Logikai keretm trix ism tl s
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 70

Logikai Keretmátrix – ismétlés PowerPoint PPT Presentation


  • 42 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Logikai Keretmátrix – ismétlés. A logokai keretmátrix kidolgozása a résztvevők, problémák, célok és stratégia elemzésén alapul, a következő tartalommal: Projektcélok leírása hierarchikus felépítményben, azaz a projekt beavatkozási logikája szerint – ez a projekt személyi igazolványa!

Download Presentation

Logikai Keretmátrix – ismétlés

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Logikai keretm trix ism tl s

Logikai Keretmátrix – ismétlés

  • A logokai keretmátrix kidolgozása a résztvevők, problémák, célok és stratégia elemzésén alapul, a következő tartalommal:

  • Projektcélok leírása hierarchikus felépítményben, azaz a projekt beavatkozási logikája szerint – ez a projekt személyi igazolványa!

  • A projekt sikerét befolyásoló külső kulcstényezők (feltételezések)

  • A projekt vezetési és az eredmények értékelési módszertana (eredménymutatók és ellenőrzés forrásai)

  • Projektvezetési eszközök (személyek, szerszámok, anyagok, berendezések, stb.) és költségek


Logikai keretm trix

Logikai keretmátrix


Logikai keretm trix kit lt s nek sorrendje

Logikai Keretmátrix kitöltésének sorrendje


Gyakorlat 2

Gyakorlat 2.

  • Az analitikus fázis alapján határozza meg projektjének céljait, eredményeit és az irányadó feladatokat.

  • A célokat, eredményeket és irányadó feladatokat mutassa ki a logikai keretmátrixban

  • Projekt sikeressége tekintetében kíséreljen meg meghatározni néhány mutatót

  • A projekt tartalmára vonatkozóan kíséreljen meg feltevéseket megfogalmazni


Projektfeladatok s k lts gvet s

Projektfeladatok és költségvetés

  • A feladatok részletes leírásából következik a költségvetés

  • A költségvetés erőforrás, mely a feladatok megvalósítására fordítódik

  • A nyomtatvány 3 részből/listából áll:

    • 1. rész: részletes költségvetés (éves bontásban)

    • 2. rész: költségek indokoltsága és maguk az árak

    • 3. rész: finanszírozás forrásai


Elv r s k lts gek tekintet ben

Elvárás költségek tekintetében:

  • Reálisak (a pályázati kiírás / program szerint)

  • Elengedhetetlen/szükséges a projekt megvalósítása tekintetében és fedatokhoz kötött

  • Euróban kimutatva

  • Költségek mértéke reális árakon alapul

  • Előírás a költségek részletezése

  • Az összegek ÁFA nélküli kimutatása

  • Az esetleges természtebeni hozzájárulások nem kerülnek be a költségvetésbe


Logikai keretm trix ism tl s

Elfogadott költségek

KÖZVETLEN :

  • A szemlyi állományának bére – reális bruttó fizetés, az adott szervezetre jellemző

  • Projekt menedzsment utiköltsége és napidíjak (per diems). Per diems az EK által meghatározott mértékben (HR esetében 270 EUR)

  • Projekthez szükséges eszközök, tárgyak vásárlása vagy bérlése piaci áron

  • Szolgáltatások költsége piaci áron

  • Fogyóeszközök költsége

  • Alvállalkozói költségek

  • A szerződés feltételeként meghatározott költségek (információk megjelentetése, projekt specifikus értékelése, revizíó, fordítás, sokszorosítás, biztosítás, stb.), ideértve a pénzügyi szolgáltatás költségeit (különösen a pénzügyi transzfer és előleget)

  • Tartalék előre nem látható költségekre, mely nem haladhatja meg a meghatározott összköltség 5%-át. A Szerződő testület előzetes írásos jóváhagyásával használható fel.


Logikai keretm trix ism tl s

Elfogadott költségek

KÖZVETETT :

  • Átalány, mely nem haladja meg a projekt elfogadott költségeinek 7%-át

  • Adminisztrációs és rezsiköltségek

  • A jelentésekben nem kell bizonylatokkal alátámasztani

  • Más költségvetési tételek alatt nem jeleníthető meg

    TERMÉSZETBENI JUTTATÁS / CONTRIBUTIONS IN KIND:

  • Nem elfogadott költségek és nem társfinanszírozható (amennyiben erre a szerződés kifejezetten nem tesz utalást)

  • Külön kell kimutatni a Kiegészítés III. dokumentumban

  • Személyzet fizetése/költsége nem contribution in kind és társfinanszírozható


El nem sz molhat k lts gek

El nem számolható költségek

  • Adók, ideértve az ÁFA-t, amennyiben visszaigénylésre nincs mód és ha a kedvezményezettet kimutathatóan terheli;

  • Vám és import illeték, vagy más díjak;

