P résentation d’ U lisse . C ompétences. P restations. . D ouane. I mportation. E xportation . F ranchises de D

1. Présentation d’ Ulisse . Compétences. Prestations. . Douane. Importation. Exportation . Franchises de Droits & Franchises de TVA . Déclaration d’Echanges de Biens & TVA Intracommunautaire . Transports : Terrestre / Aérien / Maritime {National / Européen / International} . Les Marchandises & Produits Dangereux . Emballage . Assurance des envois . Forfait Ulisse . Incoterm . Commande Internationale . Questions diverses

3. LES COMPETENCES D’ULISSE Les compétences d’Ulisse couvrent l’ensemble des domaines liés à la logistique nationale et internationale d’expérience. • 1. Le dédouanement • 2. Le transport : Routier / Maritime / Aérien • 3. L’emballage • 4. La maîtrise des expéditions de marchandises Dangereuses • 5. L’assurance des envois • 6. La connaissance de la fiscalité Internationale liée à ces échanges L’Unité est composée de 8 agents, chacun ayant son domaine de compétence spécifique. ULISSE.P.BRION

4. La Douane Les compétences douanières d’Ulisse reposent sur : 4 Déclarants en douane, habilités à présenter les matériels aux services douaniers. Des procédures douanières simplifiées PDD/PDU {Procédures de Dédouanement à Domicile & Procédures de Domiciliation Unique} 3. Des procédures spécifiques permettant d’éluder le règlement de la TVA et des droits de douane {Franchises TVA & DD} 4. Des procédures accélérées de dédouanement dans certains pays {U.S.A. – Canada, entre autres} 5. L’ assistance de commissionnaires en douanes {sous marché public} sur toute la planète. ULISSE.P.BRION

5. Le Tarif Douanier . Les 3 éléments : Valeur/Tarif/Origine1. La valeur détermine l’ assiette sur laquelle sera basé le calcul de la dette douanière2. Le tarif détermine les règlementations qui seront applicables au produit {règlementations techniques – phytosanitaires, électriques,…}3. L’origine détermine le cadre dans lequel seront applicables ces diverses règles, en fonction des accords signés entre états ULISSE.P.BRION

6. Extrait d’une position tarifaire {env. 110 000 positions} ULISSE.P.BRION

7. Extrait d’une note explicative ULISSE.P.BRION

8. Définitions Déclaration en douane : Acte par lequel un Déclarant assigne un régime douanier à une marchandise et s’engage à accomplir les formalités qui en résultent. Régime douanier : Détermine la destination des marchandises, une fois réalisées les formalités et les droits acquittés AI2: Autorisation d’importation/Livraison en exonération de TVA Franchise dite « Unesco » : Autorisation d’importation en franchise de Droits de douanes Carnet ATA : Procédure particulière d’exportation temporaire régie par des conventions internationales, gérées par les CCI. ULISSE.P.BRION

9. L’Exportation définitive Exportation = Expédition = Vente (Intracommunautaire) L’exportation définitive: Permet la sortie du territoire douanier de l’UE d’une marchandise communautaire. Comporte l’application des formalités prévues par les textes : mesures de politique commerciale, de prohibitions, de contrôles divers… Une exportation Définitive peut avoir pour motif une vente, un retour d’importation temporaire, Un renvoi pour non-conformité. L’exportation définitive est une opération exonérée de Droits & Taxes (mais elle sera taxée lors de l’arrivée dans le pays de destination). ULISSE.P.BRION

