Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) Inštruktážny seminár k podávaniu ECHE 2014-2020

1. Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) Inštruktážny seminár k podávaniu ECHE 2014-2020 30.4.2013 v Bratislave

2. ECHE • Stanovuje všeobecný rámec kvality pre európske a medzinárodné činnosti spolupráce, ktoré v rámci programu môže VŠ vykonávať. • Charta sa udeľuje na celé obdobie trvania programu. • Uplatňovanie charty sa bude monitorovať, porušenie zásad a záväzkov ECHE môže viesť k jej odobratiu Európskou komisiou.

3. Dôležité dokumenty: • Osobitná výzva na predkladanie návrhov ECHE • Inštrukcie k založeniu ECAS konta • Príručka k ECHE (AnnotatedGuidelines) • Manuál k prihláške (ApplicationManual) • Prihláška (ApplicationForm) • http://eacea.ec.europa.eu/funding/2014/call_he_charter_en.php

4. Založenie ECAS konta ECAS - EuropeanCommissionAuthenticationService http://eacea.ec.europa.eu/funding/2014/call_he_charter_en.php 1. Kliknúť na Applicationform & guidelines 2. Kliknúť na ECHE OnlineApplicationformoftheEcexutive Agency 3. Založiť si účet ako „Neitheraninstitution nor a European body“ 4. Kliknutím na „proceed“ v ECAS sa dostávate k prihláške

5. Príručka - základné zásady ECHE • E4A je súčasťou modernizačnej a internacionalizačnej agendy vysokej školy s nasledovnými prioritami: • zvýšenie úrovne, kvality a významu VŠ, • zvýšenie kvality vzdelávania prostredníctvom mobility a • medzinárodnej spolupráce, • prepojenie vzdelávania, výskumu a podnikateľskej sféry, • zlepšenie kontroly a financovania. • Táto agenda musí byť popísaná v EPS už v čase podávania prihlášky. EPS musí byť publikovaná na webových stránkach školy do mesiaca po udelení ECHE. V prípade aktualizácie EPS treba o tom informovať národnú agentúru.

6. Inštitúcia sa zaväzuje: • 1. Rešpektovať princípy rovnosti a nediskriminácie • 2. Zabezpečiť plné uznanie mobility • - Základný princíp ECTS – 60 kreditov za rok, študent by mal z pobytu priniesť minimálne 15 ECTS kreditov za trimester. • Každoročne treba zverejniť aktuálny Katalóg kurzov na webovej stránke VŠ. • Zmluva o štúdiu/stáži musí byť podpísaná medzi vysielajúcou, prijímajúcou inštitúciou a študentom. • Výpis výsledkov musí byť vydaný každému prichádzajúcemu Erasmus študentovi. • Uznanie prinesených ECTS kreditov, uvedenie mobility v Dodatku k diplomu.

7. 3. Neprijímať od prichádzajúcich Erasmus študentov poplatky za štúdium (poplatky sa môžu vyberať len v prípade prijatia študenta na celé štúdium a v prípade spoločných študijných programov). 4. Zabezpečiť administratívu a poradenstvo pred, počas a po mobilite.

8. Manuál na podávanie ECHE Časť I – štruktúra a obsah prihlášky, kritéria oprávnenosti prihlášky Časť II – spôsob podávania prihlášky

9. Jazyk prihlášky • Prihláška ECHE je dostupná v angličtine, nemčine alebo • francúzštine. • Pri vypĺňaní prihlášky si volíte korešpondenčný jazyk – • AJ, NJ, FJ. • Prihlášku môžete vypĺňať v slovenčine, alebo v inom • oficiálnom jazyku EÚ. • Časť EPS – okrem materinského jazyka (oficiálneho • jazyka EÚ) musí byť táto časť preložená buď do AJ, NJ • alebo FJ.

10. Štruktúra prihlášky • Sekcia A: Informácie a kontaktné údaje o inštitúcii, štatutárnom zástupcovi a Erasmus koordinátorovi. • Pozor ! na mail štatutárneho zástupcu príde potvrdenie o podaní prihlášky • Sekcia B: Štatistiky • Štatistika pomáha pri hodnotení, či naplánované akcie v sekciách C a D sú reálne. • Sekcia C: Všeobecná organizácia programových aktivít • Pozostáva so zaškrtávajúcich políčok a otvorených otázok • Zažiadaním o ECHE sa žiadateľ zaväzuje splniť všetky zásady ECHE bez ohľadu na typ aktivít = treba zaškrtnúť všetky políčka a odpovedať v každej časti!!!

11. Sekcia D: • EPS – Erasmus PolicyStatement • - EPS určuje modernizačnú a internacionalizačnú stratégiu na VŠ, • V EPS by mali byť popísané cieľové skupiny a geografický záber v rámci i mimo účastníckych krajín, popísané typy spolupráce a očakávané výsledky. • EPS musí byť publikované na webovej stránke VŠ.

12. Sekcie E a F: Potvrdenie prihlášky • Sekcia E: • - VŠ musí vyplniť túto časť, vytlačiť, opečiatkovať, dať na podpis štatutárnemu zástupcovi a naskenovať do počítača. • Sekcia F: • Načítanie uloženého naskenovaného podpísaného potvrdenia do prihlášky. • kontrola prihlášky – CheckAll • podanie prihlášky - SUBMIT

13. Kritéria oprávnenosti • Elektronická prihláška ECHE musí byť vyplnená a podaná do • 15. mája 2013 do 12:00 (obed). • Musí byť použitá aktuálna prihláška. • Prihláška musí byť vyplnená v jednom z 23 ofic. jazykov EÚ. • Žiadateľ pochádza z oprávnenej krajiny, zapojenej do programu • E4A . • 27 členských štátov + krajiny EZVO/EHP Island, Nórsko, Lichtenštajnsko + Chorvátsko, Turecko, Švajčiarsko, Macedónsko = 34 krajín

14. Inštitúcia žiadateľa je označená národnou agentúrou • danej krajiny ako vysokoškolská inštitúcia (SAAIC • označil 36 slovenských VŠ). • Žiadosť nie je podaná konzorciom. • Časť E „Endorsement of the application“ (potvrdenie • prihlášky) je opečiatkovaná a podpísaná štatutárnym • zástupcom vysokej školy.

15. Kontrola vyplnenia prihlášky – Check(kontrola jednotlivej strany)aCheckAll(skontroluje celú prihlášku, či niektorá časť nechýba) Uloženie prihlášky - Save Podanie prihlášky – v časti F Submit Po podaní prihlášky sa objaví potvrdenie v časti F a takisto potvrdenie o prijatí príde na mail štatutárneho zástupcu. Prihláška sa podáva IBA elektronicky.

16. Zoznam podaných žiadostí zverejní EACEA do 2 týždňov na web. stránke http://eacea.ec.europa.eu/index_en.php, e-mail: EACEA-ECHE@ec.europa.eu V prípade že si nájdete chybu po podaní prihlášky, informujte o tom EACEA-ECHE@ec.europa.eu, oni podanú prihlášku vymažú a vy môžete poslať novú. Odporúčame zálohovať text prihlášky (PDF dokument sa vygeneruje pomocou Print)! Termín predloženia prihlášky - do 15. mája 2013, 12:00 Formálne hodnotenie prihlášok – jún – október 2013 Predbežný dátum zverejnenia výsledkov –29. november 2013

17. Kontakty a informácie Web: • www.saaic.sk/llp E-mail: • erasmus@saaic.sk • Tento program je financovaný s podporou Európskej komisie.

18. Ďakujem za pozornosť.