  • Földterület vagy meglévő épületek vásárlása, lízingelése, abban az esetben, amennyiben a projekt megvalósításának és pénzügyi bonyolításnak leginkább kifizetődő előfeltétele;

  • Pénzbüntetések, pénzügyi büntetések és perköltségek;

  • Operatív költségek, kivéve a kizárólag társfinanszírozott műveletek időszakában;

  • Használt berendezések;

  • Banki díjak, kezességi és egyéb költségek;

  • Devizaszámlához kötődő konverziók költségei, díjak, árfolyam különbségekből adódó és ide sorolható egyéb kiadások;

  • Természetbeni juttatások;

  • Fenntartási és bérleti költségek, kivéve ha a bérlemény kifejezetten a projektet szolgálja;

  • Infrastruktúra amortizációs költségei,


Lista sheet 1

Lista (sheet) 1

  • 6 fő sor/kategória (budget headings, I. szint) és tételek/ alketegóriák (II. szint)

  • A fő és alketógirák nem cserélhetők fel / újak nem adhatók hozzá

  • Minden költségvetési tételt számszerűen kell megjelentetni

  • Minden költségvetési tételhez altételeket kell rendelni, ahol több különböző beszerzés merül fel, pl.:

  • 3. Beszerzés

    • 3.1. Jármű vásárlása vagy bérlése

    • 3.2 Bútor, számítógépes berendezés

      • 3.2.1 Laptop

      • 3.2.2 Nyomtató rinter

      • 3.2.3 Destkop kompjuter


Logikai keretm trix ism tl s

1. Rész Projekt költségvetése (Worksheet 1):

Minden költség külön tételt képez, csoportosítva költségvetési sorok szerint (budget headings):

  • Költségvetés 1. sora – Emberi erőforrások

  • Költségvetés 2. sora – Útiköltségek

  • Költségvetés 3. sora – Berendezések és felszerelések

  • Költségvetés 4. sora – Helyi hivatal

  • Költségvetés 5. sora – Egyéb költségek / szolgáltatások

  • Költségvetés 6. sora – Egyéb/ további költségek

  • Költségvetés 7. soraJóváhagyott költségek részösszege (1. - 6.)

  • Költségvetés 8. sora Előre nem látható tartalék (max 5% of 7.)

  • Költségvetés 9. sora Jóváhagyott költségek összesen (7. + 8.)

  • Költségvetés 10. sora Adminisztrációs költségek (max. 7% of 9.)

  • Költségvetés 11. sora Jóváhagyott költségek összesen(9. + 10.)

    NEM VÁLTOZTATHATÓK a fősorok és tételek, hanem, altételek szerint kell megadni!

    Minden tétel esetében : tétel megnevezése/mennyiségi egység/mennyiség/egységár/össz költség euróban


K lts gvet si sor kateg ria

Költségvetési sor/kategória

  • Emberi erőforrások

  • Útiköltségek

  • Berendezés

  • Helyi hivatal

  • Külső költségek/szolgáltatások

  • Egyéb külső költségek (pl. építőipari munkák)

  • Tartalék (contingency) a jóváhagyott költségek maximum 5%-a lehet (amennyiben építőipari vagy más kockázattal járó munkákról van szó)

  • Adminisztrációs költségek – nem lehet több a jóváhagyott költségek 7%-ánál, ezek közvetett költségek és más költségvetési tételen nem szerepelnek (rezsiköltségek, hivatali anyagköltség, stb.)


Logikai keretm trix ism tl s

Projekt költségvetése

  • A költségvetésnek MINDEN költségvetési tételt kell tartalmaznia, nem csak azt amit az EU támogat

  • Az elfogadható költségvetési összegek iránymutatója a Költségvetési útmutató (közvetlen és közvetett költségek)

  • Ne felejtse el: a grant nem adomány , hanem támogatásra irányuló szerződött összeg a következő költségek fedezetére:

Legyen reális, csak a feladat valós költségét tervezze!

A nem tervezett költségre nem kérhető a kifizetés

Amennyiben nem valósul meg nem kérhető a kifizetés (pl. lemondott feladata

Amennyiben nem lett rögzítev nem kérhető a kifizetés

  • Szükséges

  • Költségvetésben megjelentett

  • Valóban realizált

  • Rögzített és megalapozott


Grant projekt ciklusa

Grant projekt ciklusa


Granto k fogalomt ra

Granto-k fogalomtára

  • Grant – vissza nem térítendő támogatás

  • Guidelines for Applicants – Pályázói útmutató

  • Call for proposals – Pályázati kiírás

  • Eligibility – Elfogadhatóság

  • Applicant, Partner, Associate, Sub-contractor – pályázó (vezető partner), partner, munkatárs, alvállalkozó

  • Target Group – célcsoport

  • Final Beneficiaries – végső kedvezményezett

  • TheAction - projekt


P ly zati ki r s projekt tletek kidolgoz s ra grant p ly zatok

Pályázati kiírás projektötletek kidolgozására (grant pályázatok)

  • Állami hatóság programozása

  • Meghatározott problémák megoldása lokális szinten a leghatékonyabb, partnerségben további alanyokkal

  • A pályázatoknak meghatározott témája van (célok)

  • Projektjavaslatokat várnak el, melyek a pályázat céljainak elérését eredményezik

  • Egy pályázatból számos grant szerződés születik

  • Minde projektjavaslat (szerződés) a pályázat során egy specifikus problémára kínál megoldást


Ipa felh v s grant scheme

IPA felhívás (grant scheme)

  • IPA I.: civil társadalom fejlesztése (esélyegyenlőségi és korrupcióellenes intézkedések, fenntartható fejlődés, stb.)

