EXPO INCONTRA ASSOLOMBARDA Incontro con gli imprenditori

1. EXPO INCONTRA ASSOLOMBARDA Incontro con gli imprenditori ALLISON MAIGRET, Business Community Relations & Promotion – Direzione Marketing Ottobre-Novembre 2011 GLORIA ZAVATTA, Partner Development e Sustainability Leader – Direzione Marketing

2. Expo Milano 2015 • Avanzamento progetto • Contenuti e Sito espositivo • Opportunità per le imprese • Principali attività 2011-2014 Agenda

3. Expo Milano 2015 è un evento globale, culturale, educativo e scientifico in cui Paesi, Organizzazioni, Aziende e Cittadini si riuniscono per affrontare tre grandi sfide mondiali: • Diritto ad una alimentazione sana, sicura e sufficienteper tutti • Sostenibilità ambientale, sociale e economica della filiera • Consapevolezza del gusto e della cultura del cibo Expo Milano 2015: di cosa si tratta ? Salute Nutrizione Benessere

4. Il tema di Expo Milano 2015 Nutrire il Pianeta, Energia per la Vita 1 Sicurezza e qualità alimentare 2 3 Agricoltura e biodiversità Agricoltura e catena alimentare innovativa Scienza e tecnologia 7 Cooperazione e sviluppo Cultura e società 5 6 Nutrizione e stili di vita Cibo e cultura 4 Educazione alimentare

5. Dati e caratteristiche di Expo Milano 2015 • Dal 1° maggio al 31 ottobre 2015 • 20 milioni di visitatori, di cui il 30% stranieri • 150 Paesi partecipanti • Esposizioni di Paesi, Organizzazioni Internazionali e Aziende • Dibattiti mondiali, convegni e policy meeting • Concerti internazionali, eventi culturali e festival dedicati al cibo 5

6. Expo Milano 2015 • Avanzamento progetto • Contenuti e Sito espositivo • Opportunità per le imprese • Progetto LIFE+ Agenda

7. I partecipanti ufficiali ad oggi Svizzera Montenegro Azerbaigian Turchia Romania San Marino Egitto Iran India Perù Russia Uruguay Togo Germania Guatemala Cambogia Honduras Spagna Kuwait Mauritania Slovenia Monaco Colombia Israele Uzbekistan Albania Syria Mali Nazioni Unite Gabon Armenia Mongolia Seychelles Senegal Sierra Leone Georgia Santa Lucia Sri Lanka Bolivia Lettonia Dominica Tunisia Lituania Ucraina Belgio Bielorussia Argentina Congo Kazakistan Algeria Palau Micronesia Ecuador Cina Cile Emirati Arabi Uniti Mozambico 7

8. 25 luglio 2011: sottoscritto Accordo di Programmatra Comune di Milano, Regione Lombardia, Provincia di Milano, Comune di Rho, Poste Italiane S.p.A., Expo 2015 S.p.A. e ArExpo S.p.A. per la realizzazione dell’Esposizione Universale 2015 4 agosto 2011: lanciata gara per la preparazione dell’area di futuro impianto del Sito espositivo 5 agosto 2011: lanciata procedura per la ricerca di partner industriale in ambito telecomunicazioni e servizi di connettività 15 settembre 2011: lanciata la campagna di ricerca Partnersa livello mondiale 25-27 ottobre 2011: 1° Meeting Internazionale dei Partecipanti con 91 Paesi presenti 28 ottobre 2011: avviati i lavori nel sito Fine ottobre 2011: conclusione progettazione definitiva urbanizzazioni/piattaforma del Sito espositivo Fine novembre 2011:lancio gara per la realizzazione delle urbanizzazioni/piattaforma Avanzamento progetto: ingresso nella fase operativa

9. Expo Milano 2015 • Avanzamento progetto • Contenuti e Sito espositivo • Opportunità per le imprese • Principali attività 2011-2014 Agenda

