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丽水市 办公助手、 公文交换平台系统培训

丽水市 办公助手、 公文交换平台系统培训. 讲师 : 叶康英. 培训内容. 第一讲 公文交换系统的应用 第二讲 办公助手的使用. 第一讲 公文交换系统的应用. 电子公文交换平台是以政务网为依托实 现丽水各县市区单位之间的电子公文交换系统。. 一、系统登陆. 登陆方式 1 、 IP 地址登陆： http://10.28.254.209 2 、域名登陆： http://gwjh.sy.lis/ 用户名 : 单位简称 密 码 : 12345678. 二、普通公文收发. 1 ）发文： 【 新建公文 】 【 填写基本信息 】

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丽水市 办公助手、 公文交换平台系统培训

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Presentation Transcript

  1. 丽水市办公助手、公文交换平台系统培训 讲师:叶康英

  2. 培训内容 第一讲 公文交换系统的应用 第二讲 办公助手的使用

  3. 第一讲 公文交换系统的应用 电子公文交换平台是以政务网为依托实 现丽水各县市区单位之间的电子公文交换系统。

  4. 一、系统登陆 登陆方式 1、IP地址登陆：http://10.28.254.209 2、域名登陆：http://gwjh.sy.lis/ 用户名:单位简称 密 码:12345678

  5. 二、普通公文收发 1）发文：【新建公文】 【填写基本信息】 【添加正式公文】 【保存】 【盖章】【加密】 【发布公文】 2）收文：【待收公文】 【签收】 【解密】 【查看正文】 【打印】 注意：1、发文时分发范围务必选择正确。 2、公文发送以后，同步发送 “消息”到办公助 　　　　手提醒用户及时收文，如办公助手不在线， 　　　　则以“短信”的形式提醒收文机关 ； 3、发文机关同时可以查看接收情况，并打印。

  6. 三、 会议通知收发 1）发送会议：【新建会议通知】 【填写基本信息】 【添加正式公文】 【保存】 【盖章】 【发布公文】 【催复】 2）接收会议：【待收公文】 【签收】 【查看正文】 【回复】 注意：发文：1、开会时间与回复截止时间务必进行选择 2、接收情况及回复情况查看、催复功能的使用 　　　收文：1、公文发送以后，同步发送 “消息”到办公助 　　　　 手提醒用户及时收文，如办公助手不在线， 　　　　 则以“短信”的形式提醒收文机关 ； 2、发文机关同时可以查看接收情况，并打印。

  7. 四、 消息发布 【新建公告】 【填写消息】 【保存消息】 【发布消息】

  8. 常见问题解决 一、文件查看 doc、ceb（方正apabi reader）、dat(加密 文件先解密再查看ceb) 二、不能加密、解密 1、方正客户端组件未安装 2、弹出阻止窗口程序未关闭 三、打印没有公章 没有正确的单位标识(电子公章没有插入)

  9. 第二讲办公助手的使用 1、办公助手是针对我市党政机关工作人员的即时 通讯平台; 2、办公助手采用实名制，用户自身不能修改; 3、办公助手的基本功能类似于QQ、MSN; 4、办公助手和我市电子政务系统紧密集成，为用 户提供统一登录、及时提醒、即时交流等功能; 5、办公助手同时提供手机短信、网上硬盘等方便 用户工作的功能; 6、办公助手随电脑启动而自动启动，一般请不要 退出，以免影响使用。

  10. 一、办公助手安装及登陆 1）软件安装：运行安装程序，安装过程请遵循安装向导的提示，采用默认设置。 2）用户登陆：用户名及密码见资料

  11. 二、办公助手常用功能介绍 1、即时信息 2、手机短信功能 3、网络硬盘

  12. 本次培训到此结束 谢谢! 松阳县信息中心: 8062721

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