Arkadiusz Bratkowski Poseł do Parlamentu Europejskiego

1. Staże i zatrudnienie w Parlamencie Europejskim oraz innych Instytucjach UE. Arkadiusz Bratkowski Poseł do Parlamentu Europejskiego

2. Co roku ponad 1200 młodych uczestniczy w stażach w instytucjach UE. • Celem staży jest umożliwienie stażystom uzupełnienia wiedzy nabytej podczas studiów oraz zapoznanie się przez nich z działalnością instytucji UE. Staże w Unii Europejskiej

3. Gdzie starać się o staż: • Parlament Europejski www.europarl.europa.eu • Komisja Europejska (od 2 lipca – marzec’13) ec.europa.eu/stages • Rada Unii Europejskiej www.consilium.europa.eu • Komitet Regionów www.cor.europa.eu • Komitet Społeczno-Ekonomiczny eesc.europa.eu • Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich – * tylko dla absolwentów prawa www.ombudsman.europa.eu/atyourservice/recruitment.faces • Trybunał Sprawiedliwości curia.europa.eu • Trybunał Obrachunkowy www.eca.europa.eu • Europejski Bank Centralny www.ecb.int/ecb/jobs/apply • Inne Europejskie Agencje, Centra Badawcze, Instytuty:http://europa.eu/epso/discover/useful_links/index_pl.htm#Trainees Staże w Instytucjach:

4. Staże Płatne • Opcja ogólna • Opcja dziennikarska • Dla tłumaczy pisemnych • Dla tłumaczy ustnych • Dla osób niepełnosprawnych Staże Niepłatne • Zwykłe • Dla tłumaczy pisemnych Staże u Posłów do PE

5. Wymagania podstawowe: ObywatelstwoUE lub kraju kandydującego Ukończenie 18-tego roku życia Dogłębnaznajomość jednego z oficjalnych języków UE orazdobra znajomość drugiego języka Nie odbywanie wcześniej płatnego stażu lub odpłatnego zatrudnienia przez okresdłuższy niż 4 tyg. winstytucji unijnej, u posła lub dla grupy politycznej w PE

6. Czas trwania – 5 miesięcy • Obowiązki – zależne od miejsca odbywania stażu, Dyrekcji Generalnej, opiekuna. • Administracyjne • Badawcze • Reprezentacyjne • Wynagrodzenie – około 1000 – 1200 Euro miesięcznie Staże Płatne

7. Staże płatne przeznaczone są wyłącznie dla absolwentów uniwersytetów lub szkól wyższych (min. licencjat – 3 lata studiów wyższych). • Wyróżnia się 2 rodzaje stażów płatnych:a) stypendium im. Roberta Schumana,opcja ogólnab) stypendium im. Roberta Schumana,opcja dziennikarska • Wymagania:Ad. a) praca dyplomowa lub naukowa związana z UE (np. specjalne stypendium im. Chrisa Pieninga za pracę dotyczącą stosunków UE z USA)Ad. b) doświadczenie zawodowe poświadczone publikacjami bądź wpisem do stowarzyszenia dziennikarzy lub ukończone studia dziennikarskie Staże płatne w PE:

8. Czas trwania – od 1 do 4 miesięcy • Obowiązki - Zależne od miejsca odbywania stażu, Dyrekcji Generalnej, Opiekuna • Przyznawane gdy:- stanowią część studiów (studenci mają pierwszeństwo)- część szkolenia zawodowego org. non-profit - jest wymagane do zawodu • Wymaganie: matura Staże Niepłatne

9. Stażdla tłumaczyustnych • Ukończeniestudiów w zakresietłumaczeńustnych (konferencyjnych) • Stażdlaosób niepełnosprawnych • Posiadaniezaświadczenia o niepełnosprawności Wymaganiadodatkowe:

10. Kiedy aplikować online?Staże Płatne: Datyrozpoczęciastaży i ostateczneterminyprzyjmowaniapodań:

11. Datyrozpoczęciastaży i ostateczneterminyprzyjmowaniapodań: Kiedy aplikować online? Staże Niepłatne:

12. Miejsce stażu: • Bruksela • Luksemburg (np. tłumacze pisemni) • Biura Informacyjne w poszczególnych państwach członkowskich Staż w Parlamencie Europejskim

