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A la découverte de Cegid Business Line 2007* - PowerPoint PPT Presentation


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A la découverte de Cegid Business Line 2007*. CEGID Business Line : Une gamme intégrée… …des informations utiles en temps réel pour prendre les bonnes décisions !. Août 2007. * Release 4. Cegid Business Line Scenario de la démonstration. Les étapes de la démonstration. 2.

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A la découverte de Cegid Business Line 2007*

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Presentation Transcript


A la découverte de

Cegid Business Line

2007*

CEGID Business Line : Une gamme intégrée…

…des informations utiles en temps réel pour prendre les bonnes décisions !

Août 2007

* Release 4


Cegid Business Line Scenario de la démonstration

  • Les étapes de la démonstration

  • 2.

  • Gestion Commerciale

  • Saisie facture

  • Client

  • Article

  • Intégration comptable

1.

Présentation de l’offre

  • 3.

  • Suivi des Tiers

  • Règlement

  • Relance

  • Échéancier

  • 4.

  • Comptabilité

  • Saisie

  • Lettrage

  • Abonnement

5.

Analyses

Démonstration (30 mn)


Cegid Business Line Scenario de la démonstration

  • Les étapes de la démonstration

  • 2.

  • Gestion Commerciale

  • Saisie facture

  • Client

  • Article

  • Intégration comptable

1.

Présentation de l’offre

  • 3.

  • Suivi des Tiers

  • Règlement

  • Relance

  • Échéancier

  • 4.

  • Comptabilité

  • Saisie

  • Lettrage

  • Abonnement

5.

Analyses

Démonstration (30 mn)


Cegid Business Line Une offre Progiciel

  • Solution de gestion intégrée pour les entreprises de 0 à 50 salariés


Cegid Business Line

  • Conçue autour d’une base de données unique

    • Un environnement unique

    • Centralisation, dans une seule et même base de données, de toutes les informations relatives à la gestion de votre entreprise

  • Des informations

    • Cohérentes

    • Disponibles à tout moment


Cegid Business Line couvre tous les domaines de la gestion d’entreprise

Gestion commerciale

Ventes, stocks

Achats

Point de Ventes

Acquisition

Paie 15

Paie 50

Comptabilité

Gestion des tiers

Immobilisations

Liaisons Bancaires

Acquisition

Gestion

Commerciale

Comptabilité

Paie


A la découverte de Cegid Business Line

  • Chaque logiciel de la gamme est interactif

  • Dès la prise de commande, vous pouvez consulter les informations utiles telles que la position comptable du client (solde comptable, échéanciers,…)

  • Lors de la validation de la facture, la comptabilité est mise à jour automatiquement, sans aucune re-saisie ni aucune intervention manuelle


A la découverte de Cegid Business Line Gestion Commerciale

  • Une solution complète de gestion commerciale

    • Simple et souple d’utilisation

      • Tableau de bord quotidien reprenant les principaux indicateurs d’activité

      • Menus ergonomiques et personnalisables

      • Alertes : lors du dépassement de l’en-cours clients, lors de ruptures de stocks

    • Productive

      • Enchaînement de traitements automatiques en cours de saisie

    • Outil intégré

      • Base de données unique

      • En temps réel

    • Analyse de l’information

      • États libres

      • Analyse multi-dimensionnelle

      • Export vers la bureautique

Gestion de l’éco contribution


A la découverte de Cegid Business Line Comptabilité

  • Une saisie selon 4 types :

    • Pièce, bordereau, guidée, formulaire

  • Le suivi des comptes :

    • Recherche multi critères, lettrage et délettrage manuel et automatique,

    • Lettrage en-cours de saisie de règlement et la relance

  • Le suivi des banques :

    • Rapprochement bancaire manuel, état de rapprochement et bordereau de remise en banque

  • De nombreux états :

    • Journaux, balances, compte de résultat, grand livre, bilan graphique, tableaux de bord

  • Des outils :

    • Sauvegarde et restauration intégrée, générateur d’états

Répond aux normes françaises des logiciels de comptabilité informatisée et est conforme aux dispositions légales du BOI 13 l-1-06 N°12 du 24 janvier 2006.