10. Expo 2015 aspira ad essere un nuovomodello di EsposizioneUniversale • Le Expo sonorinomatenelmondo per illorolascito di operearchitettoniche; Expo Milano 2015 è impegnata a lasciare in eredità un patromonio di idee e iniziativesocialifinalizzate a dare risposte e soluzioni concrete allesfide legate al Tema. Social legacy L’Expo è una occasione per incoraggiare l’innovazione, sia tecnologica che di metodo, nei settori produttivi legati al tema, nella realizzazione dell’infrastrutturazione del sito ai fini di rappresentare un modello per le “smart city of the future” e nelle comunicazioni. Innovazione • L’attenzioneallasostenibilitàrappresentaun’opportunità per Expo Milano 2015 per mettere in praticanuovi standard per le Exposizionimondiali, integrando i principisostenibilisianellacostruzione del sitochenellagestionedell’evento. Sostenibilità • Expo Milano 2015 non è solo un evento di 6 mesi; è un “viaggio” pluriennale, da oggi al 2015, supportato da un programma di eventiediniziative per stimolareildibattitoedingaggiare la comunitàglobale. Programma Pluriennale 8 10

11. «Smart City of the Future» - Contenuti e edutainment La tecnologia applicata al sito e all’esperienza dei visitatori Next Generation Telecommunications Network, Devices &Services Remote identification and security systems E mobility – electric people mover and logistics systems Integrated & Smart Energy Management E Health services 11

12. Sostenibilità del Sito espositivo e dell’Evento • Green building e standard LEED • Materiali sostenibili innovativi e progettazione orientata al reimpiego e riciclo • Gestione energetica intelligente (Smart Grid) attraverso fonti di energia rinnovabili • Illuminazione ad elevata efficienza energetica • Recupero e riciclo rifiuti e sistemi idrici studiati per un consumo e uno spreco minimo d’acqua • Green internalmobility (peoplemovers, autobus, automobili, logistica) • Gestione ristorazione • Sistema di gestione integrato, green procurement e inventario emissioni GHG • Rapporto di sostenibilità 12

13. Il Sito espositivo di Expo 2015: masterplan

14. Expo Milano 2015 • Avanzamento progetto • Contenuti e Sito espositivo • Opportunità per le imprese • Principali attività 2011-2014 Agenda

15. Opportunità per le imprese: modalità di partecipazione ad Expo 2015 Fornitura di prodotti, servizi e lavori La partecipazione alle gare bandite da Expo 2015 S.p.A. o dai paesi partecipanti costituisce lo strumento più immediato per cogliere le opportunità derivanti da Expo Milano 2015. E’ lo strumento che permette ad Expo 2015 S.p.A. di costruire insieme alle imprese i contenuti dell’Evento, elaborando congiuntamente le soluzioni più innovative e sostenibili. Partnership Presenza nel Sito espositivo durante l’Evento La presenza fisica delle imprese nel sito espositivo durante l’Evento rappresenta un palcoscenico mondiale per presentare le proprie best practice 15

16. Fattori di successo del procurement L’informazione continua alle imprese e l’utilizzo sistematico di una piattaforma telematica garantisce la partecipazione del mercato, la trasparenza e l’ottenimento dei benefici economici e di processoper Expo 2015 Coinvolgimento imprese e utilizzo e-procurement Attenzione al Green Procurement L’applicazione sistematica delle linee guida innovative relative al Green Procurement sono un fattore strategico sia per il rispetto dell’ambiente, sia per l’immagine dell’Evento Il procurement avrà una costante attenzione alle opportunità di partnership che permettono alle imprese di veicolare la loro immaginee collaborare con Expo 2015 in maniera maggiormente strategica Sinergie con le opportunità di Partnership 16

17. Strumenti di coinvolgimento delle imprese (1/2) Il coinvolgimento delle imprese è un fattore strategico perseguito attraverso la costante comunicazione delle opportunità, utilizzando il sito web www.expo2015.org > appalti e gare, che viene aggiornato costantemente Opportunità 2011 Le imprese trovano pubblicati i fabbisogni futuri di Expo 2015 in termini di acquisti Gare Expo 2015 Le imprese trovano i contenuti delle gare in corso, sia telematiche, che tradizionali 17

