管理画面操作マニュアル

管理画面操作マニュアル ＜メールマガジン配信＞第5版 2011.11改訂株式会社アクア 1

＜目次＞ （１）顧客抽出条件一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3 （２）メールマガジン配信登録一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6 （３）物件情報自動配信メール・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7 （４）物件情報自動配信メール送信履歴・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8 2

（１）顧客抽出条件一覧 会員登録データから抽出する方法と、フォームデータから抽出する方法の２パターンあります。（１）-１　会員登録データから抽出希望物件種別、予算、エリア、面積など条件を入力し、会員情報から該当する顧客情報を抽出します。また、抽出結果からメールマガジンを発行したり、テキストデータによるダウンロードができます。抽出条件に合う顧客に対して、メールマガジンを送信します。（次ページ参照）抽出条件に合う顧客情報を、タブ区切りのテキストファイルでダウンロードします。 3

メールマガジン送信画面 抽出条件に合う顧客に送信するメールマガジンの、タイトル・内容を入力して送信します。 4

（１）-２　フォームデータから抽出 「問合せ・資料請求管理」で作ったフォームデータから、条件を入力し、該当する顧客情報を抽出します。また、抽出結果からメールマガジンを発行したり、テキストデータによるダウンロードができます。特定のフォームに限って抽出する場合は、対象となるフォーム分類にチェックを入れて「フォーム分類指定」をクリックしてください。例：「一般問合せ」の中から抽出する場合は、「一般問合せ」にチェックを入れて、「フォーム分類指定」をクリックしてください。抽出条件に合う顧客に対して、メールマガジンを送信します。（前ページのメールマガジン送信画面を参照してください）抽出条件に合う顧客情報を、タブ区切りのテキストファイルでダウンロードします。 5

（２）メールマガジン配信登録一覧 （１）にて条件抽出し、メールマガジンとして送信したものについて、送信内容、送信日などを一覧表示して確認することができます。内容をクリックすると、送信したメールの内容が確認できます。 6

（３）物件情報自動配信メール 会員登録されたお客様が、登録時に設定した希望条件にマッチした物件を、会員宛に送信します。また、希望条件に該当する物件がなかった場合や希望条件を指定していないお客様へのメール送信設定を行います。 ※マッチングメールのルールについて物件数　：3件優先順位：登録日の新しいものから。自社登録物件が優先されます。　　　　　　（新たにインポートされても、古い自社物件が優先されます。） 7

（４）物件情報自動配信メール送信履歴 （３）で送信したメールの送信履歴を確認することができます。 8

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