ACCUEIL DES ÉTUDIANTS AUX CYCLES SUPÉRIEURS Hiver 2004

1. ACCUEIL DES ÉTUDIANTSAUX CYCLES SUPÉRIEURSHiver 2004

2. Nicolas Vaillancourt-Veilleux Animateur Président de l’AÉCSP

3. Horaire de l’activité 9 h 20Présentation générale 10 h 30Rencontres départementales 12 h 30Apéro et buffet d’accueil

4. Pierre Lafleur, ing., Ph.D. Directeur de l’enseignement et de la formation

5. La communauté dePolytechnique • 3760 étudiants au baccalauréat, aux • études préparatoires et en échange • 1660 étudiants aux cycles supérieurs • 435 étudiants aux certificats • 1200 employés

6. Organigramme général Présidence Bernard Lamarre Ombudsman Hélène Letellier Conseild’administration Directeur général Robert L. Papineau Adjoint exécutif à la Direction générale (à combler) Conseil académique Direction enseignement et formation Pierre Lafleur Direction recherche et innovation Christophe Guy Direction affaires institutionnelles et secrétariat général Louise Jolicoeur Direction ressources financières et matérielles André Tanguay Directions de département Génie chimique Génies civil, géologique et des mines Génie électrique Génies informatique et logiciel Génie mécanique Génie physique Mathématiques et génie industriel

7. Direction de l’enseignement et de la formation SP BAE CFC BAA BESE BAP Registraire BRIN

8. Jean Dansereau, ing., Ph.D. Directeur Bureau des études supérieures et de l’encadrement

9. Bureau des études supérieureset de l’encadrement (B-201.13) Un bureau qui oeuvre au développement et à la valorisation des études supérieures et de l’encadrement concernant : • les programmes de cycles supérieurs; • la mise en œuvre des processus d’encadrement académique à tous les cycles; • la mise en place d’ententes de collaboration et d’échanges à l’international; • la révision des règlements et politiques.

10. Principales étapes pour la réussite de vos études • Admission • Inscription • Politique d’encadrement des étudiants des CS • Choix d’un directeur d’études ou de recherche (DÉ/R) • Plan d’études (responsabilité de l’étudiant, aide du DÉ/R) • Dépôt du sujet de recherche (étudiant et DÉ/R)

11. Principales étapes pour la réussite de vos études (suite) • Demande de bourse (CRSNG, NATEQ…): Octobre • Constitution d'un jury (demandée par l'étudiant au CPÉS, aide du DÉ/R) • Examen de synthèse ...avant le 16e mois (Doctorat) • Rédaction (rapport, mémoire ou thèse) • Dépôt et soutenance

12. Politique d’encadrementwww.polymtl.ca/sg/docs_officiels/1310enca.htm Rédigée sous forme d’engagements de la part : • du directeur d'études ou de recherche • de l’étudiant des cycles supérieurs • du département ou du responsable de programme • de l’École Modalités d’application de la Politique d’encadrement : www.polymtl.ca/sg/docs_officiels/1310enca_modalites.pdf

13. Quelques réalisations d’intérêt • Activités d'accueil : École et départements • Site WEB • Activités de perfectionnement pour étudiants et professeurs • Enquête sur la qualité de l'encadrement • Mise en place d’un fonds de dépannage • Comité d’études supérieures départemental

14. Compétences à développer par un étudiant des cycles supérieurs • DESS : annuaire Art. 30.1, p. 1-13 • Maîtrise : annuaire Art. 50.1, p. 1-13 • Doctorat : annuaire Art. 70.1, p. 1-16

15. En cas de conflit 1) Directeur d’études ou de recherche 2) Coordonnateur des programmes d’études supérieures (CPÉS) 3) Directeur du département 4) Direction des études supérieures et de l’encadrement (problème d’encadrement) et Bureau des affaires académiques (application des règlements) 5) Directeur de l’enseignement et de la formation (processus de droit d’appel) 6) Ombudsman

16. Roger Martin Directeur Bureau des affaires académiques Directrice adjointe : Ginette Gareau

17. Bureau des affaires académiques (Local A-203.2) Responsable de la gestion des dossiers académiques des étudiants de tous les cycles de l’admission à la diplomation. Responsable de l’application des règles régissant le cheminement académique des étudiants de tous les cycles.

