1 / 47

Microsoft Excel IV deo

Microsoft Excel IV deo. Formule. U aplikacijama za tabelarna izračunavanja formule imaju izuzetnu važnost. Formule mogu biti korisnički definisane ili ugrađene u vidu funkcija. Osnovna pravila za pisanje i primenu formula

lexi
Download Presentation

Microsoft Excel IV deo

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Microsoft Excel IV deo

  2. Formule • U aplikacijama za tabelarna izračunavanja formule imaju izuzetnu važnost. • Formule mogu biti korisnički definisane ili ugrađene u vidu funkcija. Osnovna pravila za pisanje i primenu formula • svaki upis formule u liniju za formule ili u neku ćeliju počinje znakom = • operacije korišćene u formuli izvršavaju se poštujući uobičajen matematički redosled (prioritete) • nakon unošenja formule, njen zapis se pojavljuje u liniji za formule, a rezultat njene primene u ćeliji u koju je uneta

  3. Operatori • Operatori u Excel-u su svrstani u 4 kategorije: aritmetički operatori, operatori poređenja, operatori nad tekstualnim podacima i operatori nad referencama ćelija.

  4. Adresiranje • Apsolutno adresiranje ($) • Relativno adresiranje = B6 - relativno adresiranje i vrste i kolone = $B6 - apsolutno adresiranje kolone i relativno adresiranje vrste = B$6 - apsolutno adresiranje vrste i relativno adresiranje kolone = $B$6 - apsolutno adresiranje i vrste i kolone

  5. Referenciranje U proračunima se mogu koristiti: • podaci iz tekućeg radnog lista AdresaĆelije • podaci iz drugih radnih listova iste radne knjige NazivRadnogLista!AdresaĆelije • podaci iz drugih radnih knjiga [NazivRadneKnjige]NazivRadnogLista!AdresaĆelije Primer:Godisnji izvestaj!D5 [Sumarni izvestaji]Godisnji izvestaj!D5

  6. Poruke o greškama

  7. Funkcije • Funkcija je ugrađena formula koja obavlja matematičke operacije ili vraća informacije određene formulom. • u listi sa više od hiljadu brojeva naći najveću vrednost (funkcija MAX se može koristiti umesto formule koja bi poredila brojeve) • u navedenoj listi naći prosečnu vrednost (funkcija AVERAGE se može koristiti umesto sabiranja i deljenja sa ukupunim brojem elemenata liste) • Excel ima više od 450 ugrađenih funkcija čijom se primenom može uštedeti mnogo vremena i poboljšati produktivnost. • Osim postojećih, mogu se generisati i sopstvene funkcije korišćenjem Excel-ovog makrojezika Visual Basic for Applications. • Funkcija se sa svojim argumentima unosi u liniju za formule tako što joj prethodi znak =.Argumenti funkcije mogu biti brojevi, tekst, logičke vrednosti, adrese ćelija ili imena radnih listova.

  8. Ugrađene funkcije (1) Pristup ugrađenim funkcijama • selektovati ćeliju u koju se želi upisati funkcija • aktivirati dugme fx u liniji za formule ili pokrenuti opciju Insert/Function, nakon čega će se otvariti prozor na slici • izabrati željenu kategoriju i funkciju u okviru nje • pritisnuti dugme OK, nakon čega se otvara prozor za unos argumenata Napomena: ukoliko ne možemo da pronađemo željenu funkciju, data je mogućnost pretraživanja na osnovu sličnosti naziva ili opisa funkcije.

  9. Ugrađene funkcije (2) Unos argumenata • u predviđena polja uneti argumente • direktnim upisom • selekcijom ćelija pomoću miša (prozor nije modalan, pa se može preći na radni list)

  10. Ugrađene funkcije (3) Kategorije ugrađenih funkcija • Matematičke funkcije • Statističke funkcije • Logičke funkcije • Inženjerske funkcije • Informatičke funkcije • Finansijske funkcije • Funkcije za rad sa tekstom • Funkcije za pretraživanje i referenciranje • Funkcije za rad sa datumom i vremenom • Funkcije za rad sa bazama podataka

