Mohamed fellag@voila fr
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 18

الفصل الأول مفهوم الاجتماع [email protected] PowerPoint PPT Presentation


  • 100 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

الفصل الأول مفهوم الاجتماع [email protected] اعداد : أ . محمد فلاق جامعة حسيبة بن بوعلي- الشلف - مقياس ادارة الاجتماعات. مقدمة.

Download Presentation

الفصل الأول مفهوم الاجتماع [email protected]

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Mohamed fellag@voila fr

الفصل الأولمفهوم [email protected]

اعداد : أ. محمد فلاق جامعة حسيبة بن بوعلي-الشلف-مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

مقدمة

تعتبر الاجتماعات إحدى وسائل الاتصال الإداري والأساليب لتبادل وجهات النظر ومناقشة موضوعات ذاتاهتمام مشترك واتخاذ القرارات ذات الطابع الجماعي. وقد تعني الكثير بالنسبة لتنمية الروح الجماعيةوالانتماء التنظيمي.

وهناك شبه بين إدارة الرئيس للاجتماع، وإدارة السائق للسيارة، فمثلما أن للسائق وظيفتين أولهما التعامل معالطريق الموصل إلى الهدف، وثانيهماالتعامل مع السيارة. فإن للرئيس وظيفتين أيضا، الأولى التعامل معالموضوع الوارد في جدول الاجتماع،والثانية التعامل مع الناس في الاجتماع.

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

مفهوم الاجتماعات

  • ”عبارة عن تجمع شخصين أو أكثر في مكان معين للتداول والتشاور وتبادل الرأي في موضوع معين“.

  • فترة يجتمع فيها رسميا أعضاء تنظيم ما وجها لوجها في مكان وزمان محددين ولفترة قد تمتد من عدة دقائق لعدة ساعات دون أن يتفرقوا إلا في الاستراحات القصيرة.

    الاجتماعات الفعالة: هي التي تحقق الأهدافالمرجوة منها في أقل وقت ممكن وبرضى غالبية الأعضاء

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

الانطباعات عن الاجتماعات

  • إن إدارة أي شيء تعني ضرورة حصول الاجتماعات، ومع ذلك فإن الفكرة العامة لكثير من الأشخاص الذين شاركوا في اجتماعات سيئة التنظيم وتفتقر إلى السيطرة والتوجيه هي أن تلك الاجتماعات كانت مضيعة للوقت، وكثيراً ما تدل أو تشير عباراتهم عن جوانب الضعف في تلك الاجتماعات .

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

تحليل بعض العبارات عن الاجتماعات

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

أهمية الاجتماعات

  • التوصل إلى دراسات كاملة وشاملة ومستفيضة ومتأنية للقرارات المتعلقة بالمواضيع الكبيرة ، وذلك من خلال تنوع الخبرات والتخصصات.

  • التوصل إلى قرارات جماعية تتسم بالنضج والعمق والصدق والموضوعية

  • التنسيق بين مختلف أوجه الأنشطة والجهود بين الإدارات والأقسام داخل المنظمة الواحدة أو مع المنظمات الأخرى .

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

أهمية الاجتماعات

  • إتاحة الفرصة للموظفين حديثي الخبرة للاحتكاك بمن هو أقدم منهم خبرة وممارسة وتجربة (التدريب) .

  • إتاحة الفرصة للقادة لتوصيل آرائهم وتوجيهاتهم ووجهات نظرهم إلى بقية العاملين عن طريق الأعضاء المشاركين ، كما تتيح في نفس الوقت توصيل مطالب وشكاوى العاملين .

  • رفع معنويات الأعضاء المشاركين من خلال إتاحة الفرصة لهم للتعبير عن آرائهم وأفكارهم والمشاركة في صنع القرارات .

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

لماذا نعقد الاجتماعات ؟

  • اطار مناسب لتحقيق المسؤولية التضامنية فى الادارة .

  • من افضل الوسائل لاتخاذ القرار الجماعى المبنى على التشاركية.

