عمارت وينچستر

1. برنامه‏ مرکز در حوزه محوریساختار و تشکیلاتاجلاس رؤساي دانشگاههاي علوم پزشكي كشورمهرماه 87معاونت توسعه مدیریت و منابع - مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری

2. عمارت وينچستر • كار بنائي مبتني بر اعتقادي خرافي : • ”عمر تو تا زماني خواهد بود كه كارهاي بنائي ساختمان ادامه دارد“. • آيا اين جمله براي بسياري از مديران آشنا نيست؟! • 160 اتاق • ‌5.5 ميليون دلار هزينه • طي 38 سال ساخت (1884 تا 1922) • 650 هزار متر مربع مساحت (الان 16 هزار متر مربع) • تعداد دربها : 467 درب + • 950 در ديگري كه به جائي ختم نمي شوند! • .... راه پله هاي بن بست! توسعه حلزوني و روزمره! درهائي در هوا! گنجه اي با 30 اتاق داخل آن! راهروها و راه پله هائي كه به راحتي در آن گم و سرگردان مي شويد! مشهور به خانه ارواح! پنجره هاي مسدود! • توسعه اي بدون نقشه و طراحي! • بدون توجه به ماموريت و نيازمنديهاي واقعي! • سيستمهاي مختلف و ناسازگار! • غير قابل سكونت! ولي جالب براي سياحان! (نظير بسياري از سازمانهاي ما!) • غير قابل توسعه و نگهداري! • حضور نسلهاي مختلفي از سبكها و سيستمها با دخالت بناهاي مختلف! • ... ورودي و نورگير از سقف در وسط اتاق بالائي! مدلي بسيار عالي براي احساس آنچه فراموش شده : معماري و طراحي آيا اين بنا براي شما آشنا نيست؟!

3. چالش‏های ساختاری وزارتخانه • ازهم‏گسیختگی و بلاتکلیفی در نمودار سازمانی دانشگاه‏ها و ستاد وزارتخانه (اعم از نمودار واحدها و ساختار مشاغل و پستها) • عدم شفافیت و تداخلات و خلأهای جدی در شرح وظایف واحدها که مبنایی برای ارزیابی عملکرد آنهاست • فقدان شرح مشاغل و شرایط احراز و ویژگی‏های شغل و پست در سطوح ساختاری مختلف وزارتخانه • فقدان ساختار تصمیم‏گیری منسجم و مشخص • عدم شفافیت و توازن مطلوب در اختیارات و مسؤولیت‏ها • نبود مکانیزم‏های پویایی در ساختار براساس تغییرات درونی و محیطی در شرایط دانشگاه‏ها و بیمارستان‏ها و ستاد • عدم رعایت الزامات قانونی (نظیر قانون مدیریت خدمات کشوری، قانون برنامه چهارم و . . .) در ساختار فعلی پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

4. سازمان و ابعاد مختلف آن • در ساختار سازمانی مباحثی نظیر موارد زیر مطرح میگردد: • نمودار سازمانی • شرح وظایف واحدهای سازمانی • مشاغل، شرح مشاغل و شرایط احراز آنها • ساختار تصمیم‏گیری و . . . ساختار سازماني پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

5. سازمان و ابعاد مختلف آن • فرایندهای سازمانی، نحوه گردش کار (Work Flow)؛ گردش اطلاعات (Information Flow) و گردش فرم (Form Flow) در سازمان و بین واحدهای مختلف سازمانی را مشخص میسازد. فرایندهای سازمانی نظیر: • فرایند تهیه برنامه و بودجه سالانه • فرایند ارائه مجوز توزیع به داروهای جدید (در وزارت بهداشت) • فرایند جذب نیروهای جدید • فرایند پرداخت حقوق و دستمزد • فرایند . . . . فرايندهاي سازماني ساختار سازماني پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

