Peran Admin dalam Sistem DJJ online Tenaga Teknis Keagamaan

1. Peran Admin dalam Sistem DJJ onlineTenaga Teknis Keagamaan Kusnandar, Pustekkom 2010 08128551848

2. Admin • Terdapat 2 kategori admin yaitu admin pusat dan admin BDK • Admin pusat terdiri dari super admin dan admin. • Super admin membagi tugas dan fungsi masing-masing admin • Admin BDK bertugas memfasilitasi dan mengelola aplikasi djj yang diselenggarakan oleh BDK masing-masing • Admin BDK umumnya sekaligus sebagai teknisi jaringan dan tata usaha.

3. Model Proses Test masuk On line Adm Pendaftaran ModulCetak Off line CD/VCD PBM On line Tatap Muka TV Broadcast On line Ujian Internet/intranet Off line Formatif Sumatif

4. Test Masuk Syarat Adm Lengkap Tdk Ya Test Masuk online 80% Tdk Modul/materi prasyarat Ya Peserta DJJ online

5. Test masuk • Admin memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi calon peserta • Wi bersama admin menyiapkan soal test masuk on line • Calon peserta yang dinyatakan memenuhi syarat, selanjutnya dapat mengikuti test masuk djj • Admin bersama dengan Wi membuka kelas baru • Admin melakukan entry atau membantu calon peserta melakukan entry data calon peserta • Admin melakukan approval (persetujuan) calon peserta menjadi peserta • Jumlah peserta perkelas dibatasi maks 25 orang.

6. Registrasi Registasi Kontrak Pembelajaran Belajar Ujian online Portofolio Sertifikat Ujian Offline

7. Registrasi • Admin memberikan password untuk setiap peserta yang telah disetujui sebagai peserta • Admin membantu peserta untuk pertama kali login • Admin membuatkan milist peserta • Admin membantu memberikan pelatihan pemanfaatan fitur-fitur LMS.

8. Kontrak pembelajaran • Kontrak pembelajaran adalah kesepakatan antara peserta diklat dengan Wi yang berisi sejumlah tugas dan aktivitas belajar beserta kriteria keberhasilannya, yang harus ditempuh oleh peserta sesuai dengan kecepatan belajar masing-masing individu peserta. • Semua bahan belajar, modul, tugas, latihan, serta test online sudah tersedia sehingga peserta dapat menyesuaikan kecepatan belajar sesuai dengan kemampuan masing-masing • Peserta dapat memperkirakan nilai yang ingin mereka peroleh dengan merujuk kepada kriteria nilai pada kontrak.

9. Kontrak pembelajaran • Admin menyediakan ruang kontrak pembelajaran • Tutor/Wi menetapkan kriteria dan mengisi kontrak pembelajaran • Admin/sistem akan secara otomatis mengisi portofolio peserta berdasarkan kontrak pembelajaran. • Segala aktivitas peserta, mencakup login, browsing, forum, tugas, latihan, test, dll akan terekam oleh sistem dan tersimpan sebagai portofolio peserta.

10. Contoh Isi Kontrak Untuk menyelesaikan diklat ini peserta wajib mengikuti seluruh aktivtas belajar serta melaksanakan tugas yang diberikan dengan kriteria minimal sebagai berikut: • Melakukan registrasi dan memperoleh password • Melakukan aktivitas browsing pada situs djj online ini sekurang-kurangnya 10 x 5 hal selama mengikuti diklat • Mendownload modul sebanyak 10 modul (sebutkan judul2 modul yang harus didownload) • Mengerjakan dan mengirimkan tugas melalui ruang tugas sekurang-kurangnya 10 tugas (sebutkan tugas2 yang harus diselesaikan) • Mengerjakan tugas yang disampaikan setelah menonton program TVE • Mengikuti aktivitas forum diskusi atau milist sekurang-kurangnya 20 kali • Mengerjakan soal-soal latihan test akhir modul sampai dengan perolehan nilai minimal 80 untuk setiap modul. • Mengerjakan soal ujian online sampai dengan memperoleh nilai minimal 90 • Point 1-9 di atas merupakan syarat untuk mengikuti ujian akhir offline.

