Předtisk adres ČSN 88 6101 a ČSN 01 6910

2. Předtisk adres ČSN 88 6101 a ČSN 01 6910 Úplná adresa odesílatele Na obálce psána vlevo nahoře, nebo na zadní straně obálky. V obchodní korespondenci se nejčastěji píší na předtisky říká se jim také dopisní papíry, hlavičkové, firemní papíry atd. Podniky je mají buď ve formě tištěných formulářů, nebo počítačových šablon. • Adresa odesilatele se uvede v záhlaví listu, vždy jako první, včetně poštovního směrovacího čísla, popř. s logem. Značky vymezující plochu pro napsání adresy adresáta • Uvádíme na pravé nebo levé straně dopisních papírů, tato možnost volby platí pro všechny formáty dopisních papírů, stanovené normou. Adresa adresáta se píše jako druhá. U okénkových obálek se tyto značky přednostně umisťují vpravo. Jsou to následující značky: • Čtyři orientační body vymezující adresové pole, vyznačené tečkami průměru 1mm. • Orientační značky vymezující adresové pásmo, to je maximální plocha, do které lze napsat adresu adresáta. Do vymezeného adresového pole orientačními body se nesmí vytisknout žádný jiný údaj. • Po vytištění dopisu značky i body nejsou viditelné.Tohoto jevu docílíme, že body označíme jako „skrytý text“ (označíme jednotlivé body, zvolíme Formát – Písmo a zaškrtneme políčko Skrytéi).

3. Zásady psaní adres • Adresa se píše do adresního pole písmem 12 doporučené Times New Roman, nebo Curier. • Podle poštovních podmínek nesmí být písmo v adrese menší než O,25 cm. • Při psaní adresy do předtisku se nepoužívá klavesa Enter. K pohybu v adresním poli slouží kurzorové klávesy. • Adresa začíná vždy velkým písmem. • Všechny údaje se píší v 1. pádě. • Všechny řádky začínají od jednotné levé svislice. • Používá se jednoduché řádkování. • V celé adrese rovnoměrně řádkujeme (nevynecháváme řádky). • V adresách nic nezvýrazňujeme podrtžením, tučným písmem ani proložením , název společnosti nebo instituce lze napsat velkými písmeny – neproloženě. • Na konci řádků se nepíší žádná členící znaménka (kromě tečky za zkratkou; jsou-li na jednom řádku dva nebo více údajů, oddělí se čárkou. • Zkratka náměstí „mám.“ nebo třída „tř.“ se píše vždy s malým počátečním písmenem. • Název obce adresáta se píše velkými písmeny, zejména pokud jej uvádíme na obálku nebo do dopisu, který budeme vkládat do obálky s okénkem. Urychlíme tím třídění pošta. Psát název obce pouze s velkým začátečním písmenem je také možné u vícemístných názvů, např. Mladá Boleslav. (Je-li poštovní adresa psána na obálku rukou, musí být označení adresáta napsáno jedině hůlkovým písmem.) • Změnil se způsob psaní některých názvů obcí, zejména městských čtvrtí. Již se nepoužívá PRAHA 10 – ZÁBĚHLICE. Místo upřesnění ZÁBĚHLICE se píše číslo adresní pošty příslušné městské části, tedy například PRAHA 106.

4. Obsah adres a) Adresy fyzických osob: • jednoznačné označení odesilatel nebo příjemce – adresát • u adresáta nebo příjemce nesmí chybět oslovení v 1. pádu (např. Slečna atd.) • titul, jméno, příjmení • ulice, číslo domu/bloku • PSČ, město (jednomístné názvy – doporučena velká písmena • stát (u cizí korespondence, vždy u obou adres) b) Adresy právnických osob: • přesný název či oficiálně užívanou zkratku úřadu či organizace • u podnikatelských subjektů název obchodní firmy, jak je zapsána v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci například jméno a její příslušnost (IPRE, s. r. o.). • místo určení, ve zkratkách buďto oddělení a jméno příjemce (oddělujeme interpunkcí např. účtárna, ing. Novotná) • sídlo těmito údaji: ulice, třída, nábřeží, náměstí apod. Zkratka“ul.“ se v adrese nepíše

5. Úprava adres • adresa se začíná psát vždy s velkým počátečním písmenem • všechny řádky adresy začínají od levé svislice • řádkování jednoduché, řádkuje se rovnoměrně • na konci řádků není žádná interpunkce • píší-li se dva údaje na tentýž řádek, je mezi nimi čárka • žádné údaje se neprokládají, nepodtrhávají, ani se nepíší tučně • PSČ se píše na stejný řádek jako je název adresní pošty • výjimkou je ruční vyplňování PSČ do obdélníčků na obálkách nebo dopisních papírech s předtištěnými linkami • mezi PSČ a názvem adresní pošty jsou dvě mezery. Jednomístné názvy se píší velkými písmeny