  11. Matematičke funkcije Izbor • SUM • SUMIF • INT • TRUNC • PRODUCT • SQRT • SIGN • ROUND

  12. Funkcija SUM Opis: sabira vrednosti u selektovanim ćelijama Sintaksa: =SUM(broj1, broj2, ...) • Argumenti funkcije mogu biti: • niz pojedinačnih ćelija =SUM(A1,D3,G6) ili =SUM(A1; D3; G6) • opseg ćelija =SUM(D3:D7) • kombinacija prethodnih =SUM(A1,D3:D7,G6) • Maksimalan broj argumenata je 30, ali se ovo ograničenje može prevazići zahvaljujući tome što je dopušteno da svaki argument sadrži do 30 sopstvenih argumenata. =SUM((A1,B2,C3),(A2,B2,C4))

  13. Funkcija SUMIF Opis: sabira vrednosti u ćelijama zadatim datim kriterijumom Sintaksa: =SUMIF(opseg, kriterijum, opseg_sabiranja) • opseg je opseg ćelija koji treba evaluirati • kriterijum je kriterijum u obliku broja, izraza ili teksta koji određuje koje će ćelije biti sabrane • opseg_sabiranja predstavlja stvarne ćelije za sabiranje Primer – dva radna lista:=SUMIF(Sheet1!A1:A10,”>5”,Sheet2!A1:A10) Vrednosti u opsegu Sheet2!A1:A10 se sumiraju ako su odgovarajuće vrednosti u opsegu Sheet1!A1:A10 veće od 5.

  14. Funkcija INT Opis: zaokružuje realan broj na najbliži manji ceo broj Sintaksa: =INT(broj) 1. =INT(8.9) vraća 8 2. =INT(-8.9) vraća -9 3. Određivanje decimalnog dela realnog broja Ako je A2=19.5, onda =A2-INT(A2) vraća 0.5

  15. Funkcija TRUNC Opis: odseca realan broj na njegov ceo deo i zadati broj decimala Sintaksa: =TRUNC(broj, broj_cifara) • broj_cifara definiše preciznost odsecanja, tj. koliko decimalnih cifara se ne odseca. Ako nije naveden, podrazumevana vrednost ovog parametra je 0. 1. =TRUNC(8.9) vraća 8 2. =TRUNC(-8.9) vraća -8 3. =TRUNC(15.856,2) vraća 15.85 4. =TRUNC(PI()) vraća 3

  16. Funkcija PRODUCT Opis: nalazi proizvod brojeva zadatih u okviru argumenata Sintaksa: =PRODUCT(broj1, broj2, ...) • Argumenti mogu biti brojevi, logičke vrednosti i teskt koji se može prevesti u broj • Maksimalan broj argumenata funkcije je 30. 1. =PRODUCT(C12:C14) vraća 2250 2. =PRODUCT(C12:C14,2) vraća 4500

  17. Funkcija SQRT Opis: nalazi kvadratni koren zadatog pozitivnog broja Sintaksa: =SQRT(broj) • Ako je broj negativan, funkcija vraća grešku #NUM!. 1. =SQRT(16) vraća 4 2. Ako je A2 = -16, onda =SQRT(A2) vraća #NUM! =SQRT(ABS(A2)) vraća 4 3. Ako su A2 = 30 i A3=40 katete pravouglog trougla, onda se hipotenuza računa pomoću =SQRT(A2^2+A3^2) vraća 50

  18. Funkcija SIGN Opis: nalazi znak zadatog realnog broja (vraća 1 ako je broj pozitivan, 0 ako je broj jednak nuli i -1 ako je broj negativan) Sintaksa: =SIGN(broj) 1. =SIGN(10) vraća 1 =SIGN(4-4) vraća 0 =SIGN(-0.00001) vraća -1

  19. Funkcija ROUND Opis: zaokružuje broj na zadati broj decimala Sintaksa: =ROUND(broj, broj_decimala) • Ako je broj_decimala veći od 0, broj se zaokružuje na zadati broj decimala. • Ako je broj_decimala jednak 0, broj se zaokružuje na najbliži ceo broj. • Ako je broj_decimala manji od 0, broj se zaokružuje levo od decimalne tačke. 1. =ROUND(2.15,1) vraća 2.2 =ROUND(2.149,1) vraća 2.1 =ROUND(-1.475,2) vraća -1.48 =ROUND(21.5,-1) vraća 20 =ROUND(14.9,-1) vraća 10

