101 年 8 月 20 日行政會報

101年8月20日行政會報 總務處報告事項：

一、工程事項： • 實踐樓結構詳細評估已完成評估報告，本棟樓需要結構補強；後續將俟局端經費再作補強工作。 • 中平樓南北側各樓層穿堂與走廊間地面有高低落差，已整修為斜坡，以免行走其間絆腳跌倒。 • 風雨操場電箱因颱風風雨過大，電箱內積水，致短路，燒損部分零件，已修復。唯日後颱風前宜將淨德樓電源關閉，以免再發生類似事件。 • 本校各班級後陽台花圃已陸續改善，僅剩淨德樓部分，現正從事改善工程與灑水管路設置。

二、採購事項： • 101學年度中央餐廚供餐廠商，經與福營國中聯合評選，結果為：供餐廠商為食家安（第1供餐廠商）、統鮮（第2供餐廠商）；備位廠商為上將（第3供餐廠商）、食尚（第4供餐廠商）。本學期開始由2家廠商供餐，若1、2供餐廠商因故無法供餐時，由備位廠商依序遞補。 • 教育局補助本校學生課桌椅400套，已由共同供應契約訂購，預計9月中交貨。屆時擬汰換部份九年級班級課桌椅。 • 101年度舉重校隊訓練器材標案將於8/24開標。

三、8月份電費、水費、電信費：

四、7月份各處室影印量：

五、其他已完成工作事項： • 廁所抽水肥及投藥 • 淨德樓地下室（學務處下面區域）漏水整修 • 校長室牆壁及木櫃油漆（含補土） • 地下室防漏 • 靜心樓水泥崩塌維修 • 監視網路連線損壞更新 • 中平樓地下室停車場經費再次申請補助 •  101年度庶務性工作委外採購案後續擴充8-12月（8/8開始）

六、將施做工作事項： • 淨德樓3、4、5樓油漆工程 • 風雨操場側停車區後方花土塌陷排水改善整理工程 • 大小專任辦公室OA屏風施做(開學後) • 教室及辦公室木門變形損壞維修 • 電話消毒與清潔(含有電話之傳真機) • 水塔清洗(9/8) • 飲水機濾心更換

101年8月20日行政會報 會計室報告事項：

應付代收款(製收款收據請款者)核銷注意事項: (一).撥款公文及相關概算表簽辦後,請印存乙份交會計室備查。 (二).請購時要件 : 1.請購單:請務必註明支用科目代號例如:L*****。 2.經費核准公文:可自行印存乙份.審核後交還各承辦人(可重複使用)。 3.經費概算表:可自行印存乙份.審核後交還各承辦人(可重複使用)。

4.經費管控表:已公告於中平文件-會計室文件-活動經費推算簿供參，亦可使用自行設計之管控表，審核後交還各承辦人保管備查。4.經費管控表:已公告於中平文件-會計室文件-活動經費推算簿供參，亦可使用自行設計之管控表，審核後交還各承辦人保管備查。 5.請購時以上要件如有缺件,請於通知補正後再送會計室審核。 6.各項專案經費應於該活動辦理期間內完成核銷,請注意時效以避免經費流失。 (三 ).各活動承辦人可自行查詢相關經費支用情形:各處室相關帳號及密碼會計室另行通知。

101 年 8 月 20 日行政 會報