A la découverte de Cegid Business Line Gestion des tiers

  • La gestion des traites

    • Traites à la volée, impression des traites en série…

  • La gestion des règlements

    • Encaissements clients, relevés de factures, duplicata de relevés,

    • Lettres chèques, billets à ordre…

  • Les remises en banque

    • Virements fournisseurs, prélèvements clients, …

  • Les échéanciers

  • Les relances clients

La gestion des Tiers est incluse dans Business Line Comptabilité et/ou Business Line Gestion Commerciale


Cegid Business Line 2 modes d’utilisation

  • Insourcing => Exploitation «classique»

  • Outsourcing => Utilisation via Internet

    Pour accéder à sa comptabilité, l’entreprise se connecte sur le site de son expert comptable qui est équipé de la solution

    (La plateforme de communication et de services en ligne pour ses clients)

Une solution unique sur le marché


Cegid Business Line Scenario de la démonstration

  • Les étapes de la démonstration

  • 2.

  • Gestion Commerciale

  • Saisie facture

  • Client

  • Article

  • Intégration comptable

1.

Présentation de l’offre

  • 3.

  • Suivi des Tiers

  • Règlement

  • Relance

  • Échéancier

  • 4.

  • Comptabilité

  • Saisie

  • Lettrage

  • Abonnement

5.

Analyses

Démonstration (30 mn)


Nous allons tout d’abord visualiser le tableau de bord


Nous allons saisir une facture pour le client

« Club de Plongée de Suresnes »


Le tableau de bord

  • Le tableau de bord se compose de différents éléments :

    • 1/ Ma journée

      Cet écran reprend les informations du jour avec :

      • Le CA : Montant total HT des factures, avoirs clients, tickets de caisse avec escomptes et port.

      • Les commandes : Montant total HT des bons de commande clients avec escomptes et port.

      • A facturer : Montant total HT des articles commandés ou livrés ce jour

      • A livrer : Montant total HT des articles commandés ce jour

      • Les règlements à encaisser : Solde TTC des écritures des clients dont la date d’échéance est la date du jour

      • Les règlements à effectuer : Solde TTC des écritures des fournisseurs dont la date d’échéance est la date du jour

      • En rupture de stock

        • Le feu vert indique qu’il n’y a aucun article à commander

        • Le feu rouge indique qu’il y a au moins un article à commander


Le tableau de bord

  • 2/ Trésorerie - Suivi

    • Les retards et prévisions de règlements (clients et fournisseurs) s’affichent.

    • A encaisser : solde TTC des factures clients dont la date d’échéance est dépassée.

    • A régler : solde TTC des factures fournisseurs dont la date d’échéance est dépassée.

    • Dépassement d’en-cours : indique si le crédit client est dépassé ou non

      • Le feu vert indique qu’il n’y a aucun dépassement d’en-cours.

      • Le feu rouge indique qu’il y a au moins un client dont le crédit est dépassé.


Le tableau de bord

  • 3/ Mes contacts

    • Un clic sur « Mes contacts » permet à l’utilisateur d’accéder à la liste des interlocuteurs.

  • 4/ Taux de marge

    • Il est calculé à partir de la marge dégagée sur les ventes et le total des ventes réalisées en tenant compte des escomptes et du port.

  • 5/ Activité sous forme de graphique

    • Les deux graphiques visibles comparent les chiffres d'affaires, commandes et devis réalisés sur deux années (année globale ou mois en cours de l’année N et année N-1).

      Les données du tableau de bord sont actualisées automatiquement à partir du paramétrage défini en haut à gauche de l’écran.