6. Adresy adresáta fyzických osob • Vážená paní Slečna Vážený pan • Jana Nováková Ing. Jiřina Frańková Stanislav Pokorný • Vrchlického 198 Sedleckého nám. 195/3 poste restante • 465 18 TURNOV 563 18 Starý Smokovec 381 01 Český Krumlov • Vojín Vážený pan Vážená paní • Tomáš Kvapil Václav Pokorný, DIS Dr. Jarmila Novotná • VÚ 4155K poštovní schránka 4 Pod Mlýnem 4 • p. p. 3512 Kryštofovo Údolí 117 Sidliště A. Staška • 301 00 PLZEŇ 460 02 LIBEREC 2 390 00 TÁBOR 3 Adresy adresáta firemních společností • Ravex, a. s. Strojírny , a. s. Nohýnek a syn, spol. s r. o. • p. Jiří Vychodil účtárna, ing. J. Kohout účetní a daňový servis • Přímá 22 Pod Svahem 35 Ing. Karel Nohýnek • 750 02 PŘEROV 760 01 ZLÍN 1 Nová 114 251 00 ŘÍČANY

7. Adresy odesilatele na obálce • Jana Nováková František Kudrna Veronika Šípková • Kapličkova 18 U Potůčku 25 Antala Staška 135/B • 460 01 LIBEREC 464 10 Český dub 600 12 BRNO 2 Adresy odesilatele firemní na obálce - Uvedeny vždy v pravém rohu nahoře • Dřevotechna, a. s., Palackého nám. 1, 541 00 TRUTNOV • STROJÍRNY ZLÍN, s. r. o., Pod Svahem 28, 760 01 ZLÍN 1 • Dětský domov SVĚT, Friedova 1251 343 01 PELHŘIMOV

8. Adresy odesilatele v obchodní korespondenci Obchodní adresy píšeme vždy do záhlaví listu (lišta nástrojů – zobrazit záhlaví zápatí). Pořadí adresy : název firmy, místo sídla firmy, ulice , PSČ a město. Umístění odesilatele: střed (CTRL+E), nebo vlevo (CTRL+L). Odesílatel firemní: je psán vždy jednořádkově nebo dvouřádkově v určeném pořadí. Adresu nezvýrazňujeme ani nepodtrháváme. Ostatní doplňující údaje o firmě jsou uvedeny v zápatí listu, nebo v odvolacích údajích Z  á h l a v  í d o p i s  u Označení odesílatele s  adresou a poštovním směrovacím číslem Z á p a t í d o p i s u BANKOVNÍ SPOJENÍ IČ DIČ TELEFON

9. Test: zadání • Adresa odesilatele na obálce je umístěna: 5) Písmo adres podle ČSN: • v pravo dole a) Times New Roman vel.12 • v levém horním rohu b) Ariel vel. 14 • nezáleží na umístění c) Courier, Times New Roman vel.12 • Adresa adresáta je psána podle ČSN: 6) Řádkování u adres podle ČSN: • jednořádkově a) nezáleží na stylu řádkování • vždy první b) vždy jen všechny adresy jednořádkově • maximálně 6 řádků c) podle typu písemnosti 3) Pořadí adresy odesilatele má náležitosti: 7) Používání zkratek v adresách: • oslovení, příjmení jméno, titul, ulice, město a) je doporučeno • jméno příjmení, ulice č. p., PSČ a město b) jen u názvů měst • příjmení, ulice č. p., PSČ a město c) nedoporučuje se • Adresy odesilatele a adresáta na obálku píšeme: 8) PSČ je doporučeno psát: • píšeme zvýrazňujeme zesíleně a) před město na jeden řádek • u předtisku podtrháváme b) za město jako druhé • nezesíleně, jednořádkově, Times New Roman vel.12 c) nemusí být

10. Sestavte správné pořadí adres adresáta • Zadání:: 1) čeká lípa, jiří, špačkova 125, novák, 468 12, advokát 2) u potůčku, jiřina, 125/b, klahovcová, 528 12,č. p., trutnov 3) pan, u tržnice, ing. Vršťala, 600 08, karel, p, p. 365, 6 brno 4) zdeněk, 65/a, na výsluní, jarmila, mladá bolelslav, vomáčkovi, 535 15

11. VY_52_INOVACE_A2_01 • Literatura: • [1] FLEISCHMANNOVÁ, E.; JONÁŠ, I.; KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. První vydání. Praha: Fortuna, 2005, 152 s. ISBN 80-7168-924-6. • [2] SLAVÍČKOVÁ, M.; VALEŠOVÁ, I. a kol. Obchodní dopisy nejen u státní zkoušky + sbírka úloh. 2. vydání. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání – oddělení Státní těsnopisný ústav, 2008, 27 s. ISBN 80-85118-87-4. • [3] PhDr. OLGA KULDOVÁ, PhDr. E. FLEISCHMANNOVÁ , Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti Praha: Národní ústav odborného vzdělávání – oddělení Státní těsnopisný ústav, 2007, ISBN 978-80-7373-009-3