1 / 18

Temamøde Thyholm og Struer 14. december 2004

Temamøde Thyholm og Struer 14. december 2004. Temamøde – Thyholm og Struer. Svarskrivelse til Indenrigs- og Sundhedsmin. Projekt- og procesorganisation Visionsseminar Beslutninger i 2005 (2 kommunalbestyrelser) Sager til beslutningsgrundlag for sammenlægningsudvalg

kyle
Download Presentation

Temamøde Thyholm og Struer 14. december 2004

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TemamødeThyholm og Struer14. december 2004

  2. Temamøde – Thyholm og Struer • Svarskrivelse til Indenrigs- og Sundhedsmin. • Projekt- og procesorganisation • Visionsseminar • Beslutninger i 2005 (2 kommunalbestyrelser) • Sager til beslutningsgrundlag for sammenlægningsudvalg • Tidsplan (for punkt 4 og 5) • Arbejdsgrupper

  3. Tidsplan for opgave- og strukturreform • Afklaringsfase – foråret 2005 • Afgivelse af ønske om ny struktur (senest 31/12) • Planlægningsfase – resten af 2005 • Det nye kommunale landskort fastlægges • Valg til sammenlægningsudvalg (november) • Beslutningsfase – 2006 • Sammenlægningsudvalg tiltræder og siddende kommunalbestyrelser fortsætter i 1 år • Gennemførelsesfase - 2007 • Nye kommuner træder i kraft og Sammenlægnings- udvalgene tiltræder som nye Kommunalbestyrelser

  4. Projektorganisation Thyholm Kommunalbest. Struer Byråd Politisk Styregruppe Administrativ styregruppe Sekr. Arbejdsgruppe Arbejdsgruppe Arbejdsgruppe Arbejdsgruppe

  5. Kommunalbestyrelser i 2005 vs. Sammenlægningsudvalg i 2006 • Den politiske styregruppe skal i 2005 udarbejde og forberede så mange beslutningsforslag som muligt til sammenlægningsudvalget • På områder hvor det af forskellige årsager viser sig hensigtsmæssigt og naturligt, bør der allerede i 2005 ske sammenlægning

  6. Visionsseminar • Afholdes jan-feb 2005 – 1 eller 2 dage • Alle politikere og administrativ styregruppe • Ekstern konsulentbistand til: • Formulering af fremtidsvisioner og målsætninger • Nyt og fælles værdisæt for Thyholm og Struer • Den 3. vej

  7. Beslutninger i 2005 og i 2006 • Oplistning af forhold/sager, der i løbet af 2005 og 2006 skal forberedes/besluttes • Oplistning ikke stringent, men vil i en del sammenhænge kunne fraviges når det findes hensigtsmæssigt, logisk og naturligt

  8. Beslutninger i 2005 – 2 byråd(politisk styregruppe) • 1. kvartal: • Antal medlemmer af KB samt navn på kommune • Vision, køreplan, projektorganisation og kommunikationsstrategi for sammenlægning • Nedsætte fælles MED-udvalg (uden besl.komp) • Koordinere og gennemføre indkøb • Fastlægge fysiske rammer/lokaler m.v. • Dialog med amtet om nye opgaver

  9. Beslutninger i 2005 – 2 byråd(politisk styregruppe) • 2. og 3. kvartal: • Opsige og indgå løbende kontrakter • Koordinere økonomi, investeringer, serviceniveau • Koordinere løn- og personalepol. (nyansættelser) • Koordinere administrative systemer • Koordinere nuværende kommuneplaner

  10. Beslutninger i 2005 – 2 byråd (politisk styregruppe) • 4. kvartal: • Koordinere og gennemføre kommunevalg • Koordinere budgetprocedure for 2007 • Koordinere beslutningsproces m. amtet om overtagelse af nye kommunale opgaver

  11. Beslutninger i 2006 – 2 byråd • Drift af kommunen – hele 2006

  12. Beslutninger 2006: Sammenlægningsudvalg • 1. kvartal: • Iværksætte, styre, koordinere, følge op og kommunikere i forhold til processen • Godkende budgetprocedure 2007 • Ansættelsesprocedure (topledelse) • Organisationsstruktur, ledelsesgrundlag, styreform • Fastsætte MED-system • Fastlægge administrative systemer • Beslutninger angående overtagelse af nye opgaver • Opsige og indgå kontrakter for ny kommune (revision mv)

  13. Beslutninger 2006: Sammenlægningsudvalg • 2. kvartal: • Formulere politikker på udvalgte områder • Beslutte ophævelse af og deltagelse i kommunale samarbejder

  14. Beslutninger 2006: Sammenlægningsudvalg • 3. Kvartal: • Ansættelsesprocedure/indplacering af øvrige medarbejdere • Vedtage budget 2007 for ny kommune • Indkøb på vegne af nye kommune

  15. Beslutninger 2006: Sammenlægningsudvalg • 4. kvartal: • Styrelsesvedtægt, forretningsorden, kasse- og regnskabsregulativ • Øvrige beslutninger og praktiske forberedelser m.h.p. drift af den nye kommune

  16. Ældreområdet (overordnet) Handicap/psykiatri Børnepasn. (bhv./dagpleje) Folkeskoler Byg og Miljø Arbejdsmarkedet Børn og Unge Sundhedstjeneste Tandpleje IT Økonomi Sekretariat Borgerservice Inkasso Teknik (drift) Personale- og uddannelse Planlægning Kultur og fritid Arbejdsgrupper

  17. Faser/opgaver for arbejdsgrupper • Afklaringsfase • Status og overblik (facts, nøgletal, ressourcer) • Planlægningsfase • Afdække problemstillinger og køreplan for sammenlægning • Forberede beslutningsgrundlag • Gennemførelsesfasen • Udarbejde beslutningsoplæg • Forberede praktisk sammenlægning

  18. Beredskab PPR Havnen Marilyn Ann Olympos Venø Færgefart Nomi Skattecentret Miljøcentret Knudepunktet UU-center Fælleskommunale virksomheder

More Related