SİSTEM ANALİZİ ve TASARIMI ( SYSTEM ANALYSIS AND DESIG n)

1. SİSTEM ANALİZİ ve TASARIMI(SYSTEM ANALYSIS AND DESIGn) SİSTEM VE BİLGİ SİSTEMLERİ BÖLÜM 1 -SİSTEM-

2. Dersin Amacı • Bu ders ile öğrenci; bilgi birikimini ve tecrübelerini kullanarak uygulamalı bir proje oluşturacak ve sunacaktır.

3. İçerik • Sistem Analizi ve Tasarımına Giris • Bilgi Sistemleri, Bilgi Sistemi Tiplerive Tarafları • Bilgi Sistemi Gelistirme Süreci • Sistem Geliştirme Süreci ve Modelleri • Ön inceleme ve Fizibilite Analizi • Sistem Analizi: Gereksinim Analizi • Sistem Analizi: Gereksinim Analizi Modeli

4. İçerik • Sistem Tasarımı • Arabirim Tasarımı • Sistem Gerçeklestirme, CASE ve Yeni Sisteme Geçme Süreci • Sistem Bakım ve Destegi • Proje Sunumları

5. Sistem Analizi ve Tasarımı • Sistem analizi ve tasarımı, yazılım sektöründe bir sistemi, o sisteme uygun yazılımla buluşturmayı ve sistemin bu yazılımla varlığını daha verimli, etkili ve kaliteli bir şekilde devam ettirmesine olanak sağlamayı amaçlamaktadır.

6. Sistem analizi ve tasarımı aşamaları • Sistemin Planlanması • Sistemin Analizi • Sistem Tasarımı • Sistemin Uygulanması • Sistemin Geliştirilmesi

7. Sistemin Planlanması: Sistemin kurulma amacını besleyen fikirden oluşur. Bu fikir sistemin geleceğine yönelik yenilikler sunar. Böylece bu fikri gerçeklestirmek için planlar yapılmaya başlanır. • Sistemin Analizi: Sistemin mevcut durumunun incelenmesi ve sistemi bilgi sistemine dönüştürme aşamalarının olanak ve olabilirlik gibi yönlerinden ele alınması aşamasıdır. Bu aşamada temel UML diyagramlarının çizimine başlanır (Use Case, Activity, Class diagram)

8. Sistem Tasarımı : Sistem analizinden gelen raporlar doğrultusunda sistem için en uygun çözümün hazırlanması aşamasıdır. Daha gelişmiş UML diyagramlar çizilir . • Sistemin Uygulanması : Bilgi sisteminin oluşturulması, kontrolü, yüklenmesi ve kullanıcılara bu yeni sistemin kullandırma aşamasıdır. • Sistemin Geliştirilmesi : Sistemin sürekli gözden geçirilerek günün şartlarına uygun hale getirilmesi aşamasıdır.

9. Sistem varlığını sürdürdüğü sürece tüm bu aşamalar tekrar tekrar gerçekleşmesi gerekmektedir. • Sistem analizi ve tasarımı bir sistemi bir bilgi sistemine dönüştürme eylemidir. • Bu dönüştürme eylemi yazılım, donanım, uygun insan kaynağı, uygun fiziksel alan ve çevre gibi bir sistem için gerekli her şeyin karşılanması sistem analizi ve tasarımı ile sağlanır.

10. Sistem analizi ve tasarımı yapılmadan üretilen programlar: • Hatalı, sorunlu, eksikliklerle dolu. Böyle bir sistemde problemleri düzenlemek çok vakit alır, sistemi en baştan tasarlamak ise hem vakit hem nakit kaybı olur. • Sistem analizi ve tasarımı daha doğru, etkili ve verimli bir yaklaşımdır. Bununla beraber daha kaliteli ve üstün sistemler elde etmek için yapılanları da kapsamaktadır.

11. Sistem Kavramı 21. yüzyılda piyasalardaki rekabetin artmasından sonra, firmalar rekabet edebilmenin ancak doğru bilgiye sahip oldukları takdirde olabileceğini idrak etmişlerdir. Karar vericiler, bilginin organizasyonun yönetiminde, sadece işi idare edecek yardımcı araç değil,  işi tetikleyen ve işin başarısında ya da başarısızlığında önemli bir rol oynayan kritik faktörlerden biri olduğunu anlamışlardır. Bu sebeple artık sadece sermaye yatırımlarında hammadde ya da gayrı menkul yatırımları değil, aynı zamanda bilgiye de yatırım gündeme gelmiştir.