Nous allons saisir une facture pour le client

« Club de Plongée de Suresnes »


Nous allons saisir une facture pour le client

« Club de Plongée de Suresnes »

Nous allons, maintenant, saisir une facture pour le client

« Club de Plongée de Suresnes »


Il est possible de créer une fiche client en cours de saisie de bon(commande, BL, facture…)


Il est également possible de consulter la fiche client


  • Avec :

  • Le nom de la société,

  • L’adresse

  • La région (pour les statistiques)


L’onglet Comptabilité regroupe les informations concernant

le paramétrage de la comptabilité avec :

Le régime de TVA, le lettrage, la saisie accéléré…


Les informations concernant l’en-cours client

  • Le crédit accordé (4 possibilités : aucun blocage, bloquer à la commande, bloquer au BL, prévenir)

  • Le solde comptable

  • Les règlements prévus


  • Les conditions liées au client :

  • Nom du commercial

  • Devise

  • Relevé de factures

  • Regroupement des bons (O/N)


Vous pouvez appliquer un tarif prédéfini

et/ou un % de remise initiale


  • Il est possible de choisir un modèle de document et le nombre d’exemplaires

  • pour les factures, bons de livraison et relevés de facture.

  • Les modèles peuvent être personnalisés.

  • Vous pouvez sélectionner le modèle à partir :

  • Des paramètres généraux

  • De la fiche client

  • En saisie de bon


  • Deux onglets divers pour :

  • Réaliser des statistiques complémentaires

  • Définir la langue utilisée par le client

  • Définir un bloc note et 3 textes libres


Il est possible de rajouter des rubriques

de saisie grâce aux champs libres paramétrables


Les icônes sous la fiche du client permettent d’accéder àdifférentes options


1/ Gérer les adresses de facturation et de livraison


2/ Les tarifs et remises


  • Vous définissez des tarifs de vente valables pour :

  • un client ou une catégorie de clients

  • une période donnée

  • un article ou une catégorie d’articles

  • une famille d’articles ou une sous-famille

  • en fonction des quantités


Les remises peuvent s’appliquer…

  • A un client donné

  • Pour une catégorie de clients

  • Sur des critères liés aux quantités

  • Sur une partie de la facture, par le biais d’un sous total, lors de la saisie


3/ Les statistiques sous forme de graphiques…

2

1


… ou de tableaux


4/ Les différents RIB


5/ Les différents contacts


La loupe permet de suivre l’historique du client


Les factures, commandes du client


1

2

Avec la visualisation de la liste des pièces

et du détail de ces dernières

3


Il est possible de retrouver la pièce d’origine.

Ici, nous retrouvons le Bon de Livraison associé à la facture…


Ainsi que le bon de commande et le devis


L’option Écritures du Tiers permet de visualiser les écritures comptables

à partir de la Gestion Commerciale


Liste des écritures comptables


L’en-cours présente la liste des écritures non lettrées

(factures et règlements)


L’impression de l’En cours permet d’obtenir une vision précise

de la situation financière des clients à une date donnée .


Un clic en mode « Aperçu écran » permet de visualiser

les écritures comptables liées à la facture


Il est possible d’envoyer tout type de document par e-mail.

Le document est généré automatiquement au format PDF.


Une fois le client sélectionné, vous choisissez les articles

Il est possible de créer un article ou de consulter les fiches (tout comme pour les clients)


  • Vous gérez :

  • Les codes Barres EAN8, EAN13

  • Le type d’articles (normal ou nomenclature)

  • La famille et sous famille

  • L’article de substitution


Vous visualisez les prix, les comptes comptables et les tarifs appliqués

en fonction des catégories de clients


Vous visualisez les conditions tarifaires


Vous visualisez les stocks en global ou par dépôt


Vous pouvez exploiter les champs libres, conditionnements,…


Des options complémentaires vous permettent de : …


Des statistiques


Vous gérez les libellés étrangers


Afin de saisir les éléments de la facture,

sélectionnez l’article et validez.


Pour gagner du temps, vous pouvez sélectionner plusieurs

articles à la fois (barre d’espace).


La remise est appliquée en cours de saisie en montant ou en %.

Il vous est possible de saisir le motif de la remise.


Vous pouvez également appliquer un sous-total ainsi

qu’une remise sur ce sous-total.


  • Vous visualisez le pied de la facture :

  • HT, TVA, TTC, Net à payer

  • Mode de règlement


Une fois la saisie terminée, vous validez et imprimez le document


Le fichier au format PDF est généré automatiquement

Tout document peut être envoyé par e-mail


Il est possible de visualiser les écritures comptables

générées automatiquement


Nous allons aborder la transformation des documents.

