om prosjektarbeid og prosjektet i kurset
Download
Skip this Video
Download Presentation
Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 34

Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset - PowerPoint PPT Presentation


  • 86 Views
  • Uploaded on

Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset. Prosesser, gruppearbeid, tidsplanlegging og fallgruber Kirsten Ribu 2007. Hva skal vi gjøre?. Studere brukere og deres behov Planlegge og utforme datatekniske løsninger universelt. Først noen nettressurser.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset' - lelia


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
om prosjektarbeid og prosjektet i kurset

Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset

Prosesser, gruppearbeid, tidsplanlegging og fallgruber

Kirsten Ribu 2007

Kirsten Ribu HiO 2007

hva skal vi gj re
Hva skal vi gjøre?
  • Studere brukere og deres behov
  • Planlegge og utforme datatekniske løsninger universelt

Kirsten Ribu HiO 2007

f rst noen nettressurser
Først noen nettressurser
  • Anbefalt litteratur: Nettutgaven (Google books) av Alan Cooper \'The Inmates are Running the Asylum’
  • Anbefalt nettside: (lær god design ved å se på dårlig) www.webpagesthatsuck.com

Kirsten Ribu HiO 2007

mystery meat navigation
Mystery meat navigation
  • http://www.webpagesthatsuck.com/mysterymeatnavigation.html
  • The typical form of MMN is represented by menus composed of unrevealing icons that are replaced with explicative text only when the mouse cursor hovers over them.

- Wikipedia

Kirsten Ribu HiO 2007

color contrast analyser
Color Contrast analyser
  • http://www.visionaustralia.org.au/info.aspx?page=628
  • http://www.visionaustralia.org.au/

Kirsten Ribu HiO 2007

eksempler p datasystemer
Eksempler på datasystemer
  • Internettportaler
  • Tomra pantemaskiner
  • NSBs billettsystem
  • Lønns- og personalsystemer
  • Timeregistreringssystemer
  • Billettbestilling
  • Røntgen (MR)

Kirsten Ribu HiO 2007

i dag hva er et prosjekt
I dag: Hva er et prosjekt?
  • Planlegging, gjennomføring
  • Risikohåndtering
  • Problemer og konflikter

Kirsten Ribu HiO 2007

en engangsoppgave
En engangsoppgave

Kirsten Ribu HiO 2007

hva er et prosjekt
Hva er et prosjekt?
  • Fra latin: ”projectus” - noe som er kastet fram
  • Et prosjekt er en arbeidsoppgave med følgende egenskaper:
    • En engangsoppgave. Noe man ikke har gjort før og ikke kommer til å gjøre igjen med det første.
    • Leder fram til et bestemt resultat
    • Er ofte tverrfaglig og berører mange i organisasjonen: krever forskjellige typer ressurser
    • Er begrenset i tid

Kirsten Ribu HiO 2007

hva slags prosjekt skal vi gj re
Hva slags prosjekt skal vi gjøre?
  • Studere behovet for teknologiske løsninger i en bestemt brukergruppe for eksempel
  • Funksjonshemmete
  • Studenter
  • Skoleelever
  • Eldre
  • Innvandrere

Kirsten Ribu HiO 2007

hva skal vi gj re1
Hva skal vi gjøre?
  • Intervjue og observere brukere
  • Beskrive deres behov
  • Beskrive og planlegge en datateknisk løsning i samarbeid med bruker
  • Lage en prototyp
  • Alt skal være universelt utformet

Kirsten Ribu HiO 2007

hva er en prosess
Hva er en prosess?
  • Ethvert arbeid er en prosess som består av to ting:
  • beslutninger og handlinger
    • Eks. Fylle ut selvangivelsen:
      • Beslutning: Ta avgjørelser basert på skattereglene
      • Handling: fylle ut riktige felt og gjøre beregninger

Kirsten Ribu HiO 2007

planlegging
Planlegging
  • Ressurser:
    • mennesker (kunnskap og erfaringer)
    • tid
  • Problemdefinering
    • tolkning av oppdraget: forhandling mellom interesser
    • vurdering: kan oppdraget gjennomføres med tilgjengelige ressurser?
  • Planlegging av arbeidet
    • oppdeling i arbeidsoppgaver
    • samordning av arbeidsoppgavene

Kirsten Ribu HiO 2007

oppdeling i arbeidsoppgaver
Oppdeling iarbeidsoppgaver
  • Hva skal gjøres?
  • Hvem skal gjøre det?
    • Samordning av arbeidsoppgavene
  • Hvordan henger del-resultatene sammen?
  • Hvordan skal ressursene fordeles?
  • Planleggingsverktøy:
    • milepælplan: resultater koblet med tid
    • ansvarskart: hvem er ansvarlig for hva

Kirsten Ribu HiO 2007

noen ord om gruppearbeid
Noen ord om gruppearbeid
  • Vær forberedt til prosjektmøtene
  • Lytt til andre: prosjektarbeid er samarbeid.
  • Vær positiv: Unngå å kommentere negative sider ved prosjektet. Negativitet har en tendens til å spre seg.
  • Si fra: Ta opp ting som trykker/irriterer. Gi konstruktiv kritikk: Hva kan gjøres bedre og hvordan?
  • Kulturelle forskjeller: Prøv å forstå bakgrunnen for uttalelser og holdninger

Kirsten Ribu HiO 2007

prosjektarbeid
Prosjektarbeid
  • Fordel roller med tilhørende oppgaver
  • Organiser arbeidet
  • Lag regler for hvordan arbeidet skal utføres
  • Lag tidsplan