6. سازمان و ابعاد مختلف آن • سیستم‏ها و نظامات سازمانی؛ مکانیزمها، شاخصها، ابزارها و تکنیکهای موردنیاز جهت تعمیق فعالیتها و تخصصی کردن سازوکارهای انجام فعالیتهای مختلف در سازمان را دربردارند. • نمونه‏هایی از سیستم‏ها و نظامات سازمانی عبارتند از: • نظام مدیریت مالی • نظام جامع مدیریت منابع انسانی • نظام بازرگانی خارجی در تأمین داروهای موردنیاز • سیستم پرونده الکترونیکی سلامت • سیستم‏های مدیریت بیمارستانها و . . . . سيستم‏ها و نظامات سازماني فرايندهاي سازماني ساختار سازماني پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

7. سازمان و ابعاد مختلف آن دانش و تکنولوژی؛ به مجموعه دانش محتوایی و عملیاتی انباشته، فناوری‏های بومی‏شده و تجارب و سوابق گذشته سازمان که قابل بازیابی و در دسترس باشند اطلاق میگردد. دانش و تکنولوژي سازمان سيستم‏ها و نظامات سازماني فرايندهاي سازماني ساختار سازماني پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

8. سازمان و ابعاد مختلف آن • منابع انسانی، مشتمل بر: • تعداد نیروی انسانی و دانش و تخصص آنها • مهارتها، توانمندی‏ها و شایستگی‏های کارکنان • . . . منابع انساني دانش و تکنولوژي سازمان سيستم‏ها و نظامات سازماني فرايندهاي سازماني ساختار سازماني پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

9. سازمان و ابعاد مختلف آن • فرهنگ سازمانی، • بستری است مرکب از مؤلفه‏های متعدد که رفتارهای فردی، گروهی و سازمانی کارکنان سازمان را در رده‏های مختلف و در درون مرزهای سازمان شکل داده و یا تحت تأثیر قرار میدهد و ارزش‏ها و باورهای واقعی سازمان را در خود جای داده است. منابع انساني فرهنگ سازماني دانش و تکنولوژي سازمان سيستم‏ها و نظامات سازماني فرايندهاي سازماني ساختار سازماني پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

10. سازمان و ابعاد مختلف آن مأموریت، اهداف و استراتژي‏ها • مأموریت، اهداف و استراتژیهای سازمانی عموماً بر تمامی ابعاد یک سازمان سایه افکنده و آنها را تعریف و جهت‏دهی میکند. معمولاً برنامه استراتژیک یک سازمان یا یک مؤسسه شامل مأموریت، چشم‏انداز و استراتژیهای اوست که مبنای حرکت او قرار گرفته و سند مورد توافق مدیران و کارکنان برای رسیدن به اهداف سازمانی است. مأموریت تفصیلی سازمان زیربنای طراحی ساختار و تعیین فرایندها و سیستم‏های سازمانی موردنیاز است. چشم‏انداز، تصویری از سازمان را در آینده کوتاه‏مدت (3-5 ساله) (که به آن اهداف استراتژیک هم می‏گویند) یا در آینده بلندمدت (10-20 ساله) در ابعاد مختلف در افق موردنظر ترسیم می‏نماید. • لازم به ذکر است که پیش از تدوین مأموریت یک سازمان لازم است که «ارزشهای استراتژیک» آن یا به عبارتی «هنجارها و اولویتهای کاری، حرفه‏ای و اخلاقی» اصلی سازمان تعیین گردد. منابع انساني فرهنگ سازماني دانش و تکنولوژي سازمان سيستم‏ها و نظامات سازماني فرايندهاي سازماني ساختار سازماني پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

11. ساختار سازماني- ابعاد و عناصر تشکيل دهنده نمودار سازماني شرح وظايف واحدها ساختار مشاغل ساختار تصميم‏گيري ساختار کنترل مديريت طراحي رويدادهاي سازماني و نحوه مواجهه نظام يکپارچه اختيارات و مسؤوليت‏ها پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

