION-QUÉBEC


Tapes de r alisation
ÉTAPES DE RÉALISATION

  • 1er NOVEMBRE 2000

    • MISE EN LIGNE DES GRAPPES D’INFORMATION SUR DÉMARRAGE D’ENTREPRISES ET NAISSANCE

  • GRADUELLEMENT JUSQU’AU 31 MARS 2001:

    • MISE EN LIGNE DES 8 GRAPPES D’INFORMATION

    • RÉVISION DE L’AFFICHAGE DU RÉPERTOIRE DES PROGRAMMES ET SERVICES GOUVERNEMENTAUX

    • RÉVISION DE LA PRÉSENTATION ET DE LA NAVIGATION DE LA PAGE D ’ACCUEIL DU PORTAIL ET DE AU QUOTIDIEN

  • 31 MARS 2002:

    • GRAPPES DE SERVICES AVEC FORMULAIRES REGROUPÉS


All gement r glementaire rapport lemaire
ALLÉGEMENT RÉGLEMENTAIRE(RAPPORT LEMAIRE)

  • RECOMMANDATIONS :

    • CONSULTATION ET CONCERTATION DANS L’ÉLABORATION DE LA RÉGLEMENTATION

    • DIFFUSION D’INFORMATION ADÉQUATE SUR LES OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES DES ENTREPRISES

    • LE RECOURS AUX NTIC POUR RÉDUIRE LE FARDEAU ADMINISTRATIF, ETC.

      Rapport public à consulter absolument.


Banque des programmes et services
BANQUE DES PROGRAMMES ET SERVICES

  • 31 OCTOBRE 2000 :

    DATE ULTIME POUR DÉPÔT DES FICHES DANS LA BANQUE DE PROGRAMMES ET SERVICES

    EN LIEN AVEC LES GRAPPES D’INFORMATION DÈS sLE 1er NOVEMBRE 2000


Conservation des documents diffus s sur les sites
CONSERVATION DES DOCUMENTS DIFFUSÉS SUR LES SITES

  • PROBLÈME EXISTANT DEPUIS LE DÉBUT D’INTERNET

  • CRÉATION D’UN COMITÉ MRCI-BNQ-ANQ

  • OBJECTIF DU COMITÉ :

    • TROUVER UNE SOLUTION

    • DÉFINIR QUI A LE MANDAT DE CONSERVER QUOI

    • DÉFINIR LES TYPES DE DOCUMENTS QUI SONT À CONSERVER, PAR QUI ET COMBIEN DE TEMPS

    • DÉFINIR LE RÔLE DES BIBLIOTHÈQUES VIRTUELLES

  • LE DOCUMENT EXPÉDIÉ POUR LA DÉFINITION DU DÉPÔT LÉGAL ÉLECTRONIQUE EST UN 1ER PAS


Consultations publiques
CONSULTATIONS PUBLIQUES

  • PROJET AVEC LA DIRECTION DES POLITIQUES ET PROGRAMMES DE RELATIONS CIVIQUES

  • ÉTABLISSEMENT DE MODÈLES DE CONSULTATION


STATISTIQUES DES M/O

  • DÉPÔT MENSUEL

  • NOMBRE TOTAL DE SESSIONS FRANÇAISES ET AUTRES LANGUES LE CAS ÉCHÉANT

  • NOMBRE D ’IMPRESSIONS

  • DURÉE MOYENNE DES SESSIONS

  • IDENTIFIANT / MOT DE PASSE POUR L’ACCÈS


SONDAGES

  • SONDAGE MENSUEL OMNIBUS DU CEFRIO PAR LÉGER ET LÉGER

  • AUTRES SONDAGES :

    • SONDAGE PAN-CANADIEN PRONONCEZ-VOUS SUR L’AMÉLIORATION DES SERVICES GOUVERNEMENTAUX

    • SONDAGES SUR LE PORTAIL


SONDAGE DU CEFRIO

  • Quelques questions et résultats :

    • il n’y a qu’un petit 6,6 % des internautes qui se disent insatisfaits ou très insatisfaits des sites Internet du gouvernement;

    • près de 60 % des citoyens jugent que le gouvernement met des efforts satisfaisants dans le domaine d’Internet, donc 40 % jugent que non;

    • 75 % des citoyens utilisent le téléphone comme moyen privilégié d’obtenir des informations au gouvernement;

    • 60 % des citoyens pensent que les bornes multiservices devraient se trouver dans une institution bancaire;

    • 60 % ne sont pas d’accord à ce qu’un ministère ou organisme transmette des informations à un autre ministère et organisme même avec leur autorisation expresse à chaque fois;

    • 40 % des internautes désirent profiter d’un service de personnalisation;

    • plus de 40 % des internautes désirent donner leur opinion sur Internet lors de diverses consultations; sujets les plus intéressants : éducation, économie, santé, gouvernement et mesures sociales.


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