หนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้อง

1. การกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี/การขยายเวลาเบิกจ่ายเงินและการปฏิบัติงานในระบบ GFMIS Web Onlineรอบวันที่ 28 กันยายน 2555

2. หนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้องหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้อง 1. หนังสือ ด่วนที่สุด ที่ กค 0406.6/ว 101 ลงวันที่ 17 ก.ย. 2551 2. หนังสือ ด่วนที่สุด ที่ กค 0406.6/ว 95 ลงวันที่ 13 ก.ย. 2553 3. หนังสือ ด่วนที่สุด ที่ กค 0406.6/ว 296 ลงวันที่ 6 ส.ค. 2555 4. หนังสือ ด่วนที่สุด ที่ กค 0406.6/ว 83 ลงวันที่ 10 ส.ค. 2555 5. หนังสือ ด่วนที่สุด ที่ มท 0808.2/ว 2103 ลงวันที่ 10 ส.ค. 2555 6. หนังสือ ด่วนที่สุด ที่ มท 0808.2/ว 2168 ลงวันที่ 20 ส.ค. 2555

3. Web online (หน่วยเบิกจ่าย) การกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี และการขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน ณ วันที่ 28 กันยายน ในระบบ GFMIS เครื่อง GFMIS Terminal (ส่วนราชการต้นสังกัด) ตรวจสอบเงินงบประมาณคงเหลือที่รายงานแสดง ยอดงบประมาณตามหน่วยรับงบประมาณ สร้าง / ยกเลิก เอกสารสำรองเงิน ที่แบบ สง.01 ระบบส่งข้อมูลเอกสารสำรองเงินให้ ส่วนราชการต้นสังกัดทราบ คัดเลือกเอกสารสำรองเงินที่ต้องการ ขอขยายภายใน สรก. ZFM_FR_LIST_N รายงานแสดงเอกสารสำรองเงินที่ส่วนราชการขอขยาย และขอกันเงิน (รอบเดือนกันยายน) ตรวจสอบ ผู้มีอำนาจอนุมัตินำส่งเอกสารสำรองเงิน ที่ขอขยายให้กรมบัญชีกลาง ZFM_LIST_CONFIRM _N รายงานแสดงเอกสารสำรองเงินที่ส่วนราชการขอขยาย และขอกันเงินที่ ส่ง บก. (รอบเดือนกันยายน) ตรวจสอบ ตรวจสอบผลการขอขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน รายงานแสดงเอกสารสำรองเงินที่ส่วนราชการขอขยาย และขอกันเงินที่ บก.อนุมัติ (รอบเดือนกันยายน)

4. ขั้นตอนการขอขยายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี รอบเดือนมีนาคม ZFMA53N : รายงานแสดงเอกสารสำรองเงิน ที่ขอขยาย และขอกันที่ บก.อนุมัติ หน่วยงานตรวจสอบเอกสารสำรองเงิน ที่ต้องการขอขยาย ตรวจสอบ คัดเลือกเอกสารสำรองเงินที่ต้องการ ขอขยายภายใน สรก. ZFM_FR_LIST ZFMA51 : รายงานเอกสารสำรองเงินที่หน่วยงาน ขอขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน ตรวจสอบ ต้องการยกเลิกเอกสารสำรองเงินที่ ขอขยาย ZFM_LIST_CANCEL ZFMA52: รายงานเอกสารสำรองเงินที่ผู้มีอำนาจของ สรก. อนุมัติให้ขอขยายกับกรมบัญชีกลาง ผู้มีอำนาจอนุมัตินำส่งเอกสารสำรองเงินที่ ขอขยาย ZFM_LIST_CONFIRM ตรวจสอบ ZFMA53 : รายงานเอกสารสำรองเงินที่กรมบัญชีกลาง อนุมัติให้ขอขยายเวลาเบิกจ่ายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี ส่วนราชการตรวจสอบผลการขอขยาย เวลาเบิกจ่ายเงิน ตรวจสอบ

5. กระบวนการกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีและการขยายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี 30 กันยายน กรมบัญชีกลาง ดำเนินการบล็อกเอกสารสำรองเงินและ PO ทุกรายการในระบบ GFMIS ส่วนราชการสร้างเอกสารสำรองเงิน ประเภทเอกสาร CF,CX,CK (แหล่งเงิน ปีปัจจุบัน) และ List เอกสารสำรองเงิน (แหล่งเงินต่ำกว่าปีปัจจุบัน) เพื่อขอกันเงินและขอขยาย ฯ ในระบบ ผู้ที่ขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีและขอขยายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปีในระบบ GFMISส่งให้กรมบัญชีกลาง บก. สรก. สรก. ผูกพันจากเอกสารสำรองเงินที่ได้รับอนุมัติให้กันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีและขยายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี ส่วนราชการตรวจสอบเอกสารสำรองเงิน และPO ที่ได้รับอนุมัติให้กันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีและขยายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปีจากรายงานในระบบ กรมบัญชีกลางพิจารณา อนุมัติเอกสารสำรองเงินและ PO ที่อนุมัติให้กันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีและขยายเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี สรก. สรก. บก.