13. Biuro Informacyjne Parlamentu Europejskiego w Polsce UE Każde państwo ma własne Biuro Informacyjne. W sumie istnieje 35 biur, które są częścią Dyrekcji Generalnej ds. Komunikacji w Sekretariacie PE (jedno poza Europą w Waszyngtonie) Warszawa Biuro w Warszawie powstało w 2002 roku. Dziś zatrudnia 8 pracowników i przyjmuje corocznie kilkoro stażystów. Celem Biura Informacyjnego jest stałe informowanie obywateli i mediów o działalności i funkcjonowaniu Parlamentu Europejskiego oraz jego promocja. Wrocław Biuro we Wrocławiu otworzył uroczyście 1 lipca 2011 przewodniczący PE Jerzy Buzek, w pierwszym dniu polskiej prezydencji w Radzie UE. Zatrudnia 3 pracowników i również przyjmuje corocznie kilkoro stażystów.

14. Obowiązki stażystów BIPE: • Codzienny przegląd prasy polskiej o Parlamencie Europejskim, Posłach do Parlamentu Europejskiego i innych sprawach europejskich. • Wsparcie szefa biura i jego zastępcy w organizacji seminariów i działań informacyjnych. • Wsparcie pracownika odpowiedzialnego za dystrybucję materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz za kontakt z Punktem Informacyjnym UE. • Wsparcie pracowników odpowiedzialnych za kontakty z obywatelami (e-mailowe i telefoniczne) i partneriżmedia, w tym zarządzanie ogólną skrzynką mailową BIPE. • Wsparcie attache prasowego w przygotowaniu briefingów i informacji dla prasy oraz rozsyłaniu komunikatów prasowych

15. Ubiegając się o staż w PE należy: • Złożyć w terminie podanie w formie elektronicznej, które można znaleźć na stronie PE w wersji angielskiej, francuskiej lub niemieckiej • Na wypełnienie formularza od początku do końca jest 30 minut! • W wypadku odpowiedzi pozytywnej, dosłać określone dokumenty do Biura Staży w Luksemburgu Staż w Parlamencie Europejskim

16. kopiapaszportu lub dowodutożsamości • kopiadyplomu/kopiedyplomówuniwersyteckich • dokumentstanowiącyobiektywnąocenęumiejętnościkandydataprzygotowanyprzezosobęprowadzącąpraktykęzawodową Wymagane dokumenty 1

17. w przypadku opcji ogólnej – poświadczenie pracy pisemnej (zaświadczenie, kopia strony tytułowej, dyplomu itp.) • w przypadku opcji dziennikarskiej – publikacja lub wpis do stowarzyszenia dziennikarzy danego państwa członkowskiego UE lub dyplom poświadczający uzyskanie wykształcenia dziennikarskiego, uznawany w państwach członkowskich lub kandydujących. Wymagane dokumenty 2

18. Instytucje UE zatrudniają ponad 40 tys. osób z 27 państw członkowskich. • Za rekrutację pracowników odpowiada Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO), który organizuje tzw. konkursy otwarte i rekrutuje pracowników dla wszystkich instytucji UE: http://epso.europa.eu/ • Najwięcej pracowników zatrudnia Komisja Europejska: zarówno w Brukseli, Luksemburgu, jak i w przedstawicielstwach na całym świecie. • UE regularnie poszukuje specjalistów z różnych dziedzin: naukowców, lingwistów i ekonomistów/statystyków, prawników, itp. Zatrudnienie w UE

19. Kandydaci wyselekcjonowani przez EPSO zatrudniani są również przez: • Parlament Europejski – w Brukseli (Belgia), w Luksemburgu i w Strasburgu (Francja) • Radę Unii Europejskiej – w Brukseli • Europejski Trybunał Sprawiedliwości – w Luksemburgu • Trybunał Obrachunkowy – w Luksemburgu • Europejski Komitet Ekonomiczno-Społeczny – w Brukseli • Komitet Regionów – w Brukseli • Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich – w Strasburgu • Europejskiego Inspektora Ochrony Danych – w Brukseli Zatrudnienie w UE

