1 / 21

Associazione Italiana Utenti ExLibris

http://www.itale.it. Associazione Italiana Utenti ExLibris. PROGETTO DI INTEGRAZIONE SBN-ALEPH Nativo. Enrica Nenci Università degli studi di Genova. PREMESSA IL CONTESTO NAZIONALE-EVOLUZIONE DELL’INDICE SBN PROFILI DI ADESIONE A SBN e PROFILI DI COLLOQUIO CON L’INDICE

Download Presentation

Associazione Italiana Utenti ExLibris

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. http://www.itale.it Associazione Italiana Utenti ExLibris PROGETTO DI INTEGRAZIONE SBN-ALEPH Nativo Enrica Nenci Università degli studi di Genova

  2. PREMESSA • IL CONTESTO NAZIONALE-EVOLUZIONE DELL’INDICE SBN • PROFILI DI ADESIONE A SBN e PROFILI DI COLLOQUIO CON L’INDICE • PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE SBN • COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE SBN • FASI DI LAVORO Enrica Nenci

  3. PREMESSA /1 Il catalogo gestito dall’Università di Genova è frutto di una cooperazione nata nel 1997 tra Università e Comune basata su un accordo formalizzato nel 2000 e rinnovato nel 2008 Scopo della cooperazione: • Creare un catalogo unificato on-line utilizzando lo stesso s/w • Realizzare un’integrazione dei due sistemi bibliotecari per offrire servizi bibliografici alle rispettive comunità di riferimento • Sviluppare una realtà sistemica complessa : “I sistemi bibliotecari integrati Università e Comune di Genova” Enrica Nenci

  4. PREMESSA /2 Il catalogo unificato, realizzato tramite l’applicativo Aleph 500(vers. 16) conta: • 667.699 registrazioni bibliografiche • 60.333 registrazioni bibliografiche di libri per ragazzi • 335.511 registrazioni di autorità • 1.163.643 localizzazioni Il catalogo bibliografico e le registrazioni di authorites sono in formato UNIMARC Le biblioteche e le raccolte librarie attualmente presenti nel catalogo sono 82 di cui: • 60 biblioteche e raccolte librarie del Sistema Bibliotecario di Ateneo • 15 biblioteche del Sistema Bibliotecario Urbano • 4 biblioteche specializzate dei Musei Civici • 1 biblioteca civica scolastica • 2 biblioteche di Enti Culturali Genovesi Enrica Nenci

  5. IL CONTESTO NAZIONALE-EVOLUZIONE DELL’INDICE SBN Enrica Nenci

  6. Il Contesto nazionale Organi di governo SBN: • Comitato nazionale - indirizzo e programmazione di SBN • Comitato di gestione – presieduto dal Direttore dell’ICCU – istruisce ed elabora dal punto di vista tecnico, informatico e funzionale le proposte sottoposte alla sua attenzione I due comitati sono stati rinnovati sulla base della rappresentanza paritaria delle componenti provenienti dal Ministero per i beni e le Attività Culturali, dagli Enti Locali e dal Ministero della pubblica istruzione Enrica Nenci

  7. Evoluzione dell’indice SBN EVOLUZIONE DELLA RETE SBN • Nel 1996 il Comitato nazionale SBN ha deliberato l’apertura della rete al dialogo e alla collaborazione con le biblioteche e i sistemi bibliotecari gestiti con s/w applicativi diversi. • Tra il 1996 e il 2002 è stato realizzato l’INDICE 2 che ha comportato: • Rinnovamento tecnologico h/w e s/w del catalogo centrale • Integrazione delle basi dati separate ( libro moderno, antico, musica), aggiunta di nuovi materiali ( grafica,cartografia, risorse elettroniche) • La base dati unica è integrata con authority files ( autori, titoli uniformi,titoli di composizione musicale, marche, luoghi .soggetti) • L’apertura dell’Indice SBN a sistemi di gestione di biblioteche non SBN che utilizzano i più diffusi formati bibliografici (Unimarc, marc21) • La gestione di livelli di cooperazione diversificati: ciascun Polo può scegliere il proprio livello di partecipazione al catalogo SBN sulla base di 4 differenti livelli di profilo di colloqui • Lo sviluppo di funzioni di governo e monitoraggio delle prestazioni del sistema Enrica Nenci

  8. PROFILI DI ADESIONE A SBN e PROFILI DI COLLOQUIO CON L’INDICE Enrica Nenci

  9. PROFILI DI ADESIONE A SBN Nel 2002 è stata rilasciata la prima versione del “Protocollo SBN/Marc attraverso cui si rende operativo il dialogo tra la comunità SBN e il contesto bibliotecario Italiano fuori dalla rete SBN Tra il 2005 e il 2007 una Commissione, nominata dal Comitato Nazionale, ha certificato come conformi al protocollo SBN/MARC le realizzazioni effettuate da 11 s/w proprietari tra cui ALEPH. I profili di adesione si riferiscono alle tipologie di relazioni che si possono instaurare con SBN: definiscono i livelli di condivisione dei servizi essenziali delle biblioteche : • Catalogazione • Accesso alle risorse ( prestito ILL, D.D., accesso alle risorse digitalizzate o digitali native) Enrica Nenci

