Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset
Download
1 / 34

Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset - PowerPoint PPT Presentation


  • 86 Views
  • Uploaded on

Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset. Prosesser, gruppearbeid, tidsplanlegging og fallgruber Kirsten Ribu 2007. Hva skal vi gjøre?. Studere brukere og deres behov Planlegge og utforme datatekniske løsninger universelt. Først noen nettressurser.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset' - lelia


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset

Om prosjektarbeid og prosjektet i kurset

Prosesser, gruppearbeid, tidsplanlegging og fallgruber

Kirsten Ribu 2007

Kirsten Ribu HiO 2007


Hva skal vi gj re
Hva skal vi gjøre?

  • Studere brukere og deres behov

  • Planlegge og utforme datatekniske løsninger universelt

Kirsten Ribu HiO 2007


F rst noen nettressurser
Først noen nettressurser

  • Anbefalt litteratur: Nettutgaven (Google books) av Alan Cooper 'The Inmates are Running the Asylum’

  • Anbefalt nettside: (lær god design ved å se på dårlig) www.webpagesthatsuck.com

Kirsten Ribu HiO 2007


Mystery meat navigation
Mystery meat navigation

  • http://www.webpagesthatsuck.com/mysterymeatnavigation.html

  • The typical form of MMN is represented by menus composed of unrevealing icons that are replaced with explicative text only when the mouse cursor hovers over them.

    - Wikipedia

Kirsten Ribu HiO 2007


Color contrast analyser
Color Contrast analyser

  • http://www.visionaustralia.org.au/info.aspx?page=628

  • http://www.visionaustralia.org.au/

Kirsten Ribu HiO 2007


Eksempler p datasystemer
Eksempler på datasystemer

  • Internettportaler

  • Tomra pantemaskiner

  • NSBs billettsystem

  • Lønns- og personalsystemer

  • Timeregistreringssystemer

  • Billettbestilling

  • Røntgen (MR)

Kirsten Ribu HiO 2007


I dag hva er et prosjekt
I dag: Hva er et prosjekt?

  • Planlegging, gjennomføring

  • Risikohåndtering

  • Problemer og konflikter

Kirsten Ribu HiO 2007


En engangsoppgave
En engangsoppgave

Kirsten Ribu HiO 2007


Hva er et prosjekt
Hva er et prosjekt?

  • Fra latin: ”projectus” - noe som er kastet fram

  • Et prosjekt er en arbeidsoppgave med følgende egenskaper:

    • En engangsoppgave. Noe man ikke har gjort før og ikke kommer til å gjøre igjen med det første.

    • Leder fram til et bestemt resultat

    • Er ofte tverrfaglig og berører mange i organisasjonen: krever forskjellige typer ressurser

    • Er begrenset i tid

Kirsten Ribu HiO 2007


Hva slags prosjekt skal vi gj re
Hva slags prosjekt skal vi gjøre?

  • Studere behovet for teknologiske løsninger i en bestemt brukergruppe for eksempel

  • Funksjonshemmete

  • Studenter

  • Skoleelever

  • Eldre

  • Innvandrere

Kirsten Ribu HiO 2007



Hva skal vi gj re1
Hva skal vi gjøre?

  • Intervjue og observere brukere

  • Beskrive deres behov

  • Beskrive og planlegge en datateknisk løsning i samarbeid med bruker

  • Lage en prototyp

  • Alt skal være universelt utformet

Kirsten Ribu HiO 2007


Hva er en prosess
Hva er en prosess?

  • Ethvert arbeid er en prosess som består av to ting:

  • beslutninger og handlinger

    • Eks. Fylle ut selvangivelsen:

      • Beslutning: Ta avgjørelser basert på skattereglene

      • Handling: fylle ut riktige felt og gjøre beregninger

Kirsten Ribu HiO 2007


Planlegging
Planlegging

  • Ressurser:

    • mennesker (kunnskap og erfaringer)

    • tid

  • Problemdefinering

    • tolkning av oppdraget: forhandling mellom interesser

    • vurdering: kan oppdraget gjennomføres med tilgjengelige ressurser?

  • Planlegging av arbeidet

    • oppdeling i arbeidsoppgaver

    • samordning av arbeidsoppgavene

Kirsten Ribu HiO 2007


Oppdeling i arbeidsoppgaver
Oppdeling iarbeidsoppgaver

  • Hva skal gjøres?

  • Hvem skal gjøre det?

    • Samordning av arbeidsoppgavene

  • Hvordan henger del-resultatene sammen?

  • Hvordan skal ressursene fordeles?

  • Planleggingsverktøy:

    • milepælplan: resultater koblet med tid

    • ansvarskart: hvem er ansvarlig for hva

Kirsten Ribu HiO 2007


Noen ord om gruppearbeid
Noen ord om gruppearbeid

  • Vær forberedt til prosjektmøtene

  • Lytt til andre: prosjektarbeid er samarbeid.

  • Vær positiv: Unngå å kommentere negative sider ved prosjektet. Negativitet har en tendens til å spre seg.

  • Si fra: Ta opp ting som trykker/irriterer. Gi konstruktiv kritikk: Hva kan gjøres bedre og hvordan?

