Centrumutvecklingsprojektet i Mariehamn Ett livskraftigt centrum Förslag till organisation

1. Centrumutvecklingsprojektet i MariehamnEtt livskraftigt centrumFörslag till organisation Lars Backemar och Janne Sandahl

2. Bakgrund Denna presentation syftar till att utgöra beslutsunderlag för en framtida samverkansorganisation för projektet ”Ett livskraftigt Centrum” Nedan redovisas ett första förslag som skall diskuteras tillsammans med parterna den 14 juni 2011. • Färdigt förslag till sommaren, beslut augusti-september Lars Backemar och Janne Sandahl

3. Projektets syfte • att löpande arbeta för att bevara och utveckla stadskärnans funktion och attraktion. • att stärka stadskärnans kommersiella och sociala betydelse för Mariehamnsregionen. • att säkerställa befintliga och framtida investeringar i byggnader och infrastruktur. • att attrahera fler boende, besökare och verksamheter. Lars Backemar och Janne Sandahl

4. A. Startmöten. Först med uppdragsgivaren, politiker m fl. Därefter ett större möte med alla intressenter i syfte att entusiasmera och förankra. Beslut om finansiering av steg B. • B.Upprättande av organisation för planering, genomförande och skötsel. Viktiga punkter är bemanning, budget och finansiering. Bildande av arbetsgrupper. Organisationen kan vara ett bolag eller en förening. Beslut om inriktning av steg C. • C.Handlingsprogram som ska vara både visionärt och praktiskt med tidssättning, ansvarsfördelning och delbudgetar. Arbetet sker till största delen inom olika arbetsgrupper.Detta brukar kräva vissa utredningsinsatser, typ marknads-, stråk- och tillgänglighetsanalys mm samt skisser avseende fysisk utformning, miljö och strukturer. • D.Löpande skötsel. Fysiska åtgärder inom centrumplanens ram, marknadsföring etc etc.  • Hela tiden frekventa avstämningar i arbets- och redovisningsmöten. Arbetsprocess och tidplan Klart Förslag till sommaren, beslut augusti-september Årsskiftet Ett trevligt och lönsamt maratonlopp Lars Backemar och Janne Sandahl

5. Intervjuer och samtal, hittills 1 • Terese Flöjt, Mariehamns Stad • Daniel Dahlén, Ålands Näringsliv • Ewa Danielsson, Ålands Näringsliv • Andreas Packalén, Ålands Näringsliv-praktikant • Kai Söderlund, Mariehamns Stad • KyniLarpes-Nordas, Mariehamns Stad • Johan Lindholm, Ålands Näringsliv • Edgar Vickström, Mariehamns Stad • Lennart Isaksson, Eriksson Capital • Tom Forsbom, AlandiaTradeCenter • Ålands Näringslivs ordförande • Gert Sviberg, Dalbo Affärsfastigheter • Jonas Karlsson, ÅSUB • Sirkka Wegelius, Mariehamns stad • 40 pers på workshop Lars Backemar och Janne Sandahl

6. Intervjuer och samtal, hittills 2 • Politikermöte • Roger JanssonBjarne BlomsterGunnar Jansson+tjänstemän från Mariehamns stad • 15 personer på fastighetsägarträffen • Ett möte i arbetsgruppen • Tony Karlström, Alandia bolagen Lars Backemar och Janne Sandahl

7. Möte med Landskapet • Johan Söderlund (finansieringshandläggare) • Torbjörn Eliasson (minister näringsliv) • ”Bra, men förankra väl” • Möte på Tekniska Verken • Kai Söderlund • ParkeringsBiträdet • Beslut om inventering och medverkan i P-grupp • Besiktning Igår Lars Backemar och Janne Sandahl

8. Detta möte i arbetsgruppen • WorkShop om organisation • Helhet • Medverkande • Bemanning • Finansiering • Avtal • Arbetsgrupper – snabbstart Idag Lars Backemar och Janne Sandahl

9. Härnäst - i sommar 20/6 Inventering Kolla Läget 7-10/7 el 28-31/7 Besökarintervjuer 7-9/7 och 28-30/7 Parkeringsinventering Insamling av marknadsdata Redovisning vid uppstartsmötet Lars Backemar och Janne Sandahl

10. Och sedan - i höst 29/8 ARBETSGRUPPEN och MEDIAUppstart och redovisning (Kolla Läget, Intervjuerna, preliminär marknadsanalys, P- inventeringen) Utarbetande av handlingsprogrammet 15/9 ÖPPEN WORKSHOP Första förslag diskuteras 20/10 ARBETSGRUPPEN 9/11 ÖPPEN WORKSHOP Utvecklat förslag diskuteras (7/12) HUVUDMÄNNEN Slutförslag (beslut i januari?) Jan? MEDBORGARE, MEDIA Dessutom löpande arbete och möten i mindre grupper typ ”Kultur”, ”Turism”, ”Parkering”, ”Miljö” och ”Utbud” (ev redan i sommar) Lars Backemar och Janne Sandahl

11. Parkeringen i konsumentens ögon • Stadskärnans kulturutbud • Fångar stadskärnan upp turisterna? • Stadskärnans butiksutbud – vad krävs för att stå upp mot Täby och externhandeln? • Miljönoch det maritima temat • ………………. Arbetsgrupper – snabbstart, vem? Lars Backemar och Janne Sandahl

