Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам...
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 16

Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудоемкости работ PowerPoint PPT Presentation


  • 130 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудоемкости работ. Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС [email protected] Вопросы рассматриваемые в презентации. Формирование планов работ сотрудников

Download Presentation

Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудоемкости работ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


4932770

Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам

и

учет фактической трудоемкости работ

Ловыгин Василий

ведущий эксперт

Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС

[email protected]


4932770

Вопросы рассматриваемые в презентации

  • Формирование планов работ сотрудников

  • Формирование и согласование отчетов сотрудников и отчетов подразделений

  • Учет фактической трудоемкости работ/этапов/проектов, на основании отчетов сотрудников

  • Интеграция с системой «PDM/PLM» - учет фактической трудоемкости работ по нормативам на разработку КД и ТД и данным о сданном объеме документации

  • Web-интерфейс планирования работ и учета фактической трудоемкости работ


4932770

Планирование работ сотрудникам и учет трудоемкости работ

Проекты

Этапы проектов

Планы работ

сотрудников

Определить

исполнителей

Планы

подразделений

Формировать

Работы

этапов

проектов

Отчеты

сотрудников

Отразить факт

Отчеты

подразделений

Отчеты

Подраз-

делений

Отработать

Ресурсы работ

этапов

проектов

Win-клиент

Web-интерфейс


4932770

Формирование планов сотрудников

Планы сотрудников формируются путем определения плановых исполнителей работ, выбираемых из штатного состава подразделения. Действия выполняются в WEB-интерфейсе.


4932770

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

  • Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости выполняется в WEB-интерфейсе:

  • Сотрудники подразделений формируют отчеты о фактическом времени затраченном на выполнение работ;

  • Отчеты сотрудников согласуются руководителем подразделения;

  • Из отчетов сотрудников формируется отчет подразделения;

  • Отчет подразделения согласуется руководителем вышестоящего подразделения;

  • Отчеты подразделений утверждаются руководителями проектов, работы которых включены в отчет;

  • Утвержденные отчеты подразделений отрабатываются в план подразделения – заполняются поля «Трудоемкость факт» для каждой работы плана подразделения;

  • Значения полей «Трудоемкость факт» суммируются в «Трудоемкость факт» работ проектов.


4932770

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Формирование отчета сотрудником выполняется выбором работы из своего плана работ и указанием фактического времени затраченного на выполнение работы в период отчета.


4932770

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Согласование отчета сотрудника руководителем подразделения выполняется переводом строки отчета в состояние «Согласовано». Руководитель может изменить фактически согласованное временя затраченное сотрудником на выполнение работы.


4932770

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Формирование отчета подразделения выполняется из всех согласованных отчетов сотрудников, дата которых попадает в период отчета подразделения.


4932770

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Согласование отчета подразделения руководителем вышестоящего подразделения выполняется переводом строк отчета в состояние «Согласовано». Руководитель может изменить фактически согласованное временя затраченное подразделением на выполнение работы.


4932770

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Утверждение отчета подразделения руководителем проекта выполняется переводом отчета в состояние «Утвержден». Руководитель проекта может изменить фактически утвержденное временя затраченное подразделением на выполнение работы.


4932770

Учет фактического исполнения работ и фактической трудоемкости работ

Отработка отчета подразделения выполняется переводом отчета в состояние «Отработан». После отработки отчета подразделения в план подразделения, значения фактической трудоемкости работ переносятся в работы проекта автоматически.


Pdm plm

Интеграция с системой «PDM/PLM»

  • Если, на предприятии эксплуатируется система управления данными об изделии (PDM) или система управления жизненным циклом изделия (PLM), то контроль исполнения работ, целесообразно, выполнять в этих системах.

  • Интеграция системы управления проектами НИОКР с системой PDM/PLM должна быть двухсторонней:

  • Данные о проекте/этапах/работах передаются из системы управления проектами в систему PDM/PLM

  • Из системы PDM/PLM в систему управления проектами передаются данные о: датах фактического исполнения работ, фактическом объеме работ (например, в количестве форматов КД/ТД), исполнителях работ и их фактической трудоемкости.


Pdm plm1

Интеграция с системой «PDM/PLM»

  • Учет фактической трудоемкости работ по нормативам на разработку КД и ТД и данным о сданном объеме документации:

  • Из системы PDM/PLM поступают данные о фактическом объеме сданной документации (КД или ТД);

  • В системе управления проектами, на основании нормативов трудоемкости выполняется расчет фактической трудоемкости работ: Объемы работы факт * Норматив трудоемкости.


4932770

Web-интерфейс планирования работ и учета фактической трудоемкости работ


4932770

Выводы

  • Автоматизация процессов планирования работ подразделений и сотрудников и учета фактической трудоемкости работ с использованием ПП «ПАРУС-Предприятие 8» позволит:

  • Формировать сбалансированные по загрузке планы работ подразделений (годовые, квартальные, месячные,) на основании данных графиков работ этапов проектов.

  • Контролировать сроки исполнения не только этапов проектов, но и работ этапов проектов, тем самым снизить риски срыва сроков выполнения заказов.

  • Учитывать фактическую трудоемкость работ (реальную) и анализировать отклонения трудоемкости заложенной в себестоимость этапов проектов от фактической.

  • Формировать, в процессе эксплуатации системы, базу данных типовых работ (фактическая длительность и трудоемкость работы, ресурсы использованные при выполнении работы, коэффициент сложности работы), что позволит повысить точность и сократить сроки оценки трудоемкости и необходимых ресурсов новых проектов.


4932770

ВОПРОСЫ


  • Login