Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université

1. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement Par Michelle GILLET Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

2. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université et son environnement Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne • (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose, • (2) fait quelque chose, pour quelque chose, • (3) avec quelque chose, et qui se transforme II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité En conclusion L’université est un système L’université : un système finalisé L’université : un système en transformation L’université à la recherche de l’équilibre Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

3. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université et son environnement Comment piloter dans cet environnement ? LOLF RCE Modèle SYmpa Mouvance Complexité Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

4. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université et son environnement Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne • (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose, • (2) fait quelque chose, pour quelque chose, • (3) avec quelque chose, et qui se transforme II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité En conclusion L’université est un système L’université : un système finalisé L’université : un système en transformation L’université à la recherche de l’équilibre Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

5. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement La définition triviale du système par Jean-Louis Le Moigne Un système c’est quelque chose, qui dans quelque chose, pour quelque chose, fait quelque chose, avec quelque chose, qui se transforme Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

6. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université et son environnement Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne • (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose, • (2) fait quelque chose, pour quelque chose, • (3) avec quelque chose, et qui se transforme II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité En conclusion L’université est un système L’université : un système finalisé L’université : un système en transformation L’université à la recherche de l’équilibre Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

7. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université un système C’est quelque chose Quelle espèce d’objet organisationnel ? Confrontation des points de vue au sein de l’établissement Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

8. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université un système dans quelque chose Quelle perception de l’environnement ? Formation et recherche au plan international Formation et recherche au plan national Tutelles MENESR et MINEFI ECONOMIE nationale ÉCONOMIE mondiale UnionEuropéenne Partenaires ou concurrents ? ANR PRES EPST Universités étrangères Classement de Shanghai Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

9. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université un système Prise de décision stratégique Quelle incidence de la vision de soi et de son environnement sur la prise de décision stratégique ? D’après H.Simon et J.Apter Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

10. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université un système Résultat : réduction de la non qualité  a. Projets à effet judo, maintien de la flexibilité (ressources disponibles car besoins faibles de ressources pour réussir le projet) Δ 2 Action de type Effet Judo b. Projets à effet karaté, suppression de la flexibilité (affectation du maximum de ressources disponibles pour réussir le projet) Δ 4 0 Efforts (consommations de ressources) Δ 1 Δ 3 Action de type Effet Karaté Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

11. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université et son environnement Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne • (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose, • (2) fait quelque chose, pour quelque chose, • (3) avec quelque chose, et qui se transforme II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité En conclusion L’université est un système L’université : un système finalisé L’université : un système en transformation L’université à la recherche de l’équilibre Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

12. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université : un système finalisé pour quelque chose Comment définir et partager le but ? Définir le but Communiquer pour partager puis aligner Définir les DAS Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

13. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université : un système finalisé fait quelque chose Comment orienter l’activité vers le but ? Donner des objectifs Décider et communiquer Gérer par exception Collecter Collaborer Créer des services à valeur ajoutée Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

14. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université et son environnement Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne • (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose, • (2) fait quelque chose, pour quelque chose, • (3) avec quelque chose, et qui se transforme II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité En conclusion L’université est un système L’université : un système finalisé L’université : un système en transformation L’université à la recherche de l’équilibre Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

15. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université : un système en transformation avec quelque chose Quelle structure adopter pour atteindre le but ? Gérer des fonctions par services Gérer l’activité par processus au lieu de gérer par services Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

16. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement 1 – programmes et projets : mise en œuvre de la stratégie d’enseignement et de recherche 2 – UE composant les programmes et contrats , dossiers PI composant les projets 3 – pôles fournisseurs de personnels et d’équipements ainsi que de fonctions de support 4 – Prestations fournies par les pôles aux programmes Structure permettant la mise en place des coûts complets en Activity Based Costing 5 – Prestations fournies par les pôles aux projets Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

17. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université : un système en transformation qui se transforme Qu’est-ce que maîtriser la croissance ? Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

18. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université et son environnement Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne • (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose, • (2) fait quelque chose, pour quelque chose, • (3) avec quelque chose, et qui se transforme II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité En conclusion L’université est un système L’université : un système finalisé L’université : un système en transformation L’université à la recherche de l’équilibre Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

19. Être (1) Savoir se positionner (introspection organisationnelle) (3) Savoir gérer le mouvement (2) Savoir déterminer le bon positionnement pour atteindre les objectifs Evoluer Agir La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université à la recherche de l’équilibre Qui est-on ? Que veut-on devenir ? Risque en cas d’excès : nombrilisme, immobilisme Bien positionner le centre de gravité par rapport à l’état de l’environnement Savoir le déplacer en fonction de la dynamique du système dans son environnement Risque en cas d’excès : activisme, entropie Risque en cas d’excès : forces centrifuges, mal être des acteurs Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

20. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement L’université et son environnement Le problème actuel : la confrontation à l’environnement complexe et mouvant de l’université I – L’université en tant que système, à partir de la définition triviale d’un système proposée par Jean-Louis Le Moigne • (1) c’ est quelque chose qui, dans quelque chose, • (2) fait quelque chose, pour quelque chose, • (3) avec quelque chose, et qui se transforme II – L’équilibre dynamique de l’université : positionner le centre de gravité En conclusion L’université est un système L’université : un système finalisé L’université : un système en transformation L’université à la recherche de l’équilibre Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010

21. La systémique, grille de lecture dans les universités pour maîtriser la complexité et la mouvance de l’environnement En conclusion : Les avantages de cette approche - Une analyse globale permettant d’appréhender la complexité et de maîtriser la mouvance de l’environnement - en facilitant la prise de décision stratégique et sa mise en œuvre - en améliorant la cohésion et l’alignement stratégique des acteurs - afin de permettre la poursuite du développement de l’université - en créant et en maintenant un équilibre dynamique Merci de votre attention Colloque international « Nouvelle gouvernance, territoire et performance publique des établissements éducatifs » - 19 novembre 2010