Ny organisation administration, stöd och service Träder i kraft 1/10 2007

Ny organisationadministration, stöd och serviceTräder i kraft 1/10 2007

Översiktlig beskrivningav ny organisation • Ledningsorganisation • Organisation för adm,stöd och service • Nuläge • Frågor

Ledningsorganisation Landstingsfullmäktige Landstingsstyrelsen Landstingsdirektör Biträdande landstingsdirektör Hälso- och sjukvård Regional utveckling STAB LEDNINGSGRUPP LEDNINGSGRUPP VO HIÖÖ VO MDOT VO RHR VO FTV VO Akut- vård VO Barn/ kvinna VO Medicin VO Kirurgi VO Ortopedi VO Psykiatri VO Primär- vård VO Kultur VO Utb/Utv Smitt skydd Rett Center Landstings-service Landstings-gemensam administration SAMORDNINGS-GRUPP SAMORDNINGSGRUPP VO – Verksamhetsområde HIÖÖ – Hud, infektion, ögon och öron MDOT – Medicinsk diagnostik och teknik RHR – Rehabilitering, hjälpmedel och reumatologi FTV – Folktandvården

Två ledningsgrupper • En ledningsgrupp för hälso- och sjukvård med landstingsdirektören som ordförande. • En ledningsgrupp för regional utveckling med bidträdande landstingsdirektören som ordförande. • Ledningsgrupperna är rådgivande till landstingsdirektören och arbetar med strategisk inriktning på kort och lång sikt.

Två samordningsgrupper • Formaliserade samordningsgrupper bildas, två i startskedet: • Primärvården och psykiatrin • Övriga specialiserade vården • Ordförande i respektive grupp utses av landstingsdirektör. • Arbetar främst med prioriteringar, verksamhetsövergripande frågor samt gemensamma uppföljningar.

Samverksansgrupper • Ett antal rådgivande forum på tjänstemannanivå, exempelvis: • IT-råd • FoU-råd • Folkhälsoråd • Barn- och ungdomsråd

Landstingsdirektörens stab Landstingsdirektörens stab består av 7 stabschefer: • IT-chef • personalchef • ekonomichef • informationschef • utvecklingschef • affärsutvecklingschef • sekretariatschef Varje stabschef har ett antal medarbetare underställda i en landstingsgemensam administration.

Landstingsgemensam administration;ekonomifunktionen • Ekonomifunktionen består av nuvarande ledningsstab ekonomi, landstingsservice ekonomienhet, avgiftskommittén samt tjänstemannastödet till ekonomiutskottet. • Ekonomihandläggarna förs till verksamhetsområdena, under verksamhetsområdeschef, när översyn av huvudorganisation är klar. • Beställarfunktionen för privata vårdgivare går till affärsutvecklingsfunktionen. • Handläggarkompetens för riks- och regionsjukvård går till utvecklingsfunktionen

Landstingsgemensam administration;personalfunktionen • Personalfunktionen består av nuvarande ledningsstab personal, landstingsservice personalenhet, Hälsa och Arbetsmiljö (HoA) samt tjänstemannastödet till personalutskottet. • Hälsa och arbetsmiljös externa åtaganden avvecklas. • Personalhandläggarna förs till verksamhetsområdena, under verksamhetsområdeschef, när översyn av huvudorganisation är klar.

Landstingsgemensam administration; IT-funktionen • Ny IT-funktion skapas med ansvar för ledning, planering och styrning av IT-infrastruktur, drift, säkerhet och vissa landstingsgemensamma system. En controllerfunktion för systemförvaltning inrättas. • Systemförvaltning för telefoni, internet/intranet ska utredas vidare men organiseras initialt i IT-funktionen. • Till utvecklingsfunktionen förs de uppgifter som tidigare ingick i IT-funktionen avseende systemförvaltning för VAS, systemstöd tandvård och datalagret.