12. Organisationsform • En förening (i detta fall finns redan Ålands Näringsliv) som äger ett servicebolag (”Mariehamns Stadskärna”),där verksamheten bedrivs. • Viktiga huvudmän i bolaget: • Mariehamns stad • Ålands Näringsliv • Landskapet, ex-vis via Arbeta & Bo på Åland • Fastighetsägare och köpmän i Mariehamns stadskärna • Hotell- och restaurangföretagare • Företag och organisationer i övrigt med intresse av en stark Mariehamns stadskärna såsom Visit Åland och rederierna • Medlemmarna/huvudmännen ska vara intresserade av att utveckla Mariehamns stadskärna och ha styrka att påverka utvecklingen. • Styrelsen brukar bestå av två-tre ordinarie ledamöter från varje huvudman. Även någon oberoende sakkunnig brukar ingå. Lars Backemar och Janne Sandahl

13. Området Kvarteren Inom Mariehamns stadskärna Lars Backemar och Janne Sandahl

14. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden • Löpande samordning av verksamheten • Marknadsföring • MBWA • Samordna centrumutvecklingsprojekt, till en början handlingsprogrammet • Driva verksamhet i projektform • Initiera projekt, även sådana som finansieras på annat håll Lars Backemar och Janne Sandahl

15. ”Mariehamns Stadskärnas” Vision Genom samverkan skall Mariehamn alltid ses som den självklara mötes- och handelsplatsen på Åland samt vara ett starkt varumärke, en självklar destination och attraktivt för boende • ”Mariehamns Stadskärnas” affärsidé • ”Mariehamns Stadskärna” skall i samverkan utveckla området genom att • verka för att erbjuda ett attraktivt utbud av verksamheter och upplevelser i en trygg och trivsam miljö • och därigenom ge ökade sociala och ekonomiska värden • På detta sätt utveckla Mariehamns attraktion som en intressant plats att besöka för turister och andra besökare och att bo i. Lars Backemar och Janne Sandahl

16. Förslag till organisation Fastighets-ägare Förening (ÅN) Bolags-stämma Ålands Näringsliv Styrelse Service-bolag Mariehamns Stad m fl Centrum-ledare Turism Butiker /Restaurang/Kafé Kulturgrupp “Gatugrupper” Övriga intressenter Sakkunniga Marknads- grupp Övr. intresse- grupper Lars Backemar och Janne Sandahl

17. Finansiering, principer • Föreningen (Ålands Näringsliv) äger samtliga aktier i servicebolaget. • De olika parterna erlägger en årlig service- eller marknadsföringsavgift, som skall finansiera kostnaderna för administrationen men även vissa projekt. Utöver serviceavgifter kan olika former av sponsorintäkter förekomma • En del av verksamheten sker i projektform där projektets deltagare utgörs av olika intressenter. Projekten finansieras i allt väsentligt av intressenterna. Lars Backemar och Janne Sandahl

18. Ett budgetexempelRambudget för stadskärne-föreningen i Sundbyberg (35 000+ invånare). Sponsorer brukar ge mer för speciella projekt.Aktiviteter på ”Sundbybergs-nivå” sköts av kommunen. Lars Backemar och Janne Sandahl

19. Finansiering, praktiskt • Fastighetsägarna erlägger, för total uthyrningsbar yta, exkl bostäder, X € per m2 och år, lägesvärderat. • Butiker och restauranger erlägger X € per m2 eller sittplats, lägesvärderat. • Mariehamns Stad erlägger X € per år. • Landskapet erlägger X € per år. • Ålands Näringsliv erlägger X € per år. • Visit Åland erlägger X € per år. • Finansieringen gäller för en period om tre år. • Sponsorsavtal kan tecknas med andra intressenter. • Extra intäkter från förmånskort, annonstidningar mm kan förekomma. Lars Backemar och Janne Sandahl

20. Avtal, några exempel från Sundbyberg(Fastighetsägare) Lars Backemar och Janne Sandahl

21. Avtal, några exempel från Sundbyberg(Butiker) Lars Backemar och Janne Sandahl

22. Personal/Bemanning • VD och ”centrumledare” samt X antal medarbetare • Arbetsuppgifter, bl a • Samordning och administration • Medlemsinformation • Initiering, ledning och uppföljning av projekt och verksamhet • Aktiviteter och arrangemang • Hemsida • Gemensam marknadsföring • Gemensamma upphandlingar • MBWA, Management By Walking Around • Deltid krävs för dessa ”centrumsysslor”, vilket lämnar tid för turist- och informationsarbete på ”Ålands-nivå”, ungefär som idag – bra att samordna! Lars Backemar och Janne Sandahl

23. Verksamheten drivs huvudsakligen genom projektgrupper • Projekten leds av en grupp nyckelpersoner med kompetens och närhet till genomförande i de olika projektgrupperna. • Samordnas av föreningen/bolaget. • Finansiering sker huvudsakligen inom projekten. • Projektsammanställning av aktuella projekt med ansvariga projektledare och tidplan som uppdateras regelbundet • Viktigt med projekt som kan genomföras – avslutas – visa resultat inom en angiven tidsram. Glöm ej de små projekten. Lars Backemar och Janne Sandahl

24. Tidplan • Börjar arbeta nu • Formell sjösättning när handlingsprogrammet är taget, sannolikt i januari 2012 • Sedan bara fortsätter det i treårsperioder Lars Backemar och Janne Sandahl