6. การดำเนินงานตาม นส. สถ.ด่วนที่สุด ที่ มท 0808.2/ว 2103 ลว. 10 ส.ค. 2555 1. เร่งรัดก่อหนี้ผูกพัน 2. ตรวจสอบงบประมาณ หากดำเนินการไม่เสร็จ ให้ขอกันเงินฯ แยกรายการเป็น 2.1 CX (แบบ กง.1) – ประเภทครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง 2.2 CF (แบบ กง.2) และระบุเหตุผล 2.3 CK (แบบ กง.1) – ประเภทเงินที่มีลักษณะเบิกจ่ายเป็น รายเดือน

7. 3. การกันเงินฯ รายการที่ไม่ต้องดำเนินการตามระเบียบพัสดุ ได้แก่ เงินที่มีลักษณะเบิกจ่ายเป็นรายเดือน เช่น เงินเดือนครู- ครูถ่ายโอน / ครูผู้ดูแลเด็ก / บุคลากรถ่ายโอน /ค่าตอบแทน ใช้แบบ CK (แบบ กง.1) และแผนการใช้จ่ายเงินที่ต้องการ จะกันไว้เบิกเหลื่อมปี 2555 4. การกันเงินฯ งบประมาณเหลือจ่าย - ใช้แบบ กง.1 หรือ กง.2 แล้วแต่กรณี - สำเนาหนังสืออนุมัติของหัวหน้าส่วนราชการให้ใช้เงิน เหลือจ่าย - เหตุผลความจำเป็น

8. 5. การสำรองเงินกันฯปี 2555 ให้จังหวัดดำเนินการผ่านระบบ Web Online มาใช้ในการนำข้อมูลผ่านระบบ GFMIS และ ให้ถือว่าเอกสารสำรองเงินดังกล่าวเป็นใบขอกันเงินไว้เบิก เหลื่อมปี 6. การขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน งบประมาณปี พ.ศ.2549-2554 6.1 CX ให้ใช้แบบ ขย.1 6.2 CF ให้ใช้แบบ ขย.4 พร้อมทั้งระบุ เหตุผลความจำเป็น/ ปัญหาอุปสรรคที่ทำให้การดำเนินงานล่าช้า/กำหนดแผนการดำเนินงาน

9. 6.3 การขยายเวลาเบิกจ่ายเงินกรณีขอใช้เงินเหลือจ่าย6.3 การขยายเวลาเบิกจ่ายเงินกรณีขอใช้เงินเหลือจ่าย - ต้องได้รับอนุมัติจาก สงป. - ชี้แจงเหตุผลความจำเป็นพร้อมเอกสารประกอบการพิจารณา 6.4 กรณีเปลี่ยนแปลงรายการแตกต่างจากที่ได้รับอนุมัติจาก กระทรวงการคลังไว้เดิมถึงวันที่ 28 ก.ย.2555 โดยได้รับอนุมัติ จาก สงป.หรืออยู่ระหว่างขอทำความตกลงกับ สงป. ซึ่งต้องขอ ทำความตกลงกับ กค. จังหวัดต้องส่งเรื่องให้ สถ.ภายในวันที่ 24 ส.ค. 2555  หาก สถ.แจ้งผลการพิจารณาของ กค.ไม่ทัน ภายในวันที่ 21 ก.ย.2555 ให้ขอขยายเวลาเบิกจ่ายเงินในรายการเดิม

10. แบบฟอร์มการกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี / เงินขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน  เงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี 2555  แบบ กง.1– กรณีมีหนี้ผูกพัน แบบ กง.2 – กรณีไม่มีหนี้ผูกพัน  เงินขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน 2549 - 2554 แบบ ขย.1 – กรณีมีหนี้ผูกพัน แบบ ขย.4 – กรณีไม่มีหนี้ผูกพัน เงินขยายเวลาเบิกจ่าย 2549 - 2552 กรณีไม่มีหนี้ผูกพัน กรมบัญชีกลางไม่อนุมัติให้ขยายเวลา ถือว่าโครงการพับไป งบประมาณตก

