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PRESENTAZIONE AR X ivar 4.6

PRESENTAZIONE AR X ivar 4.6. COS'E' AR X ivar. C’erano una volta …. SISTEMI DI ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE. Archivio. Oggi non basta più archiviare. E gestire le informazioni. Workflow & BPM. ALL IN ONE. STRUTTURA AR X ivar. Repository. SQL based MS SQL ORACLE MySql

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PRESENTAZIONE AR X ivar 4.6

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Presentation Transcript

  1. PRESENTAZIONE ARXivar4.6

  2. COS'E' ARXivar

  3. C’erano una volta … SISTEMI DI ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE Archivio

  4. Oggi non basta più archiviare

  5. E gestire le informazioni

  6. Workflow & BPM

  7. ALL IN ONE

  8. STRUTTURA ARXivar

  9. Repository • SQL based • MS SQL • ORACLE • MySql • Informazioni fisiche salvate nel database o nel file system • Repository globale con localizzazione per area organizzativa omogenea

  10. Struttura dei dati Ogni documento archiviato viene separato in: • PARTE LOGICA • Profilo documento • Archiviato nel DB • PARTE FISICA • File compresso • File system • Database LOGICA FISICA Profilo File.doc DB DB

  11. Aree Organizzative Omogenee • Possiamo separare la parte fisica in unità di archiviazione omogenee e per ognuna di queste definire dove devono essere salvati i dati • Riduzione del traffico di rete

  12. Sicurezza • Sicurezza fisica • Dati non visibili se non attraverso ARXivar client • Criptazione • Sicurezza logica • Basata sui gruppi • Facile da gestire

  13. Connettori • Connettori verso i principali “produttori” di informazioni: • ERP • Mail • Fax • WEB • SDK per connetere qualunque altra applicazione

  14. INTEGRAZIONE MAIL • ARCHIVIAZIONE MAIL MANUALE o AUTOMATICA • Da Outlook, Exchange o Lotus Notes e POP3

  15. Integrazione ERP AS/400 Dynamics NAV SAP

  16. MS Sharepoint • Navigare i documenti di ARXivar direttamente da Sharepoint • Avanzamento dei processi • Distribuire i documenti dell’ERP

  17. INTEGRAZIONE FAX • Integrandoci ai più noti programmi possiamo ricevere ed inviare i FAX direttamente da ARXivar

  18. Workflow management • Trasforma i vostri documenti in elementi attivi della vostra azienda • Business Prosess Management • Company Performance Management

  19. Interfaccia • Standard client/server • Web client

  20. Template • ARXivar come punto di partenza per la creazione dei documenti • Word, Excel • Web Forms

  21. Tipo dati • Possiamo salvare qualsiasi tipo di documenti • Documenti office • CAD • Disegni • Musica e Video

  22. KMS & CMS • ARXivar si comporta come un sistema di Knowledge Managment quando dovete trovare un informazione • Può essere integrato con i vostri CMS attraverso l’esposizione di Web Services

  23. An easy way to manage information

  24. USO ARXivar4.6

  25. ESEMPI DI PROCESSI

  26. Esempio: RDA

  27. Controllo qualità DDT ingresso

  28. Gestione ordini clienti

  29. Controllo solvibilità cliente

  30. Gestione richieste offerte cliente

  31. Approvazione pagamento fatture fornitori

  32. Distribuzione revisione disegni

  33. REFERENZE

  34. Referenze

  35. Referenze

  36. Referenze

  37. Referenze

  38. DEMO ARXivar4.6

  39. DEMATERIALIZZAZIONE Stampa fattura Riconoscimento PDF • CICLO ATTIVO • Acquisizione automatica dell’output di qualsiasi sistema gestionale Archiviazioneautomatica

  40. DEMATERIALIZZAZIONE Registrazione fattura Stampa etichetta • CICLO PASSIVO • Aquisizione automatica attraverso la tecnica dei barcode delle fatture fornitori Archiviazione automatica

  41. Brain Trust S.r.l. Business Partner ARXivarViale dei Consoli, 94 - 00175 Romawww.e-trust.itinfo@e-trust.it

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