  20. Statističke funkcije Izbor • AVERAGE • MIN • MAX • COUNT • COUNTIF • MODE

  21. Funkcija AVERAGE Opis: računa prosek tj. aritmetičku sredinu argumenata Sintaksa: =AVERAGE(broj1, broj2, ...) • Aritmetička sredina se računa kao količnik zbira argumenata i broja argumenata. • Argumenti funkcije mogu biti: • brojevi ili imena • nizovi • reference na ćelije sa brojevima • Maksimalan broj argumenata u funkciji je 30. • Prazne ćelije, ćelije koje sadrže tekstualne ili logičke vrednosti se u proračunu ne uzimaju u obzir, dok se ćelije u kojima se nalazi 0 uzimaju.

  22. Funkcija MIN Opis: pronalazi najmanju vrednost u skupu vrednosti Sintaksa: =MIN(broj1, broj2, ...) • Argumenti funkcije mogu biti: • brojevi • prazne ćelije • logička imena • tekstualno predstavljeni brojevi • Argumenti koji se ne mogu prevesti u broj uzrokuju grešku. • U argumentu koji je niz ili referenca, uzimaju se u obzir samo brojevi, dok se prazne ćelije, logičke vrednosti i tekst ne uzimaju u obzir (njih uzima u obzir funkcija MINA). Ako argumenti ne sadrže brojeve, funkcija vraća vrednost 0. • Maksimalan broj argumenata u funkciji je 30.

  23. Funkcija MAX Opis: računa najveću vrednost u skupu vrednosti Sintaksa: =MAX(broj1, broj2, ...) • Argumenti funkcije mogu biti: • brojevi • prazne ćelije • logička imena • tekstualno predstavljeni brojevi • Argumenti koji se ne mogu prevesti u broj uzrokuju grešku. • U argumentu koji je niz ili referenca, uzimaju se u obzir samo brojevi, dok se prazne ćelije, logičke vrednosti i tekst ne uzimaju u obzir (njih uzima u obzir funkcija MAXA). Ako argumenti ne sadrže brojeve, funkcija vraća vrednost 0. • Maksimalan broj argumenata u funkciji je 30.

  24. Funkcija COUNT Opis: broji ćelije koje sadrže brojeve unutar liste argumenata Sintaksa: =COUNT(vrednost1, vrednost2, ...) • Argumenti funkcije mogu sadržati ili se referisati na različite tipove podataka, a funkcija prebrojava samo brojeve. • Argumenti koji su brojevi, datumi ili tekst koji se može prevesti u broj uzimaju se u obzir pri prebrojavanju, dok se sadžaj koji se ne može prevesti u broj ignoriše. • U argumentu koji je niz ili referenca, uzimaju se u obzir samo brojevi, dok se prazne ćelije, logičke vrednosti i tekst ne uzimaju u obzir (njih uzima u obzir funkcija COUNTA).

  25. Funkcija COUNTIF Opis: broji ćelije unutar opsega koje zadovoljavaju zadati kriterijum Sintaksa: =COUNTIF(opseg, kriterijum) • opseg je opseg ćelija koji treba evaluirati • kriterijum je kriterijum u obliku broja (32), izraza (<5000) ili teksta (“osiguranje”) koji određuje koje će ćelije biti prebrojane • Ukoliko se žele prebrojati prazne ćelije unutar zadatog opsega, koristi se funkcija =COUNTBLANK(opseg) • pri prebrojavanju ova funkcija, osim praznih, uzima u obzir sve ćelije sa formulama koje vraćaju tekst “”. 1. =COUNTIF(A2:A4,”domaci”) vraća 2 2. =COUNTIF(B2:B4,”>53”) vraća 2