  • IPA II.: Horvátország határon átnyúló együttműködései a szomszédos országokkal: Szerbia, B-H, Montenegró, Olaszország, Szlovénia, Magyarország (leggyakoribb területek: határon átnyúló közös feladatok ösztönzése a gazdaság revitalizálására, természet és környezetvédelem, szociális különbségek csökkentése a kedvezményezett területen, stb.)


Ipa felh v s grant scheme1

IPA felhívás (grant scheme)

  • IPA IIIC.: üzleti infrastruktúra fejlesztés, tudás és innovációs befektetési alap, vissza nem térítendő támogatási rendszer kis és középvállalatok részére – versenyképesség és export növelésére szolgáló támogatás

  • IPA IV.: Helyi partnerségek munkavállalók alkalmazására, Fiatalok a munkaerőpiacon, Testi fogyatékosok munkaerőpiaci ösztönzése, nők a munkaerőpiacon, Képző intézmények regionális hálózata, Hátrányos helyzetű tanulók képzése, munkavállalása, Új képzési programok megvalósítása


P ly z i tmutat s funkci i

Pályázói útmutatás – funkció (I.)

  • Minden pályázat legfontosabb dokumentuma (projektjavaslatok beküldését szorgalmazza

  • Meghatározásra került benne minden kritérium és adat, mely a projekt kidolgozásához és benyújtásához elengedhetetlen

  • Tartalmazza a projekt értékelési módját

  • A pályázati adatlapot alaposan át kell tanulmányozni, folyamatosan konzultálni a nem egyértelmű kérdésekben a kidolgozás során, a benyújtásig

  • Projektfeladatok összehangolása a pályázati célokkal (relevancia)


P ly z i tmutat s funkci ii

Pályázói útmutatás – funkció (II)

  • Pályázó és partnerek megfelelősége – önértékelés

  • Potenciális célcsoportok, amennyiben meghatározható

  • Feladatok megfelelősége (csak a meghatározottak)

  • Milyen dokumentumokat kell kitölteni

  • Kiválasztás kritériumai – formanyomtatvány értékelésre – saját pályázatunk ellenőrzésére

  • Beküldési feltételek (benyújtási határidő, csomagolás módja, csomagolás külső formája)

  • Referencia dokumentumok megfelelőségre (szerződési feltétel)


Hogyan k zel ts nk az tmutat hoz i

Hogyan közelítsünk az útmutatóhoz (I)

Pályázat identifikálása (javaslat: sorok közötti olvasás, nem kell minden esetben a közvetlen és határozott érdek)

Meg kell ismerni a Pályázati útmutatót (javaslat: keresse meg az Önnek leginkább megfelelő nyelven, de az angol a hivatalosan elfogadott nyelv)

Pályázó és partnerek elfogadhatósága (javaslat: alátámasztani a pályázó és partnerek megfelelőségét)

Áttanulmányozni a projektcélokat, célcsoportokat és feladatokat (javaslat: a felsoroláson túli gondolkodás, innovatív legyen)


Hogyan k zel ts nk az tmutat hoz i1

Hogyan közelítsünk az útmutatóhoz (I)

A beadandó pályázati adatlap áttanulmányozása (javaslat: a pályázat honlapját legalább hetente nézzük meg)

Projektpartnerek kiválasztása, egyeztetések (javaslat: mindig legyen partnere)

Projektíró csapat összeállítása (javaslat: állítsunk össze komoly csapatot és konzultáljunk tapasztaltabbakkal)

Pályázati projekt benyúőjtása (javaslat: figyeljünk a csomagoláson elvárt szövegre és természetesen a határidőre)


Az tmutat tartalma i

Az útmutató tartalma (I)

1.1 a vissza nem térítendő támogatás alapja

1.2 Programok célja és prioritások

1.3 Pénzügyi eszközök elosztása, melyet a szerződő hatóság nyújt

2.1 Értékelési kritériumok

2.1.1 Pályázói követelmények: ki pályázhat?

2.1.2 Partnerségek és partneri követelmények

2.1.3 Elvárt feladatok: aktivitások melyekre a benyújtatndó pályázat épül


Az tmutat tartalma ii

Az útmutató tartalma (II)