11. PBM Orientasi Tdk Petunjuk Belajar Ya Belajar Mendiri Kesulitan Belajar Ya Bimbingan Tdk Tet Mandiri

12. Orientasi • Orientasi dimaksudkan untuk membekali peserta agar memiliki wawasan dan keterampilan dalam mengikuti djj online • Materi yang disampaikan kepada peserta mencakup; konsep djj, cara belajar djj online, dasar komputer, internet dan cara memanfaatkan LMS djj • Tugas admin adalah memberi pelatihan singkat dan membimbing calon peserta sampai siap dan mampu memanfaatkan LMS djj online.

13. PBM Mandiri Belajar Mandiri TVE Modul Cetak Tutorial TTM Disko Web, Online CD/VCD, dll Test, latihan Siap UA

14. Tutorial TVE Synchronous Telephon Tutor TVE Asynchronous Forum Tugas Kelompok Tutor Balai Tugas Individu

15. Tayangan TVE • Admin menyediakan info jadwal tayangan TVE dan daftar judul tayangan yang telah siap di download • Admin meng up load materi tayangan TVE • Admin membuat ruang info dan tugas setelah tayangan TVE • Wi memberikan tugas sebagai tindak lanjut tayangan TVE • Peserta mengerjakan tugas yang diberikan setelah tayangan TVE baik langsung maupun tidak langsung.

16. Tutorial TTM Belajar Individual ? Tutorial Online/forum ? Belajar Kelompok Lanjut Tutorial TTM ? Lanjut Lanjut

17. Tutorial • Admin menyediakan • info FAQ • Ruang forum diskusi • milist • Admin bersama WI membuat jadwal TTM

18. Test danUjian Modul 1 Pre-Test TugasdanLatihan Modul 2 Test AkhirModul (TAM) Modul … UjianAkhir On Line Modul 10 UjianAkhir Off Line

19. Ujian Akhir Test Online 90% Tdk Modul/materi Tdk Ya Curang? Ya Adm Kepegawaian Test Ofline 75% Tdk Kasus, analisis Ya Lulus/ Sertifikasi

20. Ujian On Line • Wi menyediakan Bank Soal ujian on line • Ujian on line dibuat setara dengan ujian offline • Admin menyediakan ruang ujian online • Sistem akan otomatis mencatat dan memberikan nilai hasil setiap ujian online yang dilakukan peserta baik kronologis maupun ranking • Peserta hanya diberikan 2 kali kesempatan ujian online, apabila belum mencapai nilai minimal maka harus mengulang dua minggu kemuadian. • Admin/sistem akan menutup kesempatan ujian online bagi peserta yang telah dua kali erturut turut mengikuti ujian online dan akan membukanya kembali dua minggu kemudian. • (Catatan: tentang kesempatan ujian OL sebanyak 2 kali dan kesempatan mengulang dua minggu kemudian ditentukan oleh WI)

21. Ujian Offline • Ujian offline dilakukan sebagaimana ujian konvensional, yakni dalam satu ruangan tertentu dan diawasi • Ujian offline dapat dilakukan secara konvensional dengan menggunakan kertas dan pensil ataupun “on line” yang diawasi. • Admin/sistem akan memberikan daftar nama peserta yang telah memenuhi syarat menimal untuk mengikuti ujian offline berdasarkan portofolio peserta • Ujian offline dapat dilakuak kapan saja berdasarkan kebijakan BDK setempat atas usulan Wi • Ujian offline hanya dilakukan satu kali. Peserta yang tidak lulus ujian off line harus mengulang diklat or mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh Wi

22. Model Pengelolaan DJJ BALAI DIKLAT DJJ PUSDIKLAT

23. Balai • Penjaringan peserta • Orientasi peserta • Penyediaan bahan belajar cetak • TKB (perpus, akses internet, TV, disko) • Tutorial TTM • Pengembangan bahan belajar penunjang • Pengelolaan tempat kegiatan belajar • Pengelolaan proses pembelajaran • Bantuan belajar • Penilaian hasil belajar • Ujian akhir

24. Struktur Organisasi Kapusdiklat Kor. DJJ Kaur Tata Usaha Super Admin Kor. WI Kor. Bahan Belajar Staff Admin Jaringan WI Pusat dan Balai Admin Web Peserta DJJ

25. Pusat • Server • Admin • Modul (Bahan belajar utama) • Tutorial TV • Test online • Pembinaan • Monev

26. Balai Kepala Balai Tata Usaha Tutor/WI Admin/Teknisi

27. Wassalam