1 / 36

Library Settings

Library Settings. SharePoint 2010. Library Settings. General Settings. Permissions and Management. Communications. Titel, description and navigation. Delete this document library. Incoming e-mail settings. Versioning settings. Save document library as template. RSS settings.

ling
Download Presentation

Library Settings

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Library Settings SharePoint 2010

  2. Library Settings General Settings Permissions and Management Communications Titel, description and navigation Deletethisdocumentlibrary Incoming e-mail settings Versioning settings Save documentlibrary as template RSS settings Advanced settings Permissions for this document library Column default value settings Manage files which have no checked in version Rating settings WorkflowSettings Audience targeting settings Generate file plan report Metadata navigation settings Enterprise Metadata and Keywords Settings Per-location view settings Information management policy settings Form settings

  3. Titel, description and navigation • Ændre bibliotekets navn • Tilføje beskrivelse • Vises i venstre navigationspanel

  4. Versioning settings Content Approval Document Version History Require Check Out

  5. Versioning settings Content Approval Document Version History Require Check Out

  6. Versioning settings Content Approval Document Version History Require Check Out 1. Dokument åbnes 2. Dokumentet lukkes 3. Og der checkes in

  7. Advanced Settings • Kræver flere handlinger: • Oprette Content Types • Tilføje skabelonfiler • Tillade Content Types i aktuelle bibliotek • Tilføje Content Types i aktuelle bibliotek

  8. Advanced Settings

  9. Advanced Settings

  10. Advanced Settings

  11. Advanced Settings 1. Et dokument-bibliotek »Produkter« er oprettet 2. Indsætter/uploader nyt billede,hvor biblioteket »Produkter« er valgt som standard. 3. Billederne gemmes i en mappe med navn svarende til navnet på den aktuelle wiki-page.

  12. Advanced Settings DatasheetView har disse funktioner i højre side

  13. Advanced Settings

  14. Validation Settings En kolonne »Avance« af typen Number er oprettet i forvejen.

  15. (ValidationSettings) Kolonne af typen Calculated Tilføjer en kolonne »Salgspris« af typen »Calculated«, der automatisk udfører en beregning

  16. Column default value settings Kolonnen »Jylland« tildeles en standardværdi (400).

  17. Rating settings Nårsidengenindlæses, forsvinder de netopsatte ratings. Førstnårtimerjobbetharkørt (standard én gang hver time), ogberegnetgennemsnittet, bliver ratings farvetblå. Kanmanueltgennemførerberegningved at gåtil »Timer jobbet«: 1. Central Admin | Monitoring | Review Job Definitions 2. Aktivér»Run Now« knappen, ogeftercirka et minut vises den gennemsnitlige rating.

  18. Audience targeting settings 1. En gruppe »Udvikler« er oprettet, og er tilføjet til to filer 2. Content Query Web Part er indstillet til at vise fra et dokumentbibliotek og med aktivering af audience filtering 3. En bruger (i gruppen Udvikler) kan da kun se dokumenterne, som har fået tilføjet gruppen Udvikler i Target Audiences.

  19. Metadata Navigation Settings Standard Der er tilføjet en kolonne »Sprog« (med tre valgmuligheder)

  20. Per-Location View Settings Bestemme hvilke views der skal være tilgængelig i forskellige mappper Husk at trykke »Apply« for hver mappe

  21. Form Settings (gælder ikke Document- men Listlibrary) Standard Contast List tilrettet i InfoPath Standard Contast List

  22. Delete this document library

  23. Save document library as template Skabelon slettes fra top-level, i »List templates« under Galleries Oprette nyt bibliotek med biblioteksskabelonen »Projekt«

  24. Permissions for this document library Sletallegrupper Tilføjergruppen »HR« Kun medlemmer i HR-gruppenharadgangtil HR-biblioteket

  25. Manage files which have no checked in version Gælder filer der ikkeertjekketind, efteroprettelsen (gælderikke med filer der ertjekketindogudigen). Dettescenariegælder kun nårindstillingen »Require documents to be checked out before they can be edited« ervalgt, og kun nyoprettede filer. Oprettetførindstillingen»Require documents to be checked out before they can be edited« ervalgt. Oprettetefterindstillingen»Require documents to be checked out before they can be edited« ervalgt. Fra båndetkandokumenternetjekkesind (kun énafgangen).

  26. Workflow Settings

  27. Generate file plan report

  28. Enterprise Metadata and Keywords Settings Enterprise Keywords Save metadata on this list as social tags Folksonomy = Tags oprettet af brugere Taxonomy = Tags oprettet af administrator

  29. Enterprise Metadata and Keywords Settings Enterprise Keywords Save metadata on this list as social tags

  30. Information management policy settings Retention Auditing Barcodes Labels Udføre en handling på filerne, bestemt ud fra en begivenhed, f.eks. efter tiden. (serveren kører et job én gangpr. døgn, der tester politikken).

  31. Information management policy settings Retention Auditing Barcodes Labels

  32. Information management policy settings Retention Auditing Barcodes Labels Ønsker at vide hvor mange gange et dokument er blevet åbnet

  33. Information management policy settings Retention Auditing Barcodes Labels Barcoden kan først indsættes, når det nyoprettede dokument åbnes igen.

  34. Information management policy settings Retention Auditing Barcodes Labels

  35. Incoming e-mail settings Gemmer vedhæftede filer fra en mødeinvitation

  36. RSS settings

More Related