הדרכה – קטלוג הספריה

1. הדרכה – קטלוגהספריה הספריה לחקלאות, מזון וסביבה אדריאנה סקלי – ספרנית יעץ ניתן לצפות במצגת ברשת המקומית. הגישה דרך אתר הספריה, תרגילי פרוסמינר. נא לרשום את שם המשתמש והסיסמה לכניסה לרשת נובל.

2. מטרת ההדרכה • איתור הספרים המבוקשים על ידי מרצים בקורסים השונים בתוך הקטלוג – אל"ףALEPH • איתורם הפיזי על המדפים • הזמנת עותק כאשר כל העותקים מושאלים • בדיקת מיקום ברשימת ההזמנות • הארכת השאלה –אין צורך לבצע את הפעולה – רק לבדוק אם התבצעה הארכה • מציאת כתבי עת בקטלוג לצורך בחירת מאמרים לקורסים לאנגלית • כתבי עת אלקטרוניים – לצורך קריאת מאמרים

3. מה זה קטלוג? • תוכנה בה מקוטלג כל פריט (ספר, כתב עת, עבודות תואר שני או דוקטורט) שקיים בספריה, לפי כללים, המאפשרת למחפש לאחזר מידע על הפריט בספריה, על מיקומו הפיזי בספריה, לזהות אם הפריט נמצא כרגע בספריה. • הקטלוג משותף לכל הספריות באוניברסיטה העברית, אבל ניתן לחפש בנפרד בכל ספריה וספריה. • יש ספרים הנמצאים בכמה ספריות, בקמפוסים שונים, לכן יש צורך בזיהוי הספריה בה נמצא הפריט. • כללים : 1.פריטים בשפה העברית קוטלגו בעברית ומחפשים בממשק העברית 2. ספרים בשפות לועזיות קוטלגו בשפות שלהם ומחפשים בממשק האנגלית

4. איך מגיעים לקטלוג • מאתר הספריה, בעברית או באנגלית לחיצה על הערה : אנחנו לומדים השנה את הגרסה החדשה של ממשק HU FIND, שהוא ידידותי יותר למשתמש הקצה, אבל עדיין קיימת הגרסה הקלסית, עם מסכים שונים. אנחנו נכיר את המסכים האלה בהמשך. באתר הספריה הגרסה הקלאסית של הקטלוג מופיעה בלחיצה על הכפתור "קטלוג קלאסי" בעברית, או“Classic catalog” באנגלית.

7. חיפוש ספר בקטלוג

8. תיאור ביבליוגרפי קצר של פריט : כותר,מחבר, מס' מדף, האוסף בספריה שלנו, קורסים כותר מחבר עותקים בספריה שלנו קורסים

9. תיאור ביבליוגרפי קצר של פריט כולל פרטים נוספים • שפה : שפת הפרסום – עברית או אנגלית • הוצאה לאור (מו"ל) : כולל שם המו"ל, מיקום ההוצאה, שנת הפרסום. פרטים אלה נדרשים כאשר צריך לצטט פריט ברשימה ביבליוגרפית של עבודה • נושא : הנושא של כל פריט בספריה, ללא קשר לשפת הפריט, מופיע באנגלית, לכן חיפוש לפי נושא מבצעים באנגלית • מס' מדף בספריה לחקלאות –לפי שיטת מיון הנהוגה בכל ספריה. בספריה שלנו זאת השיטה העשרונית של דיואי .