Kirsten Ribu HiO 2007

administrative oppgaver
Administrative oppgaver:
  • Møteledelse
  • Referat
  • Oppfølging og kontroll av vedtak
  • Ledelse av oppgaveløsning
  • Timeføring
  • Skriving av rapport

Kirsten Ribu HiO 2007

roller og regler
Roller og regler
  • Én person kan gjerne ha flere roller. Rollene kan gjerne byttes eller omdefineres i løpet av prosjektperioden.
  • Forslag til roller med oppgaver:
    • Prosjektleder: Ansvar for møteledelse, oversikt, oppfølging og kontroll av vedtak
    • Webansavarlig: Ansvar for HTML og CSS
    • Kontaktperson: kontakt og avtaler med omgivelsene: prosjektsted, brukere, kursansvarlig
    • Skrive-ansvarlig: fordeling og oppfølging av skrivejobber

Kirsten Ribu HiO 2007

flere roller
Flere roller:
  • Redaktør: Ansvar for at frister overholdes, overordnet ansvar for innhold og utforming
  • Utvikler: Ansvar for utvikling av prototyp
  • Tester: Ansvar for at sidene validerer og er tilgjengengelige og nyttige
  • Innholdsansvarlig: Ansvar for tekst, både innhold og presentasjon
  • Designer: Ansvar for visuell utforming, valg av utseende på tekst og lenker, farge og presentasjon

Kirsten Ribu HiO 2007

det b r v re regler for
Det bør være regler for
  • møter: tidspunkt, varighet, taletid
  • beslutninger: beslutningsdyktighet, dokumentasjon, ansvar
  • referat: ansvar, omfang
  • forføyninger: reaksjoner ved regelbrudd

Kirsten Ribu HiO 2007

vanlige problemer i gruppearbeid
Vanlige problemer i gruppearbeid:
  • Ujevn arbeidsinnsats
  • blindpassasjerer
  • ildsjeler
  • ulikt ambisjonsnivå
  • de som bare vil bestå
  • de som har høye ambisjoner
  • ulikt kunnskapsnivå
  • ”verdensmestere”
  • de som ”eier” prosjektet
  • ulik tolkning av oppgaven

Kirsten Ribu HiO 2007

hvordan finne balanse
Hvordan finne balanse
  • mellom at
    • alle skal lære det de ikke kan
    • alle skal lære mest mulig
    • alle gjør det de kan og liker best

?

Kirsten Ribu HiO 2007

l sninger
Løsninger

For å unngå konflikter:

  • gjør avtaler om ansvarsfordelingen
  • dokumenter alle beslutninger (skriv referat med beslutninger)
  • kommuniser også skriftlig (e-post)
  • Bruk gjerne msn og skype til kommunikasjon
    • (dvs: Det er ingen unnskyldning for ikke å delta eller skaffe seg informasjon om det som skjer i gruppa)
  • meld fra i god tid dersom du må bryte en avtale

Kirsten Ribu HiO 2007

l sninger1
Løsninger

Ved konflikter:

  • ta tak i konflikten før den er stor
  • prøv først å løse den selv
  • ta opp problemet med de(n) det gjelder
  • bli enig om løsning: måte og tidsfrist
  • søk hjelp hos lærer dersom konflikten synes uløselig

Kirsten Ribu HiO 2007

prosjektplanlegging
Prosjektplanlegging

Prosjektplanlegging

Kirsten Ribu HiO 2007

sammenheng prosess prosjekt
Sammenheng prosess – prosjekt
  • Faser i prosjektet blir til ” milepæler” i en prosjektplanen
  • Innhold i fasene blir til leveranser, beskrivelser, dokumentasjon.

Kirsten Ribu HiO 2007

tidsplanlegging
Tidsplanlegging

Kirsten Ribu HiO 2007

avhengigheter
Avhengigheter
  • Det er avhengigheter mellom enkeltaktiviteter eller større deler av et prosjekt
  • En aktivitet = et avgrenset stykke arbeid (for eksempel: utarbeide spørreskjema, intervjue mennesker)
    • Har et antatt tidsforbruk
    • Kan ikke starte før en eller flere andre aktiviteter er avsluttet

Kirsten Ribu HiO 2007

risikostyring
Risikostyring
  • Identisfisere
  • Analysere
  • Planlegge
  • Overvåke

Kirsten Ribu HiO 2007

identifiser risiki
Identifiser risiki
  • Hva kan skje i gruppen?
  • Hvilke tiltak skal vi sette inn om dette inntreffer?

= Risikostyring!

Kirsten Ribu HiO 2007

velse
Øvelse
  • Sitt sammen og tenk over hva som kan skje i din gruppe, skrive det ned, tenk på tiltak.
  • Sett opp en tabell:

Kirsten Ribu HiO 2007

eksempel p risikoplanlegging
Eksempel på risikoplanlegging

Kirsten Ribu HiO 2007

neste uke
Neste uke
  • Selvstendig arbeid med prosjektoppgaven. Innleveringsfrist: Mandag 10. september.
  • Uke 37:
    • Tirsdag 11. september: Haakon Asplund fra Deltasenteret i Sosial og helsedirektoratet foreleser (?)
    • Torsdag 13. september: Use case modellering. Hvordan bruke use case og scenarier i planlegging og oppbygging av nettsteder (eller omvendt)
  • Uke 38 – Gjesteforelesninger:

Morten Tollefsen (MediaLT) og Kristin Meyer Kristiansen (Unified Consulting/ Telenor)

Kirsten Ribu HiO 2007

ad