Ger ncia de projetos controle do projeto
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Gerência de Projetos Controle do Projeto. Walter de Abreu Cybis Novembro, 2003. LabIUtil - Laboratório de Utilizabilidade da Informática Departamento de Informática e Estatística Universidade Federal de Santa Catarina. O controle do Projeto. Componentes de qq Sistema Autocontrolado

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Gerência de Projetos Controle do Projeto

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Presentation Transcript


Ger ncia de projetos controle do projeto

Gerência de ProjetosControle do Projeto

Walter de Abreu Cybis

Novembro, 2003

LabIUtil - Laboratório de Utilizabilidade da Informática

Departamento de Informática e Estatística

Universidade Federal de Santa Catarina


O controle do projeto

O controle do Projeto

  • Componentes de qq Sistema Autocontrolado

    • Subsistema Sensor:

      • coleta de dados do Sistema e ambiente

    • Subsistema de Processamento das Informações:

      • organiza os dados

      • elabora alternativas de ajustes:

        • insumos

        • processamento

        • planejamento

    • Subsistema Decisório

      • Análise das alternativas à luz de critérios

      • Escolhe uma rota de ação


O controle do projeto1

O controle do Projeto

  • Componentes de um Sistema Autocontrolado

    • Subsistema de Retro-alimentação:

      • encaminha as decisões para a implementação

    • Subsistema de Processamento:

      • ajusta os parâmetros e processa as ações

    • Subsistema de Informação:

      • Memória do Sistema


Tipos de controle

Tipos de controle

  • Informal -natural

  • Formal – previsto em planos de controle

  • Técnico

  • Gerencial

  • Administrativo


Tipos de controle1

Tipos de controle

  • Técnico

    • Avaliação de conformidade

      • Testes de Unidade

        • Testes funcionais (Cx Preta)

        • Testes Estruturais (Cx Branca)

        • Testes baseados em erros

      • Testes de Integração

        • Testes de interfaces

        • Testes baseados em erros

      • Testes de Sistemas

        • Testes de Desempenho

    • Revisões do design


Tipos de controle2

Tipos de controle

  • Gerencial

    • Controle do Projeto

      • custos

      • prazos

      • execução física

    • Controle das Gestões específicas

      • configuração

      • documentação

      • qualidade

      • alteração

      • riscos


Tipos de controle3

Tipos de controle

  • Controle Administrativo

    • pessoal

    • financeiro

    • materiais

    • contratos


Planos de controle

Planos de Controle

  • Plano Geral do Controle

    • visa a coordenação do contratos.

  • planejamento de todos os tipos de controle

    • técnico

    • gerenciais

  • Planos Detalhados de Controle

    • visa a execução dos controles

  • Setor/Aspecto a ser contratado


  • M todo de valor ganho

    Método de valor ganho

    • A cada tarefa concluída o seu executante “ganha” um valor correspondente ao valor planejado para aquele resultado controle.

    • Método baseado em três valores de custo:

      • COTP-Custo Orçado do Trabalho Previsto

        • o que deveria ter sido gasto independente do executado

      • COTE-Custo Orçado do Trabalho Executado

        • o que deveria ter sido gasto conforme o executado

      • CRTE- Custo Real do Trabalho Executado

        • o que realmente foi gasto

    • Se os três valores de custos forem iguais – OK


    M todo de valor ganho1

    Método de valor ganho

    • Variações

      • Variação de Custos (VC)

        • VC=COTE-CRTE

        • VC<0 - Custo real maior que o planejado

      • Variação de Prazos (VP)

        • VP=COTE-COTP

        • VP<0 -Trabalho Executado é menor do que o Previsto

          -Atraso, que custa dinheiro para ser recuperado

    • Índices

      • Índice de desempenho do Custo = CRTE/ COTE

      • Índice de desempenho do Prazo = COTP/COTE


    M todo de valor ganho2

    Método de valor ganho

    • Estimativas

      • Estimativa de Custo no Término (ECT)

        • ECT= CRTE/ COTE X OT

        • OT= orçamento no término

      • Estimativa de Prazo no Término (EPT)

        • EPT= COTP/COTE X TT

        • TT=tempo de término

    • Percentuais

      • Percentual Planejado = COTP/OT

      • Percentual Executado = COTE/OT

      • Percentual Despendido = CRTE/OT


    M todo de valor ganho3

    Método de valor ganho

    • Critérios de Atribuição dos Custos

      • % Executada

        • julgamento do gerente

      • 50/50 -para tarefas de curta duração

        • 50- no início

        • 50- no fim

      • 0/100- para tarefas de curtíssima duração

        • 0 - no início

        • 100 - no fim


    M todo de valor ganho4

    Método de valor ganho

    • Análise das variações

      • Causas

        • Variações de Custos (Taxas)

        • Variações de Quantidades

      • Fontes de variações

        • Estimativas Irreais para Custo e Qtds

        • Requisitos Instáveis e crescentes

        • Dificuldades Técnicas

      • Consequências

        • Redirecionar/ Corrigir a Execução

        • Obter Recursos Extras

        • Replanejar Cronograma e Orçamentos


    Ger ncia de projetos o encerramento

    Gerência de ProjetosO Encerramento

    Walter de Abreu Cybis

    Novembro, 2003

    Laboratório de Utilizabilidade da Informática

    Departamento de Informática e Estatística

    Universidade Federal de Santa Catarina


    Fase de encerramento

    Fase de Encerramento

    • Projetos concluídos sem sucesso

      • Decomposição ou degradação espontânea, com partes deixadas pelo caminho

        • Fatores internos

          • Falta de organização ou competências

        • Fatores externos

          • Falta de mercado

    • Projetos concluídos com sucesso

      • Obtenção do objetivo (todas as metas) do desenvolvimento

      • Entrega do produto ao cliente

      • Avaliação interna

      • Desmobilização

      • Dissolução da equipe


    Fase de encerramento1

    Fase de Encerramento

    • Entrega do produto ao cliente

      • Ensaios técnicos e operacionais

        • Aceitação sujeita a realização de ensaios e das revisões correspondentes

      • Ato Formal

        • Quitação de compromissos assumidos no início do projeto


    Fase de encerramento2

    Fase de Encerramento

    • Avaliação Interna

      • Revisões de Auto-Análise

        • Prevenir insucessos futuros

        • Reforçar procedimentos válidos

        • Relatório de Avaliação Final


    Fase de encerramento3

    Fase de Encerramento

    • Desmobilização

      • Documentação técnica

        • Encaminhada aos setores apropriados

        • Repassada ao usuário

        • Encaminhada para publicações técnica, científica ou acadêmica

      • Documentação Administrativa

        • Prestação de Contas

          • Para a própria organização

          • Para agências de financiamento

        • Documentos de Devolução

          • Material, área e instalações cedidas ao projeto


    Fase de encerramento4

    Fase de Encerramento

    • Dissolução da Equipe

      • Após terem sido encerradas as atividades

      • Manter uma pequena equipe

        • Assistência ao usuário

        • Acompanhamento do Produto


  • Login