Landstingsgemensam administration; affärsutvecklingsfunktionen (namnbyte kommer) • En affärsutvecklingsfunktion inrättas med kompetens för privata vårdgivare och tandvårdsstöd, upphandling och strategiska fastighetsfrågor. • Funktionen ansvarar för landstingets beställningar, utförande och uppföljning av avtal med externa aktörer (såväl privata som offentliga) • En fastighetsstrateg, två projektledare och en förvaltare förs över från fastighetsenheten.

Landstingsgemensam administration; sekretariatet • Sekretariatet ansvarar för stöd till den politiska organisationen, hantering av allmänna handlingar, administrativ service till ledningen samt handikapp och pensionärsfrågor. • Resterande delar av nuvarande sekretariatet förs till andra stabsfunktioner. • Slutliga placeringen för miljö, internationella frågor, regional utveckling och riskprocessen utreds vidare.

Landstingsgemensam administration; utvecklingsfunktionen Utvecklingsfunktionen bildas och delas in i fyra delar: • Utvecklingsgrupp med ansvar för stöd och riktlinjer kring patientsäkerhet, prioriteringar, tillgänglighet, vård och omvårdnad, effektivisering m.m. • Analysgrupp med ansvar för nationella register, kvalitetsuppföljning, vårdgaranti- och väntetidsuppföljning, inklusive den läkemedelsekonomiska enheten. • FoU-grupp, med kvalificerad kompetens om EBM (Evidence Based Medicine), metodstöd inom bl.a. processutveckling, kompetens inom statistik samt folkhälsovetenskap/epidemiologi. • En vårdinformatikgrupp, omfattande VAS/Vania, T4 och datalagret.

Landstingsgemensam administration; informationsfunktionen • Informationsfunktionen förblir intakt • Produktion ska även fortsättningsvis köpas externt via avtal. • Centralisering av delar av skriftlig patientinformation och väntrumsinformation samt delar av webbpubliceringen utreds vidare.

Folkhälsoverksamheten • Ny enhet, Kompetenscentrum - Livsstilsfrågor, bildas i primärvårdsstaben: • Samordnare för sex och samlevnad • Samordnare för FaR (Fysisk aktivitet på Recept) • Tobakspreventiva enheten • Samordnare för ”goda matvanor” • Strateg/chef • Vårdhänvisningsenheten och Rådgivningsbyrån • Läkarkompetens genom uppdrag på verksamhetsområden • Alkoholprocessen kvar på Åre HC

Landstingsservice • Anslagsfinansierat: • Patientmat • Utredning av byggprojekt • Arkivering • Lediga lokaler • Externa arkivbeställningar • Tvätt och textil • Sjukhusfotograf • Slingbilar • Sjukhusinformation • Interna transporter • Post och bud • Säkerhetsgrupp • 6 enheter: • Städ • Fastighet • Förråd/transport • Registerservice • Reseservice • Kost • Delvis anslags- och delvis intäktsfinansierat. Köparens möjlighet att själv påverka den volym som köps styr vad som är vilket.

Regler för bemanning • Inget kungörande förfarande ska tillämpas. • Direktplacering tillämpas, efter förhandling med berörd facklig organisation. • Förhandling med berörda fackliga organisationer genomförs vid ett gemensamt tillfälle för respektive yrkesgrupp. • Uppstår situation att medarbetare inte erbjuds placering ska denna fråga hanteras vid ovannämnda förhandling.

Rutin vid placering • Innan förslag till placering lämnas till medarbetarna ska förslaget vara avstämt med ansvarig för stabsuppdraget. • Förslag till placering delges medarbetaren av nuvarande chef. Tydlig information ska här ges om att det endast är ett förslag som kan komma att ändras. • Förslaget översändes därefter till berörd/berörda fackliga organisationer. • Efter beslut om placering tar den nya chefen kontakt med medarbetaren och meddelar beslutet Chefer omfattas av chefsförsörjningsprogrammet och inte av dessa regler.

Ny organisation administration, stöd och service Träder i kraft 1/10 2007