人事人才统计年报布置会

1. 人事人才统计年报布置会

2. 年报内容 • 山东省机关事业单位工作人员报表（表LR-01、附表1） • 事业单位工作人员统计报表（表PS1-9、PS附表1-2） • 机关事业单位工资统计报表 （表RW1-33、RW26号附表） • 机关、企事业单位退休干部、带薪年休假情况报表 （表TB1） • 公有经济企业人才报表（表PM1-9） 2 2

3. 报送时间和地点 2014年1月6日—10日 市政府二期1702房间 3 3

4. 报表审核汇总联系人 • 1、山东省机关事业单位工作人员报表、公有经济企业人才报表 　　联系人：秦可攀，规划与人员计划处，85912559。 • 2、事业单位工作人员统计报表 　　联系人：厉 峰，事业单位人事管理处，85912093。 • 3、机关事业单位工资统计报表，机关、企事业单位退休干部、带薪年休假情况报表 　　联系人：郑永涛，工资福利处，85911283。 4 4

5. 2014年人事人才统计报表套表间审核关系 • 原则上所有报表人员情况以《山东省机关事业单位工作人员和在岗职工变动情况》（以下简称LZ表）为准来审核。事业人才、企业人才、工资及退休干部表以下简称PS、PM、RW及TB表。

6. 一、LZ表和PS表 • 1、LZ表“二、事业”中列1“在岗职工”+列7“离开本单位仍保留人事关系的职工”=PS1表行1“事业单位”列24“在册正式工作人员”+PS1表行4“参公管理事业单位”列24“在册正式工作人员”。

7. 一、LZ表和PS表 • 2、LZ表“二、事业”中列3“专业技术人员”+列7“离开本单位仍保留人事关系的职工”中专业技术人员数=PS3表行3“专业技术人员”列18“本年末实有数”-PS3表行4“其中：在管理岗位的”列18“本年末实有数”。 • 注意：LZ表中“双肩挑”人员放在“管理人员”统计。PS表中“双肩挑”人员在“管理人员”和“专业技术人员”均统计。

8. 一、LZ表和PS表 • 3、LZ表“一、机关”中列4“工勤技能人员”+列7“离开本单位仍保留人事关系的职工”中工勤技能人员数=PS1表行5“配备工勤人员的机关单位”列24“在册正式工作人员”。

9. 一、LZ表和PS表 • 4、LZ表“二、事业”中列4“工勤技能人员”+列7“离开本单位仍保留人事关系的职工”中工勤技能人员数=PS3行5“工勤技能人员”列18“本年末实有数”-PS1表行5“配备工勤人员的机关单位”列24“在册正式工作人员”。

10. 二、LZ表和PS表 • 1、LZ表“一、机关”中列1“在岗职工”+列7“离开本单位仍保留人事关系的职工”=RW1表行1“总计”列3“职工年末人数”。

11. 二、LZ表和RW表 • 2、LZ表“二、事业”中列1“在岗职工”+列7“离开本单位仍保留人事关系的职工”=RW16表行1“总计”列2“年末人数”+RW17表行1“总计”列2“职工年末人数”。 • 注意：个别单位出现人员数与发工资人数不相等情况时，可在RW表“职工年平均人数”中体现，“年末人数”关系要按照与LZ表对应相等。

12. 三、PS表与RW表 • 1、PS1表行5“配备工勤人员的机关单位”列24“在册正式工作人员”=RW14表行1“总计”列1“合计”。

13. 三、PS表与RW表 • 2、注意RW31表中事业单位退休人员情况与PS1、PS3表中退休人员情况的对应。

14. 三、TB表与PM表 • TB1表行1“总计”列14“企业”=PM1表行1“总计”列16“本年末实有退休干部总数”。

15. 机关事业单位工作人员及计划外用人情况统计填报审核要求（LZ表）机关事业单位工作人员及计划外用人情况统计填报审核要求（LZ表） • 报表需经单位领导审核签字，加盖公章并附报表说明。 • 统计范围和统计对象有较大变动的需提供文字说明。

16. 机关事业单位工作人员及计划外用人情况统计填报审核要求（LZ表）机关事业单位工作人员及计划外用人情况统计填报审核要求（LZ表） • 各层次上年末在岗职工数（列9）要与上年年报一致。 • 甲栏单位分类与去年进行对应。更改经费形式的事业单位，需在原经费形式下作“调出：到本系统”，在现经费形式下作“调入：本系统调入”。 • 离开本单位仍保留人事关系的职工（列7、列8）数应小于去年年报数。 • “本系统调入”应与“调出到本系统”数字一致（第一行列18=列27），出入较大的须说明原因。