2.1.4 Költségekkel szemben támasztott követelmény: költségek, melyekre a vissza nem térítendő támogatás adható

2.2 Hogyan pályázzunk és mik a csatolt eljárások

2.2.1 Pályázati formanyomtatvány

2.2.2 Hova és hogyan kell benyújtani a pályázatot

2.2.3 Pályázat beadási határideje

2.2.4 További információk a pályázathoz

2.3 Értékelési és kiválasztási eljárás


Tmutat si p ld k

Útmutatási példák

1. BusinessRelatedInfrastructure

http://www.safu.hr/hr/natjecaji?category=21&type=&status=&pg=1

2. Pilot shema kis és középvállalatoknak nyújtandó támogatás – versenyképesség erősítése és export támogatása

http://www.safu.hr/hr/natjecaji?category=9&type=3&status=&pg=2&sort_by=0

3. Fiatalok a munkaerőpiacon

http://www.hzz.hr/dfc/default.aspx?ID=171


P ly zati adatlap application form

Pályázati adatlap (Application form)

A. RÉSZ PROJEKT TARTALMA (Concept Note)

  • Nem lehet hosszabb 4 teljes oldalnál (A4 formátum) Font Arial 10, 2 cm margine;

    B. RÉSZ TELJES PÁLYÁZATI ADATLAP (Full Application Form)

  • Az egyes fejezetek szövege nem haladhatja meg a megadott maximum terjedelmet


Concept note 1

Concept note /1/

  • Nagyon fontos rész a projekt sikere tekintetében – az első minőségi küszöb az Ön projektének elfogadásához

  • Az értékelés első lépése az adminisztráció ellenőrzését követően

  • A lehetséges összesen 50 pontból minimum 30-at kell elérni

  • A minimum 30 pontot elérő projektek pontszámok alapján kapnak besorolást és a programra adható összes eszköz dupla összegeinél meghúzzák a vonalat


Concept note 2

Concept note /2/

  • Projekt tartalma, maximum 5 oldalban (1 + 3 + 1), minimum Ariel 10 betűtípus, 2 cm margóval minden oldal – nagy kihívás így bemutatni egy projektet!

  • Korábban a végén (az adatlap után) kellett elkészíteni, most pedig az adatlap kitöltése előtt – tervezett költségvetést szükséges beadni, mely a végső változathoz képest (adatlapban) az EU támogathatáshoz képest nem mutathat 20%-nál nagyobb eltérést.


B r sz teljes p ly zati adatlap full application form

B. RÉSZTELJES PÁLYÁZATI ADATLAP (FULL APPLICATION FORM)

  • I. PROJEKT

    Leírás (1.1……1.11)

    Költségvetés

    Elvárt pénzügyi forrás

    Tapasztalat hasonló projektekben

  • II. PÁLYÁZÓ

    Adatok

    Profillja

    Projektvezetési megfelelőség, kapacitás

    Iagzgatóság /szervezeti tagok az önök szervezetében

  • III. A PÁLYÁZÓ PROJEKTBEN SZEREPLŐ PARTNERI

  • IV. A PÁLYÁZÓ MUNKATÁRSAI, AKIK A PROJEKTBEN DOLGOZNAK

  • V. ELLENŐRZŐ LISTA

  • VI. PÁLYÁZÓ NYILATKOZATA


Logikai keretm trix ism tl s

Elkerülendő hibalehetőségek!

  • Nem megfelelő hangsúllyal alátámasztott összefüggés a feladatok, eredmények és a projektcélok között

  • Nincs világosan kifejtve, hogy a feladatok milyen módon vezetnek el az elérendő eredményekhez és projektcélokhoz

  • Nem megfelelő részletességgel leírt aktivitások/számszerűen ki nem mutatott eredmények

  • Túl szélesen meghatározott célcsoport

  • A projektmódszer nem releváns a célcsoportot illetően


Relevancia 1

Relevancia /1/

  • A concept note legfontosabb része

  • Összesen 30 pontot ér – elméletileg az elért maximális pontszám a következő értékelési fázisba emeli át a pályázatot

  • Projekt alapja, kezdeményezésének indoka, az elemzési fázis eredménye

  • Fontos minden kérdésre megadni a választ!


Relevancia 2 1 2 1

Relevancia /2/ - 1.2.1

  • Írja le a projekt lényegét a célok és pályázat prioritásai érdekében

    Irányelvek áttanulmányozása, melyeknek megfelelnek projektünk céljai és prioritásai – leírni hogyan és miért. Íratlan szabály: az irányelvek specifikus céljai a mi általános céljaink.

  • Írja le a projekt lényegét az altémák/ szektorok/ területek tekintetében, és minden más az irányelvekből következő partnerségi, tulajdoni, stb. speciális feltétel szempontjából

    Ismételten figyelmesen átnézni az irányelveket és leírni milyen összefüggés van a projekt és a feltételrendszer között (alszektor/téma, célcsoportok, megye).


