1 / 34

Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset

Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset. Prosesser, gruppearbeid, tidsplanlegging og fallgruber Kirsten Ribu 2007. Hva skal vi gjøre?. Studere brukere og deres behov Planlegge og utforme datatekniske løsninger universelt. Først noen nettressurser.

lelia
Download Presentation

Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset Prosesser, gruppearbeid, tidsplanlegging og fallgruber Kirsten Ribu 2007 Kirsten Ribu HiO 2007

  2. Hva skal vi gjøre? • Studere brukere og deres behov • Planlegge og utforme datatekniske løsninger universelt Kirsten Ribu HiO 2007

  3. Først noen nettressurser • Anbefalt litteratur: Nettutgaven (Google books) av Alan Cooper 'The Inmates are Running the Asylum’ • Anbefalt nettside: (lær god design ved å se på dårlig) www.webpagesthatsuck.com Kirsten Ribu HiO 2007

  4. Mystery meat navigation • http://www.webpagesthatsuck.com/mysterymeatnavigation.html • The typical form of MMN is represented by menus composed of unrevealing icons that are replaced with explicative text only when the mouse cursor hovers over them. - Wikipedia Kirsten Ribu HiO 2007

  5. Color Contrast analyser • http://www.visionaustralia.org.au/info.aspx?page=628 • http://www.visionaustralia.org.au/ Kirsten Ribu HiO 2007

  6. Eksempler på datasystemer • Internettportaler • Tomra pantemaskiner • NSBs billettsystem • Lønns- og personalsystemer • Timeregistreringssystemer • Billettbestilling • Røntgen (MR) Kirsten Ribu HiO 2007

  7. I dag: Hva er et prosjekt? • Planlegging, gjennomføring • Risikohåndtering • Problemer og konflikter Kirsten Ribu HiO 2007

  8. En engangsoppgave Kirsten Ribu HiO 2007

  9. Hva er et prosjekt? • Fra latin: ”projectus” - noe som er kastet fram • Et prosjekt er en arbeidsoppgave med følgende egenskaper: • En engangsoppgave. Noe man ikke har gjort før og ikke kommer til å gjøre igjen med det første. • Leder fram til et bestemt resultat • Er ofte tverrfaglig og berører mange i organisasjonen: krever forskjellige typer ressurser • Er begrenset i tid Kirsten Ribu HiO 2007

  10. Hva slags prosjekt skal vi gjøre? • Studere behovet for teknologiske løsninger i en bestemt brukergruppe for eksempel • Funksjonshemmete • Studenter • Skoleelever • Eldre • Innvandrere Kirsten Ribu HiO 2007

  11. Kirsten Ribu HiO 2007

  12. Hva skal vi gjøre? • Intervjue og observere brukere • Beskrive deres behov • Beskrive og planlegge en datateknisk løsning i samarbeid med bruker • Lage en prototyp • Alt skal være universelt utformet Kirsten Ribu HiO 2007

  13. Hva er en prosess? • Ethvert arbeid er en prosess som består av to ting: • beslutninger og handlinger • Eks. Fylle ut selvangivelsen: • Beslutning: Ta avgjørelser basert på skattereglene • Handling: fylle ut riktige felt og gjøre beregninger Kirsten Ribu HiO 2007

  14. Planlegging • Ressurser: • mennesker (kunnskap og erfaringer) • tid • Problemdefinering • tolkning av oppdraget: forhandling mellom interesser • vurdering: kan oppdraget gjennomføres med tilgjengelige ressurser? • Planlegging av arbeidet • oppdeling i arbeidsoppgaver • samordning av arbeidsoppgavene Kirsten Ribu HiO 2007

  15. Oppdeling iarbeidsoppgaver • Hva skal gjøres? • Hvem skal gjøre det? • Samordning av arbeidsoppgavene • Hvordan henger del-resultatene sammen? • Hvordan skal ressursene fordeles? • Planleggingsverktøy: • milepælplan: resultater koblet med tid • ansvarskart: hvem er ansvarlig for hva Kirsten Ribu HiO 2007

  16. Noen ord om gruppearbeid • Vær forberedt til prosjektmøtene • Lytt til andre: prosjektarbeid er samarbeid. • Vær positiv: Unngå å kommentere negative sider ved prosjektet. Negativitet har en tendens til å spre seg. • Si fra: Ta opp ting som trykker/irriterer. Gi konstruktiv kritikk: Hva kan gjøres bedre og hvordan? • Kulturelle forskjeller: Prøv å forstå bakgrunnen for uttalelser og holdninger Kirsten Ribu HiO 2007

  17. Prosjektarbeid • Fordel roller med tilhørende oppgaver • Organiser arbeidet • Lag regler for hvordan arbeidet skal utføres • Lag tidsplan Kirsten Ribu HiO 2007

