Archiválie a archivní pomůcky na portálu Badatelna.cz

1. Archiválie a archivní pomůcky na portáluBadatelna.cz Miroslav Kunt, Národní archiv kunt@nacr.cz Konference Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2010 2. prosince 2010

2. Východiska • od roku 2000 soustavně pořizovány informace o archiváliích (archivní pomůcky) elektronicky v aplikaci Janus2000 • velké množství listinných archivních pomůcek od 50. let 20. stol. (30 bm, desetitisíce stran) • rozběh soustavné digitalizace a úplné vyloučení originálů z půjčování • sledování trendů, zájem veřejnosti

3. Problémy a předsudky • nedostatek prostředků • prioritou byl dlouhou dobu tisk archivních pomůcek, nikoli jejich digitální prezentace - celkově zastaralá metodika • účelové aplikace pro prezentaci digitalizovaných archiválií – potenciální roztříštěnost i v rámci archivu • autorské právo – vyvrácené tvrzení, že základní archivní pomůcky typu „inventář“ a „katalog“ jsou autorským dílem, se stále vrací • obava, že archivářům přibude práce

4. Řešení • prezentace dat zpracovaných v Janus2000 prostředky poskytovatele aplikace v rámci technické podpory • možnost řídit zveřejňování dat vlastními silami • integrace dat celostátní evidence archiválií • využití některých výsledků projektu VaV MV VE 20072009 (viz minulé konference) • oddělení strukturovaných metadat (u poskytovatele aplikace) a reprodukcí archiválií (spravovány v archivu, na jeho serveru) • postupné zavádění nových poznatků

5. Badatelna.cz, portál pro zveřejnění archivních pomůcek a reprodukcí archiválií

6. Možnosti • vyhledávání v datech celostátní evidence archivních fondů zúčastněných archivů • vyhledávání znakových řetězců v záznamech o archiváliích • rejstříky – vyhledávání a tvorba „generálního rejstříku“ (přibližně 70% rejstříkových záznamů byla duplicita) • zobrazení hierarchické struktury záznamů o archiváliích • zobrazení digitalizovaných archiválií a skenovaných archivních pomůcek • data z více archivů pohromadě (připraven Literární archiv Památníku národního písemnictví)

7. Nedostatky a rozvoj • řada věcí není dokončena (rejstříky, tisk záznamů) nebo řešení není dosud dostatečně komfortní • v krátkodobém horizontu se předpokládá zejména • možnost streamování videa a zvuku • zlepšení mapování dat internetovými vyhledávači • zveřejnění vybraných dat pouze v badatelně příslušného archivu (licenční smlouva – např. vysílání české redakce BBC v Národním archivu) • administrátorské rozhraní pro analýzy činnosti uživatelů

8. Co by se nám dále líbilo • umožnit harvestování prostřednictvím OAI-PMH • Jednoznačná identifikace záznamů • popis původců a archivů • napojení na autoritní záznamy => teoreticky zvládnuto, ale problém (nezaplatitelných) kapacit dodavatele a čekání na novou metodiku pro zpracování archiválií (mezinárodní standardy, zejm. EAD)

9. Zveřejněná data • cca 90 archivních fondů a sbírek s elektronickou archivní pomůckou (s možností vyhledávání v ní) • cca 240 archivních fondů a sbírek nebo jejich částí s digitalizovanou archivní pomůckou (obrazy, možnost pouze prohlížet) • 4 archivní fondy s digitálními reprodukcemi archiválií - primárně dokumenty německých okupačních orgánů, které jsou vyřazeny z půjčování

10. Zveřejněné archiválie • Německé státní ministerstvo pro Čechy a Moravu – 86 tisíc image (http://www.badatelna.cz/fond/2199) • Státní tajemník u říšského protektora v Čechách a na Moravě (digitalizována zatím jen část fondu) (http://www.badatelna.cz/fond/959) • První světová válka – negativy (http://www.badatelna.cz/fond/2218) • Ministerstvo vnitra Vídeň – šlechtický archiv (pouze šlechtické erby) (http://www.badatelna.cz/fond/4552)

12. k 16.11.2010

13. Nejčastěji vyhledávané řetězce znaků Jeden ze zdrojů budoucí analýzy uživatelských požadavků

19. Děkuji za pozornost