  • Kulturelle forskjeller: Prøv å forstå bakgrunnen for uttalelser og holdninger

Kirsten Ribu HiO 2007


Prosjektarbeid
Prosjektarbeid

  • Fordel roller med tilhørende oppgaver

  • Organiser arbeidet

  • Lag regler for hvordan arbeidet skal utføres

  • Lag tidsplan

Kirsten Ribu HiO 2007


Administrative oppgaver
Administrative oppgaver:

  • Møteledelse

  • Referat

  • Oppfølging og kontroll av vedtak

  • Ledelse av oppgaveløsning

  • Timeføring

  • Skriving av rapport

Kirsten Ribu HiO 2007


Roller og regler
Roller og regler

  • Én person kan gjerne ha flere roller. Rollene kan gjerne byttes eller omdefineres i løpet av prosjektperioden.

  • Forslag til roller med oppgaver:

    • Prosjektleder: Ansvar for møteledelse, oversikt, oppfølging og kontroll av vedtak

    • Webansavarlig: Ansvar for HTML og CSS

    • Kontaktperson: kontakt og avtaler med omgivelsene: prosjektsted, brukere, kursansvarlig

    • Skrive-ansvarlig: fordeling og oppfølging av skrivejobber

Kirsten Ribu HiO 2007


Flere roller
Flere roller:

  • Redaktør: Ansvar for at frister overholdes, overordnet ansvar for innhold og utforming

  • Utvikler: Ansvar for utvikling av prototyp

  • Tester: Ansvar for at sidene validerer og er tilgjengengelige og nyttige

  • Innholdsansvarlig: Ansvar for tekst, både innhold og presentasjon

  • Designer: Ansvar for visuell utforming, valg av utseende på tekst og lenker, farge og presentasjon

Kirsten Ribu HiO 2007


Det b r v re regler for
Det bør være regler for

  • møter: tidspunkt, varighet, taletid

  • beslutninger: beslutningsdyktighet, dokumentasjon, ansvar

  • referat: ansvar, omfang

  • forføyninger: reaksjoner ved regelbrudd

Kirsten Ribu HiO 2007


Vanlige problemer i gruppearbeid
Vanlige problemer i gruppearbeid:

  • Ujevn arbeidsinnsats

  • blindpassasjerer

  • ildsjeler

  • ulikt ambisjonsnivå

  • de som bare vil bestå

  • de som har høye ambisjoner

  • ulikt kunnskapsnivå

  • ”verdensmestere”

  • de som ”eier” prosjektet

  • ulik tolkning av oppgaven

Kirsten Ribu HiO 2007


Hvordan finne balanse
Hvordan finne balanse

  • mellom at

    • alle skal lære det de ikke kan

    • alle skal lære mest mulig

    • alle gjør det de kan og liker best

      ?

Kirsten Ribu HiO 2007


L sninger
Løsninger

For å unngå konflikter:

  • gjør avtaler om ansvarsfordelingen

  • dokumenter alle beslutninger (skriv referat med beslutninger)

  • kommuniser også skriftlig (e-post)

  • Bruk gjerne msn og skype til kommunikasjon

    • (dvs: Det er ingen unnskyldning for ikke å delta eller skaffe seg informasjon om det som skjer i gruppa)

  • meld fra i god tid dersom du må bryte en avtale

Kirsten Ribu HiO 2007


L sninger1
Løsninger

Ved konflikter:

  • ta tak i konflikten før den er stor

  • prøv først å løse den selv

  • ta opp problemet med de(n) det gjelder

  • bli enig om løsning: måte og tidsfrist

  • søk hjelp hos lærer dersom konflikten synes uløselig

Kirsten Ribu HiO 2007


Prosjektplanlegging
Prosjektplanlegging

Prosjektplanlegging

Kirsten Ribu HiO 2007


Sammenheng prosess prosjekt
Sammenheng prosess – prosjekt

  • Faser i prosjektet blir til ” milepæler” i en prosjektplanen

  • Innhold i fasene blir til leveranser, beskrivelser, dokumentasjon.

Kirsten Ribu HiO 2007


Tidsplanlegging
Tidsplanlegging

Kirsten Ribu HiO 2007


Avhengigheter
Avhengigheter

  • Det er avhengigheter mellom enkeltaktiviteter eller større deler av et prosjekt

  • En aktivitet = et avgrenset stykke arbeid (for eksempel: utarbeide spørreskjema, intervjue mennesker)

    • Har et antatt tidsforbruk

    • Kan ikke starte før en eller flere andre aktiviteter er avsluttet

Kirsten Ribu HiO 2007


Risikostyring
Risikostyring

  • Identisfisere

  • Analysere

  • Planlegge

  • Overvåke

Kirsten Ribu HiO 2007


Identifiser risiki
Identifiser risiki

  • Hva kan skje i gruppen?

  • Hvilke tiltak skal vi sette inn om dette inntreffer?

    = Risikostyring!

Kirsten Ribu HiO 2007


Velse
Øvelse

  • Sitt sammen og tenk over hva som kan skje i din gruppe, skrive det ned, tenk på tiltak.

  • Sett opp en tabell:

Kirsten Ribu HiO 2007


Eksempel p risikoplanlegging
Eksempel på risikoplanlegging

Kirsten Ribu HiO 2007


Neste uke
Neste uke

  • Selvstendig arbeid med prosjektoppgaven. Innleveringsfrist: Mandag 10. september.

  • Uke 37:

    • Tirsdag 11. september: Haakon Asplund fra Deltasenteret i Sosial og helsedirektoratet foreleser (?)

    • Torsdag 13. september: Use case modellering. Hvordan bruke use case og scenarier i planlegging og oppbygging av nettsteder (eller omvendt)

  • Uke 38 – Gjesteforelesninger:

    Morten Tollefsen (MediaLT) og Kristin Meyer Kristiansen (Unified Consulting/ Telenor)

Kirsten Ribu HiO 2007


ad