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中研院應科中心奈米生醫組

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中研院應科中心奈米生醫組. 經費支用 ( 報帳核銷 ) 作業流程 2006.9 奈米生醫組秘製. 應科中心奈米生醫組 經費支用 ( 報帳核銷 ) 作業流程. 註 1 ︰ 需要補充說明之申購(例:採購非共同供應契約之項目),請注意「採購時程」-先填寫申購單後才進行採購作業。 註 2 ︰ 請查詢「黏貼憑證注意事項」。. 一、金額 10,000 以下-適用院內與非院內經費. 1. 填寫申購單 -報帳助理 註 1. 2. 核准 -授權各 PI. 3. 採購與驗收 -各實驗室、研究室. 4. 黏貼憑證 -報帳助理 註 2. 5. 預算控帳 -組秘.

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中研院應科中心奈米生醫組

經費支用(報帳核銷)作業流程

2006.9 奈米生醫組秘製

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應科中心奈米生醫組經費支用(報帳核銷)作業流程應科中心奈米生醫組經費支用(報帳核銷)作業流程

註1︰需要補充說明之申購(例:採購非共同供應契約之項目),請注意「採購時程」-先填寫申購單後才進行採購作業。

註2︰請查詢「黏貼憑證注意事項」。

一、金額10,000以下-適用院內與非院內經費

1. 填寫申購單

-報帳助理 註1

2. 核准

-授權各PI

3. 採購與驗收

-各實驗室、研究室

4. 黏貼憑證

-報帳助理 註2

5. 預算控帳

-組秘

6. 送出納

-組祕

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應科中心奈米生醫組經費支用(報帳核銷)作業流程

註1︰需要補充說明之申購(例:採購非共同供應契約之項目),請注意「採購時程」-先填寫申購單後才進行採購作業。

註2︰請查詢「黏貼憑證注意事項」。

二、金額10,000~100,000元-適用院內與非院內經費

1. 填寫申購單

-報帳助理 註1

2. 核准

-授權各PI

3. 採購與驗收

-各實驗室、研究室

4. 黏貼憑證

-報帳助理 註2

5. 預算控帳

-組秘

6. 送會計

-組祕

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應科中心奈米生醫組經費支用(報帳核銷)作業流程應科中心奈米生醫組經費支用(報帳核銷)作業流程

註1︰金額10萬元以上,請備妥「規格書」並交給組祕;金額100萬以上,則需備妥「規格書」 與「估價單」。

註2︰組祕列印該筆採購單並請PI簽名。

三、金額100,000元以上-適用院內與非院內經費

1. 填寫申購單

-PI或助理 註1

2. 會會計與PI

-組秘註2

3. 核准

-主管

4. 採購與驗收

-採購人員

5. 黏貼憑證

-採購人員

6. 編製經費

申請單送院

-會計

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應科中心奈米生醫組經費支用(報帳核銷)作業流程應科中心奈米生醫組經費支用(報帳核銷)作業流程

註1︰請申請人填寫「出差請示單」然後交給人事。

註2︰請將機票票根、註冊費單據、議程影印本等資料交給組秘以核銷出差旅費。

四、出差旅費-適用國內與國外

1. 填寫出差請示單

與預算表

-申請人註1

4. 填寫出差旅費報告表

-組祕註2

2. 人事登錄

-人事

3. 核准

-主管

8-1. 一萬元以下

零用金支付或入戶

6. 會計核章

-會計

7.主管核章

-主管

5. 人事核章

-人事

8-2. 一萬元以上

直接存入帳

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應科中心奈米生醫組經費支用(報帳核銷)作業流程應科中心奈米生醫組經費支用(報帳核銷)作業流程

註1︰若急需使用,可先致電請採購人員(黃耀輝先生)下單。

註2︰黏存單需附上「訂單(已結案)」與「驗收紀錄」。

五、共同供應採購契約

1. 填寫訂購與

申購單

-PI或助理註1

2. 核准

-授權各PI

3. 採購

-採購人員

4. 黏貼憑證

與驗收

-報帳助理註2

5. 預算控帳

-組祕

6. 送出納或會計

-組祕

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