18. Bureau des affaires académiques • Voici quelques exemples des dossiers que nous traitons pour vous : • admission (étude du dossier) • plan d’études • modifications de choix de cours • changements de programme et transferts de cours • abandons de cours ou interruptions d’études • conditions de poursuite de programme • conditions de diplomation • En bref, l’application de tous les règlements académiques.

19. Bureau des affaires académiques Étudiant Directeur d’études ou de recherche Coordonnateur des programmes d’études supérieures (CPÉS) Appuyé par la commis aux dossiers académiques de l’unité. Bureau des affaires académiques (en collaboration avec le Directeur des études supérieures et de l’encadrement pour certains dossiers).

20. Quelques dates importantes • 16 décembre 2003 au 15 janvier 2004 Établissement de votre plan d’études (à faire le plus tôt possible avec votre directeur d’études ou de recherche si non déjà fait) • 27 janvier 2004 • Date limite pour faire une modification de choix de cours • Demande d’interruption d’études • Annulation de cours avec remboursement

21. Quelques dates importantes • Carte d’identité • 14, 15, 19 au 22 janvier de 13 h à 19 h 30 – Pavillon principal (Foyer 2e) • 24 février 2004 • Annulation de cours sans remboursement (abandon)

22. PLAN D’ÉTUDES ET CHOIX DE COURS • Le plan d’études est une entente entre vous et votre directeur en accord avec les exigences du programme. • Si vous désirez le changer par la suite, vous devrez compléter un formulaire de « Modification de plan d’études ». Cette démarche n’est pas nécessaire si vous changez uniquement le trimestre prévu pour suivre le cours. • À compter de votre deuxième trimestre d’inscription, vous devrez faire votre proposition de choix de cours par Internet aux dates prévues pour chacun des trimestres.

23. Code d’accès • Courrier électronique, laboratoires informatiques, accès par modem et dossier étudiant par le web. • Remis au local C539.8 sur présentation d’une carte d’identité. • Courrier électronique : consultez votre courriel Poly régulièrement car nous l’utilisons pour communiquer avec vous.  Les comptes sont activés lorsque l’étudiant est inscrit (paiement de l’acompte ou arrangement).

24. Modification des renseignements personnels • Modifier vos renseignements personnels directement à partir de votre dossier étudiant sur le web. • Rediriger votre adresse électronique de Poly à l’adresse électronique de votre choix.  Pensez-y si vous désirez recevoir la correspondance officielle de l’École à la bonne adresse!

25. Robert Vinet, ing., D.Sc.A. Registraire Directrice adjointe : Céline Lemire

26. Registrariat (Local A-201) Offrir à la clientèle étudiante des services de qualité depuis le recrutement jusqu’à l’obtention de leur diplôme et déclarer tous les étudiants au MEQ selon les règles en vigueur. Appuyer les activités de formation en optimisant les services entourant l’organisation de l’enseignement.

27. Registrariat • Admissions et inscriptions • Attestations • Bulletins et révisions de notes • Frais de scolarité

28. Registrariat • Horaires des cours • Cours hors établissement • Statut au Canada : étranger, besoin CAQ Permis de séjour pour études Assurance santé obligatoire

29. Claudette Fortier Directrice Bureau des affaires étudiantes

30. Bureau des affaires étudiantes (Local C-240) Mission S’assurer que les étudiants de Poly évoluent dans un milieu propice à leur formation et à leur épanouissement au point de vue personnel, académique, social et professionnel.