Relevancia 3 1 2 1

Relevancia /3/ - 1.2.1

  • Írja le, hogy milyen konkrét, az irányelvekből következő eredményeknek felel meg a projekt.

    Ismételten megnézni az irányelveket. Ha az eredmények nincsenek konkrétan megemlítve, le kell írni hogyan hat a projekt az irányelvekből kiolvasható és elvárt eredményekre (háttérre). Meg kell nézni a feladatok jellegét is.


Relevancia 4 1 2 2

Relevancia /4/ - 1.2.2

  • A projekt előtt világosan határozza meg a célország, régió és/vagy ágazat specifikus helyzetét (ahol lehetséges számadatokkal alátámasztott elemzést).

    A teljes egészében kidolgozott problémafa – mely problémákkal szembesülünk, amelyek miatt fontos a projekt megvalósítása. Nem csak állításokat fogalmazunk meg, hanem számokkal és más adatokkal alátámasztjuk (rámutatni hogy jól ismerjük , megmagyarázzuk azokat).


Relevancia 5 1 2 2

Relevancia /5/ - 1.2.2

  • Dolgozzon ki részletes problémaelemzést, amellyel a projekt során fogalakozni kíván és azok milyen módon és szintenként hogyan kapcsolódnak egymáshoz .

    A mi problémafánk, de abban a formában, ahogy stratégiánkat meghatároztuk – amely problémákkal projektünk foglalkozni kíván . Okozat – következményi kapcsolódás: az alsóbb szintű problémák hogyan befolyásolják a felsőbb szintűeket és miért kívánunk velük foglalkozni.


Relevancia 7 1 2 2

Relevancia /7/ - 1.2.2

  • Amennyiben a projekt folytatása egy előzőnek, világosan tüntetesse fel hogyan épülnek egymásra feladatok / eredmények az előzőből kiindulva; vesse össze az értékelés legfőbb következtetéseivel és feltevéseivel a megvalósításból.

    Projekt ciklus – az előző projektekből származó ismeretekre épül. Mi működőképes és mi nem az; mit végeztünk jól és mit nem kell többet; min változtassunk, mit egészítsünk ki, mit fejlesszünk feladatokkal/projekttel – és építsük be a projektbe.


Relevancia 8 1 2 2

Relevancia /8/ - 1.2.2

  • Ahol a projekt egy nagyobb program része, világosan bemutatni hogyan felel meg, illetve hogyan koordinálható a programmal, vagy más tervezett projekttel milyen összhangban van. Említse meg a potenciális szinergiákat más kezdeményezésekkel, különösen az Európai Bizottság által preferáltakkal.

    Amennyiben a projekt az Ön szervezetének, államnak, stb. egy nagyobb programjának része, tüntesse fel hogy melyiknek és hogyan. Vizsgálja meg az EU irányelveit és politikáját, majd kösse össze a projektjével.


Gyakorlat 3

Gyakorlat 3.

  • Olvassa el a projekt összegzés kérdéseit, a relevancia részeket

  • Gondolja át hogyan válaszolna azokra, hol kereshet adatokat hozzá, mit tüntetne fel

  • Javaslatok formájában válaszoljon a kérdésekre

  • A csoport szószólója ismertesse a munka eredményét


Elj r si rend 1

Eljárási rend /1/

  • Pályázati kiírás (irányelv és kísérő dokumentáció)

  • Relatíve rövid határidőn belül (néhány hét) információs műhelyek szerveződnek (irányelvek tisztázására, logikai keretmátrix alapjainak megismerésére)

  • Kérdéseket (kivéve a pályázóra, partnerre vagy projektre vonatkozókat) e-mailen vagy faxon lehet feltenni, a projekt beadása előtt 21 nappal.


Elj r si rend 2

Eljárási rend /2/

  • Valamikor a projekt beadása előtt néhány héttel ún. “projekt klinikák” szerveződnek - szakértők átnézik a logikai keretmátrixot

  • A szerződő hatóság web oldalán 11 nappal a beadási határidő előtt olvashatók a kérdésekre adott válaszok

  • Időközben megjelenhetnek corrigendum-ok – pályázati kiírásban történt módosítások – rendszeresen figyeljük a honlapot


Elj r si rend 3

Eljárási rend /3/

  • Szigorúan betartani a határidőt és a beadás módját – útmutatót tanulmányozása

  • 1. lépés – adminisztráció ellenőrzése: csatoltunk-e minden dokumentumot és a concept note értékelését (min. 30 pont, értékelő lap), kísérőlevelet és kérvényt a pályázat elfogadására – határidő!