10. L’Exportation Temporaire Exportation Temporaire : Régime douanier dit « Suspensif » car réalisé à l’arrivée dans le pays de livraison en suspension du paiement des droits & taxes, sous réserve de la réimportation effective des marchandises. Plusieurs cas possibles : exportation temporaire, perfectionnement actif, … Les exportations temporaires sont des opérations douanières particulières qui permettent, sous certaines conditions, de bénéficier d'exemptions de droits et de taxes (régime suspensifs) dans le pays d’arrivée. Ces opérations obéissent à des règles précises, liées à la qualification du matériel, au motif de son envoi et à la durée programmée de l’opération .Ces envois doivent répondre à l'un des motifs suivants : - tests ou installation sur un site d’expérience pour une durée déterminée- réparations sous garantie- réparations hors garantie- perfectionnement passif. Dans tous les cas, une facture pro forma doit accompagner le matériel. Les N° DE SERIE doivent figurer sur les factures. S'il n'existe pas de n° de série, créez, gravez, étiquetez un moyen d‘ identification, porté sur le matériel et mentionné sur la facture. Chaque motif d’exportation temporaire génère des contraintes différentes : tests : le matériel doit retourner vers l'expéditeur "à l'identique". Pas de modifications. La valeur déclarée au retour doit être identique à celle qui a été déclarée à l'aller. Le laboratoire, ou la société qui a reçu votre matériel est tenu d'émettre cette nouvelle facture pro forma. Demandez à votre correspondant, systématiquement, que soit reporté sur cette facture le n° de la facture initiale. réparations sous garantie : aucun frais de douane perçu lors du retour. Condition : produire une copie de la facture originale (ou un n° de facture). réparations hors garantie : des Droits & Taxes seront perçus sur la valeur de réparation. La facture de réparation doit accompagner le matériel en retour. Attention : certains états demandent que soit produit, avant le départ de la marchandise, un document prouvant l'acceptation de la réparation par le fournisseur (N° RMA / Return MaterielAuthorization). Ces envois, tous effectués sous des régimes douaniers dits "économiques" sont soumis à autorisation préalable, et/ou à cautionnement. Le Perfectionnement Passif : permet d’exporter temporairement des marchandises communautaires en vue de les soumettre à des opérations de perfectionnement – opération de transformation d’un produit qui en modifie les caractéristiques et la dénomination et de réimporter ensuite les produits compensateurs. ULISSE.P.BRION

11. Le carnet A.T.A. (Admission Temporaire/ /TemporaryAdmission) Le Carnet ATA est une procédure particulière d’exportation Temporaire, gérée dans le cadre de règlementations Internationales (Convention de Bruxelles du 06.12.1961) par les Chambres de Commerce Internationales (B.I.C.C. dénommées depuis 2001 – WCF ou World Chambers Fédération). C’est un document douanier permettant de simplifier les passages en douane lorsque vous expédiez, à l'extérieur de l’UE, un matériel que vous accompagnez. Il peut également être présenté par un commissionnaire en douane à qui Ulisse remettra une procuration. Ce carnet peut servir à effectuer plusieurs allers et retours, avec le même matériel. Tous les modes de transport (terrestre, maritime, aérien) sont concernés. Il peut, sous certaines conditions, remplacer la procédure d’exportation temporaire. Conditions : 1. Valeur maximale 1M€ 2. Le matériel ne subit pas de transformations 3. Il est rapatrié en totalité (le rapatriement peut se produire en plusieurs fois, mais il doit être programmé dès le départ du matériel) 4. Il doit être accompagné, à l'aller comme au retour, par un représentant de l'établissement émetteur ou du commissionnaire en douane qui le représente. Attention : cette simplification demande à ce que vous soyez rigoureux lors de vos passages de frontières. Le visa de sortie du territoire européen et le visa d'entrée dans le territoire étranger sont obligatoires. Ce document est cautionné par les CCI. Tout manquement à vos obligations peut entraîner des fortes pénalités . ULISSE.P.BRION