12. ساختار تصميم گيری • استخراج کلیه تصمیمات سازمانی (استراتژیک و عملیاتی) • تشریح مسیر تصمیم سازی و تصمیم گیری در مورد هر تصمیم • تشریح و استخراج اثرات هر تصمیم بر لایه های مختلف سازمانی: • تعیین اینکه هر لایه چه اثراتی از تصمیم می پذیرد. • تعیین اینکه هر لایه در مقابل هر تصمیم باید چه واکنشی نشان داده و چه وظایفی را دنبال نماید. • تعریف شوراها، کمیته‏ها و مراجع تصمیم‏گیر/ سیاستگذار یا مرجع: • تعیین ترکیب افراد هر شورا و طراحی ساختار شورا. • تعیین اختیارات و مسؤولیت های هر شورا. • تعریف و استخراج آئین نامه ها و دستورالعملهای مربوط به هر شورا در رابطه با نحوه تشکیل شورا؛ چگونگی اداره شورا؛ نحوه تصمیم گیری شورا و نحوه رسوخ و اعمال تصمیمات شورا در سازمان و . . . پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

13. برنامه مرکز در ساماندهی يکپارچه ساختار طراحی ساختار تفصیلی (نمودار واحدها و مشاغل، شرح وظایف واحدها، ساختار تصمیم‏گیری و اختیارات و مسوولیتها) طراحی تفصیلی مشاغل (شرح مشاغل و پستها و شرایط احراز) فاز یک فاز دو مدیریت ارتباط با مراجع بالادست (تأمین پست‏های موردنیاز) تفويض اختيار تشكيلاتي به دانشگاههاي علوم پزشكي پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

14. بازطراحی ساختار تفصيلی (نمودار واحدها و مشاغل، شرح وظایف واحدها، ساختار تصمیم‏گیری و اختیارات و مسوولیتها) پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

15. لايه‏های ساختاری وزارتخانه لایه الف ستاد وزارتخانه لایه ب دانشگاه‏ها و دانشکده‏های مستقل / مؤسسات و سازمان‏های مستقل لایه ج مجموعه‏های بهداشتی و درمانی (بیمارستان‏ها/ مراکز بهداشت/ پایگاه‏ها و خانه‏های بهداشت) پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

16. ابعاد مدنظر در بازطراحی ساختار وزارتخانه پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

17. تأمين و تصويب پستهای موردنياز پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

18. تأمین و تصویب پستهای موردنیاز – فهرست اقدامات انجام شده • استخراج آمار اولیه از پست‏های موردنیاز درمانی و آموزشی جهت مراکز جدیدالتأسیس و توسعه یافته • مکاتبه مقام محترم وزارت با ریاست محترم جمهور • ارجاع ویژه موضوع به دفتر نهاد ریاست جمهوری و برگزاری دو نشست با حضور 3 مدیرکل معاونتهای ریاست جمهوری • تنظیم صورتجلسه مبنی بر موافقت با تأمین پستهای بهداشتی، درمانی و آموزشی مبتنی بر استانداردهای موجود براساس آمار و اطلاعات دقیق تشکیلاتی دانشگاه‏ها • طراحی و تنظیم فرم‏های جمع‏آوری اطلاعات تشکیلاتی • تکمیل و ارسال فرم‏ها توسط دانشگاه‏ها تا پایان شهريورماه (بصورت کاغذی و تحت وب) • تطبیق آمار و اطلاعات ارائه شده با آمار و اطلاعات قبلی، استخراج تناقض‏ها و دلایل آنها و تلاش در جهت رفع آنها پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

19. تأمین و تصویب پستهای موردنیاز – فهرست اقدامات پیش رو • تطبیق آمار و اطلاعات ارائه شده بوسيله بازدید میدانی و تطبیق با مستندات • نهایی کردن اطلاعات و محاسبه پست‏های موردنیاز مبتنی بر استانداردهای موجود • تصویب پست‏های محاسبه شده به تفکیک دانشگاه‏ها و مراکز بهداشتی، درمانی، آموزشی فرمهای اطلاعات تشکیلات پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

20. تفويض اختيار تشكيلاتي به دانشگاههاي علوم پزشكي (مرحله اول) پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387

21. «ألحَمدُللهِرَبّالعَالَمِينَ» با سپاس فراواناز توجه شما.ذکر صلوات پنجاه و نهمين اجلاس رؤساي دانشگاه‏های علوم پزشکی سراسر کشور – مهرماه 1387