1 / 10

SamenLoop voor Hoop

SamenLoop voor Hoop. Inspiratiedag 2 oktober 2010 Workshop Bedrijfsvoering Rina Noorlander, KWF Kankerbestrijding. Indeling workshop. 20 minuten Aansprakelijkheid

linnea
Download Presentation

SamenLoop voor Hoop

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SamenLoop voor Hoop Inspiratiedag 2 oktober 2010 Workshop Bedrijfsvoering Rina Noorlander, KWF Kankerbestrijding

  2. Indeling workshop • 20 minuten Aansprakelijkheid Samenwerking KWF Kankerbestrijding en Organisatie SamenLoop Overzicht beschikbare verzekeringen Contracten artiesten – huur/leenovereenkomsten algemeen • 20 minuten Financiële organisatie / boekhouding Taken van de Commissie Financiën BTW afdracht, boekhouding, sponsoring Kosten percentages Rapportages aan KWF Kankerbestrijding • 20 minuten Vragen

  3. Voorzitter KWF -Coördinator Vice voorzitter/ Teamwerving Logistiek Survivorship/ Kaarsenceremonie Aandacht voor en informatie over kanker Registratie /data en Boekhoudng Marketing /Publiciteit Amusement en Catering Organisatie • Vrijwilligers • Survivors

  4. Aansprakelijkheid Samenwerking KWF Kankerbestrijding en Organisatie SamenLoop Samenwerkingsovereenkomst tussen KWF en voorzitter en penningmeester Factsheet verzekeringen (handout) Tijdig opgeven aan KWF Kankerbestrijding om wie/wat het gaat Voorbeeldblad verzekeringen (handout) Huur- / leenovereenkomsten goederen (handout) Huurovereenkomst terrein (handout) Contracten artiesten etc.

  5. Taken commissie • Verwerken en registreren aanmeldingen teams vooraf en innen inschrijfgelden • Verzenden eventuele facturen (sponsoring) en opstellen gebruikerscontracten • Verzorgen boekhouding (evt. in Excell programma) • Zorgen voor 4-ogen principe (er zijn altijd 2 mensen om geld te tellen) • Organiseren geldinzamelings avonden ism commissie teamwerving • Alert op kwetsbaarheid en fraudegevoeligheid • Ideeën voor veiligere geldstromen / eventueel gebruik muntjes / winkelbusjes • Vrijwilligers zoeken voor ontvangst en inschrijving deelnemers tijdens SamenLoop • Verwerken opgehaalde geld door teams vooraf en tijdens het evenement • Financiële afwikkeling bankrekening binnen 3 maandenna uitvoer SamenLoop

  6. Financiële administratie • Donaties versus sponsoring • BTW • Bruto / netto opbrengst – richtpercentage kosten max 10 % • Verantwoordingsformulier en eindafrekening(handout)

  7. Voor rapportage ontvangen wij graag • Aantal ingezette vrijwilligers • Aantal teams + totaal aantal teamleden • Aantal betrokken survivors • Naw-gegevens survivors, vrijwilligers en teamleden(in ieder geval teamaanvoerders) • Aantal georganiseerde teamavonden / geldinzamelingsavonden • Aantal kaarsenzakken • Voorbeelden promotiematerialen / gebruik logo

  8. Beveiliging Advies KWF Kankerbestrijding: Terrein beveiliging via herkenbare vrijwilligers(denk praktisch bij het ontwerp van de inrichting van het terrein) Professionele beveiliging toespitsen op geldlocatie:Op de geldplek 1 geüniformeerde bewakerVeilige plek voor opslag geld Geld blijft op terrein – na afloop 1 goed geregeld geldtranport(gebruik maken van muntjes?)

  9. Algemene tips • Wees alert op fraude, maar overdrijf niet • Bekijk vooraf hoe de cijfers gerapporteerd moeten worden, zodat je de inrichting van de administratie hierop afstemt • Benader een SamenLoop alsof het een bedrijfje is • Startersboekje SamenLoop voor Hoop • Excell spreadsheet + handleiding • Vragen, vragen, vragen ….. Er zijn heel veel ervaringsdeskundigen!!!

  10. Tot slot Om te zorgen dat SamenLoop voor Hoop blijft groeien en succesvol blijft, is het noodzakelijk dat uw commissie alle gegevens van de deelnemers en sponsors nauwkeurig noteert. Wat geldt voor een succesvol bedrijf, geldt ook voor uw organisatie: weet wie uw klanten zijn, zodat u hen kunt bedanken voor hun inzet, maar vooral ook zodat ze aan SamenLoop voor Hoop blijven meedoen.

More Related