Umfassende Lösung für die Evaluation

1. Umfassende Lösung für die Evaluation Ein Produkt der Theaterweg 11 7002 Chur phone: ++41 (0) 81 630 02 02www.eval.ch

2. Was ist ev@l ? • ev@l ist ein umfassendes Werkzeug für • Vorbereitung • Durchführung • Auswertung von Befragungen in Aus- und Weiterbildung, bei Studierenden, Kunden und Mitarbeitenden • ev@l ist rein Browser-basiert • benötigt weder Unterhalt noch Installation

3. Technische Umsetzung • ev@l ist eine ASP-Lösung (Application Service Providing). • Es entstehen keine Aufwände für • Produktinstallationen auf x PCs • Releasewechsel • Datenpflege, Backup • Hosting, Zugangssicherheit • Keine Technologievoraussetzungen beim Kunden. • Neue Anforderungen werden beim Dienstleister implementiert, nicht beim Kunden.

4. Ihr Gewinn • Sofortige Verfügbarkeit einer innovativen aber ausgereiften Lösung für ein komplexes Problem • Keine eigene Infrastruktur, keine Software-Installation, keine Investitionen, keine Wartung nötig • Einfacher Zugriff für Referenten ohne Software-Installationen • Konzentration auf Ihr Kerngeschäft. Auslagerung einer zeitaufwändigen, unbeliebten Tätigkeit

5. Unsere Referenzkunden Ausbildungsinstitutionen Firmen

6. Technische Umsetzung • Kommunikation ausschliesslich über Email und Internet: Kein Papier! • ASP-Lösung (Application Service Provider) • Hosting Ihrer Daten in einer Hochsicherheitsumgebung • Backup auf Ebene Fragebogen • Minimale Technologie-Voraussetzungen: PC mit Browser und Internet-Zugang

7. Das ist ev@l • Erstellen von Fragebogen • Erstellen, versenden, mahnen von Umfragen • auswerten von Umfragen und grafische Darstellung der aktuellen Resultate • Verwaltung der Stammdaten • Exportmöglichkeit in andere Systeme (z.B. MS-Excel)

8. Benutzerrollen • Teilnehmende • kein Login, können „nur“ Fragebogen ausfüllen • Referent • besitzt Login und hat vollen Zugriff auf alle ihn betreffenden Daten • Administrator • besitzt Login und hat Zugriff auf alle Daten seiner Institution

9. Ablauf Vorbereitung: ev@l Erhält Username / Passwort für ev@l Referent Durchführung: 2a. Erhalten Email mit Link auf Fragebogen Alternativ: Zugang über Link auf der Homepage der Institution ev@l 1. Umfrage wird ausgelöst Autostarteroder Administrator 3. Füllen Fragebogen aus Teilnehmende 2b. Wird informiertüber Umfragestart und -Ende 4. Kann sofort Auswertung vornehmen 5. Kann Feedback an Teilnehmende schicken Referent und weitere Berechtigte

10. Umfragen • Jede Umfrage basiert auf einem Fragebogen • Jeder Fragebogen kann beliebig viele Abschnitte und Fragen enthalten: • Fragebogen können in Abschnitte unterteilt werden • Abschnitte können „pro Referent“ aufgebaut sein • Multiple Choice-Frage mit einer Antwort • Multiple Choice-Frage mit mehreren Antworten • Freitext-Frage (1 Zeile) • Kommentar (Beliebig langer Text) • Frage mit Notencharakter (gut - schlecht) • Plus/Minus Frage (zuviel - richtig - zuwenig) • Frage mit Informationscharakter (nie - immer) • Frage mit Zahlenangaben (z.B. 1 – 100) • Frage mit Datumsantworten

11. Fragebogen-Beispiel 1/2 Multiple Choice-Frage mit einer Antwort Multiple Choice-Fragen mit mehreren Antworten Fragen mit Datumsantworten Fragen mit Zahlenangaben Fragen mit Notencharakter (gut - schlecht)

12. Fragebogen-Beispiel 2/2 Kommentar Fragen mit Notencharakter (gut - schlecht) Freitext-Frage Frage mit Notencharakter (gut - schlecht)

13. Auswertungen • Statistische Auswertungen erfordern keinen Vorbereitungsaufwand und können jederzeit abgerufen werden • Auswertung einzelner Umfragen (Kursdurchführungen) • Vergleichende Statistiken über den Gesamtwert vonKursen, Referenten, Fächern, Durchführungen • Zeitliche Analyse • Korrelationsanalyse der Bewertungskriterien • Sichten der Kurskommentare und Freitext-Fragen • Häufigkeitsanalyse bei Multiple-Choice

14. Auswertung Gesamtwert Details

15. Auswertung Kommentare

16. Datenschutz • Fragebogen kann anonym abgeschickt werden • Feedback anonym oder namentlich • Name wird in ev@l gehalten um doppelt ausgefüllte Fragebogen abzufangen • Verknüpfung mit Absender für „anonyme“ Fragebogen wird nach Abschluss der Umfrage gelöscht • Keine Rückverfolgbarkeit für „Anonym“ (weder vom Referenten noch vom Administrator)

17. Vergleichende Statistiken Gesamtwert der Umfragen Erlaubt einen qualitativen Vergleich von Fächern

18. Histogramm Gesamtwert der Umfragen Aussage über die Gesamt-Qualität einer Institution

19. Trends ermitteln (Excel Export) Gesamtwert der Umfragen Aussage über die zeitliche Veränderung der Qualität einer Institution

20. Vergleich von Abteilungen Gesamtwert der Umfragen Fragen (aus dem Fragebogen) Abteilung

21. Parametrierung • Fragebogen: • Einführender Text im Fragebogen frei definierbar • Unbeschränkte Anzahl Fragen in frei wählbaren Abschnitten • Fragetexte und Label-Texte können auf beliebige Erklärungsdokumente, Bilder, Videos usw. verweisen • CI (Logo; Formatierung; ...) • Anonymisierungsvorgabe • Email-Texte für Referenten und Teilnehmende • Beliebiger Text • Referenz auf Umfragevariablen (z.B. mit Fach)

22. Administration • Durchführung von Umfragen ist mit einer minimalen Stammdatenverwaltung verbunden: • Teilnehmende (Import aus Schul-Admin-SW möglich) • Veranstaltungen / Klassen • Referenten • Kursangebot / Fächer • Autostarter versendet, mahnt und beendet Umfragen zum vorgesehenen Zeitpunkt • Referenten werden automatisch über den Stand einer Befragung bei Start, Mahnung und Abschluss informiert