  • 2. lépés – adatlap értékelése (min. 12 pénzügyi és opertív végrehajtás – kiválasztás+értékelő lap kritériumai – támogatási kritériumok) – levél


Elj r si rend 4

Eljárási rend /4/

  • 3. lépés – pályázati adatlap hiánypótlása, partznerektől is (határidő!) – támogathatóság értékelése – levél

  • Költségvetés tisztázása

  • Szerződés aláírása (csak ekkor lehet biztos abban, hogy nyert a pályázat)

  • A végrehajtás a szerződés utolsó aláírójának aláírását követő napon kezdődhet


Projekt v grehajt sa grant szerz d s

Projekt végrehajtása – Grant szerződés

  • Jogviszony (szerződött)

  • Alapja a pályázati adatlap (csak az I. Projekt rész - Action)

  • Csak a pályázó felel jogilag / pénzügyileg a szerződő hatóság felé a projektért (partnerek nem)

  • Amennyiben szükséges jól jöhet a partnerekkel kötött egymásközti szerződés, melyek néhány pályázatnál szigorúan léteznek, mások esetében pedig nincsenek egyáltalán

  • Angol nyelv (szerződés, jelentések és minden levelezés)


Grant szerz d s tartalom

Grant szerződés – tartalom

  • Különleges feltételek és mellékletek :

  • Projektleírás (logikai keretmátrixszal)

  • Vissza nem térítendő támogatások általános feltételei a Európai Közösség harmadik országra alkalmazott finanszírozási rendjében

  • Projekt költségvetése

  • Szerződés odaítélési eljárása

  • Szabvány szerinti fizetési kérelem és pénzügyi nyilatkozat

  • Szöveges és pénzügyi jelentés formanyomtatványa

  • Tételes jelentés formanyomtatványa, igazoló dokumentumokkal az EK által finanszírozott tételekre vonatkozóan


Szerz d s k l nleges felt telei

Szerződés különleges feltételei

  • Az “akció” hivatalos megnevezése – 1.1. szakasz

  • Felelősség – 1.3 . szakasz

  • Akció kezdési időpontja– 2.2. szakasz

  • Időtartam– 2.3. szakasz

  • Akció teljes költsége– 3.1. szakasz

  • Legmagasabb finanszírozott összeg – 3.2. szakasz

  • Jelentési kötelezettségek– 4.1. szakasz

  • Finanszírozási ütemezés– 4.2. szakasz

  • Kapcsolattartó címek– 5.1. szakasz

  • Mellékletek jegyzéke és fontossági sorrend– 6. szakasz


M sodlagos szerz d sek elj r srendje

Másodlagos szerződések eljárásrendje

  • Általános tudnivalók– 1. szakasz

  • Állampolgári előírások– 2.1. szakasz

  • Származási helyre vonatkozó előírások– 2.2. szakasz

  • Kizárási feltételek– 2.4. és 2.5. sz.

  • Pályázási rend szabályai– 3., 4., 5., sz.


Kifizet si k relmek

Kifizetési kérelmek

  • Kifizetési kérelem tartalma

  • Pontos dátum és cím

  • Adatok ugyanúgy mint a Szerződés különleges feltételeiben

  • Időszak, melyre az előleget kérjük – projekt időtartama

  • Eredeti példány küldése, aláírás+bélyegző

  • Pénzügyi azonosító bizonylat (FIF) – projektszámla adatai (általában új számla az elvárás)

  • Számlabizonylat (bank által hitelesített)


El rehalad si jelent s nyomtatv nya

Előrehaladási jelentés nyomtatványa

  • Végső jelentés :

    • szöveges és

    • pénzügyi

  • További jelentés is lehetséges :

    • Negyedéves előrehaladási jelentés (szöveges és pénzügyi)

    • Havi szöveges jelentés

    • Negyedéves szöveges jelentés


Revizori szerz d s s jelent s

Revizori szerződés és jelentés

  • Revizor feladatleírása (Terms of Reference)

  • Revizori jelentés tartalma

  • Olyan támogatási szerződés melléklete, mely a specifikus szerződési feltételek által előírt és a támogatási összeg minimum 100.000.- Eurót eléri


Mi a k zbeszerz s

Mi a közbeszerzés?

  • Pénzügyi érdekekre irányuló, írásban megkötött szerződés a beszállító és megrendelő között, tárgya pedig kiviteli munkákra, árubeszerzésre, vagy szolgáltatás teljesítésére vonatkozik

  • A megrendelő köteles hivatalosan meghírdetni a beszerzést és kiválasztani a beszállítót a beadott árajánlat alapján és nem saját választása vagy preferenciák alapján

  • Horvát törvény alapján közbeszerzésre kötelezettek: http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/337911.html


Mi a k zbeszerz s1

Mi a közbeszerzés?

A vissza nem térítendő támogatások valamennyi kedvezményezettje közbeszerzési kötelezettség alá tartozik.

  • A vissza nem térítendő támogatásokból finanszírozott beszerzéseket másodlagos beszerzéseknek nevezzük

  • Az EU által finanszírozott projekt köszbeszrzését az EK harmadik országgal kötött támogatási szerződés gyakorlati eljárásrendje (PRAG) határozza meg

  • A PRAG előírja a beszerzés módját, a beszrzés eljárási rendjet és szabályait, melyeket be kell tartani a pályázat dokumentációjának készítésekor és a beszerzés során.

