2013 年研究生毕业、就业培训

1. 2013年研究生毕业、就业培训 研究生部2013.4

2. 答辩，学位申请 • 教育业务平台申请填报 • 就业派遣 • 答疑

3. 1、课程体系及学分要求 2、论文评阅与答辩程序 3、毕业上交材料 毕业答辩 1、硕士学位申请 2、博士学位申请 3、学位授予 学位申请 1、论文撰写 2、证明材料 3、….. 其他

4. 毕业答辩

5. 1、课程体系及学分 • 硕士研究生课程学习总学分不低于30学分， • 必修环节： 开题1学分、中期2学分、社会实践2学分共5学分； • 硕博连读研究生课程学习总学分不低于37学分， • 必修环节： 开题1学分、中期2学分、社会实践2学分共5学分； • 公开招考博士研究生必须取得课程学习总学分不低于10分 • 必修环节： 开题1学分、中期2学分、社会实践2学分共5学分； 以上课程学分含本实验室根据常规实验室工作给予的专业选修课5学分。 补充专业选修课材料工作已经完成。（何满） 学分及必修环节未完成不允许进行毕业答辩

6. 2、论文评阅及答辩 • 达到大学及研究所规定的课程学习及相关要求，经导师同意，向研究生部提交《武汉病毒所硕博士毕业答辩申请表》（2013）截止5月6日。研究生部提交学位委员会进行答辩资格的审查。通过者方能进行有效答辩。

7. 2、论文评阅及答辩 通过答辩资格审查的研究生，答辩前需答辩秘书准备材料： • 答辩委员会聘请书、论文评阅专家聘请书、成绩单原件 ---研究生部领取； 2. 《中国科学院大学博/硕士学位论文评阅书》 、《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》一式2份及《中国科学院大学研究生学位论文答辩表决票》（根据评委数打印） ----武汉病毒所网页-研究生教育-文档下载-学位，研究生部盖章。 . 答辩秘书需提前撰写表决评议，供答辩委员会修改参考，答辩结束请答辩委员会成员在修改后决议书上签字；同一学科组统一办理；

8. 2、论文评阅及答辩 论文评阅： 硕士学位论文一般应聘请2－3位同行专家评阅，评阅人应为副教授、教授或具有相当专业技术职务的专家。 博士学位论文一般应聘请3－5位同行专家评阅，评阅人应为教授或具有相当专业技术职务的专家，其中除本单位专家外应有1－2位外单位同行专家。 评阅人应对学位论文写出详细的学术评语，供论文答辩委员会参考。 ※ 答辩人的导师不能作为评阅人。

9. 2、论文评阅及答辩 论文答辩： 博士学位论文答辩委员会应由5-7位研究员(或相当专业技术职务者)组成, 其中至少2－3位外单位专家, 其中博士生导师不少于2/3.答辩委员会主席应为博导。 硕士学位论文答辩委员会应由3-5位同行专家，副研以上(或相当专业技术职务者)组成，至少应有一位外单位专家。但若答辩人导师作为学位论文答辩委员会成员，答辩委员会应至少由4人组成，但答辩人导师不得担任答辩委员会主席，且评议阶段应回避。 答辩委员会至少应该有1位研究所学位委员会成员参加。 答辩委员会设秘书一名。答辩委员会秘书应由责任心强、工作认真并具有中级以上职称人员或在学高年级研究生担任。答辩秘书参加答辩工作全过程，并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。答辩秘书没有表决权。 ※导师可作为答辩委员会成员，但不可做答辩委员会主席。

10. 2、论文评阅及答辩 答辩会议程为： (一) 答辩委员会主席宣布开会； (二) 学位申请人报告学位论文； (三) 答辩委员会成员和参会人员提问，学位申请人回答问题； (四) 学位申请人答辩结束后，学位申请人的导师可就学位论文及答辩中提出的问题作补充说明； (五) 答辩会休会，学位申请人及参会人员退场； (六) 答辩委员会举行全体会议，教育管理人员可列席。其议程如下： 1.学位申请人导师向答辩委员会介绍学位申请人的基本情况、学习成绩、科研成果及其它需说明的问题； 2.答辩委员会结合论文评阅人对学位论文的评阅意见、达到的水平以及答辩情况等进行综合评价，评议学位申请人的学位论文是否达到所申请学位要求的学术水平；同时请各位委员针对论文本身的撰写和格式等进行评议，并给出意见，论文撰写不合格可给出限期修改的决定，逾期未完成修改的视为本次答辩和学位申请无效。3.答辩委员会以不记名投票方式表决，获答辩委员会全体成员三分之二及以上同意，方可作出建议授予学位申请人硕士或博士学位的决议； 4.答辩委员会成员填写论文答辩情况和学位授予建议书，答辩委员会成员应在学位授予建议书签字。