  18. Administrative oppgaver: • Møteledelse • Referat • Oppfølging og kontroll av vedtak • Ledelse av oppgaveløsning • Timeføring • Skriving av rapport Kirsten Ribu HiO 2007

  19. Roller og regler • Én person kan gjerne ha flere roller. Rollene kan gjerne byttes eller omdefineres i løpet av prosjektperioden. • Forslag til roller med oppgaver: • Prosjektleder: Ansvar for møteledelse, oversikt, oppfølging og kontroll av vedtak • Webansavarlig: Ansvar for HTML og CSS • Kontaktperson: kontakt og avtaler med omgivelsene: prosjektsted, brukere, kursansvarlig • Skrive-ansvarlig: fordeling og oppfølging av skrivejobber Kirsten Ribu HiO 2007

  20. Flere roller: • Redaktør: Ansvar for at frister overholdes, overordnet ansvar for innhold og utforming • Utvikler: Ansvar for utvikling av prototyp • Tester: Ansvar for at sidene validerer og er tilgjengengelige og nyttige • Innholdsansvarlig: Ansvar for tekst, både innhold og presentasjon • Designer: Ansvar for visuell utforming, valg av utseende på tekst og lenker, farge og presentasjon Kirsten Ribu HiO 2007

  21. Det bør være regler for • møter: tidspunkt, varighet, taletid • beslutninger: beslutningsdyktighet, dokumentasjon, ansvar • referat: ansvar, omfang • forføyninger: reaksjoner ved regelbrudd Kirsten Ribu HiO 2007

  22. Vanlige problemer i gruppearbeid: • Ujevn arbeidsinnsats • blindpassasjerer • ildsjeler • ulikt ambisjonsnivå • de som bare vil bestå • de som har høye ambisjoner • ulikt kunnskapsnivå • ”verdensmestere” • de som ”eier” prosjektet • ulik tolkning av oppgaven Kirsten Ribu HiO 2007

  23. Hvordan finne balanse • mellom at • alle skal lære det de ikke kan • alle skal lære mest mulig • alle gjør det de kan og liker best ? Kirsten Ribu HiO 2007

  24. Løsninger For å unngå konflikter: • gjør avtaler om ansvarsfordelingen • dokumenter alle beslutninger (skriv referat med beslutninger) • kommuniser også skriftlig (e-post) • Bruk gjerne msn og skype til kommunikasjon • (dvs: Det er ingen unnskyldning for ikke å delta eller skaffe seg informasjon om det som skjer i gruppa) • meld fra i god tid dersom du må bryte en avtale Kirsten Ribu HiO 2007

  25. Løsninger Ved konflikter: • ta tak i konflikten før den er stor • prøv først å løse den selv • ta opp problemet med de(n) det gjelder • bli enig om løsning: måte og tidsfrist • søk hjelp hos lærer dersom konflikten synes uløselig Kirsten Ribu HiO 2007

  26. Prosjektplanlegging Prosjektplanlegging Kirsten Ribu HiO 2007

  27. Sammenheng prosess – prosjekt • Faser i prosjektet blir til ” milepæler” i en prosjektplanen • Innhold i fasene blir til leveranser, beskrivelser, dokumentasjon. Kirsten Ribu HiO 2007

  28. Tidsplanlegging Kirsten Ribu HiO 2007

  29. Avhengigheter • Det er avhengigheter mellom enkeltaktiviteter eller større deler av et prosjekt • En aktivitet = et avgrenset stykke arbeid (for eksempel: utarbeide spørreskjema, intervjue mennesker) • Har et antatt tidsforbruk • Kan ikke starte før en eller flere andre aktiviteter er avsluttet Kirsten Ribu HiO 2007

  30. Risikostyring • Identisfisere • Analysere • Planlegge • Overvåke Kirsten Ribu HiO 2007

  31. Identifiser risiki • Hva kan skje i gruppen? • Hvilke tiltak skal vi sette inn om dette inntreffer? = Risikostyring! Kirsten Ribu HiO 2007

  32. Øvelse • Sitt sammen og tenk over hva som kan skje i din gruppe, skrive det ned, tenk på tiltak. • Sett opp en tabell: Kirsten Ribu HiO 2007

  33. Eksempel på risikoplanlegging Kirsten Ribu HiO 2007

  34. Neste uke • Selvstendig arbeid med prosjektoppgaven. Innleveringsfrist: Mandag 10. september. • Uke 37: • Tirsdag 11. september: Haakon Asplund fra Deltasenteret i Sosial og helsedirektoratet foreleser (?) • Torsdag 13. september: Use case modellering. Hvordan bruke use case og scenarier i planlegging og oppbygging av nettsteder (eller omvendt) • Uke 38 – Gjesteforelesninger: Morten Tollefsen (MediaLT) og Kristin Meyer Kristiansen (Unified Consulting/ Telenor) Kirsten Ribu HiO 2007

More Related