10. כמה מילים על שיטת המיון הנהוגה בספריה לחקלאות השיטה פותחה במאה ה 19 על ידי ספרן בשם DEWEY • הוא חילק את הידע האנושי לעשרה תחומים עיקריים, לפי החלוקה הראשית כדלהלן: • 000 - ספרות כללית הכוללת מילונים ולקסיקונים100 -פילוסופיה ופסיכולוגיה (מבוא לפסיכולוגיה : 150) 200 - דת (תנ"ך : 221) 300 - מדעי החברה (סטטיסטיקה : 311, כלכלה : 330) 400 –בלשנות500 - מדעטהור ( פיסיקה : 530, כימיה : 540) 600 - מדעים שימושיים (חקלאות : 630) 700 –אמנות800 –ספרות900 - היסטוריהוגאוגרפיה

11. שיטת המיון - המשך • את התחומים העיקריים הוא חילק לתת תחומים : פיסיקה כללית 530, מכניקה 531, תורת האור 535... • המידע הזה יעזור לכם להבין מה הספרניות אומרות לכם כאשר אתם שואלים : "איפה נמצא הספר בשם ביולוגיה של התא של זמסקי?"והתשובה היא "574.87 זמס" • מה פשר האותיות : כאשר יש הרבה ספרים עם אותו מספר (כלומר באותו נושא), הספרים מסודרים לפי סדר א'-ב' של האותיות שהם שלוש האותיות הראשונות בשם המחבר או הכותר. בספריה הספרים מסודרים על המדפים לפי סדר לועזי (משמאל לימין, כאשר הספרים בעברית נמצאים לפני הספרים באנגלית)

12. אוספי הספריה • ראינו כבר בתיאור הקצר של הפריט ששם האוסף מופיע, על יד כל עותק של הפריט. • חלק מאוספי הספריה : אוסף שמורים, Reserves (ספרים שניתנים להשאלה לתקופה של לילה, יומיים או שבוע בגלל שהם ברשימות הספרות של הקורסים השונים). אוסף כללי, General collection– אולם הקריאה (ספרים הניתנים להשאלה ל-21 ימים). אוסף זה הוא היוצא מהכלל, לא מופיע שם האוסף בקטלוג. אוסף ספרי קריאה, Literature – ספרות יפה. אוספים נוספים של הספריה ומידע עליהם – בתקנון ונהלי השאלה .

13. הזמנת ספרים - כללים • ניתן להזמין ספרים כאשר כל העותקים מושאלים. • ספר שיש לו כמה כרכים או יחידות – יש להזמין את הכרך או היחידה המבוקשת (דוגמאות : עקרונות הכימיה, מבוא לפסיכולוגיה). • הספר המוזמן מחכה בדלפק ההשאלה לזמן מוגבל : ספר מאוסף השמורים מחכה יומיים, ספר קריאה או ספר מאוסף הכללי, מחכה שבוע. • כל סטודנט של הפקולטה שלנו רשאי להירשם לכל ספריה אחרת של האוניברסיטה, ולקחת ספרים בהשאלה גם משם. גם סטודנטים של קמפוסים אחרים יכולים להירשם לספריה שלנו. • סטודנט אינו רשאי להזמין שני עותקים של אותו ספר.

14. מסך הזמנת פריט (ספר)

15. להכניס מס' זהות, כולל ספרת ביקורת להכניס מס' זהות, כולל ספרת ביקורת בפעם הראשונה הסיסמה זהה לשם המשתמש (ת.ז.), אבל ניתן לשנותה

16. ההזמנה תקפה לחודש אבל נא לא להתבלבל : ברגע שהספר מגיע עבור המזמין הוא מחכה יומיים בלבד. אם המזמין לא בא לקחת את הספר, ההזמנה נמחקת.

17. ניהול כרטיס קורא בקטלוג הקלאסי • כרטיס הקורא עובד פחות טוב ב-Hufind, לכן נלמד אותו בקטלוג הקלאסי . • לוחצים על כרטיס קורא בלוגו של הקטלוג , או מתחת ללוגו של הספריה. • מקלידים מספר זהות פעמיים (או מספר זהות וסיסמה). • מקבלים את כרטיס הקורא. • השאלות והארכות. הארכת ספרים מבוצעת כל יום על ידי הספריה. ספרים שלא מוזמנים על ידי קורא אחר - השאלתם מתארכת אוטומטית. • ספרים שמוזמנים על ידי קורא אחר לא יוארכו. הקורא יקבל מסר בדוא"ל על כך שיש הזמנה לספר שברשותו, והוא צריך להחזיר אותו. נא לשים לב : ההודעה נשלחת לדוא"ל שהאוניברסיטה מספקת לסטודנטים (mail.huji.ac.il).