20. Wg danych MSZ (stan na 30 maja 2011) w instytucjach i agencjach Unii Europejskiej zatrudnionych jest 2394 obywateli Polski: • w instytucjach UE: 2091 osób • w agencjach UE: 303 osoby • Polska oddelegowała 71 ekspertów krajowych do pracy w UE • W okresie sześciu miesięcy (od listopada 2010 r.) nastąpił wzrost ogólnej liczby Polaków zatrudnionych w instytucjach i agencjach UE o niewiele ponad 6 %. Polacy w UE

21. Zatrudnienie w poszczególnych instytucjach/organachunijnych: • Parlament Europejski*: 314 osób • Komisja Europejska: 1415 osób • Europejska Służba Działań Zew. 54 osoby • Sekretariat Rady: 92 osoby • Trybunał Sprawiedliwości: 68 osób • Komitet Regionów: 37 osoby • Komitet Ekonomiczno-Społeczny: 28 osób • FRONTEX: 108 osób • Europejski Bank Centralny 41 osób *Dane wspólne dla PE i Biura Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich Polacy w UE

22. Urzędnicy zatrudnieni na stałe: • Administratorzy(AD) • opracowują kierunki rozwoju departamentu, wydziału • wdrażają prawo wspólnotowe • przygotowują analizy • pełnią funkcję doradczą • Asystenci(AST) • wsparcie administratorów • zarządzanie pracą instytucji (budżet, finanse, kadry, IT, dokumentacja, etc) • zadania o charakterze pomocniczym Zatrudnienie w UE

23. Pozostali pracownicy: • Pracownicy kontraktowi • praca w sekretariacie, prowadzenie biura, itp. • zadania wykonawcze, redakcyjne, księgowe, itp. • zadania administracyjne, doradcze, językowe, itp. • prace fizyczne i pomoc w zadaniach administracyjnych • Pracownicy tymczasowi (zatrudnieni na czas określony) • do wykonywania różnych zadań o charakterze czasowym, w tym wymagających wysokiego poziomu wiedzy specjalistycznej Zatrudnienie w UE

24. Pracownicy zatrudnieni za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej Oddelegowani eksperci krajowi Stażyści (Ponad 1200 rocznie)obowiązki stażystów odpowiadają tym wykonywanym przez administratorów niższych stopni zaszeregowania. Stażyści rekrutowani są bezpośrednio przez poszczególne instytucje (nie przez EPSO). Zatrudnienie w UE

25. EPSO: Europejski Urząd Doboru Kadr http://epso.europa.eu/ EPSO o sobie: • „Profesjonalny nabór pracowników do instytucji unijnych • Sprawiedliwe i sprawnie zorganizowane procedury selekcyjne • Zapewnienie instytucjom unijnym wysoko wykwalifikowanych pracowników • Wsparcie instytucji unijnych poprzez usługi związane z zasobami ludzkimi” Rekrutacja w UE

26. Dobór kadr w liczbach (od założenia EPSO – 2003 r.) Rekrutacja w UE

27. Wymagania ogólne dla kandydatów: • Być obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej • Posiadać pełnię praw obywatelskich • Mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej zgodnie z przepisami prawa swojego kraju • Doskonale władać jednym z języków urzędowych Unii Europejskiej, a drugi znać w stopniu zadowalającym • „Poszukujemy osób, które mają do zaoferowania coś więcej niż wiedzę i umiejętności zawodowe – są również gotowe wykorzystać swój zapał i energię na rzecz osiągnięcia wspólnych celów oraz potrafią wydajnie pracować w międzynarodowym zespole”. - EPSO Rekrutacja w UE

28. Praca w instytucjach UE oznacza: • możliwość zmiany stanowiska i rozwoju zawodowego przez całe życie • ciekawe i pełne wyzwań zadania i obowiązki z korzyścią dla Europy • środowisko, gdzie pracownicy są zachęcani do zdobywania nowych umiejętności i nauki języków • możliwość pracy za granicą i podróżowania oraz współpracowania z ludźmi z całej Europy • atrakcyjny pakiet świadczeń. Dlaczego warto pracować dla UE ?