  • التحقق من متابعة ما تم الاتفاق على إنجازه وتبادل الخبرة فيها .

  • جملة العقول والخبرات أثناء الحوار الجيد أكبر بكثير من مجموع كل عقل وخبرة على حده. ”التعاضدية“

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

لماذا نعقد الاجتماعات ؟

  • قوة الشعور بالانتماء والتلاحم .

  • مناخ جيد للإبداع والابتكار .

  • التأكيد الدائم على الأولويات وتوحيد الرؤى فى المهام الاساسية والسياسات والضوابط .

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

أنواع الاجتماعاتأولا: من حيث المدة أو الزمن

  • اجتماعات دورية : وهي التي تعقد بصورة دورية قد تكون أسبوعية أو شهرية أو سنوية.

  • اجتماعات غير دورية : وهي التي تعقد كلما دعت الحاجة إليها ( ليس هناك وقت محدد لعقدها ) لبحث مشاكل أو مواضيع طارئة .

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

أنواع الاجتماعاتثانيا: من حيث الشكل

  • اجتماعات رسمية : وهي التي يتحكم في تكوينها وفي سير إجراءاتها قوانين وأنظمة محددة ( أسلوبالتصويت في الاجتماع ، حق الأغلبية في إصدار القرار، عدد المرات التي يحق للعضو فيها الكلام، الفترةالمحددة للعضو للكلام) .

  • اجتماعات غير رسمية : وهي التي لا يحكم تكوينها قوانين أو أنظمة محددة وتتسم بالمرونة والسهولة، ولا يوجد لها قواعد أو أصول للمناقشة أو كيفية اتخاذ القرار

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

أنواع الاجتماعاتثالثا: من حيث المستوى

  • اجتماعات على المستوى العالمي أو الدولي.

  • اجتماعات على مستوى الدولة.

  • اجتماعات على مستوى الولايات .

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

الأخرىأنواع الاجتماع

  • اجتماع توصيل المعلومات.

  • اجتماع الحصول على المعلومات.

  • اجتماع حل المشكلات.

  • الاجتماعي التوجيهي، التنويري.

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

أدوار أعضاء الاجتماع

أ – قائد الاجتماع :Leader

  • توضيح هدف الاجتماع ووضع جدول الأعمال .

  • يعتبر المسؤول الأول عن السير العام والتوجه النهائي للاجتماع .

  • صهر ما يصدر عن كل المشاركين في بوتقة واحدة .

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

أدوار أعضاء الاجتماع

  • توضيح أدوار ومسؤوليات المشاركين.

  • ايجاد روح الألفة والانسجام بين المشاركين .

  • يشارك في النقاش كأنه عضو وليس قائد .

  • يستخدم الاقناع أكثر من السلطة في تنفيذ القرارات .

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

أدوار أعضاء الاجتماع

ب – الميسّر (المنسق) :

  • فض النزاع بين المشاركين .

  • توضيح نقاط الاتفاق والاختلاف بين الاراء .

  • تحديد موضع النزاع .

  • تنظيم وترتيب النقاش ( مثل المرور) .

  • يبقى محايد بين الأفكار المتعارضة .

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

أدوار أعضاء الاجتماع

ج – الأمين :

  • التذكير بجدول الأعمال .

  • تدوين الأفكار الجيدة والإبداعية .

  • تسجيل القرارات .

  • جمع وتدوين سلة المعلقات .

  • ضبط الوقت لكل بند .

  • التذكير بجدول الأعمال الرئيسي عند كثرة الحواشي والتفصيلات .

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


Mohamed fellag voila fr

أدوار أعضاء الاجتماع

د – المشاركون :-

  • الحضور في الوقت المحدد .

  • الاعداد المسبق للاجتماع ذهنياً ونفسياً .

  • تقديم أفكار مفيدة .

  • طرح أسئلة فعّالة .

اعداد : أ. محمد فلاق مقياس ادارة الاجتماعات


  • Login