18. ניהול כרטיס קורא בקטלוג הקלאסי • עוד משפט על הארכת ספרים שלא הוזמנו על ידי קוראים אחרים : זמן ההארכה המרבי שלהם הוא 4 חודשים. • לאחר 4 חודשים צריכים להחזיר את הספרים, הסטודנטים יקבלו הודעה על כך. אם אין ביקוש ניתן לשאול אותם שוב. • אם פונים לסטודנטים המאחרים בטלפון, ואם ניתנת הארכה של שבוע ובכל זאת הספר לא הוחזר, המאחרים יחויבו בקנס על סך 20 ₪ ,דמי טיפול. • בדיקת תאריך השאלה של ספרים : עליכם לבדוק בכרטיס הקורא שלכם שההארכה אכן התבצעה.כלומר לא להסתמך רק על מכתב מהספריה.

19. ניהול כרטיס קורא - המשך • השאלות קודמות : בכרטיס הקורא נשמרים פרטי כל ספרים שהסטודנט לקח בהשאלה במהלך הלימודים. • קנסות : קנס מוטל על איחור בהחזרת ספר. כאשר ספר מסוים מוזמן, המערכת לא יכולה להאריך את ההשאלה של אותו ספר. אי החזרתו במועד גוררת קנס. גובה הקנס על כל איחור, לפי סטטוס הספר, מופיע באתר הספריה. איך מגיעים : מאתר הספריה, בוחרים מידע על הספריה (מדיניות וכללים), השאלה.

20. ניהול כרטיס קורא - המשך • הזמנות : כאשר ספר מושאל מוחזר לספריה והוא מוזמן, נשלח לקורא המזמין מסר בדוא"ל על הגעתו לספריה. ניתן ומומלץ לבדוק את המיקום בתור ההזמנות, וגם התאריך האחרון לשמירת הפריט על ידי לחיצה על המספר המופיע על יד פרטי ההזמנה. באותה הזדמנות ניתן למחוק את ההזמנה אם הקורא לא מעוניין יותר (לדוגמה : מועד הבחינה עבר) – כפתור Delete . הכפתורClear מוציא אותנו מהמסך.

21. רשימות ביבליוגרפיות לקורסים • ניתן למצוא את הרשימות הביבליוגרפיות של חלק גדול מהקורסים דרך קטלוג הספריה. • דרך להגיע : בקטלוג בעברית "קורסים", באנגלית "course info" • ניתן לחפש לפי מספר הקורס, שם הקורס, שם המורה. • נכללים בהם כל הפריטים שברשימה : ספרים (כולל את המיקום בספריה וספרים אלקטרוניים), תדפיסים אלקטרוניים (אם יש), מאמרים באתר של כתב העת (אם יש גישה אלקטרונית ), מיקום של כתב עת בספריה (אם אין גישה אלקטרונית למאמר), תיזות.

22. חיפוש קורס

23. כתבי עת -JOURNALS • כתבי העת בנייר נמצאים בספריה באוספים משלהם, כתבי עת בעברית במקום מסוים , כתבי עת באנגלית במדפים באולם הקריאה, כולם לפי סדר א'-ב'. • החיפוש נעשה בקטלוג לפי כותר. מס' המדף של כתבי העת הוא 05 + שלושת האותיות הראשונות בשם כתב העת. • בשנים אחרונות רוב כתבי העת באנגלית עברו לגרסה אלקטרונית. האוניברסיטה מנהלת את רשימת כתבי העת האלקטרוניים בעזרת התוכנה : SFX. • הכפתור נמצא בתיאור קצר של פריט , שורות Online Access, ו -Internet • מידע על כרכים בנייר של כתב העת בספריה שלנו מופיע מתחת לספריה : Agriculture

