Mitä kirjastot/organisaatiot odottavat e-aineistohankinnalta?

1. Rakenteellinen kehittäminen FinELib-konsortiossaMuutostarpeet eri sektoreilla 4.3.2009FinELib-asiantuntijaseminaari Paula MikkonenSuunnittelija, FinELib

2. Mitä kirjastot/organisaatiot odottavate-aineistohankinnalta? • Palveluyksikkö selvitti kyselyllä jäsenorganisaatioiden uusia/muuttuneita tarpeita e-aineistohankinnassa (6-8/2008) • Tavoitteena on • löytää tärkeimmät muutostarpeet • suunnata toimintaa uudelleen uusien tarpeiden mukaisesti • suunnitella ja resursoida uudelleenorganisointi • rahoitus • työnjako • käyttäjätunnistus • konsortion toimintaperiaatteet • Aineistosopimukset • Vastausten määrä sektoreittain: 27 yleisestä kirjastosta, 18 ammattikorkeakoulusta, 16 yliopistosta ja 14 tutkimuslaitoksesta

3. Asiakaskunnan laajennus Mitä uusia käyttäjäryhmiä tulisi ottaa FinELibin aineistohankinnan piiriin?

4. Lisensiointi osaorganisaatioille Mille osaorganisaatioille FinELibin pitäisi neuvotella aineistolisenssejä?

5. Lisääntyvä yhteistyö Onko organisaatiossasi käynnissä tai suunnitteilla yhteistyömuotoja, joissa toivotte, että e-aineistoja voisivat käyttää myös yhteistyökumppanit? Valitse yhteistyömuoto/-muodot alla olevista vaihtoehdoista.

6. Kaupallinen käyttö Mitä kaupallista käyttöä toivoisit organisaatiosi lisenssisopimusten sallivan?

7. Oman organisaatiosi tärkeimmät e-aineistohankintatarpeet? • Yliopistot: • osa-organisaatio: tiedekunnat (8 valinnut tärkeimmäksi) • Tutkimuslaitokset: • osa-organisaatio: tutkimusryhmät (5 valinnut tärkeimmäksi) • Ammattikorkeakoulut: • osa-organisaatio: koulutusala (12 valinnut tärkeimmäksi) • Yleiset kirjastot: • koko Suomi (kansalliset lisenssit) (8 valinnut tärkeimmäksi) • Kaikilla sektoreilla valittiin yhdeksi tärkeimmistä kehittämisalueista Yhteiset kirjastot/kirjastolaitokset

8. Yliopistokirjastojen tärkeimmiksi katsomat e-aineistohankinnan kehittämisalueet • Yliopisto: tiedekunnat • Yli organisaatiorajojen toimivat tutkimusryhmät • Yhteiset kirjastot / kirjastolaitokset • Yliopisto: kampukset • Yli organisaatiorajojen tapahtuva opetus • Yliopisto: schoolit • Aikuiskoulutus (muut kuin avoin yo ja avoin amk)/Täydennyskoulutus

9. Tutkimuslaitosten tärkeimmiksi katsomat e-aineistohankinnan kehittämisalueet • Tutkimuslaitos: tutkimusryhmät • Yli organisaatiorajojen toimivat tutkimusryhmät • Yhteiset kirjastot / kirjastolaitokset • Koko Suomi (kansalliset lisenssit) • Kansainväliset tutkimusryhmät • Tietopalvelu yrityksille • Kaukopalvelu yrityksille

10. Ammattikorkeakoulujen tärkeimmiksi katsomat e-aineistohankinnan kehittämisalueet • Ammattikorkeakoulu: koulutusala • Aikuiskoulutus (muut kuin avoin yo ja avoin amk)/Täydennyskoulutus SEKÄ Yhteiset kirjastot / kirjastolaitokset • Yli organisaatiorajojen tapahtuva opetus • Tietopalvelu yrityksille • Toinen aste kokonaisuudessaan, ammattiopistot, lukiot • Keskussairaalat (muut kuin yliopistolliset sairaalat)

11. Yleisten kirjastojen tärkeimmiksi katsomat e-aineistohankinnan kehittämisalueet • Toinen aste kokonaisuudessaan, ammattiopistot, lukiot • Yhteiset kirjastot / kirjastolaitokset • Aikuiskoulutus (muut kuin avoin yo ja avoin amk)/Täydennyskoulutus • Peruskoulut • Koko Suomi (kansalliset lisenssit) • Kirjastokimpat, jotka ulottuvat usean maakuntakirjastoalueen alueelle • Hallintokuntien henkilökunta

12. Selvitettävät lisensioinnin kehittämisalueet (1) • Lisensiointi osa-organisaatioille: kampukset/ tiedekunnat/schoolit, koulutusalat, tutkimusryhmät • Organisaatiorajat ylittävä aineistojen käyttö: tutkimusryhmät, opetus • Kaupallinen käyttö: voittoa tavoitteleva tai yrityksille suunnattu tietopalvelu, kaukopalvelu ym. kaupallinen käyttö • Kaupallinen käyttö: maksullinen koulutus ulkomailla • Aikuiskoulutus: muut kuin avoin yo ja avoin amk/täydennyskoulutus