12. Sistem Kavramı Kuşkusuz ki burada bahsetmekte olduğumuz bilgi herhangi bir bilgi değil, organizasyonun elinde bulundurduğu verilerin doğru işlenmesinin sonucunda elde edilen bilgidir. Verilerin doğru işlenmesi sonucunda doğru bilgi elde edecek olan sistemler ise bilgi sistemleridir. Bu sistemlerin tasarımının nasıl olduğuna bakmadan önce sistem kavramı üzerinde durmamız gerekir.

13. Sistem Kavramı Çeşitli sistem tanımları: • Aralarında karşılıklı ilişkiler olan elemanlar kümesidir. • Birbirleri ile etkileşimli elemanların oluşturduğu topluluktur. • Nesneler ve nesnelerin özellikleri arasındaki ilişkilerin meydana getirdiği topluluktur. • Aralarında ilişkiler olan parçaların oluşturduğu topluluktur. • Plana uygun bir amacı gerçekleştirmek üzere tasarlanmış çeşitli bileşenlerin oluşturduğu bütündür.

14. Sistem Kavramı Sistem kavramı ile ilgili genel bir tanım yaparsak; “Belirli bir amaç doğrultusunda girdilere cevap olarak çıktı üreten, aralarında karşılıklı etkileşim olan elemanlar topluluğuna sistem denir.”

15. Sistem Kavramının Ortaya Çıkışı Sistem düşüncesindeki temel gelişmeler ve olayların ortaya çıkışı 1940’lı yıllara rastlamaktadır. Bilim tarihine bakıldığı zaman en başta tüm bilimlerin felsefe içinde açıklandığı görülmektedir. Zaman içinde, araştırmacılar belli inceleme alanlarına yönelip bu alanlara uygun araştırma yöntemleri geliştirerek bilgi üretme gücünü elde etmesi sonucunda bilim felsefeden bağımsızlaşmıştır. Ardından bilim yarar üretme yönünde ilerleyerek teknoloji denen kavramı meydana çıkardı.

16. Sistem Kavramının Ortaya Çıkışı Teknolojideki hızlı gelişmeler ve uzmanlaşma otomasyon kavramını ortaya çıkardı. Uzmanlaşma ve otomasyon, bir yandan verimlilik açısından iyileşme taleplerini karşılarken bir yandan da sorunların, sistemlerin ve işlevlerin giderek daha küçük parçalara ayrılmasına sebep oldu. Makine sistemlerindeki büyüme ve karmaşıklaşmanın getirdiği sorunları aşmak amacıyla yeni bir yaklaşım ortaya çıktı. Bu yaklaşım sistem yaklaşımıdır.

17. Sistem Kavramının Ortaya Çıkışı Sistem düşüncesinin, ortaya çıkmasına neden olan etmenler aşağıdaki gibi toparlanabilir: • Bilimin bir bütün oluşu, • Bilimde savurganlık, • Bilimsel yöntemin yetersizliği, • Tükenmeyen sorunlar. Yukarıda sayılan sebepler sonucu geliştirilen sistem yaklaşımının üç temel ilkesi vardır: • Bütünsel Yaklaşım, • Disiplinler Arası Yaklaşım, • Bilimsel Yaklaşım.

18. SİSTEM YAKLAŞIMININ TEMEL İLKELERİ • Sistem düşüncesinin üç temel ilkesi vardır : 1- Bütünsel Yaklaşım : • İncelenen sistem bir bütün olarak görülmelidir. Sistem birbirleriyle etkileşimli öğelerden oluşmuş, çevresiyle etkileşimli bir bütünlüktür. 2- Disiplinler Arası Yaklaşım : • Bütünsel yaklaşımın tamamlayıcısıdır. İncelenen sistemi bir bütün olarak görmenin ön koşulu ve aynı zamanda gerekli sonucu, o sisteme farklı görüş açılarıyla yaklaşabilmektir. 3- Bilimsel Yaklaşım : • Sistem yaklaşımında sorunları bir bütün olarak görmenin ve sorunlara değişik görüş açılarıyla yaklaşmanın somut yöntemidir. Sistemler üzerinde çalışırken sorunların çözümü için bilimsel yöntem tercih edilir.