17. 机关事业单位工作人员及计划外用人情况统计填报审核要求（LZ表）机关事业单位工作人员及计划外用人情况统计填报审核要求（LZ表） • 录（聘）用“中专毕业生”（列17）情况极少，如出现该情况需提供名单说明情况。 • 未聘人员竞聘上岗（列20）基本没有数据，出现数据须提供备案登记材料及待聘证明材料。 • 开除辞退（列24）、离开本单位仍保留人事关系（列26）在岗“死亡”（列29）情况极少，需注意。 • 辞职人员放在“终止、解除合同”（列25）。 • 在岗职工中的其他（列6）、其他增加（列21）、其他减少（列30）出现数据要书面说明原因。

18. 人力资源社会保障统计报表系统 （SMIS2012）

19. 数据 审核 数据 接收 套表 上报 接收报表结构 设置工作年度 套表 汇总 数据录入-保存 套表 上报 数据录入-保存 设置工作年度 数据 审核 建立 单位 接收报表结构 操作流程 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 19

20. 操作流程-系统安装 （1）安装程序由网上下载，下载地址：青岛市人力资源社会保障局网站http://www.qdhrss.gov.cn）“数据报告--相关下载”； （2）双击拷贝到自己机器上的安装文件（setup.exe）； （3）直接点击下一步，系统默认情况下安装到C盘的Program files目录中，用户可自己修改安装路径； （4）再点击下一步，完成系统的安装操作。 20

21. 操作流程-系统登录 （1）双击电脑桌面上图标，系统进入登录界面； （2）默认用户名和密码是admin和666666，用户可直接点击登录，完成登录操作。 21

22. 操作流程-录入本单位信息 首次使用本系统，会进入单位信息注册界面： （1）单位级别选“D、县级、市本级”，所属地区选“山东省-青岛市-青岛市市本级”，单位编码前六位取决于单位所属地区，单位名称等按照本单位信息录入，其中红色星号标示的为必填项； （2）“单位性质”选择以后，出现的“单位其他属性”也必须按照实际情况选择。 （3）点击“保存”完成本单位信息录入。 22 22

23. 操作流程-单位管理 维护下级单位： （1）点击“单位管理”按钮； （2）点击新增，弹出单位录入界面，录入下级单位信息，操作方式同“录入本单位信息”； （3）按照上述方式，可将自己的下级单位都录入到系统中。 23

24. 操作流程-设定年度 （1）点击“年度管理”按钮； （2）点击“新增”输入年度“2014”，点击保存。 （3）勾选“2014”，点击“设为当前年度”，完成年度设置。 24 24

25. 操作流程-接收PS、PM、RW、GS、退休干部及年休假五套表表结构操作流程-接收PS、PM、RW、GS、退休干部及年休假五套表表结构 （1）点击“结构接收”按钮； （2）在弹出的页面中，点击“选择报表结构包”，选择拷贝到自己电脑中2014年的统计报表； （3）直接点击“接收”按钮完成所有报表结构的接收操作。 25 25

26. 操作流程-数据填报 （1）点击“数据填报”按钮； （2）在弹出页面中，在左上角，依次选择“年报”、“本年度”和一套报表（PS、PM、RW、退休干部及年休假统计）； （3）在左下角，点中要填报的下级单位； （4）在系统右边显示的报表结构中，录入数据、保存、逻辑性审核、合理性审核； （5）完成数据录入工作； 26

27. 操作流程-数据接收 （1）点击“数据接收”按钮； （2）在弹出的页面中，点击“接收”按钮； （3）选择下级单位上报来的上报文件； （4）指定要接收到的单位； （5）点击“接收”，完成数据接收操作； 27

28. 操作流程-套表汇总 （1）点击“数据填报”按钮，左上角选择处理的哪套表； （2）点中本单位，右键弹出菜单； （3）选择套表汇总，完成汇总操作； （4）点击任一汇总数，右键选择“数据反查”，完成对汇总数据的审核。 28

29. 操作流程-套表上报 （1）选中本单位，右键选择套表上报，系统弹出保存上报文件的路径，选择后，系统会生成一个上报文件（文件名是单位代码_单位名称_报表包名称_数据期别_生成上报文件时间），完成上报操作。 29

30. 操作流程-单表查询 用户对某些单位数据通过勾选某张报表中一些宾栏和甲栏进行的查询。 直接在表样上选择查询条件 查询结果（只显示有数据的单位信息） 30

31. 操作流程-数据导出、打印 （1）点击“数据填报”按钮，左上角选择要导出的哪套表； （2）选择要导出的单位； （3）在按钮 中选择“全部表单（excel文件）”； （4）选择导出文件路径，完成数据导出到excel文件操作。 （5）在按钮 中选择“全部表单”，完成对整套表数据的打印。 31 31

32. 操作流程-系统备份与恢复 （1）点击“工具”菜单中的“备份与恢复”； （2）在弹出的页面中，选择“系统备份” ； （3）选择备份文件的保存路径，完成后完成备份操作； （4）可以直接点击“系统恢复”，选择已经备份的文件，完成对系统的恢复操作。 32