1 / 26

Werken met een Adressenbestand

Werken met een Adressenbestand. Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief. Etiketten. Vel met dezelfde etiketten: Om in je boeken te plakken Als afzender op (vakantie)post. Start het Wordprogramma en.

leda
Download Presentation

Werken met een Adressenbestand

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met de brief

  2. Etiketten • Vel met dezelfde etiketten: • Om in je boeken te plakken • Als afzender op (vakantie)post

  3. Start het Wordprogrammaen Klik op Extra in de menubalk

  4. Klik op: Brieven en verzendlijsten • Klik op: Enveloppen en etiketten

  5. Klik op het tabblad Etiketten • Typ in het adresvak uw adresgegevens • gescheiden door Enters • Klik op: Volledige pagina met hetzelfdeetiket

  6. Klik op: Opties en kies uw etiketsoort uit • Klik op: OK • Klik op: Nieuw document • Nu kunt u de etiketten afdrukken

  7. Adressenbestand aanmaken Maak een tabel met de kopjes: Titel: bv. Dhr. en Mevr. Voornaam Voorletter (met tussenvoegsel): L. van Achternaam Adres Postcode Woonplaats Land Speciale kenmerken: bv. Kerst (k), vakantie (v) Sla het adressenbestand op in Mijn Documenten

  8. Of:Typ alle gegevens zonder spaties, gescheiden door een komma

  9. Etiketten Koppelen met een adressenbestand

  10. Koppeling adressen - etikettenvia Wizard Etiketten maken • Klik op: Menu Extra • Brieven en Verzendlijsten • Afdruk samenvoegen • Volg de Wizard rechts in het Taakvenster voor documenttype Etiketten (aanklikken)

  11. Begindocument selecteren • Klik op: Documentindeling wijzigen • Klik op: Opties • Selecteer het juiste etiketformaat, OK

  12. Adressen selecteren • Klik op: Een bestaande lijst gebruiken • Klik op: Bladeren en open het adressenbestand Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en selecties toepassen

  13. Labels schikken • Klik op: Adresblok • Klik op: Velden vergelijken • Selecteer de velden • Klik op: OK, OK • Klik op: Alle etiketten bijwerken

  14. Labelvoorbeeld • Klik op: Samenvoeging voltooien • Klik op: Afdrukken

  15. Brieven Koppeling brieven met een adressenbestand en persoonlijke aanhef

  16. Voorbereiden van de brief • Typ de standaardbrief • Laat ruimte open voor adressering en een persoonlijke aanhef • Sla de brief op in Mijn Documenten

  17. Samenvoegen brief en adressering via Wizard • Klik op: menu Extra • Klik op: Brieven en Verzendlijsten • Klik op: Afdruk samenvoegen • Volg de Wizard rechts voor documenttype Brieven

  18. Klik op: Bestaand Document en open dit • Klik op Adressen selecteren: een bestaande lijst gebruiken • Zoek adressenlijst: Klik op Bladeren Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en selecties maken

  19. Klik op: Uw brief schrijven • Klik op: de plaats in de brief waar het adres moet komen • Klik op: Adresblok • Klik op: Velden vergelijken • Selecteer de velden • Klik op: OK, OK

  20. Klik op de plaats waar de persoonlijke aanhef moet komen • Klik op: Meer Items (rechts in Wizard) • Klik op: Voornaam, Invoegen • Klik op: Briefvoorbeeld

  21. Samenvoeging • Klik op: Samenvoeging voltooien • Klik op: Afzonderlijke brieven bewerken om per brief een verandering te kunnen aanbrengen. of • Klik op: Afdrukken

  22. Veel succes

More Related