19. Sistem bileşenleri • Çevremizde olup biten her türlü faaliyet bir sistem olarak düşünülebilir. • Sistem olarak adlandırılan tüm kavramların içerdiği ortak noktalar vardır ; 1- Öğe : Sistem içindeki herhangi bir nesne 2- Özellik : Sistem içindeki öğelerin özellikleri 3- Faaliyet : Sistemde değişimi sağlayan süreçler 4- Durum : Belli bir zaman noktasına sistemin öğe, nitelik ve faaliyetlerinin tanımı

21. Sistem öğelerden oluşmuştur. • Öğeler arasında ilişkiler vardır. • Sistem belli bir amaca yönelmiştir.

22. Öğeler : Sistemi meydana getiren fiziksel ya da kavramsal tüm bileşenler sistemin öğeleridir. Örneğin otomobili meydana getiren piston, direksiyon, vites vb. parçalar öğelerdir. Bir işletmedeki yönetim, denetleme gibi faaliyetler de öğedir. • İlişkiler : Sistem içerisindeki öğelerin birbirleri arasındaki her türlü akış ilişki olarak adlandırılır. A- Mekansal İlişki : Bir imalat sistemindeki tezgahlar arasındaki uzaklık ilişkisi. B- Zamansal İlişki : Bir arabanın hızı ile kat ettiği uzunluğu arasında bir zaman ilişkisi vardır. Ya da bir imalat sisteminde bir mamulün izleyeceği işlem sıraları arasında bir zaman ilişkisi olabilir. C- Neden-Sonuç İlişkisi : Bir ekonomik sistemde bir ürünün fiyatı belirlenirken herhangi bir nedenle o ürüne olan talep artarsa bu nedenini sonucu olarak o ürünün fiyatı artacaktır. D- Enerjinin Korunumu İlişkisi : Maddenin bir biçimden diğerine geçerken enerji ve madde korunur. Bu ilişki bir doğa yasası olarak sistemler için de geçerlidir. E- Mantıksal İlişki : Özellikle soyut sistemlerde görülen bir ilişki türüdür ve bilgisayar programlarında sıkça rastlanır. • Amaçlar : Her sistemin yöneldiği bir veya daha fazla amaç vardır.

23. Sistemin Özellikleri • Bileşenler: Sistemi oluşturan parçalardır. • Değişkenler: Sistemin özellikleridir. Dört sınıfta tanımlanır: • Bağımsız ve bağımlı • Denetlenebilir ve denetlenemez • İçsel ve dışsal • Girdi ve çıktı • Parametreler: Analiz boyunca sabit kalan değerlerdir. • Örnek: y=3x+2 denkleminde 3 ve 2 parametre; x ve y değişkendir.

24. Sistemin Temel Bileşenleri Sistem, girdileri çıktılara dönüştüren birbiriyle ilişkili faaliyetlerden ve öğelerden (elemanlardan) oluşmaktadır. Sistemin çok sayıda girdisi ve çıktısı olabilir. Geri beslemeli genel bir sistem modeli

25. Sistemin Özellikleri • İlişkiler: Bileşenler, değişkenler ve parametreler arasındaki bağlantılardır. • Yapısal ilişkiler: Bileşenleri ve özellikleri birbirine bağlayan ilişkilerdir. • İşlevsel ilişkiler: Bileşen veya bileşenlerin davranışını belirleyen ilişkilerdir. • Sırasal ilişkiler: Birbirine yalnızca zaman açısından bağımlı olan sistem olaylarının arasındaki ilişkilerdir.