  26. Funkcija MODE Opis: sabira vrednosti u selektovanim ćelijama Sintaksa: =SUM(broj1, broj2, ...) Opis: vraća vrednost koja se najviše puta pojavljuje unutar zadatog opsega ili liste Sintaksa: =MODE(broj1, broj2, ...) • Argumenti mogu biti brojevi, imena, nizovi ili reference na ćelije koje sadrže brojeve. Prazne ćelije, ćelije sa tekstom ili logičkim vrednostima se ignorišu. • Maksimalan broj argumenata funkcije je 30. • Ako se nijedna vrednost ne pojavljuje dva puta, funkcija vraća grešku #N/A. =MODE(C12:C15) vraća 250

  27. Logičke funkcije Izbor • IF • AND • NOT • OR

  28. Funkcija IF (1) Opis: usmerava tok izračunavanja i vraća jednu vrednost ako je zadati uslov ispunjen, a drugu vrednost ako nije Sintaksa: =IF(logički_test, v1, v2) • logički_test je uslov u vidu logičke vrednosti ili izraza koji može da bude tačan (true) ili netačan (false) • v1 je vrednost koja se vraća ako je logički_test ispunjen ili tačan • v2 je vrednost koja se vraća ako logički_test nije ispunjen ili je netačan • v1 i v2 mogu biti i formule, pa tada funkcija vraća rezultate formula • Postoji mogućnost ugnježdavanja do 7 IF funkcija. • U okviru IF funkcije često se koriste funkcije za logičke operacije AND, NOT i OR.

  29. Funkcija IF (2) Primeri

  30. Funkcija AND Opis: vraća TRUE ukoliko su svi logički argumenti TRUE, ili vraća FALSE ako je bar jedan logički argument FALSE Sintaksa: =AND(argument1, argument2, ...) • Maksimalan broj argumenata u funkciji je 30. • Ako se u okviru argumenata pojave tekst ili prazna ćelija, ignorišu se, a ako se pojavi vrednost koja nije logičkog tipa, funkcija prijavljuje grešku #VALUE. 1. =AND(2+3=5,2+2=4) vraća TRUE 2. Neka je A2=50 i A3=104. =AND(1<A2, A2<100) vraća TRUE

  31. Funkcija NOT Opis: vraća vrednost suprotnu logičkoj vrednosti argumenta Sintaksa: =NOT(logički_argument) 1. =NOT(2+3=5) vraća FALSE 2. =NOT(D4) (ako je D4=FALSE) vraća TRUE 3. Ako je C8=1 i D8=2 =NOT(C8=D8) vraća TRUE =NOT(C8<D8) vraća FALSE

  32. Funkcija OR Opis: vraća TRUE ako je bar jedan od argumenata TRUE, u suprotnom vraća FALSE Sintaksa: =OR(argument1, argument2, ...) • Maksimalan broj argumenata u funkciji je 30. • Ako se u okviru argumenata pojave tekst ili prazna ćelija, ignorišu se, a ako se pojavi vrednost koja nije logičkog tipa, funkcija prijavljuje grešku #VALUE. =OR(2+3=4,2+2=3) vraća FALSE

  33. Funkcija CHAR Opis: vraća karakter koji odgovara zadatom broju Sintaksa: =CHAR(broj) • Argument broj je broj između 1 i 255. • Vraćeni karakter pripada karakter setu koji se koristi na konkretnom računaru (za Windows se koristi ANSI karakter set). Primeri =CHAR(65) vraća A =CHAR(33) vraća !

  34. Funkcija CONCATENATE Opis: spaja nekoliko tekstualnih stringova u jedan string (niz karaktera) Sintaksa: =CONCATENATE(teskt1,teskt2,...) • Broj argumenata je ograničen na 30. Argumenti mogu biti tekstualni stringovi, brojevi ili reference na jednu ćeliju. • Umesto ove funckije, za spajanje stringova se može koristiti i operator & i tada postavljeno ograničenje po pitanju broja argumenata ne važi. • Ovo je jedna od najkorisnijih funkcija u Excel-u. Primer =CONCATENATE(“Ostvaren je “,A2,” od “, A3, “ din.”) vraća Ostvaren je prihod od 78000 din.