18. Strumenti di coinvolgimento delle imprese (2/2) Nella predisposizione delle gare Expo 2015 si pone l’obiettivo di favorire la partecipazione di tutti gli operatori economici, attraverso l’introduzione delle seguenti “buone pratiche” (*): • Suddivisione dei contratti in lotti • Agevolazione della partecipazione in raggruppamenti di imprese • Utilizzo di avvisi di pre-informazione • Definizione nei bandi di gara di criteri di selezione proporzionati • Contenimento degli oneri amministrativi (eProcurement) • Utilizzo preferenziale della modalità di aggiudicazione all’offerta economicamente più vantaggiosa Nota (*): tratte da documento di lavoro dei servizi della commissione codice europeo di buone pratiche per facilitare l’accesso delle PMI agli appalti pubblici

19. Elenco fornitori Expo 2015 La registrazione all’Elenco fornitori Expo 2015, avviene telematicamente, attraverso la compilazione e l’invio di un form on line, firmato digitalmente, che permette alle imprese di partecipare alle gare. La registrazione, a titolo gratuito, è un requisito per presentare offerta alle gare pubbliche ed essere selezionati a rotazione per le gare ad invito Per essere supportati nella registrazione è disponibile un Numero Verde 800 116 738 (dall'estero 02.39.331.780) 19

20. Attenzione al Green Procurement • EXPO Milano 2015 è l’occasione per orientare i comportamenti delle imprese. • L’attenzione nei confronti degli acquisti verdi è orientata a promuovere e diffondere l’applicazione di criteri di natura volontaria verso un miglioramento ambientale. • Compatibilità dei beni e servizi offerti con il progresso tecnico e la reperibilità sul mercato. • Criteri premianti: • possesso di certificazionie qualificazioni riconosciute a livello nazionale e internazionale; • dichiarazioni di impegno al contenimento dell’uso di risorse e riduzione impatti ambientali nel ciclo di vita di un prodotto o nell’erogazione di un servizio. 20

21. Opportunità per le imprese: modalità di partecipazione ad Expo 2015 Fornitura di prodotti, servizi e lavori La partecipazione alle gare bandite da Expo 2015 S.p.A. o dai paesi partecipanti costituisce lo strumento più immediato per cogliere le opportunità derivanti da Expo Milano 2015. Un modello che permette ad Expo 2015 S.p.A. di costruire insieme alle imprese i contenuti dell’Evento, elaborando congiuntamente le soluzioni più innovative e sostenibili. Partnership Presenza nel Sito espositivo durante l’Evento La presenza fisica delle imprese nel sito espositivo durante l’Evento rappresenta un palcoscenico mondiale per presentare le proprie best practices. 21

22. Essere Partner di Expo Milano 2015 significa… • …diventare protagonista dell’Evento più importante dei prossimi anni riguardante una delle maggiori sfide da affrontare per governi, istituzioni internazionali, comunità scientifica, società civile e mondo imprenditoriale: alimentazione e sviluppo sostenibile; • …..avere l’opportunità di sviluppare, consolidare e dimostrare il proprio vantaggio competitivo facendo leva sull’ Expo 2015 per portare avanti obiettivi strategici. SOLUZIONI E TECNOLOGIE ALL'AVANGUARDIA LEGATE AL TEMA DELL'ALIMENTAZIONE E AI PROCESSI PRODUTTIVI INFRASTRUTTURE E SERVIZI SOSTENIBILI PER LA GESTIONE DEL SITO E LA VISITA IN OTTICA DI SMART CITIES DEL FUTURO 22

23. Opportunità per le Aziende • Allineare gli sforzi di crescita e di sviluppo con il programma pluriennale di Expo 2015 significa poter: • mostrare innovazione e nuove tecnologie su un piattaforma mondiale • influenzare le tendenze future • unificare iniziative finalizzate al brand building e alla consumer awarenesssu una base pluriennale comune • costruire relazioni e alleanze con istituzioni, decisori, player industriali • costruire dialogocon gli stakeholder • sviluppareepromuovere prodotti e servizi 23

24. Livelli di partnership con Expo 2015 Expo Theme & Content Expo Site & Operations Worldwide Partners Global Theme Partners Global Service Partners Premium Partners Signature Product & Service Partners Project Partners Expo Supporters Event Sponsors Contributing Sponsors 24