  10. PROFILI DI COLLOQUIO CON L’INDICE I Profili di colloquio si riferiscono ai livelli con i quali viene usato il protocollo INDICE 2. Riguardano le modalità tecniche per l’attuazione di uno degli obiettivi SBN (catalogazione in cooperazione) I livelli di partecipazione sono 4: • 1. cattura delle registrazioni sull’ Indice nazionale e inserimento nel catalogo locale • 2. cattura e localizzazione in Indice(informa che la pubblicazione è posseduta dal sistema locale) • 3. cattura, localizzazione, creazione di nuove catalogazioni, correzione in Indice di registrazioni non condivise • 4. cattura, localizzazione, creazione, correzione in Indice di tutte le registrazioni, allineamento costante delle notizie tra catalogo locale e Indice. Enrica Nenci

  11. PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE SBN Enrica Nenci

  12. PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE SBN /1 • Attualmente l’indice SBN contiene circa 10 milioni di registrazioni bibliografiche che corrispondono a circa 39 milioni di localizzazioni nelle biblioteche aderenti alla cooperazione. Il catalogo è quindi una fonte importante per la catalogazione sia del pregresso che del corrente. • La versione 18 di Aleph ha un nuovo modulo per il prestito interbibliotecario (ILL) sul quale sta operando il gruppo di lavoro di ITALE per la condivisione del modulo SBN-ILL Enrica Nenci

  13. PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE SBN /2 • L’adesione alla cooperazione consente una maggiore collaborazione con i Poli regionali Liguri nei quali sono comprese biblioteche pubbliche e la grande Biblioteca Universitaria di Genova anche al fine di adire a linee di finanziamento locali e nazionali. • Complessivamente il Sistema Integrato Università e Comune di Genova aumenterebbe la sua visibilità a livello nazionale rendendo visibili le proprie localizzazioni nell’Indice. Enrica Nenci

  14. COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE SBN Enrica Nenci

  15. COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE /1 Per aderire alla cooperazione occorre stipulare una convenzione con il MiBAC; sono titolati a stipulare tali convenzioni le Regioni e le Università. La convenzione tipo tra MiBAC e singoli atenei “ per l’attuazione del Servizio Bibliotecario Nazionale” è disponibile all’indirizzo: http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=32 Enrica Nenci

  16. COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE /2 La convenzione prevede che l’Università si impegni a : - definire l’organizzazione dei propri servizi bibliotecari in relazione a SBN - individuazione delle unità di servizio - determinazione dei loro compiti • vincolo della reciprocità per i servizi cooperativi e di rete Della convenzione fanno parte integrante: - Elenco delle biblioteche codificate che entreranno nella cooperazione SBN - Piano di lavoro Alla stipula della convenzione segue la creazione di un nuovo Polo che verrebbe definito in Indice secondo le specifiche indicate dall’Ateneo. L’Ateneo di Genova intende aderire a livello 3 Enrica Nenci

  17. FASI DI LAVORO Enrica Nenci

  18. FASI DI LAVORO - sperimentazione /1 SPERIMENTAZIONE Si presuppone un periodo di 6 mesi di sperimentazione da parte di un gruppo ristretto di biblioteche e di un gruppo limitato di catalogatori dell’Ateneo e delle Biblioteche Civiche e di tecnici informatici dell’Ateneo per - Preparazione ambiente per installazione interfaccia Aleph 500 per colloquio con l’Indice - Adeguamento installazione Aleph 500 con interfaccia per il colloquio con Indice - Configurazione Polo su Indice di prova con le biblioteche che partecipano alla sperimentazione - Formazione di base all’utilizzo dell’interfaccia Enrica Nenci

  19. FASI DI LAVORO - sperimentazione / 2 - Formazione alla catalogazione in SBN da parte di personale di altro Polo SBN che utilizza Aleph 500 per il colloquio - Sperimentazione colloquio – verifica problemi applicativo – test di catalogazione materiali diversi e authorities – predisposizione manuali d’uso - Analisi e adeguamento delle attuali procedure di catalogazione - Preparazione corsi di formazione diffusa per la catalogazione in SBN Enrica Nenci

  20. FASI DI LAVORO - attivazione a regime ATTIVAZIONE A REGIME - Configurazione Polo su Indice di produzione con tutte le biblioteche previste - Configurazione applicativo ALEPH per colloquio con Indice di produzione - Corsi di formazione diffusi - Giornata di presentazione del progetto Enrica Nenci

  21. http://www.itale.it Associazione Italiana Utenti ExLibris Grazie per l’attenzione

More Related