  35. Funkcija MID Opis: izdvaja iz zadatog stringa (tekst) zadati broj karaktera (broj_karaktera) od zadate pozicije (početna_pozicija) Sintaksa: =MID(tekst, početna_pozicija, broj_karaktera) • Prvi karakter u stringu tekst odgovara broju 1. • Ako početna_pozicija prevazilazi dužinu stringa, funkcija vraća prazan string“”. • Ako početna_pozicija i broj_karaktera u zbiru prevazilaze dužinu stringa, funkcija vraća karaktere do kraja stringa. Primeri =MID(“Beograd”, 1, 3)vraća Beo =MID(“Beograd”, 15, 5)vraća “” =MID(D3, 3, 20) (ako je D3=“Beograd”)vraća grad

  36. Funkcija FIND (1) Opis: pronalazi jedan string (naći_tekst) unutar drugog (unutar_teksta) i vraća njegovu poziciju (samo prvo pojavljivanje) u odnosu na početak drugog stringa Sintaksa: =FIND(naći_tekst, unutar_teksta, početna_pozicija) • Argument početna_pozicijapredstavlja redni broj karaktera u stringu unutar_teksta od koga treba započeti pretraživanje (prvi karakter u stringu odgovara broju 1). Ako se izostavi, podrazumevana vrednost ovog argumenta je 1. • Ukoliko argument početna_pozicijanije veći od 0, ili je veći od dužine stringa, kao i ako se zadati string ne pojavljuje u stringu unutar_teksta, funkcija vraća grešku #VALUE!. • Funkcija vodi računa o velikim i malim slovima (case sensitive) i ne dopušta spacijalne (wildcard) karaktere u okviru argumenta naći_tekst. • Sličnu funkcionalnost ima i funkcija SEARCH, samo što ona dopušta whildcard karaktere i ne vodi računa o veličini slova (case insensitive).

  37. Funkcija FIND (2) Primeri =FIND(“J”, A3)vraća 9 =FIND(“j”, A3)vraća 4 =FIND(“j”, A3, 5) vraća 15 =MID(A3,1,FIND(“”, A3,1)-1)vraća Mirjana =MID(A4,FIND("A“,A4,1),10)vraća Alimpić

  38. Funkcija LEN Opis: vraća broj karaktera u tekstualnom stringu Sintaksa: =LEN(tekst) • Pri određivanju broja znakova, razmak se uzima kao karakter. Primeri =LEN(“Dunav osiguranje”) vraća 16 =LEN(A2)(ako je A2 prazna ćelija) vraća 0 =LEN(“ polisa”) vraća 9

  39. Funkcija EXACT Opis: poredi dva tekstualna stringa i vraća TRUE ukoliko su oni identični, u suprotnom vraća FALSE Sintaksa: =EXACT(tekst1, tekst2) • Pri poređenju se vodi računa o veličini slova (casesensitive). • Pri poređenju sadržaja ćelija se ne vodi računa o njihovim različitim formatima. • Funkcija se često koristi za testiranje podataka prilikom unosa. Primeri =EXACT(“osiguranje”, “Osiguranje”) vraća FALSE =EXACT(A2, A3) vraća TRUE =EXACT(A2, A4) vraća FALSE

  40. Funkcija TRIM Opis: uklanja sve razmake iz teksta izuzev jednog razmaka između reči Sintaksa: =TRIM(tekst) • Obično se koristi kada se preuzimaju podaci iz drugih aplikacija gde se razmaci upotrebaljavaju kao separatori u listama i obrascima. Primeri =TRIM(A2) vraća Marko Ilic =TRIM(A3) vraća Petar Mirkovic =TRIM(”Polisa osiguranja”) vraća Polisa osiguranja

  41. Funkcije LOWER, UPPER Opis: pretvaraju sva velika/mala slova u tekstu u mala/velika slova Sintaksa: =LOWER(tekst) i =UPPER(tekst) • Karakteri u tekstu koji ne predstavljaju slova ostaju neizmenjeni. Primeri =LOWER(“Godisnji Prihod”) vraća godisnji prihod =LOWER(A2) vraća nis jugopetrol =UPPER(A2) vraća NIS JUGOPETROL =UPPER(”Polisa osiguranja”) vraća POLISA OSIGURANJA

