Inteligenten vnos ra čunov

1. Inteligenten vnos računov 8890

2. Se vam dogaja, da se utapljate v papirjih?

3. Napake pri pretipkavanju računov Veste, da več kot 40% dela računovodje predstavlja pretipkavanje računov? Več kot 60% vseh napak, ki so prisotne v kateremkoli računovodskem servisu izhaja iz “tipkarskih škratov”.

4. Tipi računov Za odpravo težav v Sloveniji obstaja digitalni format eSlog. Izredno majhen promilvseh računov v Republiki Sloveniji poteka preko omenjenega formata. Večina vseh ostalih se izvaja v tiskani obliki.

5. OCR OCR ali prepoznava tiskanih črk v digitalne podatke je prisoten v svetu že več kot 50 let! Prvi patent je bil v Nemčiji izdan 1929, v ZDA 1933. Prvi delujoči OCR je bil javnosti predstavljen 1951 leta (Washington Daily News /27.4.1951). OCR namesto pretipkavanja intenzivno uporabljajo v računovodstvih širom po svetu že več kot 7 let. Medtem ko je to v ZDA, Nemčiji, Franciji… to že stalna praksa, so v letu 2007 v Indiji začeli splošni projekt OCRa in prepoznave računov.

6. OCR in ICR OCR je prepoznava tiskanega besedila v digitalne podatke. ICR je prepoznava pisanega besedila v digitalne podatke. OCR računovodska programska oprema račun ICR naročilnice, potni nalogi, … računovodska programska oprema

7. Zakaj Abbyy? Abbyy podpira čez 200 jezikov, medtem ko drugi najboljši podpira malo čez 100 jezikov (vir: Wikipedia). Za področja slovanskih jezikov in cirilice tudi konkurenca uporablja v ozadju Abbyy. Abbyy uporablja Ameriška vlada, Evropska administracija, Avstralska vlada, NASA, Boeing, Google in še mnogi drugi. Abbyy je prejel čez 70 nagrad za najboljšo OCR Programsko opremo na svetu.

8. Prepoznava -Manjši sistemi Abbyy FlexiCapture -> Računovodska programska oprema računovodska programskaoprema Abbyy Flexi Capture

9. Prepoznava -Večji sistemi Abbyy FlexiCapture  ShakeSpeare™ DMS in BPM  Pantheon

10. Zakaj večji sistem? • zmanjšanje administracije in zvečanje preglednosti: • centralno upravljanje z dokumenti (potrjevanje računov, naročilnic…) je lahko poslovni proces znotraj organizacije.Različni zaposleni morajo na dokumentih in/ali poslovnih procesih opravljati različne naloge (nekateri zabeležiti, drugi potrditi, tretji povezati z drugimi dokumenti v organizaciji (npr. račun – naročilnica – dobavnica), četrti likvidirati….); • olajšati vsakodnevno delo ekipi in omogočati hitrejši odziv vaše organizacije: • vsak član, posameznik ali skupina lahko dela svoja dela pri potrjevanju/preverjanju/dopolnjevanju dokumentacije v organizaciji, v drugem podjetju, od doma, preko spleta….

11. Prednosti • prihranek na času pretipkavanja • vnašanje računov za 80% • vnašanje naročilnic za 60% • vnašanje potnih nalogov za 50% • … • dvig kvalitete storitve • manj napak • Monitoring nad “tiskarskimi škrati” • Preprost in hiter vnos

12. Prihranite si čas, ki ga namenjate nepotrebni administraciji in ga investirajte v dela, ki imajo večjo dodano vrednost.

13. Naložba se vam bo povrnila že v manj kot 6 mesecih

14. O nas • Začetki v 1993 v Sloveniji; • imamo več kot 60 profesionalnihinženirjevna dveh lokacijah v Sloveniji, eno v Braziliji in eno v Bosni; • izvažamo: • Albania; • Brazil; • Bulgaria; • Croatia; • Bosnia And Herzegovina; • Republic of Serbia; • Republic of Macedonia; • Ukraine; • …;