    A PRAG felülírja a nemzeti közbeszerzési eljárási rendet!


A m sodlagos k zbeszerz s szerz d si k telezetts g

A másodlagos közbeszerzés szerződési kötelezettség

  • Az eljárási rend és elvek a Támogatási szerződés IV. Kiegészítő mellékletében (Annex IV) került meghatározásra, amelyet be kell tartani az eljárás során

  • A közbeszerzésre vonatkozó további ismérvek a támogatási szerződés Általános szabályai (General Conditions) és a PRAG (EK harmadik országgal kötött támogatási szerződés gyakorlati eljárásrendje) tartalmazzák.


Beszerz s

BESZERZÉS

A beszerzés három fő fázisból áll, függetlenül attól, hogy mi a beszerzés tárgya


Prag practical guide to contract procedures for ec external actions

PRAG -PracticalGuide to contractprocedures for EC externalactions

  • Az EU közbeszerzési “Bibliája” (az EK változtatja/frissíti átlagban 2 alkalommal évente) – projektfajták és pályázási formák

  • Tartalom:beszerzés általános szabályai különböző szerződésekre és értékekre vonatkozó beszerzési szabályok

  • eljárások leírása és határidők az eljárások különböző fázisaiban használatos nyomtatványok …

  • http://ec.europa.eu/europeaid/prag/document.do


Ltal nos rendelkez sek

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

Szerződésre vonatkozó előírás:

  • Gazdaságosság tekintetében a legelfogadhatóbb, a minőség figyelembe vételével - best price quality ratio

  • Átlátható - principles of transparency

  • Piaci torzulást elő nem idéző - priciples of fair competition

  • Érdeksérelem nélküli - conflict of interest


Mi az sszef rhetetlens g

MI AZ ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG?

PRAG 2.3.6.: Bármelyik cég vagy szakember, aki a projektfeladatok előkíszétésében részt vesz, a pályáztatásban nem vehet részt az adott feladatok tekintetében, kivéve ha a szerződő hatóság felé megfelelően igazolja, hogy részvétele a piaci versenyt nem érintette.

PRAG 2.8.2: Az értékelő bizottság bármely tagjának vagy megfigyelőnek az összeférhetetlenséggel szembesülve nyilatkoznia kell és az értékelő bizottsági tagságát meg kell szüntetnie.

PRAG 2.3.6.: Összeférhetetlen minden olyan helyzet, amelyben a tárgyilagosság és objektív megítélés nem valósulhat meg családi, érzelmi élet, politikai és nemzeti összetartozás, illetve gazdasági vagy más közös érdekszövetségek miatt a kedvezményezettel.


Jogosults gi szab lyok

JOGOSULTSÁGI SZABÁLYOK

Pályázatokon való részvétel (Eligibility criteria):

  • Területi megközelítés (Nationality): a pályázat minden jogi és természetes személy részére egyenlő jogok biztosításával áll rendelkezésre az EU 27 + EEA / előcsatlakozó/illetve IPA programok kedvezményezett országai számára

    A területi megközelítés nem alkalmazható a cég által (szerződés szerint nyújtott szolgáltatások szakemberek) javasolt szakemberekre (természetes személy).


Jogosults gi szab lyok1

JOGOSULTSÁGI SZABÁLYOK

  • Származási előírások (Rule of Origin): a beszerzések az EU 27 + EEA / előcsatlakozó/illetve IPA programok kedvezményezett országainak termékeire irányulhatnak

    A származási műbizonylatot minden olyan termékre be kell küldeni melynek egységára meghaladja az 5000 € értéket.

    Az előírástól való eltérés csak abban az esetben lehetséges, amennyiben adekvát módon bizonyítható, hogy csak a fenti országokon kívüli termék áll rendelkezésre és előzetesen a szerződő hatóság jóváhagyása rendelkezésre áll


Jogosults gi szab lyok2

JOGOSULTSÁGI SZABÁLYOK

Pályázatokban való részvételi jog (Eligibility criteria)

  • A pályázó pályázatokból autómatikusan kizáró okai(Grounds for exclusion – PRAG 2.3.3.): a pályázót autómatikusan ki kell zárni csőd esetén, ha tevékenysége bírósági eljárás tárgyát képezi , törvénysértés miatt elítélt, köztartozása/adó... áll fenn.

  • Autómatikus kizárás oka lehet (Grounds for exclusion): amennyiben összeférhetetlenség áll fenn; amennyiben a pályázó hamis adatokat adott meg, vagy bizonyítékot nem csatolt


Logikai keretm trix ism tl s

MINDEN PÁLYÁZÓRA VONATKOZÓ EGYÜTTES SZABÁLYOK

  • A pályázati dokumentációt a legjobb nemzetközi gyakorlatnak megfelelően kell kidolgozni (in accordance with the best international practice)

  • Az árajánlat kérőket meglehetősen időben kell kiküldeni, hogy az ajánlattevőknek elég idő álljon rendelkezésre az összeállításra és határidőre történő megküldésre.