  42. Funkcija REPLACE Opis: zamenjuje deo tekstualnog stringa (tekst) drugim stringom (novi_tekst) u skladu sa zadatom početnom pozicijom i brojem karaktera koje treba zameniti Sintaksa: =REPLACE(tekst, početna_pozicija, broj_karaktera, novi_tekst) Primeri =REPLACE(A2, 6, 5, “*”) vraća abcde*k =REPLACE(A3, 3, 2, “10”) vraća 2010 =REPLACE(A4, 1, 3, “@”) vraća @456

  43. Funkcija REPT Opis: ponavlja tekst zadati broj puta Sintaksa: =REPT(tekst, broj_ponavljanja) • Ako je broj ponavljanja 0, funkcija vraća prazan string “”. • Rezultat funkcije ne može biti duži od 32767 karaktera, inače nastaje greška tipa #VALUE!. • Funkcija se obično koristi za popunjavanje ćelije instancama nekog stringa. Primeri =REPT(“*-”, 3) vraća *-*-*- =REPT(“-”, 10) vraća ---------

  44. Funkcija DATE (1) Opis: vraća redni broj koji odgovara zadatom datumu Sintaksa: =DATE(godina, mesec,dan) • Excel čuva datume kao uzastopne redne brojeve koji se mogu koristiti u proračunima. U Windows okruženju, 1.januar 1900.godine uzima se kao početak i predstavlja redni broj 1 (1.januar 2008.godine odgovara broju 39448 jer je toliko dana proteklo od 1.januara 1900.god.). • Argument godina može da ima od 1 do 4 cifre. Ako je u opsegu od 0 do 1899, Excel dodaje 1900 pri proračunavanju godine. Na pr. DATE (108,1,2) je 2.1.2008. • Ako je argument mesec veći od 12, dodaje se prvom mesecu u zadatoj godini. Na pr. DATE(2008,14,2) je 2.2.2009. • Ako je argument dan veći od broja dana u zadatom mesecu, dodaje se prvom danu u tom mesecu. Na pr. DATE(2008,1,35) predstavlja 4.2.2008.

  45. Funkcija DATE (2) • Ako je format ćelije General rezultat se prikazuje u vidu datuma. • Excel smatra da je 0. dan meseca istovremeno poslednji dan prethodnog meseca. Primeri 1. =DATE(2008,1,1) vraća 39448 2. Ako ćelija B7 sadrži neki datum, odrediti koji je to po redu dan u godini. =B7-DATE(YEAR(B7),1,0) 3. Odrediti koliko ima dana u datom mesecu zadate godine (važno za prestupne godine). Neka B8 sadrži datum 2/1/2000. =DATE(YEAR(B8),MONTH(B8)+1,0)vraća 2/29/2000

  46. Funkcija NETWORKDAYS Opis: vraća broj radnih dana između dva datuma (isključeni su vikendi i definisani praznici) Sintaksa: =NETWORKDAYS(početni_datum, krajnju_datum, praznici) • Funcija se nalazi u paketu Analysis ToolPak add-in. • Datumi moraju biti uneti korišćenjem funkcije DATE, ili nekim drugim funkcijama (ne mogu se uneti kao tekst). • Argument praznici je opcioni, a može biti zadat bilo kao opseg ćelija sa datumima ili kao niz. Primeri =NETWORKDAYS(A2,A3) vraća 108 =NETWORKDAYS(A2,A3,A4) vraća 107 =NETWORKDAYS(A2,A3,A4:A6) vraća 105

  47. Funkcija TODAY Opis: vraća tekući datum kao redni broj Sintaksa: =TODAY() • Ako je ćelija sa ovom funkcijom formatirana kao General, funkcija ispisuje vrednost u obliku datuma. Redni broj se ispisuje ako je ćelija formatirana primenom Number formata. • Ova funkcija se može koristiti za dinamičko postavljanje tekućeg datuma, proračunavanje ukupnog broja dana preostalih za dovršavanje projekta ili plaćanje računa i sl.

More Related