26. Sistemin Özellikleri • Sınır: Sistemin ortamını belirler. • Arabirim: Sistemin ortam ile veya her bir alt sistemin diğeri ile karşılaştığı yerdir. Arabirim işlevleri: • Gizlilik • İstenmeyen veriyi filtreleme • Gelen giden mesajları kodlama ve kod çözme • Ortam ile iletişimde hataları bulma ve düzeltme • Ham veriyi özetleme veya ayrıntılandırma

27. Sistemin Özellikleri • Kısıtlar: Değişkenlerin değerleri veya kaynakların nasıl tahsis edileceği üzerindeki sınırlamalardır. • Ölçüt: Yargılama standardıdır. • Modelin tasarımı ve işletilmesi üzerinde büyük etkisi vardır. • Ölçütün yanlış tanımlanması yanlış sonuçlar verecektir.

28. Sistemde Geri Besleme • Sistemler, çıktıları kontrol etme ve ölçme değerlendirme yoluyla girdiler ve sistem üzerinde iyileştirme yapmak için geri beslemeye(feedback) sahiptirler. İŞLEM Çıktı Girdi Geri Besleme

29. Sistem Örneği Ortam: Sistemle etkileşimli olan sistem dışında kalan her şeydir. LOKANTA

30. Bir Sistem Örneği: Üretim Kontrol-Planlama Sistemi Üretim kontrol-planlama sistemi, dışarıdan girilen bilgilerin çeşitli şekillerde değerlendirilerek üretimin nasıl yapılacağını kontrol eden bir sistemdir.

31. Genel Sistem Teorisi • Sistemler girdileri çıktılara dönüştürür. • Sistemler disiplinler arasıdır. Bir bilim dalında bulunan ürün, kural ya da yöntem başka bir bilim dalında kullanılabilir. • Sistem elemanları arasındaetkileşim vardır. Bir parçaya uygulanan bir işlem sırasında tüm sistem elemanları göz önünde tutulmalıdır. • Sistemler farklı elemanlardan oluşur. • Sistemler hiyerarşiktir. • Sistem ortama göre düzenlenmelidir. • Sistemler amaç yönelimlidir.

32. Sistemin Temel Bileşenleri Bir sistemin çevresini oluşturan elemanlar yeni bir sistem olarak algılanabilirler. Her sistem daha büyük bir sistemin alt parçası olarak düşünülebilir. Sistemin en ucundaki elemana “karakutu” denir .

33. Sistem ve Ortam • Sistemin içinde bulunduğu, işlev ve performansını etkileyen bir ortam vardır. • Bu ortamın kendisi bir sistem olabilir. • Bir sistem başka bir sistemin parçası ise alt sistemdir.

34. Örnek: Sistem Hiyerarşisi ŞEHİR CADDE BİNA

35. Sistemin Temel Bileşenleri Bir sistemin çevresini oluşturan elemanlar yeni bir sistem olarak algılanabilirler. Her sistem daha büyük bir sistemin alt parçası olarak düşünülebilir. Sistemin en ucundaki elemana “karakutu” denir .

36. SİSTEM HİYERARŞİSİ Var olan tüm sistemleri barındıran ve piramit şeklinde gösterebilecek bir sistemler hiyerarşisinden söz etmek mümkündür.

37. Sistemlerin Sınıflandırması Sistemleri farklı şekillerde sınıflandırmak mümkündür: • açık ve kapalı sistemler, • canlı ve cansız sistemler, • doğal ve insan yapısı sistemler, • statik ve dinamik sistemler, • soyut ve somut sistemler, • basit ve karmaşık sistemler.

38. Açık ve Kapalı Sistemler Açık sistemler, çevresi ile etkileşim halinde olan sistemlerdir. Kapalı sistemler ise, çevresiyle etkileşimi olmayan sistemlerdir. Aslında çevresiyle hiç bir şekilde girdi-çıktı alışverişinde bulunmayan bir sistem örneği bulmak hemen hemen imkansız olduğundan dolayı bu tür sistemler, genelde teorik ve varsayıma dayalı sistemlerdir. Bazı kimyasal reaksiyonlar kapalı sistem olarak düşünülebilir. Açık sistem Kapalı sistem

39. Canlı ve Cansız Sistemler Canlı sistemler, doğum, ölüm ve çoğalma gibi biyolojik özelliklere sahip sistemlerdir. Cansız sistemler ise, biyolojik bir yaşam belirtisi göstermeyen sistemlerdir. Bir insan ya da hayvan canlı sistemler için örnek oluştururken, bir uçak ya da bir çalar saat cansız sistemlere örnektir.