  • A pályázat összes, jelentkezőktől érkezett kérelem és árajánlat értékelése és rangsorolása kötelező az arra hivatott bizottság részéről, az ajánlat/ajánlattevő (exclusion), minőségi (selection criteria) és pályázat támogatási (award criteria) kizárási kritériumainak megfelelően.

  • Értékelő bizottság: minimum három fős (páratlan számú), megfelelő technikai és adminisztratív kapacitású a javslattételhez


P ly zati dokument ci

PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ

  • Dokumentáció, melyet a s zerződő állít össze (azaz a támogatott) és minden szükséges dokumentumot tartalmaz a kidolgozáshoz és benyújtáshoz

  • Tartalmazza a feladatok leírását (szolgáltatásokat), műszaki műbizonylatokat (berendezés), költségvetéseket (munkák)

MI NEM RÉSZE A PÁYÁZATI DOKUMENTÁCIÓNAK?

  • Tender / pályázat NEM a vissza nem térítendő eszközökre vonatkozó szerződési költségvetés közvetlen része

  • A pályázat tételek összessége, amely egy helyen vásárolható meg (generikus hasonló tételek)

  • TILOS a mesterséges megosztottságú pályázat a közbeszerzés elkerülésére


P ly zati dokument ci eszk z k munk k szolg ltat sok

PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ ESZKÖZÖK/MUNKÁK/SZOLGÁLTATÁSOK

  • Közbeszerzési felhívás (Procurement notice)?

  • Helyi és nemzetközi beszerzés során szükséges

  • Meghatároz kiválasztási kritériumak, melyeknek az ajánlattevő meg kell hogy feleljen a pályáztatás során - az ajánlattevő rendelkezik-e a szerződéshez megfelelő erőforással?


K zbeszerz si felh v s procurement notice

Közbeszerzési felhívás (Procurement notice)

Kiválasztási kritériumok :

  • Potenciális ajánlattevő pénzügyvitele

  • Az ajánlattevőnek néhány évvel visszamenőleg meghatározott forgalma igazolható legyen

    2. technikai kritérium

  • Hasonló beszerzésekben szerzett tapasztalat minimum x alkalommal

    3. Adminisztrációs kritérium

  • Az ajánlattevő szakmaisága nem megkédőjelezhető a dolgozók szakmai minőségbiztosítása miatt az adott beszerzés kapcsán


P ly zati dokument ci berendez s munk k szolg ltat sok

PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ BERENDEZÉS/MUNKÁK/SZOLGÁLTATÁSOK

A szerződésminta a pályázati felhívásban található:

Ajánlattevők útmutatója

Szerződéstervezet és általános feltételek

(általános feltételek)

Műszaki műbizonylatok / munkák leírása

Részletes költségvetés

Általános információk – megfelelőségi adminisztriációs igazolás / értékelő lap

Ajánlattevő nyilatkozata

EZ EGY ÁLTALÁNOSNAK VEHETŐ PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ - DE NEM FELTÉTLENÜL AZ EGYETLEN!


P ly zati dokument ci berendez s munk k szolg ltat sok1

PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ BERENDEZÉS/MUNKÁK/SZOLGÁLTATÁSOK

A PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ alapvető információkat kell hogy tartalmazzon:

  • Ajánlattétel beküldési határideje

  • Elvárt szolgáltatások (pályázat tárgya) és a teljesítés határideje

  • Pályázatban történő részvétel kritériumai (állampolgárság, származási hely, ajánlattevő/ajánlat kizárási feltételei)

  • Nyertes pályázat kritériumai

  • Ajánlattétel tartalma

  • Pályázati feltételek (magyarázatok)


P ly zati dokument ci berendez s munk k szolg ltat sok2

PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ BERENDEZÉS/MUNKÁK/SZOLGÁLTATÁSOK

  • PRAG adja a teljes pályázati dokumentációt

  • A szerződő testületek rendszerint biztosítják a pályázati dokumentációt

    Sajátot vagy a biztosítottat használjuk?

  • A nyomtatványok szabványos dokumentumok, melyek a beszerzés szabályosságát teszik lehetővé!


P ly zati dokument ci berendez s munk k szolg ltat sok3

PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ BERENDEZÉS/MUNKÁK/SZOLGÁLTATÁSOK

  • FONTOS: a pályázati adatlap kidolgozásában résztvevő valamennyi személy Elfogulatlansági és titoktartási nyilatkozatot KÖTELES aláírni!

  • Megőrzése együtt a pályázati dokumentációva 7 évig (revizorok)


K zbeszerz s l p sei

Közbeszerzés lépései


Logikai keretm trix ism tl s

“PRAG”


K sz n m a figyelmet

Köszönöm a figyelmet!

Maja Hranilović

[email protected]

GSM: 00385/98 702 667


  • Login