‘SIOUG 2000’: IT managers forum

1. ‘SIOUG 2000’: IT managers forum Kako postati e-business? Merkur, d.d. Janez Zaletel Portorož, 18.9.2000 Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

2. Vsebina predstavitve • Merkur Skupina, Merkur d.d. • Informatika v Merkurju • Projekt EPM: Elektronsko poslovanje Merkur-ja • Projekt IMK: Integracija Merkur - Kovinotehna • Je Merkur že e-business podjetje? Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

3. Merkur Skupina • Matično podjetje • Merkur, d.d., Naklo • Povezana podjetja v Sloveniji • Trgovsko podjetje Soča, d. d., Koper • Novotehna, d. d., Novo Mesto • Bofex, d. o. o., Ljubljana • Kovinotehna, d. d., Celje • Povezana podjetja v tujini • Merkur International Praha • Merkur - MI München • Alpetour Pliberk • Perles Italiana • Merkur Polska • Merkur International Zagreb • Intermerkur Sarajevo • Merkur Internacional Skopje Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

4. Merkur, d.d. • Merkur, d.d • Soča • Novotehna • franšizne prodajalne Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

5. Informatika v Merkurju • EIO – Ekonomika, informatika in organizacija • Direktor – član uprave • Področje Informacijska Tehnologija - PIT • 10 sodelavcev • Strojna oprema • Sistemska programska oprema • Orodja - tehnična podpora • Področje Informacijski Sistemi in Organizacija - PISO • 20 sodelavcev(-k) • Orodja - tehnična podpora • Aplikativna programska oprema • Obvladovanje procesov poslovanja - informacijski pogled • Skrbništvo sistemske dokumentacije Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

6. PC PC PC PC BBIS Blagovno blagajniški IS IS Merkur - shema KAS Komercialni analitski sistem RFIS Računovodski in finančni IS K I S Komercialni informacijski sistem Enotni matični podatki ARTIKLA ISS IS Storitev Centrala BBIS OSR Osnovna sredstva Clipper, MS Access CLIPPER KADIS Kadrovski IS Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

7. Projekt EPM - Elektronsko poslovanje Merkurja • Start projekta EPM: oktober 1999 • Projektna skupina • Komercialni direktorji VP in NDC (zadolženi in odgovorni za povezave z dobavitelji in kupci) • Predstavniki Marketinga, MP in Informatike • VODSTVO: direktor EIO - član uprave • Zunanji sodelavci: • Oracle Software, d.o.o. – projektna skupina • Janez Strojan - EDIFACT • CREATIM - B2C aplikacija • Način dela: • Pilotske povezave s poslovnimi partnerji Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

8. EPM: Kaj je elektronsko poslovanje (EC)? O elektronskem poslovanju lahko govorimo, kadar si dva “poslovna subjekta” izmenjujeta podatke in/ali informacije preko ELEKTRONSKEGA MEDIJA Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

9. Dobavitelj Kupec Naročilo Potrditev naročila Dobavnica Račun Plačilo EPM: Kaj je ključni EC za trgovinsko podjetje? Trgovina Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

10. EPM: Aktivnosti • EDIFACT povezava (naročila) z velikim dobaviteljem • Hoffman (Nemčija) - operativno od maja 2000 • EDIFACT povezava (naročila) z velikim kupcem • Iskra Avtoelektrika - v fazi testiranja • E-mail povezava (naročila) z velikim kupcem • SCT • Direktna navezava treh povezanih podjetij na IS Merkur • MI Zagreb, Soča, Novotehna • Idejna zasnova internet aplikacije za “manjša” podjetja (B2B) • Zasnova internet trgovine (B2C) • Osnova: Sezonski katalog - v fazi testiranja Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

11. Podjetje A Podjetje B EPM - B2B: Ugotovitve • KDO opredeljuje standarde komunikacije ? • Povezava v partnerski komercialni odnos (pogodba, logistika blaga, kvaliteta, strokovnost, …) • Šifre artiklov so od enega podjetja - prevajalna tabela • Izvedba transakcije: • ročno (fax, e-mail) • EDI aplikacija (EDIFACT, dogovorjene ASCII datoteke) • direktna navezava enega podjetja na IS drugega podjetja • internet aplikacija - navezava na IS drugega podjetja • KDO sprejme standarde komunikacije ? Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

12. EPM - B2B: ‘Internet’ aplikacija • Opredelitev: • Logična nadgradnja sedanjega komercialnega IS • On-line povezava • Kontrola asortimana, zaloge, cene, bonitete kupca, … • Naročanje, povratne informacije • Možnost izmenjave dokumentov (XML, …) ??? • Potrebno - predpogoj: • Nadgradnja matičnih podatkov artikla • dodatni atributi • kataloška baza podatkov - grafični material, tehnični opisi, ... • V celoti razdelan sistem VPC in popustov Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

13. ¸EPM – B2C: ‘Internet trgovina’ Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

14. EPM: Kako naprej ? • Potrebno je nadaljevati • Določenih faz ni možno preskočiti • Nadgrajevanje reorganizacije • Oblikovanje sistema cen in popustov • Nadgrajevanje sistema matičnih podatkov artiklov • Ne moremo čakati na nekoga tretjega, ker ga ni oz. je konkurent --> mi opredeljujemo standarde • Kot najpomembnejšo aktivnost ocenjujemo razvoj ‘internet’ B2B aplikacije. Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

15. Projekt IMK: Integracija Merkur - Kovinotehna • Cilj: Združitev obeh podjetij v Merkur, d.d. • Ključno: Integracija oziroma poenotenje IS • Osnova je ponovno:Poenoteni matični podatki ARTIKLA ! • Potrebno: • Uskladiti ~ 120.000 artiklov • Zagotoviti prenos zalog trgovskega blaga veleprodajnih skladišč in maloprodajnih TC in prodajaln • Zagotoviti usklajeno delovanje obeh IS v prehodnem obdobju Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

16. Je Merkur ŽE e-business podjetje? • DA • Znotraj Merkur-ja: NDC - MP • Znotraj Merkur Skupine: • Merkur <--> Soča • Merkur <--> Novotehna • Merkur <--> MI Zagreb • Integracija Merkur - Kovinotehna • S poslovnimi partnerji (B2B): • Merkur <--> Hoffman • Merkur <--> Iskra AE • ‘Internet prodaja’ (B2C) - začetki • NE • B2B: še ni enotnega standarda in modela povezljivosti • B2B: še ni praktičnega poskusa navezave poslovnega partnerja Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

17. Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

18. Vprašanja ? Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'

19. Merkur, d.d. - PISO / 'SIOUG 2000'