29. Dwie fazy procedury rekrutacyjnej : (po wypełnieniu aplikacji online) Selekcja wstępna testy komputerowe zdawane w państwach członkowskich UE Ocena zintegrowana (ang. assessment centre) testy, rozmowy kwalifikacyjne, etc. w Brukseli Procedury naboru

30. Ocena zintegrowana (assessment centre): Sprawdzenie wszystkich najważniejszych umiejętności i wiedzy kandydata, niezbędnych do pracy na danym stanowisku Każda umiejętność będzie sprawdzona dwukrotnie Etap ten trwa pół dnia lub cały dzień Odbywa się w języku angielskim, francuskim lub niemieckim (ewentualnie innym, jeśli tego wymaga stanowisko, o które kandydat się ubiega) Rekrutacja w UE

31. Testy komputerowe: Testy w języku angielskim, francuskim lub niemieckim oraz w języku ojczystym Werbalne, numeryczne i myślenia abstrakcyjnego (po polsku) Sprawdzające umiejętność oceny sytuacji(3 języki: EN, FR, DE) Kompetencji zawodowych/językowych (w zależności od poszukiwanego profilu) (3 języki: EN, FR, DE) Przykładowe testy na stronie internetowej EPSO Rekrutacja w UE

32. Najważniejsze kompetencje urzędników UE: Umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów Zdolności komunikacyjne Jakość i wydajność pracy Nauka i rozwój osobisty Ustalanie priorytetów i organizacja Odporność na stres Umiejętność pracy w zespole Zdolności przywódcze Rekrutacja w UE

33. Rekrutacja w UE

34. Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą procedurę rekrutacyjną, trafiają na listy laureatów, tzw. listy rezerwowe Osoby z list zapraszane są (bądź nie) na rozmowę kwalifikacyjną Ci, którzy pomyślnie przejdą rozmowę kwalifikacyjną, zatrudniani są na 9-miesięczny okres próbny Listy rezerwowe są ważne do zakończenia następnej procedury rekrutacyjnej Rekrutacja w UE

35. Kontakt z EPSO www: http://epso.europa.eu Tel: +32 2.299.31.31 (od poniedziałku do piątku w godzinach:9.00 -11.30 i 14.00 -16.00) Fax: +32 2.295.74.88 Adres: European Personnel Selection OfficeCandidate contact serviceOffice C-80 00/40 B-1049 Brussels Rekrutacja w UE

36. Sekretariat Generalny PE: Koordynuje prace legislacyjne Organizuje sesje plenarne oraz inne posiedzenia Zapewnia obsługę techniczną i merytoryczną organom Parlamentu oraz deputowanym Wspierając deputowanych w wykonywaniu mandatu poselskiego. Zapewnia wielojęzyczną obsługę językową wszystkich sesji plenarnych oraz innych posiedzeń Praca w Parlamencie Europejskim

37. Praca w Parlamencie Europejskim

38. Zadania BIPE: Udziela wsparcia europosłom Organizuje debaty, seminaria, konkursy Pomaga mediom w informowaniu o UE, a w szczególności o PE, m.in. zaprasza dziennikarzy na sesje parlamentu w Strasburgu i Brukseli Utrzymuje ciągłe kontakty ze środowiskami opiniotwórczymi Informuje PE o sytuacji w Polscepoprzez codzienny przegląd prasy Biuro Informacyjne Parlamentu Europejskiego w Polsce

39. Asystenci: Posłowie sami wybierają swoich asystentów Akredytowani asystenci pracujący w Brukseli/Luksemburgu/Strasburgu podlegają bezpośrednio administracji PE, zgodnie z warunkami zatrudnienia pracowników tymczasowych UE Asystenci pracujący w kraju, który poseł reprezentuje, zatrudniani są wg prawa tego kraju (nie są pracownikami administracji PE) Posłowie nie mogą już zatrudniać swoich bliskich krewnych Kilkoro posłów może zatrudniać tych samych asystentów Praca u Europosłów

40. Stażyści: Kandydaci na staż muszą mieć ukończone 18 lat piszą wniosek (list motywacyjny) do posła, u którego chcą odbyć staż Staż trwa maks. 24 miesiące, można go odbyć tylko 1 raz Praca u Europosłów

41. Arkadiusz Bratkowski Poseł do Parlamentu Europejskiego Szczegółowe informacje: Biuro Informacyjne Parlamentu Europejskiego w Polsce ul. Jasna 14/16a 00-041 Warszawa Tel.+48 22 595 24 70 Tel.: +48 22 595 24 80 Email: epwarszawa@europarl.europa.eu http://www.europarl.pl Dziękuję za uwagę