Alimentation de l’annuaire ENT Périmètre d’extraction des données depuis le SI du MENESR

1. Alimentation de l’annuaire ENT Périmètre d’extraction des données depuis le SI du MENESR

2. P Périmètre d’extractionGénéralités / Etablissements • Chaque Rectorat met à disposition des ENT des données sur des personnes et des structures liées à l’enseignement secondaire dans l’académie • Etablissements de l’Education Nationale (EtabEducNat) • Elèves (Eleve) • Personnes en relation avec l’élève (PersRelEleve) • Personnels de l’Education Nationale (PersEducNat) • Chaque ENT ne dispose que des informations liées à son périmètre P • = Liste d’établissements d’enseignement secondaire de l’académie • Doit être transmis préalablement au Rectorat pour paramétrage du dispositif d’extraction • Etablissements de l’Education Nationale (EtabEducNat) • L’ensemble des EPLE de P • Le Rectorat de l’académie concernée • Les Services de l’Inspection Académique

3. Périmètre d’extractionElèves • Elèves (Eleve) • Tous les élèves issus des bases académiques de SCONET et dont l’établissement de rattachement administratif (ENTPersonStructRattach) appartient à P • Pour rappel, SCONET contient les élèves • qui suivent le cursus scolaire « classique » • pas d’enseignement à distance • rattachés à des établissements • dont le ministère de tutelle est le MENESR (ENTEtablissementMinistereTutelle) • pas d’élèves des lycées agricoles • de l’enseignement scolaire (ENTStructureTypeStruct) • collèges et lycées uniquement • du secteur public ou privé sous contrat (ENTEtablissementContrat)

4. Périmètre d’extraction Personnes en relation avec les élèves • Personnes en relation avec les élèves (PersRelEleve) • Tous les « responsables d’élèves » déclarés dans SCONET en lien avec les élèves faisant partie de l’extraction • Inclut les qualités « Légal 1 », « Légal 2 », « Financier », « Correspondant » • Inclut les liens « Père », « Mère », « Père/mère » • Exemples • Personnes exerçant l'autorité parentale, personnes hébergeant un élève, responsables financiers, correspondants en cas d'urgence… • Les Personnes en relation avec les élèves ne sont pas rattachées à un établissement • Le lien peut être déduit via les élèves • Attention : une personne peut être en relation avec plusieurs élèves d’établissements différents • Chaque ENT décide de proposer ou non un compte et différents services à toutes les Personnes en relation avec les élèves

5. Périmètre d’extraction Personnels de l’Education Nationale (1/3) • Remarque préliminaire • Une personne peut être rattachée administrativement à un établissement et exercer en plus dans d’autres établissements • Exemple • Un enseignant peut être rattaché administrativement à un établissement, y enseigner une discipline et enseigner cette discipline ou d’autres dans d’autres établissements • Définition du périmètre PersEducNat • Extractions à partir des systèmes d'information de GRH (EPP, EPP Privé, Agora, Agape, Agape Privé) • Populations • Personnel dont l'établissement de rattachement administratif (ENTPersonStructRattach) appartient à P • Personnel exerçant une fonction (ENTPersonFonctions) dans un établissement appartenant à P, quel que soit son établissement de rattachement administratif (éventuellement en dehors de P)

6. Périmètre d’extraction Personnels de l’Education Nationale (2/3) • Exemples • Enseignants, chefs d'établissement, personnels administratifs, gestionnaires, TOS gérés dans les bases du MENESR, vacataires… • Enseignants de SEP / SEGPA • Cas des TZR / suppléants / remplaçants • Remplacements courte durée (<15j) • Saisis dans les bases MENESR • Non transmis par l’Annuaire Fédérateur • Doivent être saisis manuellement dans l’ENT • Remplacements longue durée • Saisis dans les bases MENESR • Transmis par l’Annuaire Fédérateur • Attention aux délais de saisie

7. Périmètre d’extraction Personnels de l’Education Nationale (3/3) • Annuaire ENT : 2 catégories de personnes associées à PersEducNat • Enseignants : classe ENTAuxEns • Non enseignants rattachés à un établissement : classe ENTAuxNonEnsEtab • Critère d’affectation : PersEducNatPresenceDevantEleves • « O »  affectation à la classeENTAuxEns • « N »  affectation à la classeENTAuxNonEnsEtab • Attribut non stocké dans l’annuaire ENT • Chaque ENT peut définir des catégories (ou « profils ») complémentaires • En s’appuyant par exemple sur • ENTPersonFonctions • ENTAuxEnsCategoDiscipline • La référence des nomenclatures est la BCN : Base Centrale des Nomenclatures (http://www.infocentre.education.fr/bcn/)

8. Périmètre d’extraction Attributs liés à plusieurs établissements (1/2) • Attributs des enseignants préfixés par l’établissement concerné • Fonctions (ENTPersonFonctions) • Disciplines et catégorie de discipline de poste (ENTAuxEnsCategoDiscipline) • MEF (ENTAuxEnsMEF) • Matières enseignées (ENTAuxEnsMatiereEnseignEtab) • Classes (ENTAuxEnsClasses) • Groupes (ENTAuxEnsGroupes) • Classes dont la personne et professeur principal (ENTAuxEnsClassesPrincipal) • En V1, seul ENTPersonFonctions est renseigné avec les informations de tous les établissements de la personne • Les autres attributs ne contiennent que les informations de l’établissement de rattachement administratif

9. P Périmètre d’extraction Exemple n°1 : un enseignant exerce dans deux établissement du périmètre ENT est rattaché administrativement Dupont Collège LA FONTAINE Français exerce ENT Lycée MOLIERE Latin

10. P Périmètre d’extraction Exemple n°2 : seul l’établissement de rattachement appartient au périmètre ENT est rattaché administrativement Dupont Collège LA FONTAINE Français exerce ENT Lycée MOLIERE Latin  Extraction identique à l’exemple précédent, même si le lycée MOLIERE ne fait pas partie du périmètre ENT  Mais, la structure « Lycée MOLIERE » n’est pas connue de l’ENT

11. P Périmètre d’extraction Exemple n°3 : l’établissement de rattachement n’appartient pas au périmètre est rattaché administrativement Dupont Collège LA FONTAINE Français exerce ENT Lycée MOLIERE Latin  La structure « collège LA FONTAINE » n’est pas connue de l’ENT

12. Périmètre d’extraction Attributs liés à plusieurs établissements (2/2) • Les extractions peuvent contenir des informations qui concernent des établissements hors périmètre ENT(cf. exemples précédents) • Des traitements particuliers côté ENT peuvent être nécessaires, par exemple • Etablissement de rattachement (ENTPersonStructRattach) • Rattacher les personnes à la structure « Rectorat » • Attributs préfixés par l’établissement • Filtrer ces données • Ces traitements dépendent • de la solution technique utilisée pour l’ENT • des règles de gestion (fonctionnelles et techniques) mises en œuvre