12. L’importation définitive Importation= Livraison = acquisition (Intracommunautaire) Importation Définitive : mise à la consommation d’un bien sur le marché intérieur arrivée dans l’UE de marchandises non communautaires expédiées, soit d’un pays tiers, soit d’un pays de la Communauté sous transit douanier {Attention aux mauvaises surprises!!}. Mise à la consommation : Pouvoir de disposer du bien comme un propriétaire. Elle est génératrice d’une dette douanière, impliquant le paiement de droits de Douanes {D.D.}, de Droits spécifiques { Droits d’Accise} , de taxes intérieures {T.V.A.}, et/ou de taxes parafiscales, donne lieu au placement des marchandises sous un « régime douanier » préalable à l’établissement d’une Déclaration matérialisée par un document de type DAU. Depuis le 01.01.2008, les formalités sont totalement dématérialisées dans toute l’UE {système Delta} Elle doit être acquittée, soit en paiement comptant, soit en paiement différé {procédures spécifiques - Crédit d’Enlèvement ou Crédit pour Opérations Diverses - , dont Ulisse est titulaire} Elle est soumise à la production d’une déclaration « Delta ». La validation de cette opération peut être conditionnée à la production de certificats {phytosanitaires, de compatibilité électromagnétique……} ou de Licences {marchandises stratégiques….} ULISSE.P.BRION

13. L’Importation Temporaire Importation Temporaire : Régime douanier dit « Suspensif » car réalisé en suspension du paiement des droits & taxes, sous réserve de la réexportation effective des marchandises. Plusieurs cas possibles : admission temporaire, perfectionnement passif, … L’Admission temporaire : autorise l’importation d’un bien en suspension de droits & taxes, sous réserve que le bien soit réexporté dans un délai prédéfini {prolongations possibles}, dans son état d’origine, sans avoir vu sa valeur modifiée. Le Perfectionnement Actif :permet à des marchandises non communautaires importées dans le territoire douanier de L’Union Européenne, de bénéficier d’une exonération de droits à l’importation et le cas échéant, de mesures spécifiques de Politique Commerciale commune, à condition que ces marchandises soient réexportées hors de ce territoire sous forme de produits compensateurs, après avoir subi une ou plusieurs opérations de perfectionnement. . ULISSE.P.BRION

14. La Déclaration d’Echanges de Biens • Réglementation Européenne • Découle du Traité de Maastricht • Elle est « théoriquement » , depuis le 01.01.1993 un régime transitoire, qui devait s’achever le 31.12.1996 dans l’attente d’une convergence des taux de TVA & taxes intérieures • Son but : assurer les statistiques du Commerce extérieur & permettre la vérification du paiement de la TVA intracommunautaire (déclarée par les Services Financiers du CNRS dans le document trimestriel CA3) • Elle concerne obligatoirement 2 protagonistes assujettis, et donc identifiés • Elle implique la Déclaration spontanée de certaines opérations : * Achats {Introduction} * Ventes {Expédition} * Réparations - Sous & Hors garantie , Onéreuses ou Gratuites – {Introduction &/ou Expédition} Nb : Les envois temporaires de longue Durée {supérieure à 24 mois} sont assimilés à des Ventes {Transferts} • Les déclaration sont regroupées sous un N° d’identification dit N° TVA {N° TVA du CNRS : FR40180089013} • Sa vérification par les services fiscaux peut, en dérogation au régime général, remonter sur 6 années • Elle peut être demandée par les Services fiscaux de tout état membre (vérification faite par N° d’ Identification TVA) . Les opérations énumérées doivent être enregistrées mensuellement dans une «  Déclaration d’Echange de Biens » • Connexion au serveur Pro douanes pour insérer les lignes de la Déclaration • http://www.douane.gouv.fr/ • https://pro.douane.gouv.fr/ ULISSE.P.BRION

15. Site de la Douane Accès au serveur Pro-Douane ULISSE.P.BRION

16. Pro douane. Connexion/ enregistrement/Outil de Simulation 1.Cliquez sur entrez, Pour votre 1ere connexion, pour vous identifier et pour télécharger votre convention DEB 3. Entrainez vous avec l’outil de simulation 2. Téléchargez le manuel de l’utilisateur de la DEB ULISSE.P.BRION