24. כתבי עת מדעיים דרך ספקים כמו :Ebsco, Proquest • American Scientist • New Scientist • Scientific American

26. אתר של כתב העת

28. חיפוש מאמר לפי נושא : בכתב העת SCIENCE

30. חיבור מהבית דרך SAMBA • קטלוג הספריה פתוח לכולם (OPAC OPen Access Catalog), אבל הגישה לספרים אלקטרוניים, כתבי עת אלקטרוניים, מאגרי מידע לא. • לכן, על מנת להיכנס מהבית למשאבים אלה יש צורך בשם משתמש וסיסמה. • הסבר על קבלת שם משתמש וסיסמה באתר הספריה, "גישה מרחוק", או "Remote access". • הסבר נוסף ומדריך לחיבור באתר של רשות המחשוב של האוניברסיטה.

31. המרכז המידע הספרייתי על שם גינגס • בשנת 2011 הספריה עברה שיפוץ ושינוי גדול. האוסף בנייר הצטמצם לטובת מקומות ישיבה נוספים לסטודנטים. • נוספו 5 חדרי לימוד בקבוצות עם מסכי LCD, חדר לימוד אישי (תמר), כיתת הדרכה (תאנה),שבזמן שאין בה הדרכות, מתפקדת כחדר לימוד אישי (חדר שקט). שמות החדרים הם לפי שבעת המינים. בחדר תמר יש מכשיר הגדלה לכבדי ראיה. • הזמנת חדרי הלימוד בקבוצות מתנהלת בצורה אלקטרונית. הקישור באתר הספריה. • בנוסף נרכשו מחשבים ניידים לשימוש בספריה בלבד. וגם מודמים ניידים לסטודנטים שיוצאים למילואים • בספריה פועלת רשת אלחוטית המאפשרת לסטודנטים לעבוד עם המחשב הנייד האישי שלהם. • מפת הספריה נמצאת בדף של מרכז המידע.

33. מערכת השאלה עצמית • בספריה פועל מכשיר להשאלה עצמית של הספרים. היתרון : לא צריך לעמוד בתור בדלפק ההשאלה. • יש לעקוב אחרי ההוראות שבמסך המערכת או בשלט שנמצא לפני המסך. • התנאי לקבלת ספרים דרך המערכת הוא שמירה על כללי השאלה, המופיעים בתקנון.

34. כללי התנהגות בספריה • יש לשמור על שקט כל זמן השהייה בספריה. ניתן לקיים דיונים רק בחללים המיועדים לכך מתוך התחשבות באחרים. • אין להכניס דברי אוכל או משקה (מלבד מים) • אין לעשן בספריה • יש להקפיד על סגירת טלפונים ניידים ואיתוריות • נא להכנס לספריה בלבוש הולם • אין להכניס בעלי חיים לספריה, מלבד כלבי נחייה • הקוראים מתבקשים לא להחזיר ספרים למקומם במדף. יש להשאירם בתום השימוש על שולחנות או העגלות.

35. לסיכום : מה למדנו היום • איתור ספר בעברית ובאנגלית בקטלוג • איתור פיזי של ספר : מיקומו בספריה (אוסף שמורים או אוסף כללי), בדיקת עותקים (פנויים או מושאלים) • הזמנת עותק של ספר כאשר כל העותקים מושאלים • ניהול כרטיס קורא : בדיקת השאלות, הזמנות, השאלות קודמות • כתב עת בעברית ואנגלית, ניירואלקטרוני : איתור במדף הספריה של הגרסה המודפסת, איתור גרסה אלקטרונית דרך תוכנת SFX • רשימות ביבליוגרפיות של הקורסים דרך הקטלוג • חיבור מרחוק דרך SAMBA