11. 3、毕业上交材料 答辩完成之后，学位会议前必须向研究生部上交以下材料： 一. 毕业存档资料：A4双面打印，请调整好格式后打印，不合格者退回。 1、《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份及电子文档）； 2、《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（同上）； 3、《中国科学院大学硕士硕/博士学位论文评阅书》（同上）； 4、 《中国科学院毕业研究生登记表》（同上） 5、 其它所有答辩资料（答辩记录，表决票等）。

12. 3、毕业上交材料 答辩完成之后，离所前必须向研究生部上交以下材料： 二. 其他上交材料 1. 学位论文5本、学位论文电子版和光盘；　　 2.《在学期间发布文章及专利等情况登记表》(电子版 ); 3. 2寸正面免冠登记照（彩）2张（未集中采集毕业照片者提交）；　　　　　　  4. 《武汉病毒所人员离所交接清单》(需先到研究生部盖章); 5. 联系方式：E-mail*（常用的）、手机号等；　　　　　  6. 已正式发表的学术论文油印本复印件、授权发表（有正式录用函）的学术论文复印件或取得的其它学术成果证明材料； 7. 学生证（需保留着到研究生做做作废处理即可） 。

13. 4、学位申请 • 根据大学最新规定，硕士生或博士生完成学位论文并通过答辩的，只能同时申请毕业证和学位证。如果未达到申请学位的要求仍要进行答辩的，则需要签署协议后方能进行。 • 毕业证发放日期—6月底，7月初 • 学位证发放日期---7月中下旬 • 此前可以开具毕业答辩证明。 • 所有证明材料提前将电子版初稿发送研究生部邮箱，再电话联系，部分材料需要导师签字后方能做。 • 毕业后的证明材料仍需要研究生部认可，含到研究生院的证明材料 博士答辩但不能申请学位的注意

14. 4、学位申请 1、博士研究生申请学位时，需经导师同意，并向研究生部提交《武汉病毒所博士学位申请表》2013一式2份（6月3日前提交），同时向研究生部提交以下材料： ①博士学位论文及电子版(经答辩委员会提议修改后)； ②已正式发表的学术论文抽印本复印件、接受发表（有正式录用函）的学术论文复印件及电子版或取得的其它学术成果证明材料及文章影响因子等。 2、硕士学位无需填写申请书。

15. 4、学位申请 2、在学位信息管理系统上填写学位申请信息（2007.2008级学生需手动填写，无法自动生成）。 3、研究生部进行学位申请资格的初步审查，提交学位委员会审查。 4、所学位评定委员会按照学位授予标准，对学位申请者的情况进行评议表决。 5、评议表决意见提交大学学位群委员会初审，大学学位委员会终审通过后，大学网页公示，公示无异议后颁发学位证书。证书发放前需办理全部离所手续及派遣手续。 6、证书须本人来研究生部领取证书；如需委托他人办理须提供委托函。研究生部不负责邮寄。邮寄丢失不予办理补发。 7、英文证书的打印：可参考大学网页模板自己打印，也可由研究生部打印；

16. 学位论文撰写要求（网页下载要求，群共享）：学位论文撰写要求（网页下载要求，群共享）： 学位论文的撰写要严格按照《中国科学院大学学位论文撰写规定》。论文印刷前必须严格检查，不合格的论文必须重印. 详见网页 中国科学院大学网页—教育教学-规章制度-学位http://www.gucas.ac.cn/site/82?c=6 中国科学院武汉病毒研究所-研究生教育-文档下载-学位 http://www.whiov.ac.cn/yjsjy/wdxz/xw/ 关注研究生部、研究所的网页通知

17. 关心自己、也要关爱他人 希望大家顺利渡过 一个毕业季!