«ГОСУПРАВЛЕНИЕ НА РЕЗУЛЬТАТ:
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 17

«ГОСУПРАВЛЕНИЕ НА РЕЗУЛЬТАТ: заставить ИТ работать по - новому» Докладчики PowerPoint PPT Presentation


  • 118 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

«ГОСУПРАВЛЕНИЕ НА РЕЗУЛЬТАТ: заставить ИТ работать по - новому» Докладчики Ожаровский Александр, PMP заместитель директора практики управления проектами « PM Expert » Группа компаний «Армада» Юров Виктор директор проектов «РБК СОФТ» Группа компаний «Армада». Госуправление на результат.

Download Presentation

«ГОСУПРАВЛЕНИЕ НА РЕЗУЛЬТАТ: заставить ИТ работать по - новому» Докладчики

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Pmp pm expert

«ГОСУПРАВЛЕНИЕ НА РЕЗУЛЬТАТ:

заставить ИТ работать по-новому»

Докладчики

Ожаровский Александр, PMPзаместитель директора практики управления проектами«PM Expert»Группа компаний «Армада»

Юров Виктор директор проектов«РБК СОФТ»Группа компаний «Армада»


Pmp pm expert

Госуправление на результат

2

Модель управления

Качественно новая модель государственного управления:

от управления затратами к управлению результатами


Pmp pm expert

Госуправление на результат

3

Реализация концепции

Реализация концепции

государственного управления по результатам

Целевые программы– один из ключевых инструментов реализации модели государственного планирования и бюджетирования, ориентированного на результат

Сложности реализации программ

  • Сложность оценки достижения целевых показателей

  • Сложность получения актуальной информации о реализации программ

  • Затрудненный контроль лимитов расходования бюджетных средств

  • Отсутствие преемственности результатов


Pmp pm expert

Госуправление на результат

4

Ключевые подходы и принципы

Подходы и принципы, облегчающие управление программами и проектами

  • Введение нескольких уровней управления и координации

  • Единые, унифицированные «правила игры» для всех проектов и программ

  • Сквозная отчетность о статусе выполнения

  • Персональная ответственность за результат (введение ролей «руководитель проекта», «руководитель программы»)

  • Учет взаимного влияния разных мероприятий и интегрированное управление изменениями

  • Централизованный учет и анализ рисков

  • Прозрачный порядок эскалации и разрешения проблем

  • Единый центр хранения информации

  • Автоматизация рутины


Pmp pm expert

Госуправление на результат

5

Три составляющих системного подхода

Управление программами и проектами как система

Процессы и методики

Люди

Технологии

  • Процессы и методики – регламентная база (политики, принципы, правила, положения, процедуры, шаблоны)

  • Люди – персонал и организационная структура, обеспечивающие проектную деятельность

  • Технологии – автоматизация и обеспечение процессов управления и контроля


Pmp pm expert

Госуправление на результат

6

Методология – системная модель


Pmp pm expert

Проекты по направлению N

Проекты по направлению N

Проекты по направлению N

Проекты по направлению 1

Проекты по направлению 1

Проекты по направлению 1

Портфель N по направлению N

Портфель 1 по направлению 1

Госуправление на результат

7

Оргструктура управления (пример)

Контроль проектов в портфелях и эскалация по функциональной иерархии

Руководитель подразделения 1, он же куратор портфеля 1

Управляющие советыи кураторы программ

Руководитель подразделения N, он же куратор портфеля N

...

