SF Reisekosten und Ressourcen

1. SF Reisekostenund Ressourcen Reisekostenabrechnung mit Ressourcenverwaltung

2. Was ist SF Reisekosten und Ressourcen? • Ein System für Reiseanträge, Genehmigungen, Abrechnungen und Auswertungen • Der komplette Ablauf wird unterstützt • Die Abrechnung erfolgt nach dem Landes-Reisekostengesetz (LRKG) • Leicht an geänderte Sätze anpassbar • Ressourcenverwaltung inklusive • Sitzungssäle, bewegliche Güter, Raumausstattungen sind ebenfalls in den Anträgen und Genehmigungen abgedeckt • Bis hin zur Bewirtung bei Sitzungen

3. Einheitlich in allen Bereichen • Egal welche Daten: Aussehen und Verhalten ist immer identisch • Spart Schulungskosten • Erhöht die Vertretungsfähigkeit

4. Einheitlich über Programme • Einheitlich über die komplette SF-Familie • Egal welches Programm: Aussehen und Verhalten ist immer identisch • Spart Schulungskosten, erhöht Vertretungsfähigkeit

5. Einfache Nutzung

6. Einfache Nutzung • Das Aufgabenblatt • macht alle üblichen Tätigkeiten mit einem Mausklick verfügbar • Das Übersichtsfenster • Zeigt alle relevanten Daten übersichtlich auf einen Blick an • Bietet zentralen Zugang zu Assistenten für neue Anträge, Änderungen, Genehmigungen, Abrechnungen usw. • Benutzerfreundliche Assistenten • Führen Anwender durch das gesamte Antrags- und Abrechnungswesen

7. Assistenten • Bei sämtlichen Aufgaben werden Sie durch benutzerfreundliche Assistenten geführt • Auch komplexe Anträge werden damit im Handumdrehen erfasst • Reisen • Fahrzeuge • Sitzungssäle • Sonstige Ressourcen • Bewirtung

8. Neue Reiseanträge erfassen • Assistenten führen durch die Erfassung aller notwendigen Daten • Optional können auch Ressourcen wie Fahrzeuge und bewegliche Güter wie Beamer o. ä. beantragt werden

9. Ressourcenanträge • Sitzungen und Sitzungs-Räume sind ebenfalls in der Planung erfasst • Geräte und Ausstattung können mit gebucht werden • Integrierte Verwaltung sämtlicher Ressourcen • Derselbe Beamer o. ä. kann für Reisen und Sitzungen im Hause verwaltet werden

10. Landesreisekostengesetz • Die LRKG-Parameter können jederzeit aktualisiert werden • Auch vorab schon zum Stichtag • Das führt zu tagesaktuell korrekten Abrechnungsbeträgen

11. Reiseabrechnung • Ebenfalls Assistenten-geführt • Vorab-Ansicht der Abrechnung • Endgültige Abrechnung nach Abschluss • Dann vomBenutzernicht mehränderbar

12. Ausdrucke • Alle relevanten Ausdrucke auf Knopfdruck

13. Ausdrucke • Vielfältige vordefinierte Berichte • Reiseabrechnungen • Belegungsübersichten im Kalenderformat • Belegungspläne für die Vorbereitung von Sitzungen durch Hausmeister • Bewirtungsbelege für eine Küche • Aushänge fürs Foyer bei Sitzungen mit externen Teilnehmern • Sowohl direkt im Programm als auch per Browser im Intranet verfügbar

14. Ad-hoc-Abfragen

15. Ad-hoc-Abfragen • Von Endanwendern frei definierbare Auswertungen • Zur Wiederverwendung speicherbar • Gleichzeitig einfach zu benutzen und mächtig • Je nach Berechtigungen sämtliche gespeicherten Informationen abfragbar • Die Ergebnisse können leicht weiterverarbeitet werden • Identisch mit den anderen SF-Anwendungen

16. Live-Verknüpfungen

17. Live-Verknüpfungen • Ad-hoc-Abfragen können Microsoft Office-Dokumente erzeugen • Excel: Tabellen, Pivot-Tabellen, Pivot-Diagramme • Word: Tabellen, Seriendokumente • Automatisch richtige Zahlenformate • Diese Dokumente holen selbständig aktuelle Daten direkt aus der Datenbank • Alle Zugriffsrechte sind immer eingehalten • Automatische Aktualisierung • Beim Öffnen • In Excel optional vollautomatisch alle x Minuten

18. Live-Verknüpfungen Ad-hoc-Abfrage verwenden Excel- oder Word-Dokument von SF Reisekosten und Ressourcen erstellen lassen Das Dokument aktualisiert sich selbständig! Auch ohne Reisekosten und Ressourcen!

19. Live-Verknüpfungen • Einfach korrekt formatierte Daten in Microsoft Excel • Serienbriefe und selbstaktualisierende Tabellen in Word-Dokumenten • Mehrere Verknüpfungen in einem Excel-Dokument • „Dashboard“ mit einem schnellen und ständig aktuellen Überblick über die wichtigsten Daten • Mehrere Tabellen und Diagramme kombiniert • Weitergabe an Personen ohne Kenntnisse inSF Reisekosten und Ressourcen • Jemand erstellt eine Datei für jemand anderes, der zwar Rechte in SF Reisekosten und Ressourcen hat, es aber selbst gar nicht aufruft • Dieser kann dennoch aktuelle Daten direkt in Office-Dokumenten erhalten (automatisch mit seinen Zugriffsrechten gefiltert)

20. Datenaustausch • Berichte • als Excel- oder PDF-Dateien speicherbar • Ad-hoc-Abfragen • perfekt in Excel o.ä. nutzbar

21. Etwas Technik • SF Reisekosten und Ressourcen basiert auf modernster Technik • Microsoft .NET • Microsoft SQL Server/Reporting Services • Für die IT-Abteilung • Es ist einfach, SF Reisekosten und Ressourcen sicher zu installieren • Es ist extrem einfach, neuere Versionen in wenigen Minuten zu installieren • Eine Handvoll Dateien ein Mal kopieren • SF Reisekosten und Ressourcen ein Mal als Administrator aufrufen • Fertig! • http://www.ct-systeme.com/Seiten/go-reisekosten.aspx/