ООО"Бизнес-Интеллект"
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 10

ООО"Бизнес-Интеллект" PowerPoint PPT Presentation


  • 145 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

ООО"Бизнес-Интеллект". ПОЛНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТА В РЕШЕНИЯХ «Бизнес-Интеллект» Докладчик: Фабричников А.В. Основные этапы жизненного цикла документа. Этап 1: создание документа. Проект документа. Документ (черновик). Редактирование автором. Этап 2: согласование и утверждение.

Download Presentation

ООО"Бизнес-Интеллект"

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


5818090

ООО"Бизнес-Интеллект"

ПОЛНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТА

В РЕШЕНИЯХ

«Бизнес-Интеллект»

Докладчик: Фабричников А.В.

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.


5818090

Основные этапы жизненного цикла документа

Этап 1: создание документа

Проект документа

Документ (черновик)

Редактирование автором

Этап 2: согласование и утверждение

Утвержденный документ

Проект документа

Согласование

Утверждение

Этап 3: ввод в действие

Действующий документ

Утвержденный документ

Распечатка, подписание

Оповещение

Этап 3: архивное хранение

Действующий документ

Контроль срока действия

Просрочен

Выдача на руки

Архив

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.


5818090

Два «агрегатных состояния» документа

Документооборот

Архив

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.


5818090

Основные требования к системам «Документооборот» и «Архив»

  • Документооборот:

  • - обеспечение движения по маршруту;

  • - система ролей на право редактирования, согласования, утверждения, внешнего контроля;

  • - оповещения и напоминания.

  • 2. Архив:

  • - надежное хранение, быстрый поиск и аутентичность электронных образов;

  • - безопасность доступа к электронным образам;

  • - контроль выдачи на руки оригиналов;

  • - контроль сроков хранения документов.

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.


5818090

Структура системы «Бизнес-Интеллект»

IBM Lotus Domino/Notes

«Документооборот»

«Архив»

«БИ: Справочники»

«БИ: Контрагенты»

«БИ: Структура»

«БИ: Генератор отчетов»

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.


5818090

Реализация системы управления полным жизненным циклом документов

Оперативная внутренняя переписка;

Согласование и утверждение документов;

Внешняя переписка с контрагентами;

Договора и сопутствующие документы, финансовый учет.

«Архив»

«Документооборот»

«Финансы»

Техническая и

нормативная

документация

Взаимная

интеграция

баз данных.

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.


5818090

Экранные представления документов

Документооборот

Договора и финансовый учет

Архив

ООО «Бизнес-Интеллект». Информационные системы и IT-консалтинг.


5818090

Взаимная интеграция приложений

Архив

Документооборот

Гиперссылка на архивный документ

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.


5818090

Выводы

  • На важнейшем этапе жизни документа, его цикл распараллеливается. Это выдвигает особые требования к СЭД.

  • Чтобы охватить весь жизненный цикл, система должна иметь как минимум две базы для работы с документами: Документооборот и Архив.

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.


5818090

ООО «Бизнес-Интеллект»

  • Адрес:

    ул.Екатерининская 18, оф. 28,

    г.Одесса, Украина, 65026

  • Телефон /факс:

    (0482) 357-685, 357-691

  • E-mail:[email protected]

  • Web:http://www.intellect.biz.ua

  • Представительство в г. Харькове:

    (050) 300-03-86

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.


  • Login