1 / 9

Simplificació documental DUN i ajuts associats

Simplificació documental DUN i ajuts associats. Generalitat de Catalunya Departament d’Agricultura, Alimentació i Acció Rural. Direcció de Serveis Servei d’Organització. Necessitats i objectius. Definició del problema. Necessitats.

lars
Download Presentation

Simplificació documental DUN i ajuts associats

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Simplificació documentalDUN i ajuts associats Generalitat de Catalunya Departament d’Agricultura, Alimentació i Acció Rural Direcció de Serveis Servei d’Organització

  2. Necessitats i objectius Definició del problema Necessitats • S’ha detectat que el DAR demana molta documentació als ciutadans per a gestionar els ajuts i actuacions, que en molts casos ... • és repetida • està en possessió del propi DAR • està en possessió d’altres administracions o organismes (obtenció telemàtica, per petició...) • no és necessària • Això dóna lloc a a una gestió complicada i poc àgil / desplaçaments al ciutadà • Analitzar els tipus de documents que es sol·liciten i els criteris que s’apliquen en els processos actuals i, tenint en compte les opcions tecnològiques i normatives que s’estan impulsant, realitzar propostes de millora per • simplificar i agilitar • la sol·licitud de serveis al ciutadà • la gestió interna en el DAR Objectius del Projecte Beneficis esperats Donar compliment a l’Acord de Govern de 13 de maig de 2003, en el seu objectiu de reconèixer i fer efectiu el dret dels ciutadans de no haver de presentar documents que ja estiguin en possessió de l’Administració de la Generalitat de Catalunya o en una altra administració o institució pública, mitjançant una anàlisi de la situació actual al DAR Consensuar actuacions concretes de simplificació per poder aplicar-les en matèria de documentació a sol·licitar al ciutadà  Reduir el nombre de documents que es demanen al sol·licitant: → realment són necessaris? → es poden obtenir telemàticament? • Deixar de demanar aquells documents que el DAR demana al ciutadà i que són expedits pel propi DAR • Facilitar la gestió als administrats: evitant desplaçaments innecessaris, cues... • Simplificar i agilitar les gestions del DAR: reducció de temps i d’inversió d’hores de feina • Reducció de paper (bones pràctiques ambientals/arxiu)

  3. Fases del projecte • Fase 1→ estudiar la simplificació de documents que el DAR demana al ciutadà en el moment de la sol·licitud del grup d’ajuts • Realitzada entre octubre i desembre de 2006 • Fase 2→ estudiar la simplificació de documents que el DAR demana al ciutadà en el moment de la sol·licitud del grup d’actuacions • Febrer – maig 2007 • Fase 3→ estudiar la simplificació de documents que el DAR demana al ciutadà en la fase de control i inspecció del grup d’ajuts i actuacions • Maig - Desembre 2008 • Fase 4→ revisió o redisseny de processos i procediments • Primer trimestre de 2009

  4. Com funciona per al sol·licitant • En el moment de signar l'imprès de sol·licitud de la DUNU1 el sol·licitant: • pot autoritzar al DAR per obtenir informació d’altres administracions. Si el/la sol·licitant NO AUTORITZA al DAR a sol·licitar informació a altres administracions, mitjançant l'imprès de sol·licitud U1, caldrà que aporti la documentació

  5. Documents que NO s’han d’aportar si s’autoritza al DAR a sol·licitar informació a altres administracions • Documents que el DAR sol·licita de forma telemàtica a: • Certificats d’estar al corrent de les obligacions tributàries • Impost d’activitats econòmiques • Declaració de renda de persones físiques • Certificats d’estar al corrent de les obligacions amb la seguretat social • Informe de vida laboral • Prestacions rebudes per l’Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) • Certificat d’empadronament (convivència i residència)

  6. Com funciona per al sol·licitant • En el moment de signar l'imprès de sol·licitud de la DUNU1 i dels ajuts associats el sol·licitant: • ratifica les declaracions responsables i compromisos que consten a l’imprès

  7. Com funciona per al sol·licitant • Exemple de declaracions responsables i compromisos que consten a l’imprès: • Que compleix la quota de reserva de minusvàlids • Que és titular de l’explotació • Que no s’han començat les obres o actuacions objecte de la seva petició, quan escaigui • Que per a la realització d’obres i actuacions objecte de la seva petició, no ha demanat ni té concedit cap ajut econòmic pel mateix concepte, o bé si el té demanat i/o concedit, a quin organisme i la quantia de la subvenció o el préstec • Que el compte corrent on s’ha d’ingressar la quantia de la subvenció inclòs en aquest imprès pertany a la persona beneficiària de l’ajut • ...

  8. Documents que únicament s’han d’aportar el primer cop que s’inicia una relació amb el DAR, o en el cas que hagin variat les dades • Fotocòpia del DNI/NIF/NIE • Estatuts • Escriptures de constitució • Imprès de Dades bancàries (EF-013) • Acreditació de la representació • document que s’hagin presentat prèviament, no hagin variat i estiguin vigents • Les oficines comarcals del DAR disposen d’un Arxiu de documents presentats pel ciutadà “arxiu únic” en el que arxiven aquests documents més freqüents, si es presenta a una OC diferent s’hauria de notificar perquè la nova OC demani aquesta documentació a l’OC que va tramitar la DUN la campanya anterior i/o anteriors

  9. Generalitat de Catalunya Departament d’Agricultura, Alimentació i Acció Rural Moltes gràcies!

More Related