Sélectionnez donc l’option Devis.


Sélectionnez le client habituel « Club de Plongée Suresnes ».


Sélectionnez les articles concernés par le devis et saisissez

les quantités.


Validez la saisie de ce devis.


L’impression du devis est réalisée


Vous allez transformer le devis précédemment réalisé…

Pour ce faire revenez sur le devis précédent.


Sélectionnez l’option « Transformation en… .


Il est possible d’intégrer la référence de la pièce initiale (cad le N° de devis).


La facture est générée automatiquement.


Il vous suffit de l’imprimer


Outre les états classiques, CEGID Business Line dispose de

nombreux états statistiques.


Tels que l’analyse croisée de ventes vous permettant d’obtenir

la liste des clients ayant acquis un article donné


1

Ou de tableau (1) exportable sous Excel (2).


2

1

Ou de tableau (1)

2

exportable sous Excel (2)


2


Les statistiques détaillées libres permettent de personnaliser vos

tableaux de bord


2

D’autres statistiques sont possibles : palmarès des ventes, statistiques

géographiques, analyse multi-dimensionnelle.


L’éco Contribution

ZOOM


Cegid Business Line 2007

  • L’éco-Contribution, c’est quoi ?

    • Depuis le 15 novembre 2006, pour l’achat d’un nouvel équipement électrique ou électronique (électroménagers, informatique, outils, téléphonie...), les consommateurs doivent payer une "éco-contribution" destinée à couvrir les coûts des nouvelles opérations de collecte et de recyclage de ces déchets.

    • En règle générale, pour la fin de vie de leurs équipements, les consommateurs disposent de plusieurs possibilités :

    • S’ils achètent un équipement neuf de même type, ils peuvent ramener l’équipement usagé gratuitement au vendeur du nouvel équipement : celui-ci est obligé de le leur reprendre ;

    • Ils peuvent, si leur équipement est en bon état, le rapporter dans un centre de réemploi ;

    • Sinon, ils doivent respecter les consignes de tri fixées par leur collectivité (dans le cas le plus fréquent, apport en déchèterie des équipements).

  • L’éco contribution n’est pas une taxe mais un supplément de prix de vente.

    • Elle est fixe et est liée à la quantité de l’article.

    • Elle doit apparaître sur la facture.


Cegid Business Line 2007 Release 2

  • Qui est concerné ?

    • Les producteurs, les distributeurs, les collectivités et les consommateurs

  • Et Cegid Business Line, comment gère-t-il cette nouvelle taxe ?

    • Un paramétrage dans Cegid Business Line permet de préciser si la TPE gère ou non l'éco contribution.

    • Deux zones permettent d'indiquer les comptes de vente et d'achat où sera comptabilisée l'éco contribution.


La fiche article

  • Comporte un onglet supplémentaire pour tout article soumis à l’éco-contribution,

  • à la vente et/ou à l’achat.

  • Différentes zones sont à renseigner :

  • La saisie des pièces

  • Le total de l’éco-contribution est repris en fin de pièce.


Cegid Business Line :une approche évolutive

3 versions pour vous permettre d’évoluer au rythme de vos besoins :

  • Premium :

    • Solution standard

    • Monoposte

    • Limité à 5 sociétés

  • Optimum :

    • Solution disposant de modules complémentaires,

    • Pour équiper jusqu’à 2 postes

    • Limité à 5 sociétés

  • Millenium :

    • Solution complète disposant de fonctionnalités multiniveaux (multiventilations analytiques, multidépôts de stocks, multicaisses,…),

    • Pour équiper jusqu’à 12 postes

    • Nombre de sociétés ilimitées


Pour tout renseignement complémentaire sur…

  • Cegid Business Line Gestion Commerciale

  • Cegid Business Line Comptabilité

    Contactez votre Ingénieur Commercial ou votre Attaché Commercial …


Mercide votre attention

mars / avril 2006


Dans le détail :

* L’écriture est affectée à 100% sur l’axe en question (obligation de saisir 2 écritures pour affecter différemment).


Dans le détail :


Dans le détail :


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