11. แบบฟอร์มการกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี / เงินขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน จังหวัดจำเป็นต้องใช้ข้อมูลตามแบบฟอร์ม เพื่อสร้างเลขสำรองเงินผ่านระบบ GFMIS ฉะนั้น อปท. จะต้องกรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มให้ครบถ้วนทุกช่อง จึงจะสร้างเลขสำรองเงินได้ หาก อปท. ไม่กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน จังหวัดจะถือว่าเอกสารไม่สมบูรณ์ และ อปท. ไม่ประสงค์จะขอกันเงิน / ขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นจะดำเนินการ check list ตามเลขที่สำรองเงินของจังหวัดผ่านระบบ GFMIS ในวันที่ 21 กันยายน 2555

12. แบบฟอร์มการกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี / เงินขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน  กรมบัญชีกลาง list confirm อีกครั้งหนึ่ง ซึ่งกรมบัญชีกลางจะอนุมัติให้กันเงินหรือขยายเวลาได้หรือไม่นั้น ขึ้นอยู่เหตุผลความจำเป็นตามแบบฟอร์มที่ อปท. กรอก ฉะนั้น อปท. ควรกรอกรายละเอียดให้ชัดเจนว่าอยู่ขั้นตอนไหน อย่างไร ห้ามระบุว่า “อยู่ระหว่างการดำเนินการ” เพราะไม่ทราบว่าท่านได้ดำเนินการถึงขึ้นตอนไหน อาจเป็นเหตุให้กรมบัญชีกลางพิจารณาไม่อนุมัติให้กันเงินหรือขยายเงิน

13. การจัดส่งเอกสาร  ให้ส่งแบบฟอร์มการกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี / ขยายเวลาเบิกจ่ายเงินถึงจังหวัด ภายในวันที่ 14 ก.ย. 2555 Download แบบฟอร์มการกันเงิน / ขยายเวลาเบิกจ่าย ได้จาก website ของสำนักงานส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นจังหวัดลำปาง หากองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นใดไม่ได้ส่งแบบฟอร์มให้การกันเงินและขยายเวลาเบิกจ่ายให้จังหวัดภายในวันศุกร์ที่ 14 กันยายน 2555 จังหวัดจะถือว่าองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นไม่ประสงค์จะขอการกันเงินและขยายเวลาเบิกจ่าย

14. การจัดส่งเอกสาร...(ต่อ)  กรณีได้ขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี 2555 - กรณีไม่มีหนี้ผูกพัน (กง.2)  ภายหลังได้ลงนามในเดือนกันยายน 2555 ให้จัดส่งสำเนาสัญญาจำนวน 3 ชุด ให้จังหวัดภายในวันที่ 20 ตุลาคม 2555 เพื่อส่งเรื่องทบทวนให้ สถ. ต่อไป  ภายหลังได้ลงนามในเดือนตุลาคม 2555 ให้จัดส่งสำเนาสัญญา จำนวน 3 ชุด ให้จังหวัดภายในวันที่ 7 พฤศจิกายน 2555 เพื่อส่งเรื่องอุทธรณ์ให้ สถ. ต่อไป

15. รายการที่ไม่สามารถขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีได้รายการที่ไม่สามารถขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีได้  เงินอุดหนุนเฉพาะกิจ ค่าใช้จ่ายในการแก้ไขปัญหามลพิษ หมอกควันในพื้นที่จังหวัดภาคเหนือ เงินอุดหนุนเฉพาะกิจ ค่าใช้จ่ายโครงการป้องกันและแก้ไขปัญหายาเสพติด ยกเว้นCCTV และ ลานกีฬา

16. รายการที่ต้องแนบแผนการใช้จ่ายประกอบ แบบ กง.1 เงินอุดหนุนเฉพาะกิจที่มีการเบิกจ่ายเป็นรายเดือน เช่น เงินเดือนครู - ครูถ่ายโอน / เงินเดือนครูผู้ดูแลเด็ก / เงินเดือนบุคลากรถ่ายโอน / ค่าตอบแทนผู้ดูแลเด็ก

17. ค่าวัสดุการศึกษา  สำหรับเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ ค่าวัสดุการศึกษา หาก อปท. เบิกจ่ายไม่ทันภายในวันที่ 10 กันยายน 2555 ให้ดำเนินการ ดังนี้ กรณีได้ลงนามในสัญญาเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ขอกันเงินแบบ กง. 1 กรณียังไม่ได้ลงนามในสัญญา ให้ขอกันเงินตามแบบ กง. 2