31. Bureau des affaires étudiantes (Local C-240) Principaux secteurs d’activités • Recrutement étudiant à tous les cycles • Accueil et encadrement des étudiants étrangers • Aide financière et bourses • Services d'orientation et de consultation psychologique • Gestion des programmes d'échanges et stagiaires étrangers • Encadrement des étudiants au 1er cycle • Relations avec les associations et comités étudiants

32. Richard Prégent Directeur Bureau d’appui pédagogique

33. Bureau d’appui pédagogique (Local B-530.4) • Public cible : personnel enseignant de l’École • Mandat : consultation pédagogique • pédagogie universitaire • intégration des TIC dans les cours • communication écrite et orale

34. Bureau d’appui pédagogique Deux types de service selon votre statut : 1. Si vous devenez chargé de cours, auxiliaire d’enseignement…. 2. Ateliers de perfectionnement (étudiants) - déroulement de la soutenance - rédaction du projet de recherche - rédaction (en français, en anglais) - à la demande….

35. Hélène Letellier Ombudsman

36. L’ombudsman est là pour • vous conseiller sur les recours disponibles • intervenir s'il y a lieu auprès de l'administration • agir comme médiatrice www.polymtl.ca/ombudsman

37. Christophe Guy, ing, Ph.D. Directeur de la recherche et de l’innovation

38. La recherche à l’ÉcoleObjectifs de l’École en recherche • formation de chercheurs: mission fondamentale: E.S., post-docs, 1er cycle (initiation) • développement des connaissances: scientifiques, techniques, pédagogiques (retombées sur l’enseignement) • développement de nouvelles technologies et leurs applications • transfert vers l’industrie (Polyvalor/ Univalor) Plan institutionnel de recherche: www.polymtl.ca suivre Recherche

39. Sept grands axes de développement pour Polytechnique • Multimédia, informatique et télécommunications • Science et génie du vivant • Matériaux avancés, nanosciences et nanotechnologies • Environnement, développement durable et stratégies d’entreprises • Haute technologie de fabrication et aérospatiale • Science et génie des systèmes • Technologies de formation et d’apprentissage des sciences et du génie

40. La recherche à l’École Polytechnique • Fonds de recherche : 30 M $ (02/03) • 30 projets FCI/MEQ pour 106 M $ (à ce jour) • 17 chaires industrielles • 24 chaires de recherche du Canada dont 14 attribuées à date • 10 professeurs-chercheurs FCAR stratégiques • Direction ou participation à des projets majeurs VRQ: DIVA, CIRAIG, Nano-Québec, PROMPT-Québec, CRIAQ, etc.,

41. La recherche à l’École Polytechnique 1994-2001 • 1418 mémoires et thèses • 3189 articles publiés dans près de 1000 revues • 2517 communications de conférence

42. Direction de la recherche et de l’innovation  Bureau de la recherche et du centre de développement technologique  Bibliothèque  Service informatique  Polyvalor/Univalor • Direction fonctionnelle • Commission de la recherche

43. Augustin Brais Directeur Bureau de la recherche et Centre de développement technologique (BRCDT)

44. Bureau de la recherche et Centre de développement technologique (BRCDT) L’administration de la recherche à Polytechnique… • Financement de la recherche (subventions et contrats) - Relations avec les organismes de subvention et les entreprises • Projets d’infrastructure de recherche • Politique sur la propriété intellectuelle • Politique sur les relations avec les compagnies dérivées • Valorisation de la recherche

45. Politique sur la propriété intellectuelle… • Elle vous concerne directement, avec votre directeur de recherche, à titre de chercheurs, d’innovateurs et d’auteurs • Le BRCDT est à votre disposition pour vous informer en matière de PI • Nous contribuons également à des ateliers de formation sur ce sujet…pour vous. • http://www.polymtl.ca/sg/docs_officiels/1310pint.htm

46. Richard Dumont Directeur de la Bibliothèque

47. Une équipe

48. Une collection

49. Les principaux attraits • Sachez chercher (ING8901)! • On peut vous aider? • Empruntez partout au Canada! • On prête aussi des portables! • La Biblio de la maison? • Gérez vos références facilement! • Le document n’est pas à la Biblio? • Une table des matières avec ça?

50. Et une invitation Présentation des services et des ressources de la Bibliothèque Lundi 19 janvier 17h35 -18h35 A-526 Réservez votre place!