25. Categorie di Partnership Area Type Number Perimeter Lead Partner Agricoltura Global Theme Partners • 3-4 Lead Partner Cibo e Nutrizione Theme & Content Lead Partner Food Packaging sostenibile e Sicurezza cibo Lead Partner innovazione nella distribuzione e commercio del cibo Worldwide Partners Lead Partner: Integrated Energy Management – Banking – Automotive – Integrated Connectivity and Services – IP & WiFi Network - System Integrator – Sistemi IT Global Service Partners • 4-5 Site & Operations Project Partners Partecipazione in progetti specifici nel sito espositivo: Adozione sito – Padiglioni tematici – Affitto spazi sito • 8 Theme & Content Signature Partner: Lighting – Air Conditioning – Cavi elettrici – Tensostrutture Acciaio – Impianti speciali e supervisione – Logistica fresco – Logistica merci – Travel Services – Advertising – Waste Management Signature Product & Service Partners • 8-10 Premium Partners Site & Operations Nuovi prodotti da utilizzare per la promozione del brand Expo Milano 2015 (tecnologia ed innovazione, sostenibilità, social involvement) Licensing & Merchandising • tbd Theme & Content 25

26. Categorie di Partnership Area Type Number Perimeter Event Sponsors Eventi o progetti specifici di accompagnamento dal 2011 al 2015 • 8 Theme & Content Expo Supporters Fornitura pavimentazioni pedonali sito Expo - Fornitura pavimentazioni aree service «sostenibili» - Fornitura di allestimenti, mobili, signage Contributing Sponsors • 8-10 Site & Operations Filiera o temi particolari sviluppati da un gruppo di imprese Branded Thematic Pavilion • tbd Theme & Content 26

27. Benefici (1/2) Global Theme Partners Global Service Partners Signature Products & Services Project Partners Visibilitàe Comunicazione • Esclusivitàmerceologica • Pubblicità/Affisioninelsito Expo in costruzione • Logo sui materialipromozionali di eventiufficiali Expo (es. Expo Day) Pre Expo Marketing • Logo neipunti di benvenuto e negozi Expo • Campagne di comunicazioniannuali dedicate • Logo/links sulsito internet di Expo • Logo in spazipubblicitari Expo (es. Aereoporti, Metro, spazidedicatinellacittà di Milano) • Logo sui canali di comunicazione Expo (es. Youtube, Facebook) • Logo pressogliingressi Expo e gli Info Points • Logo sullaguida Expo e programmi • Pubblicitàaziendalesullasegnaleticadigitale • Spazioneipadilgioni o signature Expo area NelSito – Durante l’Expo 27

28. Benefici (2/2) Valorizzazione Brand & Business Global Theme Partners Signature Products & Services Project Partners Global Service Partners • Iniziative/programmi a scopodidattico o sociale • Forums e workshops pre Expo • Collaborazionesu marketing/Campagnepubblicitarie • Sviluppoprodotti e servizi • Catalogo per i Paesi e le organizazzionipartecipanti con segnalati i vostriservizi/prodotti Co Marketing Prima e durantel’Expo SupportieServizi • Workshops annuali con ilC.d.A. e management di Expo 2015 • Team e supportodedicato al cliente (sviluppoiniziative, viaggi/supporto a terra, ecc.) • Hospitality packages per clientie dipendenti • Monitoraggio e protezione Ambush marketing • Spazi per l’impresa e eventisulsito • Possibilità di organizzare conventions Pre Expo Nelsito –Durante l’Expo 28

29. Programma di Partnership • Ogni programma di Partnership sarà studiato e definito insieme al Partner allo scopo di massimizzare il ritorno sull’investimento. • Alla base delle partnership sono previsti, in relazione alla tipologia di partnership: • Programma di “Recognition and Visibility” nel piano globale e pluriennale di comunicazione e promozione dell’Expo Milano 2015 e nel sito espositivo durante l’Evento • Programma di “Partner Support Services” • Programmadi “Client and Employee Hospitality” • Diritti esclusivi di utilizzo del logo e delle immagini ufficiali dell’Expo Milano 2015 29