Программа 1

Менеджерпрограммы 1

Менеджерпроекта 1

Менеджерпроекта 1

Сотрудники подразделения 1, выделенныедля управления проектом

Сотрудники подразделения N, выделенныедля управления проектом

Программа 2

Менеджерпрограммы 2

Менеджерпроекта 2

Менеджерпроекта 2

Программа 3

Менеджерпрограммы 3

Менеджерпроекта 3

Менеджерпроекта 3

Привлечение исполнителей из структурных подразделений к работе над проектами

Исполнители подразделения 1

Исполнители подразделения N


Pmp pm expert

Госуправление на результат

8

Два пути решения одной проблемы


Pmp pm expert

Госуправление на результат

9

Критерии выбора систем управления

  • Соответствие нормативной базе

  • и методологии госуправления по результатам

2. Управление программами различных типов

и уровней сложности

3. Оперативный мониторинг хода программ

в наглядном виде

4. Поддержка всего жизненного цикла

программ и проектов

5. Единый центр хранения

информации о программах


Pmp pm expert

Планирование

Планирование

Госуправление на результат

10

Управление жизненным циклом программы

Реализация

Реализация

Контроль

Контроль

Гос.заказ

Гос.заказ

Гос.контракт

Гос.контракт

  • Порядок разработки и реализации целевых программ (ПП РФ от 26 июня 1995 г. N 594)

  • О размещении заказов (ФЗ от 21 июля 2005 г. № 94)

  • О ведении контрактов (ПП РФ № 807 от 27 декабря 2006 г).

  • О государственном учете результатов (ПП РФ от 4 мая 2005 г. № 284)

  • Об утверждении методических рекомендаций учета результатов (Приказ Минобразования от 22 марта 2006 г. № 63)

  • Об утверждении форм учетных документов (Приказ Минобразования от 22 декабря 2005 г. № 312)

  • Концепция реформирования бюджетного процесса (ПП РФ от 22 мая 2004 №249)


Pmp pm expert

Меропри-ятия

Бюджет

Отбор проектов

Цели

Госуправление на результат

11

Планирование программы

  • Ведение иерархической системы показателей, учет вклада отдельных проектов в достижение целей

  • Многоуровневое планирование мероприятий, разграничение зон ответственности

  • Формирование бюджета в различных разрезах, контроль лимитов расходования средств

  • Мультипроектная среда:

  • отбор проектов по тематикам, финансовым ограничениям, приоритетам

Программа


Pmp pm expert

Госуправление на результат

12

Реализация программы

Размещение заказа

  • Строгое соответствие 94-ФЗ, автоматизация всех стадий процесса госзакупок

  • Оперативный мониторинг процесса госзакупок с детализацией до отдельных проектов

  • Прозрачный контроль отклонений заявок, отбора поставщиков, проведения голосований, выбора победителей

  • Автоматическое формирование документации: извещений, протоколов, отчетных документов


Pmp pm expert

Госуправление на результат

13

Реализация программы

Сопровождение госконтрактов

  • Оперативный мониторинг выполнения проектов, платежей, показателей, управление изменениями

  • Единые стандарты управления для разных проектов, систематизация хранения документации

  • Автоматическое формирование стандартных отчетов в вышестоящие органы

  • Обеспечение преемственности результатов и построектного документооборота


Pmp pm expert

Госуправление на результат

14

Контроль


Pmp pm expert

Госуправление на результат

15

Опыт внедрения

Пример внедрения

в Министерстве сельского хозяйства РФ

  • Централизованное управление комплексом подпрограмм (ФЦП, ВЦП) в составе Госпрограммы

  • Контроль достижения показателей, оперативный мониторинг показателей по регионам

  • Контроль деятельности территориально удаленных участников

  • Инструменты анализа взаимосвязи выполнения мероприятий и достижения показателей


Pmp pm expert

Госуправление на результат

16

Опыт внедрения

Пример внедрения

в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ

  • Оперативный мониторинг:

    • выполнения проектов

    • достижения показателей

    • расходования средств

  • Поддержка всего жизненного цикла программ и проектов

  • Контроль деятельности участников программ

  • Учет и дальнейшее использование результатов проектов


Pmp pm expert

Госуправление на результат

17

Спасибо за внимание!

Ожаровский Александр,PMP

заместитель директора практики

управления проектами «PM Expert»,

тел.: + 7 (495) 981-57-05

[email protected]

Юров Виктор,

директор проектов «РБК-Софт»,

тел.: + 7 (495) 797-60-20

[email protected]


  • Login