全國技專校院校務基本資料庫

1. 主辦單位：教育部技術及職業教育司 承辦單位：國立雲林科技大學 協辦單位：華夏技術學院(北區) 僑光技術學院(中區) 輔英科技大學(南區) 全國技專校院校務基本資料庫 資訊系統操作說明 HTTP://WWW.TVED.YUNTECH.EDU.TW

2. 表冊異動處 • 表1-1 教師基本資料表 • 表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學合作及技術服務案資料表 • 表1-12 教師專利 /新品種資料表 • 表8-1 學校校舍建築統計表 • 表PROG-4-2專班學生之各年級實際在學學生人數

3. 表冊異動處(1-1) 選擇【客座、講座教授】時，需再填報【聘約是否達一年以上】之欄位

4. 表冊異動處(1-8) 政府學術研究計畫分為： 國科會專題研究計畫 其他政府部會學術研究計畫

5. 表冊異動處(1-8) 法人機構請填報為其他單位

6. 表冊異動處(1-8) 轉入、轉出專案，請一律填報轉入、轉出之政府、企業、其他單位出資金額

7. 表冊異動處(1-12)

8. 表冊異動處(8-1) 請重新檢視原本填報之面積數據為所有權狀或使用執照面積

9. 表冊異動處(PROG-4-2) 菁英班、繁星班之特殊專班， 可再記錄分流之相關資訊。

10. 申請新增證照 • 系統管理者 • 「權限管理」「證照設定」「申請新增證照」： 輸入欲申請的相關資訊，點選「新增」即完成「申請新增證照」程序。 • 表4-8 在校學生技術證照資料表 填報人員 • 「填表」「學生表冊」「表4-8在校學生技術證照資料表」「申請新增證照」： 輸入欲申請的相關資訊後，點選「新增」即完成「申請新增證照」程序。 ※ 一級行政單位：若點選「表4-8在校學生技術證照資料表」後，發現無相關權限，須請學校系統管理者於「權限管理校內帳號一覽表」開放「輸入表冊權限」。

11. 申請新增證照 • 證照申請與審理作業時程規畫

12. 資料檢核 • 系統管理者請查看是否仍有未填之表冊。 • 未確定是否無資料者，請勿送出【未填表冊原因】之按鈕。 • 已確定無資料者，請填寫並送出未填表冊原因。 • 送出未填表冊原因後，系統將自動關閉該期該表冊之填報權限。

13. 資料檢核 • 系統管理者設定錯誤之處理措施 • 系統管理者發現者： • 來信告知欲還原其設定，信件標題：「○○○科技大學 資料檢核設定有誤，請還原其設定」。 • 內容需註明當期之「學年度、學期、表冊(編號)名稱」及欲重新開放填報權限。 • 填報人員發現者： • 請與該校系統管理者確認，係無資料亦或系統管理者設定錯誤。 • 設定錯誤者，請該校之系統管理者(本人)來信告知欲還原其設定

14. 輸入表冊一覽表 • 系統管理者 • 登入系統「輸入表冊一覽表」，填報相關表冊之填報人員「瀏覽輸入表冊一覽表」匯出Excel 並列印。 來自【資料檢核】所註記的原因。

15. 列印系統 • 基本資料庫報表 • 「基本資料庫報表」，系統管理者可針對咖啡色部分與各填報單位確認表冊未填原因，並列印裝訂成冊。 • 總量管制報表(預計三月底開放) • 「總量管制報表」，系統管理者可列印交由相關單位確認數據，確認後請點選確認按鈕。

16. 結語 • 請隨時注意最新消息 • 請確實閱讀填報說明 • 請善用線上說明(online help) • 若仍然有疑問，請依以下方式聯絡： • 線上問答：連結至系統後點選「線上問答」 • 聯絡電話：05-5342601 分機：#3111 #3118 #5394 #5395 另有2支臨時性分機將於填表開始後公布於網頁。 • E-Mail：tvedb@yuntech.edu.tw(表冊定義相關事項) tvedb2@yuntech.edu.tw(來文修正相關事項) tvedb.certificate@gmail.com(證照專用) • 傳真： (05)531-2077

17. ω THE END ω 謝謝指教