30. La campagna ricerca Partner Canali di diffusione Sito Web Expo 2015 Avviso Pubblico Settembre 2011 Gazzette Ufficiali Settembre-Dicembre 2011 RFP Advertising su giornali • Settori: • Telecomunicazioni • System Integration • Energia (smartgrid,fornitura,…) • Edutainment & Devices • Sistemi di sicurezza • Illuminazione • Materiali sostenibili per green building • Green mobility • Settore bancario e finanziario • Impianti di condizionamento • Advertising Collaborazioni con organizzazionie associazioni RFP Novembre 2011- Marzo 2012 • Settori: • Agribusiness • Prodotti agroalimentari • Packaging alimentare • Grande Distribuzione • Facility Management (Pulizia, raccolta differenziata…) • Logistica (food, prodotti freschi e merci) • Ticketing • Travel Services

31. Opportunità di sponsorizzazione nel 2011-12 • Il programma pluriennale Expo Milano 2015 prevede molti eventi di comunicazione ed incontri per la diffusione dell’informazione. • Nel corso del 2011 sono stati avviati alcuni progetti che rappresentano opportunità di sponsorizzazione per le aziende che vogliono affiancarsi da subito all’Expo Milano 2015, come occasioni di visibilità sia verso la comunità internazionale sia verso il pubblico italiano: • Roadshow «Expo incontra…»: un momento di comunicazione e coinvolgimento del pubblico su tutto il territorio nazionale. • Progetti pluriennali rivolti al mondo della scuola, delle università, del mondo della cultura. 31

32. Progetti pluriennali di Expo 2015 Expo 184: costruzione di una biblioteca di opere sul tema dell’alimentazione con l’obiettivo di diffondere la conoscenza, selezionando testi editi e inediti. Le opere saranno presentate,una al giorno, durante i 6 mesi di esposizione. A Scuola con Expo: progetto triennale di educazione alla consapevolezza alimentare rivolto a 1.800.000 studenti delle scuole secondarie di II grado, su tutto il territorio nazionale, e 45.000 insegnanti. • Università Lombarde: Road Show, Offerta formativa e Crediti Expo per costruire una rete crescente di studenti attivamente coinvolti sui temi di Expo Milano 2015 (230 mila iscritti; 45 mila matricole; di cui 4.500 studenti stranieri e altrettanti italiani all’estero) • Tell the food, Tell the life: partendo dal saggio storico “La storia dei luoghi del cibo a Milano”, una guida urbana all’alimentazione, prevede il coinvolgimento di autori che si vogliano cimentare in racconti sul cibo. Con Fondazione La Triennale di Milano. 32

33. Opportunità per le imprese: modalità di partecipazione ad Expo 2015 Fornitura di prodotti, servizi e lavori La partecipazione alle gare bandite da Expo 2015 S.p.A. o dai paesi partecipanti costituisce lo strumento più immediato per cogliere le opportunità derivanti da Expo Milano 2015. E’ lo strumento che permette ad Expo 2015 S.p.A. di costruire insieme alle imprese i contenuti dell’Evento, elaborando congiuntamente le soluzioni più innovative e sostenibili. Partnership Presenza nel Sito espositivo durante l’Evento La presenza fisica delle imprese nel sito espositivo durante l’Evento rappresenta un palcoscenico mondiale per presentare le proprie best practices 33

34. Partecipazione imprese sul Sito Espositivo Molti spazi all’interno del Sito Espositivo offrono opportunità di partecipazione alle imprese, che potranno veicolare la loro immagine e le loro best practices.

35. Expo Milano 2015 • Avanzamento progetto • Il Sito espositivo • Opportunità per le imprese • Principali attività 2011-2014 Agenda

36. Lancio nuovo logo • Roadshow promozionale in Italia • Avvio gare per la realizzazione del Sito espositivo • Adesione di almeno 50 Paesi • Avviso pubblico di manifestazione di interesse per i Partners 2011 • Avvio opere architettoniche sull’area espositiva • Adesione 60 ulteriori Paesi • Definizione palinsesto grandi eventi • Partecipazione a Expo Yeosu 2012 • Selezione maggior parte dei Partners • Avvio campagna di comunicazione e promozione mondiale Principali attività 2011-2014 2012 • Realizzazione aree espositive • Avvio campagna di reclutamento volontari • Accordi operativi con le aziende • Roadshow promozionale internazionale 2013 • Accoglienza staff partecipanti • Avvio vendita biglietti • Attività di merchandising • Simulazioni e test operativi 2014 2015