40. Doğal ve İnsan Yapısı Sistemler Doğal yollarla oluşmuş olan sistemlere, doğal sistemler denir. İnsanlar tarafından belli amaçlar doğrultusunda meydana getirilen sistemlere ise insan yapısı sistemler denir. Bir işletme ya da işletmeyi de içine alan ekonomik sistem insan yapısı bir sistemdir. Güneş sistemi ya da dünyamızdaki tabi hayat ise doğal bir sistemdir.

41. Statik ve Dinamik Sistemler Çevredekileri değişmelere karşın durumunu koruyan sistemler statik sistemolarak adlandırılırken, çevredeki değişikliklere göre zaman içinde değişikliğe uğrayan sistemler ise dinamik sistemler olarak adlandırılır. Dinamik sistemler bir geri besleme mekanizması sayesinde kendisini çevredeki değişken parametrelere uydurur. Statik sistemlerse uzun müddet durumlarını korurlar.

42. Statik ve Dinamik Sistemler Örneğin bir işletme, çevredeki arz ve talep gibi değişken parametrelerin zaman içindeki durumuna göre kendisini sürekli değiştirmek ve ayarlamak durumunda olduğu için dinamik bir sistemdir. Güneş sistemimiz ise, bizim zaman ölçeğimiz içinde düşünüldüğünde hemen hemen hiçbir değişikliğe uğramadan seyrini sürdürmektedir. Güneş sistemi bu açıdan statik sistemlere örnek olarak verilebilir.

43. Soyut ve Somut Sistemler Eğer bir sistem somut öğelerden meydana geliyorsa o sisteme somut sistem denir. Tüm elemanları kavramlardan oluşan sistemler ise soyut sistem olarak adlandırılır. Buna göre somut bir sistem kavramlardan ve fiziksel nesnelerden oluşuyor olabilir. Akla ilk etapta gelen sistemlerin hemen hepsi somut sistemlerdir; işletme sistemi gibi. Soyut sistemlere örnek olarak ise basit bir bilgisayar programı verilebilir. Soyut sistemler için bir diğer örnek de felsefe sistemi olabilir.

44. Basit ve Karmaşık Sistemler Sistemde çok az öğe ve ilişki varsa, buna basit sistem denir. Örneğin bir çörek pişirme işlemi basit bir sistemdir. Karmaşık sistemler ise, çok fazla öğe ve ilişki barındıran sistemlerdir. Makine imalatı yapan bir işletme karmaşık bir sistem sayılabilir.

45. Okul Sistem Şeması

46. Okul Sistem Şeması • İlişkili elemanlar: öğrenci, öğretmen, ders, bölüm • Ortak hedef: okula gelen öğrencileri gerek teknikte gerekse sosyal olarak yetiştirmek ve mezun etmek. • Birlikte çalışma: Bu amaçta okul binasi, dersler, bölümler, öğrenciler, öğretmenler ortak hedefe hizmet etmek için birlikte çalışmaları gerekmektedir.

47. Okul Sistem Şeması • Sistem için girdi: öğrenci • İşlem süreci: eğitim, öğretim süreci • Çıktı: yetişmis bireyleri olarak düşünülebilir

48. Özet Bu hafta, dersimizin temel kavramları konusunda kısa bir giriş yaptık. Bu girişteki amacımız bilgi sistemlerini tanımlamadan önce, sistem kavramını ve temel bileşenlerini görmekti. Sistem, belirli bir amaç doğrultusunda girdilere cevap olarak çıktı üreten, aralarında karşılıklı etkileşim olan elemanların oluşturduğu topluluktur. Sistemler, açık ve kapalı sistemler, canlı ve cansız sistemler, doğal ve insan yapısı sistemler, statik ve dinamik sistemler, soyut ve somut sistemler, basit ve karmaşık sistemler olmak üzere sınıflandırılabilir.

49. Yararlanılan Kaynaklar… • “Bilgisayar Bilimlerinde Sistem Analizi ve Tasarımı”, Prof. Dr. Oya Kalıpsız, Ayşe Buharalı, Dr. Göksel Biricik, Papatya Yayıncılık, 2012.