Тема 4.

1. Тема 4. Тайм – менеджмент

2. ПЛАН • 1. Поняття «тайм-менеджмент». • 2. Основні принципи «тайм-менеджменту»

3. 1. Поняття «тайм-менеджмент» • "Мені не вистачає часу", "я спізнююся", - скільки разів на день ми вимовляємо подібні фрази? • Скільки важливих справ ми відкладаємо на завтра, хоча їх можна було зробити і сьогодні? • Відповідь на ці питання очевидна. Тому тайм-менеджмент - наука, яка потрібна всім.

4. Тайм – менеджмент – це ефективне планування робочого часу для досягнення цілей, знаходження тимчасових ресурсів, розстановка пріоритетів і контроль виконання запланованого.

5. Управління часом - одне з актуальних завдань в сучасному бізнесі, адже час - один з головних ресурсів для досягнення успіху. • Надмірна зайнятість, постійний стрес, викликаний дефіцитом часу, не підвищують нашої продуктивності, а деколи навіть знижують її.

6. Основні завдання, які необхідно навчитися вирішувати • особисте відчуття часу • чітке делегування своїх повноважень • ергономічна організація робочого простору • раціональне планування нарад і конференцій • ефективне відновлення розумових і фізичних сил після перенавантажень і стресів

7. Суть поняття Тайм-менеджмент • - управління часом • - уміння так розподілити свій час, щоб не доводилося працювати вечорами і по вихідних

8. Планування і довіра Тайм-менеджмент передбачає вирішення двох ключових завдань. • Перше - грамотне планування робочого часу. • Друге - раціональний розподіл обов'язків між співробітниками. Не бійтеся давати відповідальні доручення своїм підлеглим. Можливо, в чомусь вони навіть більш кваліфіковані, ніж ви.

9. Контроль • Приблизно раз на місяць важливо аналізувати, як співробітники використовують свій робочий час. • Це неважко. Найголовніше - постійно коректувати розпорядок дня у фірмі вслід за зміною виробничої ситуації.

10. Плюси • Ви зможете контролювати всі поточні справи і забудете, що таке цейтнот. • Ви зможете концентруватися на найважливіших завданнях, більше часу проводити з сім'єю і друзями.

11. Мінуси • Щоб навчитися планувати час, доведеться зупинитися і об'єктивно оцінити все, що ви робите. • Для багатьох це складно. Адже доведеться довірити часткове управління своїм бізнесом іншим людям. Для справи це буде корисно, але, можливо, для вас - емоційно важко.

12. 2. Основні принципи «тайм-менеджменту» • Складіть план робочого дня. Він допоможе вам розумно розподілити час і виділити першочергові завдання. • Визначте годину, коли вам найлегше концентруватися, і заплануйте найважчу роботу саме на цей час. • Відкладіть всі справи, які можуть вас відволікати. Виділіть спеціальний час для проглядання електронної пошти. • Всі наради прагніть починати точно в призначений термін і не чекайте на тих, що спізнилися.

13. Основні принципи «тайм-менеджменту» • Найважливішими справами займайтеся вранці. Це найпродуктивніший час діб. • Ділові зустрічі краще всього проводити вдень. • Регулярно коректуйте свій бізнес-план вслід за зміною ситуації. • Плануючи день, постарайтеся передбачити різні випадковості, які можуть перешкодити роботі.

14. МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ • Добиватися результатів в житті • Уміти виділяти пріоритети • Бачити загальну картину • Уникати стресів, забезпечити високий рівень енергії

15. МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ • Виконувати власні обіцянки • Створити основу для делегування • Підвищити свій потенціал • Створити рівновагу в своєму житті

16. «Викрадачі» робочого часу і методи їх подолання

17. Основні принципиорганізації робочого часу • Визначення пріоритетів • Письмове планування • Регламентація видів діяльності за часовим фактором • Чітке виконання плану і часового регламенту

18. Основні принципиорганізації робочого часу • Проведення обліку ритму працездатності • Раціональна маршрутизація рухів • Своєчасне виявлення «викрадачів» часу • Контроль результативності використання робочого часу

19. Визначення пріоритетів(Вікно Ейзенхауера)