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아파트 관리 시스템 제안서

아파트 관리 시스템 제안서. 199927134 박상현 200026147 심효정 200227113 김민영 200227180 차주영. Index. 1. 개요. 목적 / 배경. 목적 /. 2. 회사소개. 팀원소개. 3. 구축방안. 시스템구성 / 제안범위 / 적용업무 / 적용시스템. Index. 4. 구축효과. 시스템장점 / 전산효과 / 기대효과. 5. 일정계획. 개발회사 / 관리소. 6. 가격제안. 소요예산 / 유지보수비용. 1. 개요. 배경. 효과.

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아파트 관리 시스템 제안서

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Presentation Transcript

  1. 아파트 관리 시스템 제안서 199927134 박상현 200026147 심효정 200227113 김민영 200227180 차주영

  2. Index 1. 개요 목적/배경 목적/ 2. 회사소개 팀원소개 3. 구축방안 시스템구성/제안범위/적용업무/적용시스템

  3. Index 4. 구축효과 시스템장점/전산효과/기대효과 5. 일정계획 개발회사/관리소 6. 가격제안 소요예산/유지보수비용

  4. 1. 개요

  5. 배경 효과 등장 배경 배경 목적 정보통신의 급속한 발전 생활 속에 파고드는 인터넷 사이버 아파트 보급 확산 전국 초고속 정보통신망 구축 아파트 관리시스템 대두 배경 INDUSTRIAL ENGINEERING

  6. 개요 효과 배경 등장 배경 목적 목적 배경 • 아파트 관리시스템의 인터넷화로 관리소직원 및 아파트 • 입주민 모두에게 컴퓨터 및 인터넷의 사용을 자연스럽게 • 유도하여 정보화 시대에 적응할 수 있는 기반지식을 확충 정보인프라의 기반확대 • 기존의 일방적인 관리운영이 아닌 아파트 입주민 모두가 • 아파트의 관리 운영에 동참하는 상호커뮤니케이션에 • 의하여 운영되는 아파트 문화를 이룩 공동체 운영 • 입주자관리에서부터 회계관리, 관리비 부과관리 등 • 아파트관리에 있어서의 모든 업무의 통합 전산화로 투명화 • 효율적인 관리운영체제를 구축 관리운영의 효율화 INDUSTRIAL ENGINEERING

  7. 2. 회사소개

  8. 회사 소개 효과 등장 배경 팀원소개 • 회사이름: SGBP(산공불패) • 개발인력: 박상현 웹디자이너 • 심효정 웹마스터 • 김민영 프로그래밍 전문가 • 차주영 멀티미디어 전문가 • 전문분야: • 개인 및 기업 홈페이지 제작 • DB 구축 및 연동 • JAVA 및 HTML 프로그래밍 • Photoshop 및 각종 소프트웨어 통한 웹디자인 INDUSTRIAL ENGINEERING

  9. 3. 구축방안

  10. 구축 방안 시스템 구성 제안범위 적용업무 적용환경 관리소 입주자 관련 관공서

  11. 구축 방안 적용시스템 제안범위 목적 시스템 구성 제안범위 적용업무 적용환경

  12. 구축 방안 적용시스템 구축방법 목적 시스템 구성 제안범위 적용업무 적용환경 급여 업무 * 관리직 및 시간급 사원들의 급여에서 상여, 연말정산, 각종 세무보고 자료의 전산화로 신뢰도 높임 * 업무처리의 합리화와 신속,정확화로 제반 경비의 절감과 효율적인 급여관리 실무를 담당자가 손쉽게 처리할 수 있는 시스템 구축 관리비 징수 업무 * 입주민에 대한 자료관리, 세대별 전기, 온수검침관리, 관리비 고지업무 처리 * 특히 체납관리비에 대한 사항을 바로 알 수 있어 단지운영에 신속함을 기할 수 있는 시스템 구축

  13. 구축 방안 적용시스템 구축방법 목적 시스템 구성 제안범위 적용업무 적용환경 회계관리업무 복잡하고 단순 반복적 회계업무 거래사항을 전산화 => 전표 입력만으로 모든 월말, 연말 결산업무를 신속,정확하게 처리하는 시스템 입주자 관리 업무 입주민 관리, 차량관리 기타업무 하자보수관리, 임대료관리, 시스템유지관리, 문서관리 등

  14. 구축 방안 적용시스템 구축방법 목적 시스템 구성 제안범위 적용업무 적용환경 • COMPUTER : IBM 호환기종 PC586이상 • MEMORY : 16MB이상 • WINDOWS 95/98 이상 • PRINTER : 136 COL, 12CPI

  15. 4. 구축효과

  16. 구축 효과 적용시스템 구축방법 시스템의장점 시스템 장점 전산화 효과 기타효과 실무자의 업무 능률 향상 계산, 집계, 분석, 자료보안등 복잡한 업무의 신속하고도 오류와 착오 없는 수행 => 실무자의 업무 생산성 향상 컴퓨터 전문요원 불필요 시스템의 설치, 운영, 유지보수 및 운영중의 모든 문제점 해결을 전적으로 지원 자료보안 및 시스템유지관리 시스템, 업무별 담당 실무자의 암호를 적절히 관리함으로써 상호 업무별 기밀보안을 철저히 유지가능 * 유사시 복원시스템이 자료의 파손에 대비하여 최소한의 작업으로 원상태로 복구 가능하게끔 설계

  17. 구축 효과 시스템 장점 전산화 효과 기타효과 효율적 아파트 관리 시스템 구축 전산화 효과 경영정보적 측면 인적 측면 직접적인 인원의 감소 (장기적인 안목에서 일의 증가나 퇴직자가 발생하는 인원의 보충을 최소한으로 줄일 수 있는 효과 ) 여러 가지 회계정보나 관리비 미수정보 등을 정확, 신속하게 획득가능 => 관리수준의 질적 향상 대외적 측면 컴퓨터에 의해 작성된 서류는 신용도가 높음 => 컴퓨터의 이용은 관리소 이미지를 상승시키며 주민에 대한 서비스 향상과도 직결

  18. 구축 효과 적용시스템 구축방법 목적 시스템 장점 전산화 효과 기타효과

  19. 5. 일정계획

  20. 일정 계획 개발회사 효과 관리소 등장 배경 INDUSTRIAL ENGINEERING

  21. 일정 계획 개발회사 효과 관리소 등장 배경 INDUSTRIAL ENGINEERING

  22. 6.가격제안

  23. 가격 제안 소요예산 효과 유지보수비용 등장 배경 INDUSTRIAL ENGINEERING

  24. 가격 제안 소요예산 효과 유지보수비용 등장 배경 INDUSTRIAL ENGINEERING

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