13. Selvitettävät lisensioinnin kehittämisalueet (2) • Yhteiskirjastot: yhteinen kirjastotila, palvelun tuottaja • Toinen aste kokonaisuudessaan, ammattiopistot, lukiot, peruskoulut • Kansalliset lisenssit: tieteenaloittaiset/konsortio-/sektorikohtaiset, pohjoismaiset yhteislinsessit • Keskussairaalat: muut kuin yliopistolliset sairaalat • Hallintokuntien henkilökunta • Kirjastokimpat, jotka ulottuvat usean maakuntakirjastoalueen alueelle

14. Lisensiointi osa-organisaatioille(kampukset/tiedekunnat/schoolit, koulutusalat, tutkimusryhmät) • Käyttäjäryhmien määrittely • Käyttälukujen yhdenmukaiset laskentaperusteet • Aineistoon pääsyn rajaus ko. käyttäjäryhmälle • Autentikointi/IP-rajaukset aineistoittain • etäkäyttö • Kustantajien valmius osa-organisaatiolisensiointiin • Muutokset aineistojen hinnoittelumalleihin • Hintahyödyt • Keskitetty määräraha ml. avoin korkeakoulu • osa- vai koko organisaatio

15. Organisaatiorajat ylittävä aineistojen käyttö (tutkimusryhmät, opetus) • Käyttäjäryhmien määrittely • Käyttälukujen yhdenmukaiset laskentaperusteet • Aineistoon pääsyn rajaus ko. käyttäjäryhmälle • autentikointi/IP-rajaukset aineistoittain • etäkäyttö • Kustantajien valmius ao. lisensiointiin • lisensiointimalli (onko tilaajaorganisaatioita yksi, kaksi, kolme…) • muutokset aineistojen hinnoittelumalleihin • välittäjien oikeudet (kansainväliset ryhmät) • Työnjako organisaatioiden välillä (tilaukset, tiedotus aineistoista, laskutus, vastuukysymykset väärinkäytöstilanteissa organisaatioiden välillä)

16. Kaupallinen käyttö • Voittoa tavoitteleva tai yrityksille suunnattu tietopalvelu, kaukopalvelu ym. kaupallinen käyttö • kirjasto määrittelee kaupallisen käytön tapauskohtaisesti mahdollista hinnoittelua varten • kustantaja päättää, saako tehdä ja mitä maksaa • Maksullinen koulutus ulkomailla • kustantajien ja välittäjien valmius ulkomaille suuntautuvaan lisensiointiin • mm. välittäjien alueelliset myyntioikeudet

17. Aikuiskoulutus(muut kuin avoin yo/avoin amk)/Täydennyskoulutus • Käyttäjäryhmien määrittely • Käyttäjälukujen yhdenmukaiset laskentaperusteet • Aineistoon pääsyn rajaus ko. käyttäjäryhmälle • autentikointi/IP-rajaukset aineistoittain • Etäkäyttö • Käyttötarkoituksen määrittely • kaupallinen?

18. Yhteiskirjastot ja kirjastokimpat • Yhteiskirjastot • Nykyiset FinELib-sopimukset kattavat paikalliskäytön yhteiskirjastoissa, joka kuuluu tilaajaorganisaatioon • Kirjastopalvelun tuottaja on erillinen organisaatio • Vaatii muutoksia nykyisiin sopimuksiin • Kirjastokimpat, jotka ulottuvat usealle maakuntakirjastoalueelle • Maakuntakirjaston ja muiden kirjastojen työnjako

19. Kansalliset lisenssit • Tieteenaloittaisten/sektorikohtaisten/pohjoismaisten lisenssien määrittely • Mitkä aineistot • Rahoitus ja kustannusten jako • Pohjoismaiset neuvottelukumppanit (konsortiot/yksittäiset organisaatiot?)

20. Uudet FinELib-asiakasryhmät • Toinen aste kokonaisuudessaan • (ml. lukiot, ammattiopistot), peruskoulut • Keskussairaalat (muut kuin yliopistolliset sairaalat) • Sairaanhoitopiirit • Hallintokuntien henkilökunta > lisenssien rahoitus > palvelujen resurssointi • Organisaatiorajat ylittävä aineistojen käyttö

21. Rake-hankkeeseen liittyviä taustaselvityksiä • FinELibin keskitetyn lisensioinnin kustannustehokkuus • HSE-projekti 5/2009 • Kilpailutuksen arviointi • Käyttäjien tunnistaminen/rajaukset • Käyttäjäluvut • FinELibin lisensioimien aineistojen hinnoittelumallit • Muiden kv-konsortioiden kokemukset

22. Keskeisiä kysymyksiä • Missä järjestyksessä selvityksessä edetään • suunnitelma 5/09, KR + OR, kirjastojen kommentit • Miten työnjako FinELib-palveluyksikkön ja asiakaskirjastojen välillä muuttuu • Palvelujen resurssointi • Miten paljon räätälöinti kasvattaa kuluja • Saavutetaanko muutoksilla haluttu tila • halvempia aineistojen hintoja

23. KYSYMYKSIÄ? KOMMENTTEJA ?